PROTOKÓŁ NR 9/2012. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ NR 4/2013. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Wspólna Praca w Katowicach odbytego w dniach: r.

PROTOKÓŁ NR 10/2011. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 6/2012. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 13/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 8/2011. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

Protokół nr 4 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Kolejarz z dnia 10 kwietnia 2015 r.

PROTOKÓŁ NR 4/2014 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

REGULAMIN zasad rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków

I. Postanowienia ogólne. 1. W spółdzielni występują lokale mieszkalne i siedziba spółdzielni.

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO CELÓW OGRZEWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ DLA LOKALI

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

2 Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

PROTOKÓŁ NR 06 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

PROTOKÓŁ NR 9/2013. z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

PROTOKÓŁ NR 1/2012. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

Zasady rozliczenia opłat z tytułu zużycia wody w LWSM WRZESZCZ

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA LOKALI UŻYTKOWYCH WŁASNOŚCIOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JASIEŃ W GDAŃSKU

REGULAMIN. rozliczania kosztów dostawy wody zimnej i ciepłej oraz odprowadzania ścieków w Koneckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Końskich.

Uchwała nr 10/2009 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Górczewska" z dnia r.

R e g u l a m i n. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

REGULAMIN FUNDUSZU REMONTOWEGO ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH W SBM POWIŚLE. 1 Podstawa prawna

R E G U L A M I N. Podstawa prawna: 41 pkt. 28 Statutu Spółdzielni. I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W LUBLINIE

PROTOKÓŁ Nr 11/12/2014 RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej ZWIĄZKOWIEC z dnia 18 grudnia 2014 roku.

R E G U L A M I N. tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Regulamin funduszu na remonty zasobów mieszkaniowych

1. Dostosować postanowienia statutu do pełnej zgodności z obowiązującym stanem prawnym z uwzględnieniem uwag przedstawionych w protokole.

PODSTAWA PRAWNA: 35 ust.1 pkt. 10 oraz 4 ust. 2 pkt 18 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 27 października 2006 roku.

rozliczania zużycia wody zimnej i ciepłej oraz odprowadzania ścieków w zasobach Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej SKARBEK w Czeladzi.

PROTOKÓŁ NR 10 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

REGULAMIN FUNDUSZU REMONTOWEGO ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH W SBM POWIŚLE. 1 Podstawa prawna

REGULAMIN. ciepłej wody - w przypadku dostarczania jej z węzła grzewczego.

Podstawa Prawna: I Postanowienia ogólne

U C H W A Ł A Nr /2019

Regulamin rozliczania kosztów za dostawę centralnej ciepłej wody użytkowej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Na Kozłówce. I.

REGULAMIN Nr 1 / 2010

Protokół Nr 8/6/2015 Komisja Polityki Mieszkaniowej 15 kwietnia 2015 rok

Rady Nadzorczej Jeleniogórskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jeleniej Górze z dnia 11 marca 2008 roku

REGULAMIN. ROZLICZANIA CENTRALNEGO OGRZEWANIA W BUDYNKACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŻORACH z dnia r.

R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA WŁOCŁAWEK, 2011 R.

Protokół Zarządu Nr 5/2014 z dnia r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GÓRNIK W NOWEJ RUDZIE

REGULAMIN windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej w Luboniu

PROTOKÓŁ 8/09/2009 RADY NADZORCZEJ S.M ZWIĄZKOWIEC z dnia 24 września 2009 roku.

REGULAMIN TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM REMONTOWYM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZAŁĘSKA HAŁDA W KATOWICACH

Regulamin rozliczania kosztów za dostawę centralnej ciepłej wody użytkowej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Na Kozłówce. I.

Regulamin Funduszu Remontowego

Protokół Nr 46/2007 z dnia r.

Regulamin. I. Podstawa prawna

R E G U L A M I N. indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Bieżanów

REGULAMIN ROZLICZEŃ. Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej SSM Nr.30/2005 z dnia 26 października 2005r.

UCHWAŁA Nr 42/27/10 RADY NADZORCZEJ SM JEDNOŚĆ W PIASECZNIE z dnia r.

R E G U L A M I N rozliczania kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody w Spółdzielni Mieszkaniowej w Olecku.

REGULAMIN FUNDUSZU REMONTOWEGO SIEMIANOWICKIEJ SPOŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Protokół Nr 45/2008 z dnia r.

str. 1 Pojęcie i zakres termomodernizacji.

Protokół Nr 47/2010 z dnia r.

