Załącznik nr 4 do SIWZ 1/POKL.09.01.02/2014 Umowa zlecenie Nr. Zawarta w dniu. r. w Kamieniu Krajeńskim, pomiędzy: Miejsko Gminny Zespołem Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim z siedzibą w Kamieniu Krajeńskim, 89-430, ul. Plac Odrodzenia 3, NIP: 555-11-08-285, REGON: 092308500 reprezentowanym przez: Urszulę Brycką Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym a, reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego w trybie wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 14.000 euro na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem w sprawie udzielania przez Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, obowiązującego w Miejsko Gminnym Zespole Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 1/2013 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim z dnia 23.05.2013 r., nr 1/POKL.09.01.02./2014 z dnia 11.03.2014 r. 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji i wykonywania obowiązków koordynatora szkolnego projektu Kariera poprzez edukację Gminy Kamień
Krajeński realizowanego przez Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim zgodnie ze złożoną ofertą w dniu (załącznikiem nr 1 do SIWZ), która stanowi integralną część niniejszej Umowy. Projekt Kariera poprzez edukację Gminy Kamień Krajeński realizowany jest przez Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z projektem WND-POKL.09.01.02-04-098/13. 3 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. od 21 marca 2014 r. do 30 lipca 2015 r. 4 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wymienionych w 2 innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności do wykonania w/w pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zlecenia zgodnie z najlepszą wiedzą i należytą starannością. 5 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1) monitorowanie projektu na poziomie szkoły, 2) wizyty monitorujące na zajęciach i kontrola frekwencji, 3) kontrola i obsługa logistyczna zajęć, 4) opracowanie materiałów merytorycznych i metodycznych projektu: dzienników zajęć, list obecności, metod mierzenia zakładanych we wniosku wskaźników oraz ich analizy i nadzór nad ich osiągnięciem, 5) dostarczenie dla koordynatora projektu opisów programów zajęć wraz z opisem nowatorskich form nauczania i harmonogramem zajęć dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem, 6) organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z koordynatorem projektu, 7) współpraca z koordynatorem projektu, dyrektorem szkoły i dyrektorem MZGUO, 8) działania informacyjno-promocyjne projektu, promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu, m.in. w szkole i na stronie internetowej MGZUO, 9) udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom, 10) tworzenie sprawozdania dotyczącego części merytorycznej projektu oraz załącznika nr 2 do wniosku o płatność, 11) dostarczenie dla koordynatora projektu do: 05 czerwca 2014 r., 05 września 2014 r. i 05 grudnia 2014 r., 05 marca 2015 r., 05 czerwca 2015 r. sprawozdań z
przeprowadzonych testów kompetencyjnych nabytych umiejętności dla każdego rodzaju zajęć, z każdej grupy w każdej klasie objętej projektem, 12) dostarczenie dla koordynatora projektu do 05 lipca 2014 r. i 05 lipca 2015 r. raportu podsumowującego przeprowadzone zajęcia, obejmującego rezultaty, ewentualne problemy realizacji i osiągnięte wskaźniki przeprowadzonych zajęć (1 raport dla danego rodzaju zajęć, obejmujący wszystkie grupy we wszystkich klasach, wg stanu na dzień 30 czerwca 2014 r. i 30 czerwca 2015 r.), 13) przygotowanie i dostarczenie dla koordynatora projektu, do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni realizacji projektu, sprawozdania merytorycznego, obejmującego: ilość zrealizowanych godzin poszczególnych zajęć w każdej grupie w każdej klasie objętej projektem, frekwencję na zajęciach, informację o zrealizowanych działaniach i napotkanych trudnościach w realizacji oraz osiągniętych wskaźnikach zaplanowanych we wniosku projektowym w okresie za które jest składane sprawozdanie, 14) sporządzenie i uzupełnianie bazy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS 2007), 15) dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu, 16) przestrzeganie procedur związanych z realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu, 17) obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu, 18) zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową, 19) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 6 1. Za usługi będące przedmiotem umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą, tj.: zł brutto, słownie złotych:.. (wynagrodzenie za 1 godzinę wynosi: zł brutto, słownie złotych:.). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie podatki, jakich obowiązek zapłaty powstanie w czasie trwania umowy oraz ewentualne składki na ubezpieczenia społeczne. 3. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie w cyklu miesięcznym na podstawie: miesięcznej karty czasu pracy (załącznik do umowy zlecenia) i rachunków/faktur wystawianych przez Wykonawcę nie później niż 7 dni po zakończeniu danego miesiąca. Wykonawca wyliczy wynagrodzenie według wzoru: liczba zrealizowanych godzin w miesiącu x wynagrodzenie za 1 godzinę. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie po potwierdzeniu przez Zamawiającego rachunku/faktury przedłożonego/ej przez Wykonawcę.
5. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku/fakturze w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku, kiedy powstanie zwłoka w zapłacie wynagrodzenia spowodowana opóźnieniem z przekazaniem środków przez Instytucję Pośredniczącą Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego na rzecz Wykonawcy. 8. Wypłata wynagrodzenia płatna będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Za termin zapłaty rachunku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy. 7 Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej okoliczności, która będzie miała wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności: a) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wg wskaźników wynikających z wprowadzonych przepisów prawa; b) termin realizacji przedmiotu umowy w przypadku - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: konieczności wykonania usług niezbędnych, zamiennych, dodatkowych, których wykonanie wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego, 8 1. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego pełnić będzie: Joanna Miotk koordynator projektu, 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie.. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeks cywilnego. 2. Strona zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy przed upływem terminu określonego w 3 za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 3. Zamiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca
Załącznik do umowy zlecenia nr MIESIĘCZNA KARTA CZASU PRACY pracownika zatrudnionego w ramach projektu Kariera poprzez edukację 1. Imię i nazwisko osoby wypełniającej kartę:.. 2. Stanowisko/funkcja projekcie:.... 3. Za okres od.. do. 4. Deklarowany we wniosku czas pracy w ramach projektu miesięcznie:. 5. Beneficjent: Gmina Kamień Krajeński, realizator Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim 6. Tytuł projektu: Kariera poprzez edukację 7. Numer projektu: WND-POKL.09.01.02-04-098/13 8. Zadania wykonywane przez pracownika: Dzień miesiąca 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Godziny od do Ogółem liczba godzin: Liczba godzin Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu. podpis pracownika