CEN VI-541/17/2014 Gdańsk, dn. 2 października 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE (dostawa artykułów spożywczych w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia) 1. ZAMAWIAJACY Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku Aleja gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk NIP 957-07-32-325 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby spotkań sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Dostawa artykułów spożywczych zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1. Wykonawca wykona dostawę swoim transportem, sukcesywnie, do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu towar zgodny z odpowiednimi normami, w tym artykuły spożywcze z co najmniej 6-miesięcznym okresem przydatności do spożycia. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Zarządzenia nr 12/2014 z dnia 13 maja 2014r. Dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 Euro w Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Kryterium stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty najniższa cena waga 100% cena. Ocena kryterium wyznaczana będzie wg wzoru: K = (najniższa cena/cena badanej oferty)*100. Cenę należy podać w PLN, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Wykonawca określi cenę oferty brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym koszt transportu, rozładunku zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Należy dołączyć załącznik nr 1 Zestawienie artykułów spożywczych. Ofertę należy złożyć do dnia 15 października 2014 roku do godz. 10.00: osobiście w siedzibie Zamawiającego (p. 210 sekretariat), listownie na adres: Centrum Edukacji Nauczycieli, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk lub też drogą elektroniczną na adres e-mail: justyna.konkel@cen.gda.pl z dopiskiem/tematem Oferta na dostawę artykułów spożywczych. 7. INNE INFORMACJE Szczegółowe informacje można uzyskać: - Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14 w Gdańsku, pokój 447 - osoba do kontaktu: Justyna Konkel, tel. (58) 340 41 09, e-mail: justyna.konkel@cen.gda.pl Po wyborze najkorzystniejszej cenowo oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców e-mailowo lub telefonicznie, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty i podpisania umowy bez podania przyczyny. 8. ZAŁĄCZNIKI 1. Zestawienie artykułów spożywczych 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy
Załącznik nr 1 Zestawienie artykułów spożywczych L.P. NAZWA ARTYKUŁU OPIS ILOŚĆ KWOTA ŁĄCZNIE 1. HERBATA 2. KAWA 3. ŚMIETANKA LUB MLEKO DO KAWY 4. CIASTKA, WAFELKI Herbata typu Dilmah Variety lub Ahmad Tea MIX; zestaw min 80 torebek herbaty w kopertkach (mix smaków - herbaty czarne, zielone, owocowe), herbaty smakowe ekspresowe w opakowaniu zbiorczym Kawa mielona typu TCHIBO Espresso Milano Style lub Dallmayr Prodomo lub Lavazza Qualita Oro, Opakowanie 250g Śmietanka do kawy 12% lub mleko zagęszczone niesłodzone Pojemność 500ml Różnorodne paczkowane ciastka typu: Ciastka Pasja kokosowa dr GERARD opak 1kg Ciastka Pasja advokat dr GERARD opak 1kg Ciastka Wilczy apetyt LIDER - opak 1,5kg Ciasteczka mafijne dr GERARD opak 900g Baletki pomarańczowe dr GERARD opak 1kg Kremówki dekorowane dr GERARD opak 820g Choco cool śmietankowy opak 1kg Choco cool kokosowy opak 1kg Ciastka Kardynałki TAGO opak 900g Ciastka Czekoladowe muzy TAGO opak 880g Precelki czekoladowe dr GERARD opak 700g W zamówieniu powinny zostać uwzględnione max 2 opakowania ciastek jednego rodzaju wg wskazanej wagi. 16 opak. 5. SOKI Sok jabłkowy, pomarańczowy, czarna porzeczka, butelka 0,25l lub 0,3l, typu TYMBARK lub TARCZYN, równa ilość szt. każdego rodzaju 6. WODA Woda gazowana i niegazowana, butelka 0,5l, typu NAŁĘCZOWIANKA lub AQUAREL NESTLE, równa ilość szt. każdego rodzaju 78 szt. 78szt. 7. SERWETKI Serwetki 33x33cm, 20szt/opak, kolor żółty i granatowy 8 opak. ŁĄCZNIE Artykuły spożywcze na spotkania sieci
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (Pieczęć Oferenta) Centrum Edukacji Nauczycieli Al. gen. J. Hallera 14 80-401 Gdańsk W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 2 października 2014 roku dotyczące dostawy artykułów spożywczych w ramach projektu Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013: Dane Wykonawcy 1. Nazwa wykonawcy/ firmy składającej ofertę.. 2. Adres firmy 3. NIP. REGON 4. Telefon. Fax. Adres e-mail Cena oferty Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu za: Cenę brutto łącznie za całość zamówienia:.. PLN, w tym VAT..PLN Słownie:.... Oświadczenia Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Oświadczam/y, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (Miejscowość, data). (Podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3 Wzór umowy Umowa nr /Z/2014 na dostawę artykułów spożywczych w ramach projektu pn. Efektywne doskonalenie nauczycieli drogą do sukcesu ucznia współfinansowanego przez Unię Europejskiego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 zawarta dnia.. 2014 roku w Gdańsku pomiędzy Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku z siedzibą przy ul. Aleja gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk NIP 957-07-32-325 REGON 190258024 w którego imieniu występuje Renata Ropela Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym a firmą. z siedzibą przy ul... NIP. REGON. reprezentowaną przez.., zwaną dalej Wykonawcą. Strony postanawiają, co następuje: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego artykułów spożywczych, zgodnych z opisem zawartym w zestawieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz dbałości o interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wskazany w ust. 1 przedmiot umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko oraz będzie odpowiedzialny za rozładunek artykułów.
