1
Środki Trwałe 3 Ewidencja obrotów 4 Kartoteka elementów majątku trwałego 4 Amortyzacja 4 Księgowanie 5 Przeszacowanie 5 Inwentaryzacja 5 Kartoteki pomocnicze 6 Raporty 6 2
Środki Trwałe Wysokie koszty pozyskania kapitału powodują, że efektywne zarządzanie składnikami majątku trwałego ma wpływ na powodzenie przedsiębiorstwa. Odpowiednio rozbudowany i elastyczny system informatyczny, który automatyzuje wiele czynności i zapewnia szybki dostęp do informacji może to zadanie znacznie ułatwić. Moduł Środki Trwałe będący częścią zintegrowanego pakietu Impuls EVO, służy do kompleksowej obsługi ewidencyjno - rozliczeniowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków niskocennych wszystkich składników majątku trwałego przedsiębiorstwa, w szczególności : prowadzenia kartotek elementów majątku trwałego, ewidencji stanów i obrotów, rozliczania miesięcznej amortyzacji i umorzenia w układzie bilansowym i podatkowym, podziału amortyzacji na wiele stanowisk kosztów i jednostek organizacyjnych, tworzenia planów amortyzacji w dowolnym układzie, dokonywania przeszacowań majątku trwałego, naliczania podatku od nieruchomości, sporządzania okresowych inwentaryzacji, prowadzenia ilościowo - wartościowych analiz stanu majątku. Bogaty zestaw raportów i możliwość ich analizowania w różnych przekrojach zapewnia pełną kontrolę majątku trwałego przedsiębiorstwa i gwarantuje jego najlepsze wykorzystanie. Dzięki współpracy z modułem finansowo - księgowym wszystkie tworzone w programie dokumenty, a także amortyzacja i umorzenia, księgowane są automatycznie. Schematy księgowania są ustalone przez użytkownika. 3
Ewidencja obrotów System zapewnia użytkownikowi bieżący dostęp do informacji na temat zmian w majątku trwałym firmy. Ewidencja obrotów środkami trwałymi odbywa się przy pomocy dokumentów dostępnych dla użytkownika w Kartotece dokumentów bieżących. Rozbudowany mechanizm podpowiedzi znacznie ułatwia rejestrację dokumentów. Podczas operacji zamknięcia miesiąca dokumenty bieżące są księgowane i przenoszone do Kartoteki dokumentów zaksięgowanych. System przechowuje następujące rodzaje dokumentów: OT, LT+, LT-, PT+, PT-, MT, PK. Istnieje możliwość zdefiniowania dodatkowego typu operacji dla każdego z w/w rodzajów dokumentów w celu uszczegółowienia zakresu działania danego dokumentu. Dużym udogodnieniem jest możliwość grupowego dodawania lub usuwania dokumentów jednego rodzaju. Wystarczy wówczas jednorazowo wypełnić formularz. System automatycznie uzupełni dane dla kolejnych dokumentów. Dokumenty w module Środki Trwałe umożliwiają wykonanie wszystkich czynności związanych z obrotem elementami majątku trwałego. Dotyczy to najprostszych, jak zmiana danych ewidencyjnych, poprzez zmiany wartości czy korekty amortyzacji, aż po możliwość wydzielenia nowego środka z już istniejącego przy pomocy dokumentu MT. Kartoteka elementów majątku trwałego Centralnym obiektem modułu jest Kartoteka elementów majątku trwałego. Gromadzi ona informacje o składnikach majątku będących w ewidencji firmy, z uwzględnieniem dokonanych na nich operacji. Użytkownik sam może wybrać zakres przeglądanych danych. Możemy zdecydować się na wyświetlenie informacji o wszystkich środkach lub przykładowo tylko o wartościach niematerialnych i prawnych. Dane zawarte w kartotece to m.in.: rodzaj klasyfikacji GUS, miejsce użytkowania środka trwałego, jego przyporządkowanie do stanowiska kosztów, sposób liczenia amortyzacji oraz wysokość miesięcznych odpisów amortyzacyjnych. W Kartotece elementów majątku trwałego przechowywane są również dane historyczne o wprowadzonych do ewidencji składnikach majątku. Kartoteka gromadzi m.in. informacje o wartościach ewidencyjnych środka sprzed przeszacowań, ewentualnych ulgach inwestycyjnych, czy też przeprowadzonych modyfikacjach. Ewidencjonowane dane mogą być przeglądane według zadanych kryteriów np. według numerów inwentarzowych, jednostek organizacyjnych, czy też stanowisk kosztów. Dla wybranego środka możemy uzyskać dostęp do tabeli rat amortyzacyjnych z podziałem na miesiące, wykaz stanowisk kosztów, na które została podzielona rata amortyzacji, wykaz składników środka, pełną listę dokumentów związanych ze środkiem oraz przypisane do środka źródła finansowania. System umożliwia także wyliczenie podatku od nieruchomości i gruntów oraz zadekretowanie go na odpowiednie konta księgowe. Podobnie jak Kartoteka elementów majątku trwałego funkcjonuje Kartoteka zlikwidowanych elementów majątku trwałego. Amortyzacja Amortyzacja elementów majątku trwałego jest jednym ze źródeł finansowania przedsięwzięć gospodarczych. Z tego względu szczególnie istotne jest posiadanie dokładnej informacji na temat planowanych odpisów amortyzacyjnych i związanych z nimi obciążeń podatkowych. Istotną zaletą 4