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA W NIERUCHOMOŚCIACH WYPOSAŻONYCH W PODZIELNIKI CIEPŁA

Protokół nr 14 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Kolejarz z dnia 18 grudnia 2014 r.

PROTOKÓŁ NR 01 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU 20 i R.

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MAMRY W GIŻYCKU

a) ustalania i rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków Spółdzielni,

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Protokół Nr 38/2010 z dnia r.

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ W LOKALACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BUDOWLANI W BIAŁYMSTOKU

Zasady rozliczenia opłat z tytułu zużycia wody w LWSM WRZESZCZ

R E G U L A M I N rozliczania kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody w Spółdzielni Mieszkaniowej w Olecku.

PROTOKÓŁ Nr 10. Z ZEBRANIA RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE odbytego w dniu 16 lipca 2014 r.

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W NOWEM UL. TCZEWSKA NOWE REGULAMIN

REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE ORAZ OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzonych ścieków Spółdzielni Mieszkaniowej Zachodnia w Gliwicach

U C H W A Ł A NR 11/19 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Lęborku z dnia r.

REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ W RYPINIE

Protokół posiedzenia Rady Nadzorczej nr 3 z dnia r.

PROTOKÓŁ NR 5/2012. posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu r.

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW ZUŻYCIA CIEPŁEJ I ZIMNEJ WODY, ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW, WYWOZU NIECZYSTOŚCI ORAZ ZUŻYCIA ENERGII ADMINISTRACYJNEJ

REGULAMIN ROZLICZEŃ. Cel wprowadzenia systemu indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej

Regulamin rozliczania kosztów centralnej ciepłej wody użytkowej (ccw.u.) Ś. M. YICTORIA

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA I PODGRZANIA CIEPŁEJ WODY W ZASOBACH LOKATORSKO WŁASNOSCIOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WRZESZCZ

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK WE WROCŁAWIU

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ

Regulamin rozliczeń i ustalania opłat za wywóz nieczystości stałych. w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko - Własnościowej w Prabutach

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK WE WROCŁAWIU

TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO NIERUCHOMOŚCI MIKOŁOWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Załącznik do uchwały nr 43/2011 Rady Nadzorczej JSM z dnia r. ZAŁOŻENIA DO PLANU GOSPODARCZEGO JELENIOGÓRSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA

REGULAMIN. Niniejszy regulamin opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w następujących aktach prawnych:

REGULAMIN PODSTAWY PRAWNE

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

REGULAMIN ZLECENIA OBCYM WYKONAWCOM DOSTAW I USŁUG W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE

Umorzenie odsetek od opłat w lokalach mieszkalnych:

Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzonych ścieków Spółdzielni Mieszkaniowej Zachodnia w Gliwicach

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubeninki z dnia 31 maja 2012r

REGULAMIN. ustalania i rozliczania opłat za zużycie wody i odprowadzanie ścieków w zasobach S. M. Górnik w Katowicach

Transkrypt:

PROTOKÓŁ NR 9/2012 posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej "Wspólna Praca" w Katowicach odbytego w dniu 24.10.2012r. 1. Otwarcie posiedzenia. PORZĄDEK POSIEDZENIA 2. Stwierdzenie ważności posiedzenia i władności do podejmowania uchwał. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia Rady Nadzorczej nr 8/2012, odbytego w dniu 19.09.2012r. 5. Zadłużenie czynszowe na dzień 31.09.2012r. w podziale na Grupy Członkowskie. 6. Zakres rzeczowy i finansowy konserwacji wykonanych siłami własnymi i obcymi. 7. Informacja Zarządu nt. wyłonienia w drodze przetargu wykonawcy robót budowlanych na rok 2013 dla ograniczenia zleceń z wolnej ręki. 8. Sprawy bieżące, w tym rozpatrzenie korespondencji. 9. Wolne wnioski. 10. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania premii Prezesowi Zarządu p. M. Wojciechowskiemu za miesiąc październik 2012r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania premii Wiceprezesowi Zarządu p. E. Tarnowskiej za miesiąc październik 2012r. 12. Zakończenie obrad. Do punktu 1.i 2. -Otwarcie posiedzenia. -Stwierdzenie ważności posiedzenia i władności do podejmowania uchwał. Przewodniczący Rady Nadzorczej p. A. Wilk otworzył posiedzenie, stwierdził ważność posiedzenia i jego władność do podejmowania uchwał - przy obecności 6 członków Rady Nadzorczej na 8 osobowy skład RN. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Do punktu 3. Przyjęcie porządku obrad. Prowadzący obrady przedstawił zebranym planowany porządek obrad (w załączniku nr 2 ) i poprosił o wnoszenie uwag. W tym miejscu na obrady przybyli: p. Z. Pietraś i p. Wł. Błachut. Rada Nadzorcza ustaliła, iż pkt 6 o treści Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia zasad partycypowania w pokrywaniu kosztów utrzymania istniejącego przejścia... zostaje usunięty z porządku obrad dzisiejszego posiedzenia, z uwagi na fakt, iż sprawa ta będzie przedmiotem spotkania Zarządu z właścicielami lokali użytkowych w dniu 29.10.br. W związku z powyższym Przewodniczący Rady Nadzorczej poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie porządku obrad uwzględniający powyższą zmianę. W wyniku głosowania: 7 za", 0 przeciw", 0 wstrzymujących się" Rada Nadzorcza przyjęła porządek obrad. 1

