INFORMACJE PODSTAWOWE

INFORMACJE PODSTAWOWE Prezentacja to ciekawa i atrakcyjna forma przekazu informacji, mająca za zadanie pomóc w wyjaśnieniu, nauczaniu lub przedstawianiu odbiorcom jakiegoś zagadnienia. Prezentacja nie jest przekazem ciągłym (jak np. film), lecz składa się z serii obrazów (slajdów), które mogą być oglądane na monitorze komputera, rzutniku przeźroczy (folie nakładane na rzutnik pisma) lub na dużym ekranie (gdy jest możliwość wykorzystania projektora multimedialnego). Podstawowym walorem prezentacji powinna być prostota, zwięzłość, komunikatywność. Przygotowując prezentację należy unikać obszernych opisów, zawiłych wyjaśnień, efektów wizualnych odwracających uwagę od głównego tematu. Dobra prezentacja powinna zaciekawiać, skupiać uwagę odbiorcy na omawianym temacie. Warunkiem powodzenia prezentacji jest jej odpowiednie przedstawienie. Niektóre źródła podają, że człowiek zapamiętuje tylko 10% tego, co przeczyta, 20% tego, co usłyszy, 30% tego, co zobaczy. Wniosek jest prosty - po wykorzystaniu dobrze przygotowanej i atrakcyjnie przedstawionej prezentacji, odbiorcy naszego pokazu teoretycznie powinni zapamiętać min. 60% przekazywanych informacji. Jeśli dodamy do tego dyskusję lub pytania od słuchaczy dotyczące przedstawionego tematu w trakcie lub po zakończeniu pokazu, możemy sobie pogratulować! Podstawowe zasady tworzenia prezentacji Przygotowując prezentację i poszczególne jej slajdy pamiętaj o następujących zasadach: 1. Każda prezentacja musi mieć swój temat - przedstaw go na początku (slajd tytułowy). Zastanów się także, w jakim celu przygotowujesz prezentację, co chcesz osiągnąć, co chcesz przekazać i komu (dostosuj treść i środki wyrazu do wieku i poziomu odbiorcy). 2. Każda plansza powinna mieć tytuł. 3. Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 5-6 linijek tekstu na slajdzie. 4. Tekst powinien składać się z haseł, a nie rozbudowanych akapitów. 5. Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości. 6. Stosuj czytelną czcionkę - bez zbędnych ozdobników, udziwnień. 7. Elementy graficzne muszą być czytelne, a ich zadaniem jest wspomaganie tekstu. 8. Konsekwentnie stosuj kolory i czcionki. Pamiętaj, że kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację, a nie dominować. 9. Wykorzystuj stopniowanie - tzn. wyświetlaj kolejne elementy slajdu potrzebne do prezentacji. 10. Umieszczenie animacji w slajdzie służy objaśnianiu jakiegoś zjawiska lub uatrakcyjnieniu prezentacji. Przesadne używanie różnorodnych "sztuczek" dezorientuje słuchaczy. 11. Odbiorca zwraca największą uwagę na górną część slajdu, a szczególnie lewy górny róg. 12. Na zakończenie przedstaw podsumowanie - może to być jakiś cytat, sentencja, hasło. 13. Nie zapomnij, że prezentacja ma swojego autora. Napisz o tym na początku i na końcu prezentacji. Jeżeli decydujesz się umieścić swoje nazwisko bądź logo swojej szkoły na każdym slajdzie, zadbaj, by nie był to główny element tego slajdu. 14. Pamiętaj o podaniu wszystkich źródeł wykorzystanych do prezentacji (autorów i tytułów cytowanych utworów, wykorzystanych materiałów ilustracyjnych, itp.) - podaj je zgodnie z normą. Copyright 2006

Zagadnienia omawiane na kursie OpenOffice Impress 1. Tworzenie i kompozycja prezentacji Tworzenie i zmiana kolejności slajdów Zmiana formatowania tekstu, kolorystyki oraz układu slajdu Umieszczanie na slajdach tabel z zestawieniami i prostymi obliczeniami Umieszczanie na slajdach wykresów, ilustracji, zdjęć, schematów itp. 2. Przygotowanie prezentacji do potrzeb wystąpienia Animowane przejścia między slajdami Ustalanie czasu wyświetlania poszczególnych slajdów Ukrywanie slajdów Sprawdzenie ostatecznego wyglądu oraz czasu trwania prezentacji 3. Przygotowanie dodatkowych materiałów informacyjnych Dodawanie do slajdów notatek dla prelegenta Przygotowanie i wydruk materiałów pomocniczych Zapis prezentacji w postaci stron WWW oraz w innych formatach (PDF czy Macromedia Flash) Copyright 2006

