UMOWA Nr (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Lublin) Zawarta dnia w Lublinie pomiędzy: Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1. Anna Wysocka - Dyrektor Oddziału 2. Edward Zyśko - Z-ca Dyrektora Oddziału Oddział GDDKiA w Lublinie, ul. Ogrodowa 21, 20-075 Lublin, NIP: 712-24-27-134, zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a... z siedzibą w..., adres..., wpisaną do rejestru przedsiębiorstwa prowadzonego przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS..., NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym... PLN lub... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., adres..., wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod nr..., NIP..., REGON... Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. P. 2. P... Niniejsze zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Nr klasyfikacji systemowej - CPV 72411000-4, 32412110-8. 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pn.: Świadczenie usług dostępu do sieci Internet z doprowadzeniem łączy internetowych i instalacją niezbędnych urządzeń sieciowych w wybranych lokalizacjach podległych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie. część zamówienia. w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części.. zamówienia oraz zgodnie z przedłożoną Ofertą, które stanowią integralną część umowy. 1
2 TERMIN REALIZACJI 1. Umowa jest zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia. r. z zastrzeżeniem ust. 2-5. 2. Przedmiot umowy w odniesieniu do lokalizacji objętej zamówieniem będzie realizowany przez okres. mc-y, tj.: od dnia. r. do dnia.. r. 3. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy w odniesieniu do lokalizacji objętej zamówieniem nastąpi nie później niż w dniu. r. co zostanie potwierdzone Protokołem uruchomienia usługi. 4. Jeżeli usługa zostanie uruchomiona przed datą wskazaną w ust. 3 Wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia za świadczoną usługę, a koszty abonamentowe będą naliczane od dnia. r. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia na okres późniejszy względem dnia. r. o czym zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku rozpoczęcie świadczenia usługi może być opóźnione maksymalnie o 1 miesiąc (jeden okres rozliczeniowy). 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia i złożonym Formularzem Ofertowym a w szczególności do przestrzegania zapisów dotyczących parametrów technicznych i dostępności łącza internetowego oraz warunków gwarancji SLA. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia w OPZ do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Instrukcja, opisy techniczne, schematy konieczne do korzystania z przedmiotu zamówienia winny być sporządzone w języku polskim. 4. Wykonawca udziela na usługę będącą przedmiotem umowy gwarancji SLA na cały okres obowiązywania umowy zgodnie z zapisami pkt. II OPZ. 5. Wykonawca nie może powierzyć innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy 1. Wynagrodzenie, za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają na łączną kwotę netto zł (słownie:.), co daje łączną kwotę brutto zł (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości zł ( %) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz wybraną ofertą Wykonawcy spełniającą wymogi OPZ, w tym: 2
1.1 opłata miesięczna: cena netto zł (słownie: ), co daje cenę brutto zł (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości zł ( %), 2. Ustalona cena obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 3. Należność za wykonaną usługę będzie płatna co miesiąc przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami. 4. Faktury będą wystawiane za każdy miesiąc świadczenia usług przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym dla usług wyszczególnionych w umowie ustala się okres jednego miesiąca kalendarzowego. 5. Za datę realizacji płatności uważa się datę, w której Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy. 6. Płatnikiem jest. NIP:. Adres: Miejscowość: Kod pocztowy. -. Ulica:. Nr lokalu:.. 7. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny okres rozliczeniowy opłaty z tytułu umowy naliczane będą proporcjonalnie tj.: 1/30 opłaty ustalonej w ust. 1.1 za każdy dzień począwszy od momentu uruchomienia usługi. 5 Nadzór nad realizacją niniejszej umowy Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: 1. Ze strony Wykonawcy:, tel., e-mail: 2. Ze strony Zamawiającego:, tel., e-mail:, tel., e-mail:, tel., e-mail: 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usługi w terminie określonym w 2 ust. 3. w wysokości 1,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. za każdy dzień zwłoki, 1.2. za zwłokę w czasie reakcji na awarię, zdefiniowaną w pkt. II. pkt. 4. OPZ w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1.1, za każde kolejne 3 h zwłoki, 1.3. z tytułu nie przestrzegania gwarantowanego czasu dostępności usługi w miesiącu, który powinien być na poziomie nie mniejszym niż 98,95 %, kara wyniesie 10 % opłaty miesięcznej brutto za przekroczenie o każdą godzinę. 1.4. z tytułu przerwy w świadczeniu usługi trwającej dłużej niż 3 dni tj. 72 h w wysokości 25% opłaty miesięcznej brutto o której mowa w 4 ust. 1.1. 3