Do punktu 4. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia Rady Nadzorczej nr 8/2012, odbytego w dniu 19.09.2012r. Protokół o numerze 8/2012 po wprowadzeniu korekt, prowadzący obrady poddał pod głosowanie wniosek o jego zatwierdzenie: Głosowanie: 8 głosów za, 0 głosów wstrzymujących się, 0 głosów przeciw. W związku z powyższym Rada Nadzorcza zatwierdziła ww. protokół. Do punktu 5. Zadłużenie czynszowe na dzień 31.09.2012r. w podziale na Grupy Członkowskie. Zarząd przedstawił w materiałach: Zestawienie zaległości bezspornych oraz roszczeń spornych (sądowych) z tytułu opłat eksploatacyjnych i czynszów najmu wg stanu na dzień 30.09.2012r. łączne zadłużenie 900.181,17zł. oraz zestawienie w powyższym zakresie, które dotyczy analogicznego okresu roku ubiegłego łączne zadłużenie 717.104,15zł. Zestawienie zaległości w rozbiciu na lokale mieszkalne i użytkowe (porównanie stanu zadłużenia na dzień 31.08.2012r. do stanu na dzień 30.09.2012r.). Zestawienia stanowią załącznik do protokołu. Prezes Zarządu poinformował, iż odnotowany został wzrost zaległości na dzień 30.09.2012r. w stosunku do miesiąca poprzedniego o kwotę 175.504,92zł. Wzrost zaległości wynika, m.in. z faktu, iż mieszkańcy we wrześniu br. przy regulowaniu bieżących opłat dokonali nieuprawnionych w tym czasie potrąceń nadpłat wynikających z rozliczenia wyników centralnego ogrzewania za sezon grzewczy 2011/2012, które były wymagalne na dzień 20.10.2012r. Ponadto na wzrost zaległości miały wpływ wyniki rozliczenia wody wg wskazań wodomierzy, gdzie łączne niedopłaty wynoszą 144.955,66zł., a łączne nadpłaty 103.554,90zł. Podobnie, jak w przypadku nadpłat z c.o., we wrześniu br. mieszkańcy dokonali potrąceń nadpłat wynikających z rozliczenia wyników rozliczenia wody, które były wymagalne na dzień 20.10.2012r. Natomiast wzrost zadłużenia na lokalach użytkowych wynika przede wszystkim z dokonania po terminie, tj. w dniach 01.10.2012r. i 04.10.2012r. wpłaty czynszu przez dwóch najemców oś. Śródmieście w łącznej kwocie 84.551,62zł., gdzie termin zapłaty przypadał na dzień 20.09.2012r. W przypadku najemcy lokalu użytkowego oś. Centrum wpłynęła w dniu 18.10.2012r. wpłata na kwotę 11.200zł. Przypomniał, iż Spółdzielnia wzywa osoby zalegające w opłatach czynszowych na komisje windykacyjne, w celu określenia sposobu i terminu spłaty zadłużenia. Ostatnie posiedzenie w tej sprawie miało miejsce w październiku br., gdzie na 20 osób zaproszonych, 6-ciu dłużników spłaciło całkowicie całą należność główną, natomiast 5-ciu dłużników dokonało częściowej spłaty należności głównej. Jedna z osób zaproszonych wystąpiła o rozłożenie długu na raty i uzyskała zgodę Zarządu, zaś pozostałe osoby nie stawiły się na wyznaczone posiedzenie. Do punktu 6. Zakres rzeczowy i finansowy konserwacji wykonanych siłami własnymi i obcymi. W materiałach członkom Rady Nadzorczej zostały przedłożone: koszty konserwacji wykonanej przez siły własne i obce w III kwartale 2012r.w zasobach Spółdzielni, zakres rzeczowy konserwacji wykonany przez służby własne. Odnosząc się do ww. punktu porządku obrad głos zabrała p. E. Tarnowska wyjaśniając, iż wykazany w zestawieniach koszt konserwacji wykonanej siłami własnymi ujęty został kwotowo, dołączono do niego również zestawienie rzeczowe z wykazaniem czynności jednorazowo, na klatkach, z uwagi na fakt, iż budynki są wieloklatkowe. Ponadto uwzględnić należy okoliczność, iż wykaz dotyczy stricte konserwacji, a pamiętać o tym należy w kontekście wykonywania przez konserwatorów na os. Tysiącleciu również remontów. Zestawienie 2

