Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na opracowanie i obsługę strony internetowej pod adresem

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na opracowanie i obsługę strony internetowej pod adresem Projekt umowy nr. zawarta w dniu pomiędzy: Miastem Grajewo z siedzibą ul. Strażacka 6A, Grajewo, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Dariusza Latarowskiego - Burmistrza Miasta Grajewo, zwanym dalej Zamawiającym ; a.. zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym dla wykonania zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest opracowanie, wdrożenie i obsługa strony internetowej pod adresem w celu utworzenia Wirtualnego Biura Rewitalizacji Grajewa, które stanowić będzie narzędzie partycypacji społecznej w ramach projektu pn. Rewitalizacja centrum Grajewa. Wykonanie przedmiotu umowy wchodzi w skład przygotowania modelu prowadzenia rewitalizacji dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Funduszu Spójności oraz budżetu państwa, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (Konkurs dotacji Modelowa rewitalizacja miast zorganizowany przez Ministerstwo Rozwoju). 1. Zamówienie będzie realizowane w 4 etapach i obejmuje: 1) Etap I: Wizualizacja serwisu a) Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy opracuje minimum 3 propozycje projektu graficznego serwisu tj. przygotowuje pisemny opis koncepcji serwisu wraz ze schematem blokowym rozmieszczenia poszczególnych elementów i dostarcza go Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. b) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji projektu graficznego dokonuje pisemnej akceptacji jednej z nich, za pomocą poczty elektronicznej. 2) Etap II: Podłączenie systemu

2 a) Po otrzymaniu pisemnej akceptacji projektu Zamawiającego, Wykonawca uruchamia serwis na roboczym adresie (serwer Wykonawcy). b) Zamawiający przekaże dla Wykonawcy materiały merytoryczne do umieszczenia w serwisie. 3) Etap III: Wdrożenie i przekazanie przedmiotu umowy a) Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym datę i godzinę szkolenia z obsługi systemu. b) Wykonawca przeprowadza szkolenie z obsługi systemu na podstawie serwisu znajdującego się na adresie roboczym. c) Po szkoleniu i przekazaniu haseł dostępowych Wykonawca dostarcza protokół z przeprowadzenia szkolenia oraz protokół zdawczo odbiorczy. d) Wykonawca wypełnia serwis danymi dopóki Zamawiający nie uzna, iż jest on gotowy na udostępnienie dla ogółu internautów. 4) Etap IV: Uruchomienie serwisu pod adresem rzeczywistym a) Zamawiający dostarcza, za pomocą poczty elektronicznej Wykonawcy pisemną dyspozycję, określająca datę uruchomienia serwisu pod adresem rzeczywistym tj. takim, pod którym serwis będzie dostępny dla ogółu internautów. b) Wykonawca na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego uruchamia serwis pod rzeczywistym adresem zgodnie z wyznaczonym przez Zamawiającego terminem. c) Zamawiający zapewnia domenę dla strony 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, wdrożenia i obsługi strony internetowej projektu w formie elektronicznej wraz z wstępną zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej oraz podstron, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej. 3. Strona internetowa oparta będzie o system CMS (ang. Content Management System - System Zarządzania Treścią) na licencji GNU General Public License (GNU GPL) np. WordPress, Joomla. 4. Struktura strony internetowej projektu: a. strona internetowa projektu powinna zawierać stronę główną, zakładki / podstrony takie jak: Strona główna - Aktualności, O rewitalizacji?, Modelowa Rewitalizacja w Grajewie, Konsultacje Społeczne, Kontakt 5. Wymagania dotyczące wyglądu i funkcjonalności strony: a. przejrzystość i czytelność, b. wygląd adekwatny do tematyki strony, c. strona w języku polskim d. grafika oraz kolory powinny być spójne z zasadami informacji i promocji opisanymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata e. strona internetowa musi być kompatybilna z przeglądarkami internetowymi (IE,EDGE Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach (komputery, tablety, smartphony), systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony, f. strona internetowa musi spełniać standard WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), g. strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie, h. każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do min. 3 poziomu szczegółowości i. panel administracyjny umożliwia samodzielne dodawanie, edytowanie, usuwanie