systemu Impuls EVO jest zatem możliwość prognozowania wielkości amortyzacji. Dla każdego ze znajdujących się w kartotece składników majątku możemy w prosty sposób utworzyć plan amortyzacji, a także przeliczyć raty amortyzacji do końca roku lub do końca okresu umorzenia. Amortyzacja obliczana jest z punktu widzenia bilansowego oraz podatkowego. Możliwe jest również zdefiniowanie dowolnej ilości własnych ścieżek amortyzacji i śledzenie amortyzacji naliczanej od wielu różnych wartości i stawek dla jednego środka. Specjalna opcja miesięcznych rat amortyzacji dostarcza informacji o rzeczywistych odpisach amortyzacyjnych w wybranym roku obrotowym. Możliwy jest procentowy podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów i jednostek organizacyjnych. Tabela amortyzacji pozwala przeglądać i drukować informacje o amortyzacji i umorzeniu elementów majątku wraz z wartościami bilansu otwarcia i wartościami rocznymi. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa amortyzacja może być naliczana metodą liniową, degresywną, planową, sezonową, uwzględniającą różnicę dla samochodów luksusowych, jednorazową oraz umożliwiającą 30 proc. odpis w miesiącu przyjęcia. Księgowanie Księgowanie w module Środki Trwałe odbywa się w trakcie operacji zamknięcia miesiąca. Operacja ta obejmuje sprawdzanie schematów księgowania, aktualizację Kartoteki elementów majątku na podstawie dokumentów bieżących, naliczanie amortyzacji i umorzenia, generowanie dowodów księgowych do systemu finansowo - księgowego, sprawdzenie ich bilansowania oraz naliczanie podatku od nieruchomości. Dla każdego typu dokumentu i rodzaju środka definiuje się odpowiednie schematy księgowania. Zestaw schematów księgowania dla wszystkich rodzajów dokumentów obowiązuje dla danego roku obrotowego. Utworzenie nowego zestawu dla kolejnego roku ułatwia mechanizm kopiowania schematów. Istnieje możliwość wyboru sposobu generowania dowodów księgowych zarówno dla dokumentów, jak i dla elementów majątku. Przeszacowanie Aplikacja dostarcza pełny zestaw bieżących danych potrzebnych do przeprowadzenia księgowej wyceny majątku przedsiębiorstwa. Wycenę dla potrzeb przeszacowania można wykonać na określony termin, dla wszystkich lub wybranych grup Kartoteki elementów majątku trwałego. Dla danego składnika majątku użytkownik może wskazać indywidualny termin i wskaźnik do przeliczania. Inwentaryzacja System daje możliwość sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji dla wszystkich lub wybranych rodzajów środków, na wybrane jednostki organizacyjne, stanowiska kosztów i osoby materialnie odpowiedzialne. Spis inwentaryzacyjny elementów majątku ułatwiają arkusze zawierające informacje o lokalizacji środka, stanowisku kosztów lub o osobie, która nim dysponuje. Po wprowadzeniu wyniku spisu system sporządzi raporty wykazujące ewentualne niedobory i nadwyżki. 5
W celu usprawnienia całego procesu inwentaryzacji wprowadzono możliwość wykorzystania kodów kreskowych i kolektorów danych. Funkcjonalność ta umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w trybie offline i składa się m.in. z takich elementów jak: aplikacja na urządzenie mobilne pracujące w trybie graficznym (Windows CE), możliwość exportu i importu pliku z danymi w formacie xml, możliwość wydruku etykiet z kodami kreskowymi. Wykorzystanie tej funkcjonalności pozwala wyeliminować wiele błędów podczas ręcznego spisu z natury oraz znacznie skrócić czas przeprowadzania inwentaryzacji. Kartoteki pomocnicze Pracochłonność rejestrowania danych w programie została znacznie ograniczona dzięki zastosowaniu Kartotek pomocniczych. Możemy w nich zdefiniować podstawowe dane o KŚT, wykaz możliwych lokalizacji środków trwałych, wykaz źródeł finansowania, rodzaje i stawki podatku od nieruchomości, rodzaje środków, dodatkowe typy operacji dla dokumentów oraz wykaz książek inwentarzowych. Raporty Z informacji zawartych w programie użytkownik może wygenerować szereg zestawień o różnym stopniu szczegółowości. Należą do nich m. in.: wykaz elementów majątku trwałego według zadanego klucza (np. KŚT, stanowiska kosztów, rodzajów środków, książek inwentarzowych, środków umorzonych w całości lub zlikwidowanych), wykazy związane z amortyzacją, umorzeniem, a także arkusze inwentaryzacyjne i zestawienia wyników inwentaryzacji. 6
BPSC SA ul. Gałeczki 61, 41-506 Chorzów Tel. +48 32 349 35 00, fax +48 32 349 36 01 www.bpsc.com.pl, bpsc@bpsc.com.pl NIP: 634-013-43-46.. Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000066832, Kapitał zakładowy 576 447,80 zł. Opłacony w całości