wymienia rodzaje konserwacji wykonywanej siłami obcymi, dotyczącymi: instalacji elektrycznej, wodno kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, prac kominiarskich, itd. W tym miejscu głos zabrał p. A. Wilk informując, iż zapewne są zasoby wymagające konserwacji i te niezbędne konserwacje są wykonywane. Natomiast z punktu widzenia właścicieli ważne jest wykazanie, iż koszty konserwacji oszacowane są dla nich optymalnie. W odpowiedzi na powyższe p. Wiceprezes wskazała, iż biorąc pod uwagę zakres rzeczowy, nie do końca można to zrobić pod kątem finansowym. W dalszej części dyskusji p. A. Wilk stwierdził, iż w przekazanym zestawieniu praca wykonana siłami własnymi została wyceniona, natomiast powstaje pytanie na podstawie jakich kryteriów. Ponadto zwrócił się z zapytaniem, jak wygląda relacja otrzymywanych wynagrodzeń przez konserwatorów do wyceny kosztów pracy siłami własnymi. W ślad za powyższym p. Wiceprezes powiedziała, iż istnieje konto, na którym zbiera się wszystkie koszty związane z konserwacją, a więc obejmuje ono koszty wynagrodzeń konserwatorów, ich szkoleń, kosztów narzędzi. P. A. Wilk zadał zatem kolejne pytanie, jak dopasowujemy wycenę koszty konserwacji do tak wykazanego zakresu czynności konserwatorów? W odpowiedzi p. Wiceprezes odpowiedziała, iż koszt konserwacji jest rozpisywany godzinowo i odnoszony do metrażu. W ślad za tym p. Wilk zapytał, czy jeżeli w ciągu dnia konserwator wymienił tylko jedną żarówkę, to de facto wymiana ta kosztowała Spółdzielnię dzienną stawkę wynagrodzenia konserwatora? W tym miejscu głos zabrał p. W. Bałchut stwierdzając, iż dla rozstrzygnięcia co nam się opłaca potrzeba wyceny ich pracy, choćby pod kątem porównania ich do kosztów pracy przez firmę zewnętrzną. P. Wiceprezes odpowiedziała, iż powyższe nie jest to możliwe z uwagi na charakter pracy konserwatorów polegającej na tym, że w jednym dniu nie dzieje się nic, a w kolejnych wiele czynności jest wykonywanych, więc jak ocenić jego pracę skoro konserwator jest obecny w dniach, w których nie pracuje. Kolejno głos zabrała p. E. Langner stwierdzając, iż Rada Osiedla Tysiąclecie - Centrum zapoznała się z kartami ewidencjonującymi godziny pracy oraz zleceń dniówkowych konserwatorów, z których wynika, iż pracy na Osiedlu Tysiąclecie Centrum jest dużo, a obecność konserwatorów przy częstych usterkach wynikających z faktu, iż zasoby tego osiedla są starsze, a usterki typu nieszczelność instalacji, gdzie trzeba błyskawicznej interwencji, jest niezbędna. Ważna jest również sama gotowość do pracy, gdyż nawet jeżeli nie ma bieżących zgłoszeń usterek, konserwator ma przygotowanie i gotowość remontową. Ponadto wskazała, iż dwa lata temu, w aspekcie oceny kosztów prac związanych z elektrycznością, Rada Osiedla porównała koszty pracy naszych konserwatorów do firm zewnętrznych, z której wynikało, iż w wypadku oferowania przez firmę zewnętrzną gotowości do pracy jej koszty znacznie wzrastały. Głos zabrała w tym miejscu p. Wiceprezes stwierdzając, iż jej zdaniem koszty gotowości konserwatorów do pracy powinny być odnoszone do metra kwadratowego oraz obciążać całe zasoby jednakowo. P. A. Wilk wskazał, iż jego zdaniem możliwym jest obniżenie kosztów. Wyjaśnił, iż w przypadku gdybyśmy częściowo bądź całkowicie zrezygnowali z sił własnych i zamówili firmy obce, którym należałoby zapłacić także za gotowość do pracy, to jego zdaniem patrząc na przedłożone Radzie zestawienia na pewno koszt wykonywania konserwacji przez firmy zewnętrzne byłby niższy. Widać to w zestawieniu, gdzie koszt kwartalny wykonywania konserwacji siłami własnymi wynosi 43,8 tyś. zł., natomiast obcymi 20 tyś. Natomiast odnosząc się do stwierdzeń, iż ma się własnych pracowników, dyspozycyjnych, którzy usuwają awarię natychmiast, to należy mieć świadomość, iż na niektórych osiedlach, wyłączając Tysiąclecie Centrum, gdzie organizacja pracy konserwatorów sprawdza się bardzo dobrze, wykonywanie konserwacji siłami obcymi byłoby na pewno tańsze, zatrudniając własnych pracowników płacimy ekstra za komfort dyspozycyjności i natychmiastowego wykonywania wielu prac. Reasumując p. A. Wilk stwierdził, iż temat konserwatorów będzie powracał, bo to jedna ze znaczniejszych pozycji w kosztach, a członkowie muszą być świadomi za co płacą. W tym miejscu Prezes Zarządu poinformował, iż odnosząc się do kwestii ponoszenia kosztów pracy konserwatorów, powinien być on odnoszony do metrów kwadratowych, a nie godzin pracy, natomiast w kontekście ogólnym organizacji, w celu obniżenia kosztów należałoby konserwatorów scentralizować w ramach całej Spółdzielni. W nawiązaniu do ww. wypowiedzi p. A. Wilk podkreślił, iż scentralizowanie konserwatorów będzie oznaczało ich 3

