Umowa zlecenie Nr. reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części Wykonawcą,

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ 6/POKL /2014 Umowa zlecenie Nr. Zawarta w dniu. r. w Kamieniu Krajeńskim, pomiędzy: Miejsko Gminny Zespołem Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim z siedzibą w Kamieniu Krajeńskim, , ul. Plac Odrodzenia 3, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Urszulę Brycką Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym a, reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego w trybie wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem w sprawie udzielania przez Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, obowiązującego w Miejsko Gminnym Zespole Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 3/2014 Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim z dnia r., nr 6/POKL /2014 z dnia r. 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów z dysfunkcjami dla uczniów Publicznego Gimnazjum im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Kamieniu Krajeńskim, w ramach projektu Kariera

2 poprzez edukację realizowanego przez Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze złożoną ofertą na postępowanie w dniu i ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Usługa polega na przeprowadzeniu 45 godzin zajęć pozalekcyjnych dla uczniów z dysfunkcjami z 2 osobową grupą uczniów Publicznego Gimnazjum im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Kamieniu Krajeńskim. 2. Zajęcia będą trwać 45 godzin lekcyjnych. Zajęcia będą odbywać się od r. do r. w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Harmonogram zajęć zostanie określony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy. 4. Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający zapewni sale lekcyjne w Publicznym Gimnazjum im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Kamieniu Krajeńskim. 5. Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu WND-POKL /13. 4 Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1) przygotowanie programu zajęć w formie pisemnej i przedstawienie go do akceptacji Dyrektorowi Szkoły i Koordynatorowi Szkolnemu; 2) prowadzenie zajęć zgodnie z opracowanym programem, w sposób gwarantujący realizację celów projektu; 3) prowadzenie dzienników zajęć (z uwzględnieniem tematyki i liczby godzin zajęć) oraz list obecności na zajęciach; 4) zapewnienie porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych; 5) regularne monitorowanie postępów w nauce uczniów, poprzez przeprowadzanie różnych form weryfikacji przyrostu kompetencji z przedmiotu. Obowiązkiem prowadzącego zajęcia jest sprawdzenie wiedzy uczniów na początku oraz na końcu kursu (test początkowy i test końcowy); 6) informowanie Zamawiającego o nieusprawiedliwionych nieobecnościach uczniów na zajęciach, jeżeli obejmują one więcej niż 2 spotkania; 7) niezwłoczne informowanie Dyrektora Szkoły i Koordynatora Szkolnego Projektu o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem; 8) informowanie pracowników zespołu zarządzającego projektem o wszelkich trudnościach w realizacji projektu oraz współpraca przy ich niwelowaniu; 9) niezwłoczne udostępnienie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, Koordynatora Szkolnego projektu lub organu kontrolującego. Dotyczy to w szczególności dokumentacji z realizacji zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć, testy sprawdzające itp.);

3 10) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024); 11) przekazanie do biura projektu kompletnej dokumentacji z realizacji zajęć po ich zakończeniu; 12) Zamawiający, Koordynator Szkolny Projektu oraz inne upoważnione instytucje mają prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć Strony zastrzegają sobie możliwość zmian w harmonogramie zajęć pod warunkiem przedstawienia ich Zamawiającemu z siedmiodniowym wyprzedzeniem (siedem dni kalendarzowych). 2. W przypadku niemożliwości realizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć, spowodowanej usprawiedliwioną nieobecnością trwającą w miesiącu nie dłużej niż pięć dni roboczych w sumie lub następujących kolejno po sobie, przy czym przez usprawiedliwioną nieobecność rozumie się wyłącznie nieobecność udokumentowaną zwolnieniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w ilości godzin równej nie odbytym zajęciom w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w którym prowadzone będą zajęcia. 3. Poza przypadkiem określonym w ust. 2 dopuszcza się odpracowanie przez Wykonawcę niezrealizowanych godzin lekcyjnych w terminach ustalonych z Zamawiającym Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ) wynosi:.. zł brutto, słownie złotych:./ Wynagrodzenie za 1 godzinę wynosi:. zł brutto, słownie złotych: / Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi.% i zostanie naliczony w rachunkach/fakturach wystawionych przez Wykonawcę. 4. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie w cyklu miesięcznym na podstawie: miesięcznej karty czasu pracy (załącznik do umowy zlecenia) i rachunków/faktur wystawianych przez Wykonawcę nie później niż do końca danego miesiąca. Wykonawca wyliczy wynagrodzenie według wzoru: liczba zrealizowanych godzin zajęć w miesiącu x wynagrodzenie za 1 godzinę. 5. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń również wysokości tych kosztów. 6. W przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zmawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń, Wykonawca wystawiając rachunek/fakturę za dany miesiąc obowiązany jest