2 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą łącznie w wysokości nieprzekraczającej kwoty:.. PLN brutto, słownie groszy. 2. Płatność, rozliczana wg faktycznie dostarczonej ilości towaru z zastrzeżeniem zapisów ust. 3, dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do dokonania płatności na podstawie faktury VAT będzie podpisanie protokołu zdawczoodbiorczego, którego treść przygotuj Zamawiający. 4. Płatność za dostarczony towar przekazana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone artykuły spożywcze są zgodne z odpowiednimi normami, zdatne do spożycia z co najmniej 6-miesięcznym okresem przydatności do spożycia. 2. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy, zwłaszcza w zakresie zgodności z niniejszą umową i ofertą, w tym stałymi cenami przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wad dostarczonego towaru, zmniejszającego wartość użytkową artykułów ujawnioną u Zamawiającego, a także zobowiązuje się do wymiany tych artykułów na pełnowartościowe na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca dokonana wymiany towaru na wolny od wad w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 15 dni od upływu terminu ustalonego w 1 ust. 3 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. W tym przypadku Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Zapłata kar określonych w ust. 1 lub 2 nie wyklucza możliwości dochodzenia naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania zobowiązań przez Wykonawcę. 4. W przypadku nieprzekazania wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy w terminie określonym w 2 ust. 4, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5
6 Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 7 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 Zestawienie artykułów spożywczych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 Zestawienie artykułów spożywczych L.P. NAZWA ARTYKUŁU OPIS ILOŚĆ 1. HERBATA 2. KAWA Herbata typu Dilmah Variety lub Ahmad Tea MIX; zestaw min 80 torebek herbaty w kopertkach (mix smaków - herbaty czarne, zielone, owocowe), herbaty smakowe ekspresowe w opakowaniu zbiorczym Kawa mielona typu TCHIBO Espresso Milano Style lub Dallmayr Prodomo lub Lavazza Qualita Oro, Opakowanie 250g 3. ŚMIETANKA LUB MLEKO DO KAWY Śmietanka do kawy 12% lub mleko zagęszczone niesłodzone Pojemność 500ml 4. CIASTKA, WAFELKI Różnorodne paczkowane ciastka typu: Ciastka Pasja kokosowa dr GERARD opak 1kg Ciastka Pasja advokat dr GERARD opak 1kg Ciastka Wilczy apetyt LIDER - opak 1,5kg Ciasteczka mafijne dr GERARD opak 900g Baletki pomarańczowe dr GERARD opak 1kg Kremówki dekorowane dr GERARD opak 820g Choco cool śmietankowy opak 1kg Choco cool kokosowy opak 1kg Ciastka Kardynałki TAGO opak 900g Ciastka Czekoladowe muzy TAGO opak 880g Precelki czekoladowe dr GERARD opak 700g W zamówieniu powinny zostać uwzględnione max 2 opakowania ciastek jednego rodzaju wg wskazanej wagi. 16 opak. 5. SOKI Sok jabłkowy, pomarańczowy, czarna porzeczka, butelka 0,25l lub 0,3l, typu TYMBARK lub TARCZYN, równa ilość szt. każdego rodzaju 6. WODA Woda gazowana i niegazowana, butelka 0,5l, typu NAŁĘCZOWIANKA lub AQUAREL NESTLE, równa ilość szt. każdego rodzaju 78 szt. 78 szt. 7. SERWETKI Serwetki 33x33cm, 20szt/opak, kolor żółty i granatowy 8 opak. ŁĄCZNIE Artykuły spożywcze na spotkania sieci