Celem szkolenia jest opanowanie umiejętności tworzenia prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem programu OpenOffice.org Impress. Wprowadzenie OpenOffice.org Impress (w wersji polskiej Prezentacja) - zaawansowany program do tworzenia grafiki prezentacyjnej wchodzący w skład bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice.org, dostępnego na platformach Windows, Linux i Solaris. OpenOffice.org Impress jest produktem wywodzącym się z pakietu StarOffice niemieckiej firmy Star Division Inc., który został zakupiony przez Sun Microsystems, a 19 lipca 2000 roku, udostępnionym do dalszego rozwoju przez społeczność Open Source. Jest dostępny w kilkudziesięciu wersjach językowych, także w języku polskim. Impress jest programem odpowiadającym funkcjonalnie komercyjnym programom, jak Microsoft PowerPoint czy Corel Presentations, a więc zawierającym komplet narzędzi do organizowania prezentacji, edycji slajdów, wyświetlania prezentacji na ekranie, eksportu i importu danych (unikatowa możliwość eksportu do formatu Macromedia Flash i PDF), o poprawnej ergonomii obsługi. Słabszą stroną jest obsługa wideo i dźwięku, niewielki jest też zasób gotowych szablonów dostarczanych razem z pakietem. Zaletą OpenOffice.org Impress jest natywny format pliku - skompresowany XML (ang. Extensible Markup Language) - dzięki któremu prezentacje mają niewielkie rozmiary. W wersji 2.0 stosowany jest domyślnie otwarty format OpenDocument, promowany obecnie jako uniwersalny standard wymiany informacji między programami biurowymi - filtr do tego formatu został zapowiedziany w aktualizacji 1.1.5. Jeszcze na początku 2005 r. program był dostępny tylko w wersji 1.1.x. W październiku 2005 pojawiła się następna wersja generacyjna pakietu, a mianowicie OpenOffice.org 2.0. Impress został w niej w znacznym stopniu przebudowany i udoskonalony. OpenOffice Impress jest doskonałym narzędziem do tworzenia efektownych prezentacji multimedialnych. Twoje prezentacje będą się wyróżniać dwu- i trójwymiarowymi rysunkami, a także animacjami z efektami specjalnymi. Program Impress wykorzystuje wszystkie efekty i narzędzia graficzne programu Draw, można za ich pomocą ożywić prezentacje. AutoPilot daje Ci pewność że Twoje prezentacje będą wyglądały profesjonalnie. Nawet szybko stworzone prezentacje wyglądają świetnie. Dzięki AutoPilotowi poświęcasz mniej czasu na opracowanie wyglądu Twojej prezentacji i możesz się skupić tylko na jej treści. Impress zawiera różne tryby widoku: Rysunku/ Konspektu/ Slajdu/ Notatek/ Prospektu, aby spełnić wszystkie oczekiwania autora prezentacji i jej odbiorców. Funkcje Pokaz slajdów, Animacje, Efekty ożywią Twoją prezentacje. Możliwość nadawania nazw obiektom graficznym. 2

Rozpoczynamy prezentację Z menu górnego wybieramy: Plik>Nowy>Prezentacja Po wykonaniu powyższych czynności powinno pojawić się okno, tzw. AUTOPILOTA, który pomoże przebrnąć przez kolejne etapy tworzenia nowej prezentacji: Jako pierwsze pojawi się okno, w którym mamy możliwość wyboru pustej prezentacji, szablonu prezentacji lub prezentacji już istniejącej, a którą chcemy zmodyfikować. Jeśli zaznaczy się opcję, każdy wybór 3

użytkownika będzie wyświetlany po prawej stronie okna, co znacznie ułatwi oprawę graficzną tworzonej prezentacji. Zaznacz pole Pusta prezentacja i przejdź do następnego etapu, naciskając ikonę Dalej. W drugim etapie można wybrać kolor tła prezentacji oraz nośnik prezentacji, np. ekran, slajd, folia itp. W tym celu rozwiń menu Zaznacz układ slajdu, a następnie wybierz jedną z opcji: Prezentacja lub Tła Prezentacji. Obojętnie, którą opcje wybierzesz, możesz skorzystać tylko z dwóch istniejących szablonów. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję: Tła prezentacji>dark Blue with Orange tło prezentacji będzie wyglądało jak na załączonym rysunku. 4

Wybierz również nośnik prezentacji, zaznaczając odpowiednie pole w menu Wybierz nośnik prezentacji. Zaznacz opcję. 5

W trzecim etapie tworzenia prezentacji, wybierz typ przejścia slajdu. Rozwijając menu Efekt, możesz ustawić sposób otwierania się kolejnych slajdów. W tym celu wybierz jedną z dostępnych w tym menu opcji. 6