4 pomniejszyć wartość rachunku/faktury o kwotę, którą Zamawiający będzie zobowiązany przekazać właściwym organom (ZUS, Urząd Skarbowy). 7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie po potwierdzeniu przez Zamawiającego rachunku/faktury przedłożonego/ej przez Wykonawcę. 8. Wykonawca wraz z rachunkiem/fakturą przedkłada oświadczenia podwykonawców, że Wykonawca dokonał zapłaty należności podwykonawcom za prace wykonane w ramach zakresu objętego fakturą. Brak powyższych oświadczeń wstrzymuje dokonanie zapłaty rachunku/faktury.* 9. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku/fakturze w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury, z zastrzeżeniem ust. 4, 8 i Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej. Wypłata wynagrodzenia płatna będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Rachunek/faktura za realizację usługi winna być wystawiona na Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, Kamień Krajeński, NIP: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi bądź przy pomocy podwykonawców, uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Wykonanie usługi w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 3. Do zawarcia umowy o wykonanie usługi z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, w trakcie realizacji zamówienia publicznego zamierza zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, a także projektu jej zmian, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Wykonawca zapewni w umowach o podwykonawstwo dokonanie wpisu stosownych klauzul, zwłaszcza dotyczących zakresu pełnej odpowiedzialności za złą jakość usługi. 1) Umowa o podwykonawstwo dodatkowo musi zawierać: a) zakres usług powierzonych podwykonawcy, b) kwotę wynagrodzenia za wykonane usługi, c) termin wykonania usługi powierzonych podwykonawcy, d) warunki dokonania płatności wynagrodzenia, e) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi, f) numer rachunku bankowego na który należy dokonać zapłaty za wykonanie zamówienia,

5 5. Zamawiający, w terminie 14 dni roboczych, zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń we wskazanym terminie uważa się za akceptację projektu. 6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od jej zawarcia. 8. Zamawiającemu, w terminie określonym w ust. 5, przysługuje prawo do zgłoszenia pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy. Niezłożenie sprzeciwu uważa się za akceptację umowy. 9. Ust. 4-8 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo. 10. Zamawiający warunkuje zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy przedstawieniem przez Wykonawcę Zamawiającemu dowodów potwierdzających zapłatę przez Wykonawcę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. 11. Jeżeli w terminie określonym w umowie z podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, a podwykonawca w terminie najpóźniej 7 dni od dnia powstania zaległości zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi, Zamawiający wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kwocie równej powyższej zaległości, o czym informuje Wykonawcę listem poleconym, faksem bądź drogą elektroniczną. Wykonawca przedstawia niezwłocznie stanowisko, co do przyczyn powstania zaległości i terminie jej uregulowania. W przypadku, gdy zaległość nie zostanie uregulowana w terminie 14 dni od daty ww stanowiska, a wyjaśnienia Wykonawcy w dostateczny sposób nie uzasadnia powstania zaległości, Zamawiający jest uprawniony do niezwłocznego uregulowania powstałej zaległości i potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 5. 8 Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej okoliczności, która będzie miała wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności: a) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wg wskaźników wynikających z wprowadzonych przepisów prawa; b) termin realizacji przedmiotu umowy w przypadku - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: konieczności wykonania usług niezbędnych, zamiennych, dodatkowych, których wykonanie wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za utratę dotacji z winy Wykonawcy w wysokości równej utraconej dotacji,

6 b) za odwołanie 1 godziny zajęć lub warsztatów w wysokości kwoty z 5 ust. 2 niniejszej umowy, c) za odstąpienie od umowy bez ważnego powodu, w wysokości w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy zlecenia bez ważnego powodu w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia ustalonego w 5 ust.4 niniejszej umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) z ważnego powodu; w takim przypadku Zamawiający jest obowiązany powiadomić o tym Wykonawcę, co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia, 2) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z ważnego powodu; w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym Zamawiającego, co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. 3. Odstąpienie od umowy zlecenia powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie Nadzór nad realizacją postanowień niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego pełnić będzie: Joanna Miotk koordynator projektu, 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie Pan/Pani W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeks cywilnego. 2. Zamiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

7 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca *dotyczy Wykonawców, którzy w ofercie wskażą podwykonawców.

8 Załącznik do umowy zlecenia nr MIESIĘCZNA KARTA CZASU PRACY pracownika zatrudnionego w ramach projektu Kariera poprzez edukację 1. Imię i nazwisko osoby wypełniającej kartę:.. 2. Stanowisko/funkcja projekcie: Za okres od.. do. 4. Deklarowany we wniosku czas pracy w ramach projektu miesięcznie:. 5. Beneficjent: Gmina Kamień Krajeński, realizator Miejsko Gminny Zespół Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim 6. Tytuł projektu: Kariera poprzez edukację 7. Numer projektu: WND-POKL /13 8. Zadania wykonywane przez pracownika: Dzień Godziny miesiąca od do Ogółem liczba godzin: Liczba godzin Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu podpis pracownika