UMOWA DOSTAWY zawarta w dniu r., pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym - Lublin - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Antoniny Grygowej 56, 20-260 Lublin, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000013941, NIP 712-015-79-66, REGON 430901523, kapitał zakładowy: 60.846.600,00 zł, reprezentowanym przez:.... zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... zarejestrowanym w..., pod nr..., NIP..., REGON, reprezentowanym przez:...... zwanym w treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), postępowania o zamówienie publiczne na dostawę dwóch automatycznych myjni przejazdowych wraz z systemem oczyszczania wody z obiegu zamkniętego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa dwóch automatycznych myjni przejazdowych wraz z systemem oczyszczania wody z obiegu zamkniętego, tj. 1.1. dostawa, montaż, posadowienie i uruchomieniu fabrycznie nowych i sprawnych technicznie dwóch automatycznych myjni przejazdowych w istniejącym budynku obsług codziennych: - jednej myjni autobusowej... (nazwa, typ i oznaczenie producenta), umożliwiającej mycie autobusów o maksymalnych wymiarach: szerokość 2,55 m, wysokość 3,4 m, - jednej myjni... (nazwa, typ i oznaczenie producenta), umożliwiającej mycie autobusów i samochodów ciężarowych o maksymalnych wymiarach: szerokość 2,60 m, wysokość 4 m. 1.2. dostawa, posadowienie i podłączenie systemu oczyszczania i obiegu zamkniętego wody, umożliwiającego jednoczesną współpracę dwóch dostarczonych myjni. 2. Myjnie muszą posiadać gabaryty umożliwiające ich bezkolizyjne posadowienie, uruchomienie i eksploatację w miejscu aktualnie użytkowanych myjni MSA. 1
3. Wykonawca dostarczy w ramach zamówienia kompletne myjnie, system oczyszczania i obiegu zamkniętego wody wraz ze zbiornikami oraz wszelkie niezbędne urządzenia i instalacje do podłączenia i prawidłowego funkcjonowania myjni. 4. Zamawiający dostosuje we własnym zakresie obiekty przeznaczone do montażu myjni i podłączenia wszystkich urządzeń wg. wskazań i wytycznych wykonawcy oraz dokumentacji technicznej dostarczanych myjni, tj. wykona wszelkie niezbędne do tego celu roboty budowlane oraz posadowienie zbiorników systemu oczyszczania i obiegu zamkniętego wody. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem rzeczywistym obiektów i infrastruktury Zamawiającego, w których zostaną zamontowane myjnie oraz ich dokumentacją techniczną. 6. Szczegółowy opis myjni określa załącznik nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz zapłacenia Wykonawcy ceny w terminie określonym umową. 8. Transport przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zapewnia Wykonawca w ramach ceny umownej. 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena za cały przedmiot umowy, tj. dostawę dwóch automatycznych myjni przejazdowych wraz z systemem oczyszczania wody z obiegu zamkniętego wynosi: netto PLN, słownie...., podatek VAT..PLN, słownie, brutto PLN, słownie..... 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 23%, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Podatek VAT zostanie bezpośrednio doliczony do faktury. 3. Należność za cały przedmiot umowy zrealizowana zostanie przelewem, po wystawieniu przez Wykonawcę faktury w terminie do 7 dni od podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru technicznego, w terminie 30 dni od doręczenia faktury VAT. 4. Cena brutto za przedmiot umowy, określona w 2 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług - Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) oraz: 1.1. koszty transportu myjni do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Lublinie przy ul. Antoniny Grygowej 56, 1.2. koszty przeszkolenia 10 osób z zakresu obsługi myjni, 1.3. koszty dostarczenia dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) dla myjni oraz urządzeń systemu oczyszczania i recyklingu wody. 9. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3 TERMIN DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY Termin realizacji przedmiotu umowy, tzn. wykonania i przekazania Zamawiającemu dwóch automatycznych myjni przejazdowych wraz z systemem oczyszczania wody z obiegu zamkniętego wynosi do 90 dni od daty podpisania umowy, tj. do dnia... 2
4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE 1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o proponowanej dacie przekazania przedmiotu umowy i przeprowadzenia odbioru technicznego z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. 2. Zawiadomienie należy skierować do MPK Lublin Sp. z o.o., ul. Antoniny Grygowej 56, 20-260 Lublin. 3. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony w terminie wskazanym przez Wykonawcę lub najpóźniej do 5 dni od tej daty. 4. Podczas odbioru dokonany zostanie przegląd i ocena prawidłowego funkcjonowania myjni. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru technicznego usterek lub odstępstw od wymagań określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania odpowiednich zmian, w wyniku których urządzenia będą zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach lub odstępstwach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalą dodatkowy termin odbioru. 7. Odbioru technicznego dokona minimum 3 przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 8. Wykonawca w ramach ceny zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego minimum 1 dniowego szkolenia dla 10 osób z zakresu obsługi dostarczonych myjni i urządzeń, w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Szkolenie musi zostać potwierdzone protokołem przeprowadzenia szkolenia. 5 DOKUMENTACJA, PROGRAMY I URZĄDZENIA 1. Wykonawca w ramach ceny zamówienia dostarczy dla myjni oraz urządzeń systemu oczyszczania i recyklingu wody, najpóźniej w dniu dokonywania ich odbioru technicznego: 1.1. dokumentację techniczno-ruchową (DTR), zawierającą dane dotyczące obsługi, konserwacji, materiałów eksploatacyjnych (w tym smarnych), wykazu podstawowych części zamiennych i innych oraz rysunki z podstawowymi wymiarami urządzeń - w języku polskim, 1.2. dokumenty gwarancyjne urządzeń. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy miesięcy gwarancji. 1. Okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu umowy, tj. od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia usunięcie awarii. 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. 3
4. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, a w szczególnych przypadkach, jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia doręczenia reklamacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności części zamiennych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji myjni przez okres co najmniej 10 lat od daty ich odbioru technicznego. 7 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, z zastrzeżeniem 7 ust. 5. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 2.1. za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, 2.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 1000 PLN za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2.3. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny brutto określonej w 2 ust. 1. 3. Jeżeli opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy przekroczy 2 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy niezależnie od tego, z jakiego powodu nastąpiło opóźnienie. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu Wykonawcy kosztów, jakie poniósł on w związku z umową. Wykonawca zapłaci ponadto Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto przedmiotu umowy, określonej w 2 ust. 1. 4. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty, w której opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy przekroczy 2 tygodnie. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % ceny brutto określonej w 2 ust. 1. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za uchybienie terminu płatności w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 3. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. W przypadku sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4
2. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 9 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, b) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w pierwotnie ustalonym terminie - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem unieważnienia istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych adresowych, w tym również numerów telefonów lub faksu. W przypadku nie powiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a Strona, która nie poinformowała o zmianie odpowiada za wynikłą szkodę. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... 5