3 całych podstron z użyciem edytorów WYSIWYG z możliwością podglądu strony przed jej opublikowaniem, edytor powinien pozwalać na wstawienie własnego kodu HTML oraz PHP. Edytor WYSIWYG musi mieć możliwość obsadzania tabel, grafik oraz obiektów FLASH w treści strony. Wszystkie obrazy wstawione do treści strony w danym artykule wyświetlają się jako galeria. Umożliwienie dodania/edycji/zmiany tytułu, słów kluczowych oraz opisu dla każdej podstrony/artykułu, j. wszystkie treści zamieszczone na stronie, będą miały możliwość generowania ich do dokumentów PDF oraz wersji do wydruku, k. strona musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające zmianę jakiejkolwiek jej części przez osoby trzecie, l. strona zawiera moduły (wszystkie w pełni obsługiwane w panelu administracyjnym): - ostatnio dodane artykuły na stronie, - kalendarz, - licznik gości, statystyki odwiedzin - możliwość tworzenia oraz publikowania dowolnej sondy/ankiety, - wyszukiwarka przeszukująca w treści zawarte na stronie, -formularz kontaktowy (umożliwiający wysłanie wiadomości do administratora), m. wtyczka do portali społecznościowych, n. strona musi obsługiwać system szablonów, o. strona musi być podpięta pod statystyki odwiedzin strony dostępne z panelu administracyjnego, p. informacja o wykorzystywaniu plików cookie, 6. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania domeny internetowej a Wykonawca do hostingu ww. strony przez okres trwania umowy. 7. Nie dopuszcza się umieszczania reklam na stronie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do administracji i aktualizacji strony internetowej przez okres trwania umowy tj. do r. Począwszy od momentu protokolarnego odbioru strony. Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji. Administracja strony internetowej będzie polegać na: a. bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony internetowej (w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu), b. bieżącej aktualizacji strony, obejmującej zamieszczanie na stronie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów, c. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczania na stronie drogą elektroniczną, d. Wykonawca przekazane przez Zamawiającego materiały, umieści na stronie w przeciągu 24 godzin od daty przekazania w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), gdzie łączny czas aktualizacji nie przekroczy 20 godzin roboczych, e. wykonywanie kopii bezpieczeństwa, odpowiedzialność za kopię zapasową strony internetowej ponosi Wykonawca. 9. Strona powinna zawierać: a) logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Fundusz Spójności, b) logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna c) logo Ministerstwa Rozwoju c) herb Miasta Grajewo e) informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

4 2 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą oraz doświadczeniem niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy i zobowiązuje się go wykonać w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy opracuje minimum 3 propozycje projektu graficznego serwisu. 3. Projekt strony internetowej, o którym mowa w ust. 2 musi zawierać pisemny opis koncepcji serwisu wraz ze schematem blokowym rozmieszczenia poszczególnych elementów do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. 4. Akceptacja projektu, o którym mowa w ust.2 i 3 zostanie potwierdzona przez Zamawiającego drogą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych od przedstawienia go przez Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi żadnych uwag w w/w terminie przyjmuje się, że projekt zaakceptował Wykonawca zobowiązuje się opracować stronę internetową i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty zaakceptowania projektu, o którym mowa w 2 ust. 2 i 3 2. Wykonawca zobowiązuje się, do wykonania strony, która będzie kompatybilna z przeglądarkami internetowymi (IE, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari, EDGE) i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach (komputery, tablety, smartphony), systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony, 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla pracowników z obsługi strony internetowej na podstawie serwisu znajdującego się na adresie roboczym. Po szkoleniu i przekazaniu haseł dostępowych Wykonawca dostarcza protokół z przeprowadzenia szkolenia oraz protokół zdawczo odbiorczy. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia roku Zamawiający dostarcza, za pomocą poczty elektronicznej Wykonawcy pisemną dyspozycję, określająca datę uruchomienia serwisu pod adresem rzeczywistym tj. takim, pod którym serwis będzie dostępny dla ogółu internautów. 2. Wykonawca na podstawie dyspozycji Zamawiającego, o której mowa w ust.1 uruchamia serwis pod rzeczywistym adresem zgodnie z wyznaczonym przez Zamawiającego terminem Z dniem odbioru strony internetowej przez Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych i majątkowych oraz osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków

