GINEKOLOGICZNO-POŁOśNICZY SZPITAL KLINICZNY Uniwersytetu Medycznego im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu 60-535 POZNAŃ, ul. Polna 33 Dział Zamówień Publicznych tel. (61) 841-96-73; fax. 841-96-20 http//www. gpsk.am.poznan.pl/dzp Dz. Z. P. 73/../15 Poznań, dnia 5.01.2015r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę udzielenia kredytu inwestycyjnego w wysokości 4 600 000,00 zł (cztery miliony sześćset tysięcy złotych) opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 420010 2014 w dniu 29.12.2014r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W związku z pytaniami dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia złoŝonymi przez Wykonawców w imieniu Zamawiającego, Ginekologiczno - PołoŜniczego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, na podstawie art. 38 ust.1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z poźn. zm.) wyjaśniam: Pytania z dnia 30.12.2014r. 1) Prosimy o podanie informacji Informacja o nadwykonaniach za rok 2012, 2013 i okres bieżący: - kwota nadwykonań, - kwota uznana przez NFZ, - kwota wypłacona przez NFZ. Załącznik nr 4 2) Wykonawca prosi o przedstawienie struktury przychodów ze sprzedaży w podziale na NFZ i pozostałe, z wyszczególnieniem jakiej kategorii przychody Wykonawca uzyskuje z pozostałych segmentów. Załącznik nr 2 3) Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie struktury wiekowej należności i zobowiązań wg. stanu na dzień 31.12.2013r i na 30.09.2014r wg schematu: Należności (w zł) Struktura należności 31.12.2013r 30.09.2014r Ogółem: z tego terminowe: z tego przeterminowane w tym: 0-30 dni 1
31-90 dni 91-180 dni powyżej 180 dni odpisy na należności Struktura zobowiązań Ogółem: z tego terminowe: z tego przeterminowane w tym: 0-30 dni 31-90 dni 91-180 dni powyżej 180 dni Zobowiązania (w zł) 31.12.2013r 30.09.2014r Załączniki nr 5, 6 7, 8,9 4) Jeżeli Szpital posiada program naprawczy, prosimy o jego udostępnienie. Nie posiadamy 5) Wykonawca prosi o informację, czy w trakcie trwania okresu kredytowania przewidywane jest przekształcenie SPZOZ w spółkę kapitałową oraz ewentualne przejęcie zobowiązań powstałych w wyniku likwidacji zakładu opieki zdrowotnej przez JST? nie 6) Czy wobec Szpitala prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone postępowania egzekucyjne? Jeśli tak to prosimy o wskazanie wysokości zajęć komorniczych w kolejnych miesiącach poprzez wyrażenie wartości procentowej relacji do miesięcznych przychodów z NFZ. brak 7) Czy wobec Szpitala prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone postępowania sądowe o zapłatę zobowiązań? Jeśli tak to prosimy o wskazanie ich wysokości. brak 8) Czy Szpital posiada ugody dotyczące spłaty zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędu Skarbowego. Jeśli tak, prosimy o wskazanie ich wysokości oraz okresu spłaty?. Brak, nie posiadamy zaległości 9) Prosimy o przedstawienie informacji dotyczących inwestycji realizowanych na przestrzeni ostatnich 4 lat finansowanych z funduszy europejskich oraz z funduszu centralnego (MZ) bądź innych źródeł w zestawieniu zawierającym dane: kwota, cel, nazwa projektu, środki finansowania (z podziałem na środki własne, pochodzące z Budżetu Państwa, Organu Założycielskiego, Jednostek Samorządu Terytorialnego, UE). NIE REZALIZOWANO INWESTYCJI Z UDZAŁEM SRODKÓW EUROPEJSKICH I INNYCH ŻRÓDEŁ 10) Prosimy o przedstawienie informacji o realizowanych oraz planowanych zadaniach inwestycyjnych wraz z wyszczególnieniem szacowanego terminu ich realizacji, kwotą niezbędną na ich sfinansowanie oraz sposobem finansowania. Brak realizowanych inwestycji 2
11) Do końca 2016 roku szpitale muszą dostosować się do nowych standardów sanitarnych. Prosimy o udostępnienie informacji o niezbędnych inwestycjach, harmonogramie ich przeprowadzenia oraz źródłach finansowania, w związku z realizacją założenia. W przygotowaniu 12) Czy Szpital przewiduje w najbliższym czasie zamknięcie oddziałów? Jeśli tak to których i dlaczego? NIE 13) Czy ostatnich latach odbyły się zamknięcia oddziałów? Jeśli tak to których i dlaczego? NIE 14) Czy możliwe jest uzyskanie opinii bankowych nie starszych niż 1 miesiąc przed podpisaniem umowy. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu zgodnie z którym udostępnienie kwoty Zamawiającemu nastąpi pod warunkiem ich przekazania Wykonawcy? TAK 15) Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu zgodnie z którym udostępnienie kwoty Zamawiającemu nastąpi pod warunkiem przekazania Wykonawcy aktualnych (nie starszych niż miesiąc) zaświadczeń z ZUS i US o niezaleganiu w opłatach przez Zamawiającego.? TAK 16) Prosimy o udostępnienie informacji dotyczących Szpitala: Stan na Liczba: 31.12.2013r - zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - zatrudnionych na kontraktach - łóżek - hospitalizowanych Zatrudnionych 1060 osób, na kontaktach 196 osób, łóżek 397, 38 259 - hospitalizowanych Stan 30.09.2014r na 17) Czy szpital posiada ubezpieczenie OC od zdarzeń medycznych? Jeśli tak to na jaką sumę ubezpieczenia? BRAK 18) Jaka jest wartość otwartych roszczeń z tytułu błędów lekarskich? Jaką wartość roszczeń uznały sądy i jaką wartość Szpital zapłacił w latach 2012-2014? We wskazanych latach nie wpłacono roszczeń. brak zasadzonych 19) Czy w ostatnich 4-ech latach Szpital rozszerzył swoją działalność o nowe oddziały? Jeśli tak, to których? nie 20) Czy Szpital przewiduje w najbliższym rozszerzenie swojej działalności o nowe oddziały? Jeśli tak, to których? nie 21) Czy zamawiający potwierdza, że warunkiem uruchomienia środków będzie ustanowienie przewidzianych umową zabezpieczeń w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. 