piątek, 27 stycznia 2012 Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie Oddział w Chełmie ul. Lwowska 37 22-100 Chełm tel./fax.: (082) 564 22 01 www.zdz.chelm.pl; e-mail: s.zaprawa@zdz.chelm.pl L. Dz. POKL.09.02.00-06-063/11/74/2012 Chełm, dnia 27 stycznia 2012 r. Znak sprawy: ZDZ/8/2012 Zapytanie ofertowe Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie Oddział w Chełmie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert cenowych na osobiste przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresumakijaż, wizaż i stylizacjaw Chełmie, w ramach personelu Projektu Nowa Szkoła Nowe Możliwości. Projekt jest realizowany przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie Zakład Doskonalenia Zawodowego w LublinieOddział w Chełmie realizującyusługę Rozwijanie kompetencji kluczowych zajęcia dydaktyczno wyrównawcze w projekcie Nowa Szkoła Nowe Możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IXRozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowejnaprzeprowadzeniezajęć pozalekcyjnych z zakresumakijaż, wizaż i stylizacjkaw Chełmie w wymiarze200 godzin (45 minut) - 4 grup po 50 godzin, każda grupa będzie liczyła 12 uczestników/uczestniczek zajęć. Wykonawca podaje cenę brutto (zł) za 1 godzinę (45 minut) zajęć lekcyjnych. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie szczegółowych programów zajęć dostosowanych do poziomów poszczególnych grup, materiałów szkoleniowych (wyboru podręczników) oraz osobiste przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresumakijaż, wizaż i stylizacjaw Chełmie w wymiarze200 godzin (45 minut) - 4 grupy po 50 godzin, każda grupa będzie liczyła 12 uczestników/uczestniczek zajęć. Okres realizacji zamówienie od II 2012 r. do XII 2013 r tj. semestr II 2011/2012 50 godz.,semestr I 2012/2013 50 godz.,semestr II 2012/2013 50 godz.,semestr I 2013/2014 50 godz. Wykonawca składa oświadczenie o dyspozycyjności w w/w okresie w godzinach od 7.30 16.30. które stanowi Załącznik Nr 4 Zakres tematycznyzajęć pozalekcyjnych z zakresumakijaż, wizaż i stylizacjaobejmować będzie: techniki makijażu, kosmetyki kolorowe, akcesoria do nanoszenia (aplikacji) kosmetyków upiększających. Zastosowanie kosmetyki upiększającej, techniki upiększające. III Wymagania dotyczące realizacjizajęć pozalekcyjnych z zakresumakijaż, wizaż i stylizacja: 1. Zajęcia odbywać się będą średnio 3 godz.lekcyjna w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30-16.30, w okresie: od II 2012 r. do XII 2013 r. tj. semestr II 2011/2012 50 godz.,semestr I 2012/2013 50 godz.,semestr II 2012/2013 50 godz., semestr I 2013/2014 50 godz. 2. Wykonawca jest zobowiązanydo złożenia oświadczenia o dyspozycyjności w w/w okresie w godzinach od 7.30 16.30. które stanowi Załącznik Nr 4 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i wizualizowania zgodnie z wytycznymi i przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek kursu, (wyboru podręczników). 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na zaliczenie końcowe, sprawdzające zdobytych wiadomości z zakresu przeprowadzonych zajęć. 5. Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. wg. ustalonego harmonogramu. 6. Wykonawca powinien nadzorować prowadzenia dostarczonego przez Zamawiającego dziennika zajęć. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia miesięcznych ewidencji czasu pracy i zadań realizowanych w ramach projektu, na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia: Planowany termin realizacji: luty 2012 r. grudzień 2013 r. Szczegółowy harmonogramy zajęć będą przedstawiane przez Zamawiającego semestralnie po ustaleniu planów lekcji uczestniczek/uczestników zajęć wynikających z podstawy programowej. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają odpowiednie wykształcenie do prowadzenia zajęć wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia wymagane wykształcenie wyższe kierunkowe, stopień awansu zawodowego nauczyciel dyplomowany - potwierdzone odpowiednimi dokumentami, przygotowanie pedagogiczne (Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/świadectw). 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. (Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń). 3) Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL w sytuacji gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych z zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku. 4) W celu uniknięcia podwójnego finansowania osoby których wynagrodzenie jest finansowane ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postepowaniu na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie (po wezwaniu do uzupełnienia) wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowy o dzieło. VII Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60% (60 pkt.) Doświadczenie 35% (35 pkt.) Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje 5% (5 pkt.) 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = ---------------------------------- x 60 pkt. C oferty ocenianej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi zał. nr 2 Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów). (Liczba przeprowadzonych godz. oferty ocenianej) Doświadczenie = -------------------------------------------------------- x 35 pkt. (liczba godz.) (Liczba przeprowadzonych godz. oferty z największym doświadczeniem) 3. Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe i kursy pedagogiczne. Zamawiający będzie przyznawał 5 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2. Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VIII Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Do oferty należy dołączyć: życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 (max. 5 kartek, wydruk dwustronny, wypełniony komputerowo lub maszynowo), zgodne z zakresem przedmiotu zamówienia. 3. Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiącą Załącznik nr 3 4. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, stopień awansu zawodowego, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę oraz ewentualnie rekomendacje i referencje lub kopie umów potwierdzające posiadane doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim. 6. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 8. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając (komputerowo lub maszynowo) Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem Nie otwierać przed dniem 06.02.2012 r. godz. 15:00 Miejsce złożenia oferty: siedziba Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie Oddział w Chełmie, ul. Lwowska 37, 22-100 Chełm, pok. 100 (sekretariat). Termin złożenia oferty dodnia: 06.02.2012 r. do godz. 15.00 IX Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły są wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. X Osoby do kontaktów: Sylwia Zaprawa Koordynator projektu tel: + 082 564 22 69, e-mail: szaprawa@zdz.chelm.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór CV 3. Załącznik nr 3 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie 4.Załącznik nr 4 Oświadczenie o dyspozycyjności 5.Załącznik nr 5 Wykaz doświadczenia 6. Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia. 7. Ewentualne rekomendacje i referencje. Z poważaniem, w imieniu Zamawiającego.