PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Utworzenie interaktywnej mapy (bazy/wykazu) akredytowanych Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej na stronie internetowej Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego (www.pozytek.gov.pl). Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Zintegrowany system zapewnienia wysokiej jakości usług Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach działania 2.9 Rozwój ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 1. Zamawiający Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; Departament Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa. 2. Tryb Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia W związku z realizacją projektu pn. Zintegrowany system zapewnienia wysokiej jakości usług Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach działania 2.9 Rozwój ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz potrzebą zapewnienia klientom Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, dalej zwanymi OWES, łatwego dostępu do informacji na ich temat, zamawia się: wykonanie interaktywnej mapy (bazy/wykazu) akredytowanych OWES. Interaktywna mapa będzie dostępna na stronie Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (www.pozytek.gov.pl). Korzystanie z niej będzie możliwe poprzez wybranie zakładki Działania Ekonomia społeczna Wykaz OWES. Strona na której zlokalizowana będzie mapa, powinna posiadać adres np. www.wykazowes.pozytek.gov.pl Po kliknięciu w zakładkę pojawi się konturowa mapa Polski z podziałem na województwa i wyszczególnionymi stolicami województw, po wybraniu województwa pojawi się jego kontur 1
z wyszczególnionymi powiatami i miastami, w których zlokalizowane są akredytowane OWES. W tle mapy będzie grafika, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy. Po najechaniu kursorem na dane województwo, jego granice powinny się pogrubiać, obszar zabarwiać, a obok kursora pojawi się nazwa województwa, natomiast po kliknięciu w powiat, poniżej mapy, pojawi się lista OWES z danego regionu. Lista będzie zawierała co najmniej takie dane jak: nazwa OWES, lider, partner lub partnerzy, data nadania i okres obowiązywania akredytacji, adres, e-mail, adres strony www 1. Jednocześnie po prawej stronie mapy będzie widoczna lista województw, przy najechaniu kursorem na nazwę województwa, jego granice powinny się pogrubiać, obszar zabarwiać, natomiast po kliknięciu w nazwę, poniżej mapy pojawi się lista OWES z wybranego województwa. Nad mapą będzie zamieszczona wyszukiwarka, po wpisaniu danej frazy np.: województwo, nazwa, partner, adres itp. poniżej mapy pojawią się pasujące informacje. Istotne jest aby pracownicy Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego mieli możliwość łatwego aktualizowania danych w utworzonej, interaktywnej mapie. 4. Wymagania ogólne Mapa zbudowana w taki sposób, aby była zgodna ze standardami panującymi w Internecie oraz ze standardami Światowej Organizacji W3C. Poprawne wyświetlanie witryny w systemach operacyjnych Windows, MacOS, Linux. Poprawne wyświetlanie witryny w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera. Stworzenie wersji dopasowanej do wyświetlania na urządzeniach mobilnych. Zgodność mapy ze standardem WCAG 2.0. Stworzenie możliwości zarządzania treścią. Baza z wersją kontrastową, dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych Instalacja na wskazanym przez zamawiającego serwerze. Gwarancja udzielana na okres 4 lat od zrealizowania Usługi, w trakcie, których Wykonawca zobowiązany jest do naprawy błędów w oprogramowaniu w ciągu 10 dni 1 Wykaz z danymi zamawiający przekaże wykonawcy (nie więcej, niż 150-200 akredytowanych OWES w całym okresie obowiązywania umowy z wykonawcą strony). 2
roboczych od ich zgłoszenia drogą e-mailową oraz modernizacji mapy według wskazań zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe utworzonych zmian Wykonawca zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanego Dzieła na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 74 ust. 4 i art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2016, poz. 666) bez ograniczeń co do czasu i ilości. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego. 5. Wykonawca zadania Wykonawca spełnia łącznie poniższe wymagania: Kierownik/koordynator zleconych prac posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodykami dedykowanymi dla systemów administracji publicznej SSADM (Structured Systems Analysis and Design Method) potwierdzone stosownym certyfikatem, lub dyplomem ukończenia studiów wyższych z Zarządzania Informacją lub Zarządzania Projektami. Kierownik/koordynator zleconych prac posiada min. 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu i wykonaniu projektów realizowanych na rzecz podmiotów zewnętrznych. Wykonawca będzie współpracował z realizatorem strony internetowej Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego firmą Akonet. W celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył wykaz (załącznik nr 3 - wykaz usług) wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - należy wykazać wykonanie, co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu bądź zmodyfikowaniu strony internetowej w zakresie interaktywnych usprawnień. Wraz z wykazem usług należy załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie. 3
6. Termin realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zleconą usługę w terminie nieprzekraczającym 5 tygodni od dnia podpisania umowy oraz przekazać wersję roboczą w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. Gwarancja zapewniona przez Wykonawcę obejmuje okres 4 lat od dnia wykonania usługi. 7. Oferta Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu Oferty (Załącznik nr 1) ze wskazaniem łącznej ceny brutto oraz netto za realizację całości przedmiotu zamówienia. 8. Termin składania ofert Oferty należy przesłać na adres Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej: Jakub.Schimanek@MRPiPS.gov.pl w terminie do dnia 7 listopada 2016 r. godzina 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 9. Kryteria wyboru oferty O wyborze oferty będą decydowały następujące czynniki: Cena 50%. Koncepcja mapy spójność propozycji z przedstawionym opisem zamówienia oraz wymaganiami ogólnymi 50%. 10. Kontakt Wszelkich informacji merytorycznych i organizacyjnych udziela: Jakub Schimanek tel. 0-22 693-46-22 e-mail: Jakub.Schimanek@MRPIPS.gov.pl 4
Weronika Tomaszewska tel. 0-22 693-48-50 Załączniki do zapytania ofertowego 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie oferenta 3. Wykaz zrealizowanych usług 5