22) Prosimy o przedstawienie pełnych danych finansowych za lata 2011 2012 oraz najbardziej aktualnych danych za 2014 r.: bilans, rachunek wyników, wprowadzenie oraz informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego, zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunek przepływów pieniężnych, raport oraz 3
opinia biegłego rewidenta, uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale wyniku. Dostępne na stronie internetowej 23) Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza przyjęcie do wyliczeń odsetek terminu 360/360? nie 24) Wykonawca prosi o przedstawienie prognoz finansowych na okres kredytowania oraz przedstawienie założeń, na podstawie których zostały sporządzone. Po wyborze ofertt 25) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie oprocentowania od zadłużenia przeterminowanego według zasad stosowanych przez Wykonawcę? Nie więcej niż aktualnie obowiązujące ustawowe odsetki 26) Prosimy o wskazanie głównego źródła spłaty kredytu. kontrakt z NFZ 27) Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby umowa kredytu zobowiązywała Zamawiającego do przedstawiania Wykonawcy kwartalnych i rocznych danych finansowych? tak 28) Prosimy o potwierdzenie, że: a) stawki referencyjne WIBOR 1M ulegają zmianie w okresach miesięcznych. b) nowe stawki obowiązują od 01-go (pierwszego) dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. c) Stawki 1M WIBOR obliczane są do dwóch miejsc po przecinku i są równe wartości stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego miesiąc spłaty raty Kredytu. Zgodnie z SIWZ 29) ) Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe zabezpieczenie kredytu w postaci: d) oświadczenia o poddaniu się egzekucji (do 200% kwoty kredytu), e) pełnomocnictwa do rachunku bieżącego zamawiającego, f) poręczenia Organu Założycielskiego (w przypadku zgody prosimy o informację do jakiej kwoty zostanie udzielone poręczenie oraz przedstawienie danych finansowych poręczyciela). 30) Prosimy o: a. wskazanie kwoty, do której ma zostać ustanowiona cesja czy będzie obejmować wartość kapitału, odsetek, odsetek od zadłużenia przeterminowanego, ewentualnych kosztów egzekucji? b. informację, czy kontrakt mający stanowić zabezpieczenie pożyczki jest wolny od innych obciążeń jeżeli nie, prosimy o podanie kwoty obciążeń, jest obciążony c. zgodę, aby środki z kontraktu stanowiącego zabezpieczenie były wypłacane przez Narodowy Fundusz Zdrowia bezpośrednio na rachunek bieżący, w którym środki z pożyczki postawione są do dyspozycji Zamawiającego kontrakt jest już obciążony d. potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się utrzymać w całym okresie kredytowania zabezpieczenie w postaci cesji na kontraktach z NFZ, których łączna wartość wynosi nie mniej niż wartość kontraktów, o których mowa w pkt. I zgodnie z SIWZ e. potwierdzenie, że Zamawiający zobowiąże się do dostarczania Wykonawcy aneksów do umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, z których cesja wierzytelności będzie stanowić zabezpieczenie pożyczki niezwłocznie po ich podpisaniu, zgodnie z SIWZ 4
f. czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zapisu zgodnie z którym udostępnienie kwoty Zamawiającemu nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody NFZ na cesję z kontraktu NFZ, ustanowioną w celu zabezpieczenia umowy pożyczki? 31) Wykonawca prosi o wyjaśnienie pozycji w Bilansie i RZiS za 2013r.: inne należności krótkoterminowe; inne rozliczenia międzyokresowe; pozostałe rezerwy; inne zobowiązania długoterminowe; inne zobowiązania krótkoterminowe; inne przychody operacyjne; załącznik 32) Zwracamy się z prośbą o udostępnienie historycznego zestawienia dotacji/wsparcia od Organu Założycielskiego, z funduszy unijnych bądź innych źródeł w rozbiciu na poszczególne lata (za lata 2011-2013). Czy takowe wsparcie jest planowane na kolejne lata? Po wyborze oferty 33) Zwracamy się z prośbą o udostępnienie zestawienia realizowanych oraz planowanych zadań inwestycyjnych wraz z wyszczególnieniem szacowanego terminu ich realizacji, kwotą niezbędną na ich sfinansowanie oraz sposobem finansowania. Po wyborze ofertty 34) Z uwagi na dużą ilość zapytań i konieczność ich wyjaśnienia oraz krótki pozostały czas na zadawanie ewentualnych kolejnych zapytań, związanych szczególnie z częścią operacyjna zamówienia, gwarantujący prawidłowe przygotowanie oferty wnosimy o przesunięcia terminu składania ofert do 19.01.2015 r. nie ma zgody na przesunięcie terminu składania ofert 5