5 towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób i podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania stanowią kary umowne z zastrzeżeniem ust. 3 i Stronom przysługuje prawo ich naliczania w następujących wypadkach i okolicznościach: a) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za: - odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy i w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych, strony będą ponosiły odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych w art. 471 k.c. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest w formie ryczałtu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą netto... plus VAT.% w wysokości.. zł, tj. cena brutto łącznie..zł /słownie.../, zgodnie z poniższą kalkulacją: Lp. Zadanie Kwota netto (w PLN) 1. Utworzenie serwisu internetowego wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego 2. Obsługa techniczna i administracja przez okres 10 miesięcy (marzec grudzień 2017) 3. Obsługa techniczna i administracja przez okres 8 miesięcy (styczeń sierpień 2018) Podatek VAT 4. RAZEM Kwota brutto (w PLN) 3. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie ceny o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zaspakaja wszelkie roszczenia i koszty Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w 9 do wszystkich mogących stanowić

6 przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. W kwotę wynagrodzenia określonego w ust. 2 zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. należne podatki i składki oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejsza umową, zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do podnoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 6. Zamawiający uprawniony jest do potracenia z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturą VAT kar umownych określonych w Wynagrodzenie płatne będzie w trzech transzach: po wykonaniu Etapu I, po wykonaniu Etapu II oraz po wykonaniu Etapu III na podstawie faktur częściowych w wysokości określonej w 8 ust Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie wykonanie przedmiotu umowy, przedłożenie oświadczenia Wykonawcy, iż przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do składanego opracowania, pisemnego oświadczenia, że opracowania te są kompletne oraz podpisanie protokołu odbioru danego etapu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Zapłata wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury Podpisanie przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy w terminie późniejszym. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie. 3. Jeżeli przedmiot umowy zostanie wykonany z wadami bądź usterkami lub jeżeli ujawnią się one w okresie rękojmi, Zamawiający ma prawo wg własnego uznania: - żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad i błędów we wskazanym terminie, - na koszt Wykonawcy dokonać naprawy wady lub zlecić to osobie trzeciej, jeżeli Wykonawca odmawia ich usunięcia Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy w zakresie dotyczącym: 1) Wystąpienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań żadnej ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej na dzień składania oferty cenowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia netto. 2. Wprowadzenie zmian w tym zakresie wymaga akceptacji Stron i zachowania formy pisemnej Przedmiot umowy stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U poz. 666).

7 2. Wykonawca składając opracowanie złoży jednocześnie oświadczenie, iż przysługują mu do niego wyłączne autorskie prawa majątkowe. 3. Na podstawie niniejszej umowy, z dniem podpisania protokołu odbioru danego etapu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli w tej sprawie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności: 1) autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w tym każdego wykonanego etapu, o których mowa 1, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania, tj. wytwarzania dowolną techniką i w dowolnej formie, kopii całości lub części utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania, tj. publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej, jest dokonywane bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych; 2) prawo do korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy, w szczególności: a) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w przedmiocie umowy, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, b) prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego w stosunku do przedmiotu umowy, tj. prawa udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie całości lub wybranych elementów, w tym rozpowszechnianie użyczanie lub najem, 4. W ramach wynagrodzenia ustalonego w 8 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca po zakończeniu umowy przekaże w formie elektronicznej Zamawiającemu kody źródłowe wraz z bazą danych, niezbędne do prawidłowego działania serwisu internetowego. 5. Nabycie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2 niniejszej umowy i wykorzystuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych. Nadto wynagrodzenie określone w 8 ust. 2 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy utworu, w tym nośników, na których zostały one zapisane. 6. Przekazanie majątkowych praw autorskich oraz praw do korzystania i rozporządzania opracowaniami określonymi w przedmiocie umowy, obejmuje ostateczną wersję, zarówno całego przedmiotu umowy, jak i każdego wykonanego z jego etapów, o których mowa w Wykonawca oświadcza, że powstały w wyniku realizacji umowy utwór nie będzie obciążony wadami prawnymi. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do przedmiotu umowy lub jego części należą do osób trzecich albo są obciążone prawami osób trzecich (wady prawne). 9. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw. 10. Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich i praw majątkowych bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 11. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści przedmiotu umowy, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy. 12. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy przedłoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie autorów, wyrażających zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w przedmiocie zamówienia oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przedmiotu zamówienia.

8 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 16 Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Zamawiający Wykonawca Załączniki: - Oferta Wykonawcy, - Formularz zapytania ofertowego.