Ustaw również szybkość otwierania się kolejnych slajdów rozwijając menu Szybkość i wybierając jedną z trzech możliwośći: szybko, średnio lub powoli. Na tym etapie, możesz również ustawić czas projekcji kolejnych slajdów. Jeśli wybierzesz opcje Automatycznie, ustaw czas wyświetlania strony, przez ustawienie czasu w sekundach w polu. Gdy wybierzesz opcję, nie musisz wprowadzać dodatkowych ustawień, program wykorzysta swoje standardowe ustawienia. Teraz można utworzyć już pierwszy 'pusty' slajd naciskając ikonę Utwórz w prawym dolnym rogu okna. I co dalej? Po wprowadzeniu ustawień, które spełniają oczekiwania użytkownika i naciśnięciu ikony Utwórz, powinno pojawić się okno, w którym możemy nadać każdej stronie nazwę, wybrać układ slajdu (w zależności od tego czy jest to strona tytułowa, czy chcemy umieścić na stronie wykres, czy ma to być po prostu pusty slajd) oraz skorzystać z możliwości wyświetlania tła i obiektów w tle. Przykładowe układy slajdów: 7

slajd pusty; slajd tytułowy; tytuł, tekst i rysunek; tytuł i arkusz kalkulacyjny; tytuł, tekst i wykres itp. Można również zmienić układ istniejącego już slajdu wykonując polecenie: Format>Modyfikuj układ wówczas pojawi się lista różnych układów slajdów. Taki sam efekt można uzyskać ustawiając kursor na zakładce z nazwą danego slajdu, znajdującą się u dołu okno i klikając prawym przyciskiem myszki. Obiekty stworzone w innych programach można wklejać do prezentacji nawet wtedy gdy wybierze się pusty slajd. Wówczas z górnego menu można wybrać jedną z opcji, w zależności od tego co chce się wstawić: 8

Wstaw>Arkusz kalkulacyjny (pusty arkusz przypominający wyglądem i działaniem arkusze programu Excel) Wstaw>Grafika (umożliwia wstawienie wybranego rysunku) Wstaw>Obiekt>Obiekt OLE (umożliwia wstawienie obiektów stworzonych w innych programach pakietu OpenOffcie) Wstaw>Wykres (umożliwia wstawienie wykresu) Wstaw>Ramka przestrzenna. Z dostępnych opcji układu slajdów wybierz opcję Slajd tytułowy, wówczas pojawi się okno jak na załączonym obrazku. Na slajdzie wskazane jest miejsce gdzie należy wstawić tytuł prezentacji oraz miejsce na tekst, jak na przykład imię i nazwisko. W polu tytułowym wpisz TYTUŁ PREZENTACJI, w polu na tekst wpisz IMIĘ I NAZWISKO oraz MIEJSCOWOŚĆ I DATĘ. 9

Żeby wstawić następny slajd wykonaj polecenie: Wstaw>slajd powinno pojawić się okno, w którym możemy wybrać układ następnego slajdu. Typ i rozmiar czcionek ustawione są standardowo, co oznacza, że za każdym razem gdy wybierzesz układ slajdu Tytuł, tekst tytuł slajdu będzie zapisany np. czcionką Albany, rozmiar 40, czcionka pochyła, pogrubiona, wyrównana do lewej strony. Jeśli chce to zmienić, żaden problem. Zaznacz napisany tekst i w górnym menu zmień parametry czcionki, tak aby odpowiadały Twoim potrzebom. Wstaw>Grafika następnie z listy wybrać plik graficzny, który zostanie umieszczony w prezentacji. Następnie wstaw kolejny slajd wybierając układ Tytuł, obiekt. W polu tytuł napisz: Tytuł. Zmień czcionkę w polu tytułowym, zaznaczając wpisany tekst i wybierając rozmiar czcionki. W polu Dodaj obiekt przez dwukrotne kliknięcie możesz dodać obiekty utworzone w innych programach wchodzących w skład pakietu OpenOffice. 10