1.5. z tytułu nie dostarczenia co miesięcznych wydruków zawierających logi związane z wysyłanymi pakietami kontrolnymi ICPM Echo Request (ping), które należy dostarczać łącznie z fakturami w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1.1. za każdy dzień zwłoki, 1.6. z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1., Kary sumują się i nie wykluczają się wzajemnie co oznacza, że Zamawiającemu przysługuje naliczenie kar z każdego z w/w tytułów. 2. Oprócz kar umownych wymienionych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30 opłaty miesięcznej brutto o której mowa w 4 ust. 1.1. za każdy okres w którym przerwa w świadczeniu usługi trwała dłużej niż 24 h. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b. Za opóźnienie w opłaceniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7 Postępowanie reklamacyjne 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem zamówienia, Strona zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, określonego w niniejszym paragrafie, kierując w formie pisemnej swoje roszczenia wprost do Strony przeciwnej. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi w terminie, o którym mowa w pkt. 2, Strona przeciwna może wystąpić do sądu. 4. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 8 Warunki ogólne 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z najwyższym i koniecznym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością i odpowiedzialnością oraz do czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 2. Wszelkie informacje dotyczące zapisów niniejszej umowy i Stron umowy, uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy będą przez każdą ze stron traktowane jako informacje poufne/ tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211, z póź. zm.) i nie mogą być ujawnione osobom trzecim ani wykorzystywane do celów innych niż realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie: 3.1. prawo kontroli przebiegu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 3.2. prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszeń i bezskutecznym upływie 14 dni wyznaczonych w pisemnym wezwaniu. 4. Wykonawca ma obowiązek odpowiedzieć na pisemne stwierdzenie nieprawidłowości w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego. 4
9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszą umowę można rozwiązać za porozumieniem stron w każdym czasie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. nr 16 poz. 93 ze zmianami). 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony, pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Niniejszą umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron. 10 Składniki umowy Integralnymi składnikami niniejszej umowy jest: 1. Załącznik Nr 1 Ogłoszenie o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pn.: Świadczenie usług dostępu do sieci Internet z doprowadzeniem łączy internetowych i instalacją niezbędnych urządzeń sieciowych w wybranych lokalizacjach podległych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie z dnia 03.2016 r. wraz z załącznikami w tym Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia wraz z wypełnionym kosztorysem ofertowym. 3. Załącznik Nr 3 Protokół uruchomienia usługi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
Protokół uruchomienia usługi Załącznik nr 3 do Umowy nr z dnia Dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pn.: Świadczenie usług dostępu do sieci Internet z doprowadzeniem łączy internetowych i instalacją niezbędnych urządzeń sieciowych w wybranych lokalizacjach podległych Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie o nr sprawy: O.LU.F-2.2415.04.2016.tz. - w części:. DATA URUCHOMIENIA ŁĄCZA INTERNETOWEGO.. Dane lokalizacji: Nazwa jednostki terenowej Miejscowość ul. Numer Dane konfiguracyjne łącza: Nazwa lokalizacji Rodzaj łącza Adres/y IP Prędkość pobierania danych (download) Prędkość wysyłania danych (upload) Adres IP zweryfikowano przy pomocy poniższej strony WWW: str. 1
Przepustowość łącza (prędkość pobierania i wysyłania danych) zweryfikowano na podstawie wyników testów ze stron WWW: - http://tester.netia.pl/ - http://aplikacje.upc.pl/test-predkosci-lacza/ - http://test.mm.pl/ - http://e-speedtest.com/ - http://bsnlspeedtest.in/ Dane dotyczące urządzeń przekazanych Zamawiającemu na czas realizacji Umowy (nazwa, model i nr seryjny): 1. 2. 3. UWAGI: Zał. nr 1 Plan instalacji łącza internetowego będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca * Zamawiający * Upoważnionymi do podpisania powyższego protokołu ze strony Zamawiającego są osoby ujęte w załączniku nr 2 Ogłoszenia lub osoby pisemnie przez nich wyznaczone. str. 2