Upiększanie prezentacji Znajdujące się z lewej strony okna programu Impress ikony pozwalają na wykonanie wielu modyfikacji bez konieczności wybierania opcji z menu górnego. I tak: - wybieranie wskazanych obiektów - powiększenie, pomniejszenie, skala 1:1 itp. - wstawienie tekstu i objaśnień - wstawianie prostakątów "wypełnionych", "pustych", "zaokrąglonych" itp. - wstawianie elipsy "wypełnionej", "pustej", koła, wycinków elipsy i koła itp. - wstawianie obiektów trójwymiarowych jak np. walca czy kuli - rysowanie krzywych, wielokątów, krzywych odręcznych itp. - wstawianie linii i strzałek - rysowanie łączników pomiędzy obiektami - obrót wskazanego obiektu o dowolny kąt - wyrównanie obiektu np. do prawej lub lewej strony okna - rozmieszczenie kilku obiektów na stronie, tzn. ustawiamy który ma być na wierzchu, a który pod spodem - wstawianie obiektów z różnych źródeł, odpowiada poleceniu z menu górnego Wstaw> - animacje - ustawianie interakcji pomiędzy slajdami, np. po wyświetleniu slajdu nr 3, można po kliknięciu myszką wrócić do slajdu nr 1 - kontroler obiektów trójwymiarowych - pokaz slajdów Wykorzystując możliwości programu Impress wprowadź do tworzonej prezentacji animacje. Zaznacz najpierw rysunek, który chcesz animować, następnie wybierz opcję i zaznacz jeden z podanych efektów. Zanim zdecydujesz, którą z opcji wybrać, możesz każdy z efektów zobaczyć na podglądzie. W tym celu, po rozwinieciu menu zaznacz opcje podglądu, a pojawi się wówczas 11

dodatkowe "małe" okno przedstawiające wybrany rysunek. Po dwukrotnym kliknięciu na wybraną animację w "małym" oknie możesz zobaczyć jak będzie wygladała wybrana animacja. Wprowadź animacje dla każdego rysunku w prezentacji. Zapisywanie W celu zapisania tworzonej prezentacji wykonaj polecenie: Plik>Zapisz jako i podaj nazwę pod jaką chcesz zapisać prezentację. Nie musisz dopisywać rozszerzenia, gdyż zostanie ono dodane automatycznie. Dla potomności Wiadomo juz, że do tworzonej prezentacji można zaimportować obiekt (tekst, grafika) stworzony w innym programie. A co z eksportem? Stworzoną prezentację można wyeksportować m.in. do formatu pdf czy Macromedia Flash. Pierwszy format jest z pewnością dobrze znany, drugi natomiast służy przede wszystkim do tworzenia animacji. Pliki Flash są najczęściej wykorzystywane do reklam internetowych i internetowych prezentacji. W celu wyeksportowania stworzonej prezentacji do formatu pdf wykonaj polecenie: Plik>Export as PDF W pojawiającym się oknie możesz zmienić nazwę pliku. Domyślnie, nazwa pliku w formacie pdf będzie identyczna z tą, jaka została nadana podczas tworzenia prezentacji w programie Impress. Aby wyeksportować prezentację w formacie Macromedia Flash wykonaj polecenie: Plik>Eksportuj Po wykonaniu polecenie pojawi się okno, 12

w którym możesz zmienić nazwę pliku oraz wybrać format do którego chcesz zawartość prezentacji wyeksportować. Wybierz Macromedia Flash (SWF). W twoim katalogu domowym powinien pojawić się plik z rozszerzeniem swf. Następnie otwórz przeglądarkę internetową i w pasku adresu podaj ścieżkę do miejsca gdzie znajduje się plik swf, np: /big/home/login/prezentacja.swf. Zobacz co pojawi się w oknie przeglądarki. Posterowo-przyszłościowo Dużą zaletą programu Impress jest możliwość tworzenia posterów. Jest to powszechna forma prezentacji wyników swojej pracy na konferencjach w formie plakatu. Aby plakat był dobrze widoczny musi mieć pokaźne rozmiary. Najczęściej jest drukowany na formatach A0 i tak też trzeba go przygotować. Żeby zmienić rozmiar strony wykonaj polecenie: Format>strona W pojawiającym się oknie masz możliwość wybrania rozmiaru strony wprowadzając szerokość i wysokość ręcznie lub też wybierając odpowiedni format. Wybierz format A0. Możesz ustawić również orientację strony oraz marginesy. Zmieniając zakładkę ze Strona na Tło (górna część okna) możesz wybrać dowolny kolor tła. Po wstępnych ustawieniach, całą zawartość prezentacji przenieść na jedną stronę, co oznacza, że na jednej tylko stronie powinien zmieścić się slajd tytułowy, mechanizmy reakcji, tabela oraz dwa wykresy. Rozmieszczenie wszystkich elementów zależy tylko od Ciebie. Następnie wyeksportuj tak stworzony poster do formatu tiff. W takim formacie najłatwiej go wydrukować. 13

Podsumowanie szkolenia Wymagane umiejętności: tworzenie nowej prezentacji; wstawianie obiektów stworzonych w innych programach; ustawianie animacji zapisywanie danych i eksport do innych formatów 14