efektywniejsze wykorzystanie, efektywniejsze planowanie i wykonywanie konserwacji jak i możliwe zmniejszenie ponoszonych na nie kosztów. Pomysł ten już od dłuższego czasu jest zgłaszany z Rady Osiedla Brynów. W tym miejscu Pani Langner stwierdziła, iż nie podziela powyższego poglądu, w związku z czym jej zdaniem należy konserwatorów Osiedla Tysiąclecie Centrum pozostawić w dotychczasowym miejscu zatrudnienia, a uzasadnieniem na powyższe jest jej wcześniejsza wypowiedź. Do punktu 7. Informacja Zarządu nt. wyłonienia w drodze przetargu wykonawcy robót budowlanych na rok 2013 dla ograniczenia zleceń z wolnej ręki. Prezes Zarządu poinformował zebranych, iż obowiązujące zapisy Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi... w rozdziale 5 określa, iż 1. Bez względu na wartość zamówienia zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy zachodzą następujące okoliczności: a) ze względu na szczególny rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych można je uzyskać tylko u jednego dostawcy lub wykonawcy, b) ze względu na szczególne okoliczności gospodarcze lub społeczne, których zamawiający nie mógł przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, c) dokonuje zamówień dodatkowych, nie przekraczających 10% wartości uprzedniego zamówienia, a zachodzi konieczność zachowania tych samych norm, parametrów i standardów, 2. W każdej sytuacji zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 12.000 euro. Prezes poinformował, iż zapisy ww. Regulaminu są na tyle enigmatyczne, że dają Zarządowi jedynie możliwość wyboru oferenta na roboty z wolnej ręki, których koszty nie przekraczają łącznie kwoty 12 tyś. euro. Oferty przesyłane są do Rady Grupy Członkowskiej wydającej opinię, którą z przedłożonych ofert rekomenduje. Problem, który wiążące się z wyłanianiem wykonawców dotyczy zwłaszcza sytuacji konieczności wykonywania robót oraz wyłonienia wykonawcy w połowie roku, kiedy bardzo trudno jest ściągnąć dobrą firmę, gdyż większość realizuje już określone prace. Zdaniem Prezesa, aby zabezpieczyć się przed taką sytuacją właściwym byłoby, żeby firmy podpisały z nami umowy wcześniej, na wypadek podjęcia robót ogólnobudowlanych nawet w wypadku zleceń z wolnej ręki, których wartość mieści się w granicach 12 tyś. euro. Zmienią się w związku z powyższym górne granice kwot, które będą podawane oraz obliczane na podstawie wydatków na roboty w roku minionym, poniesionych na wszystkich osiedlach. Te granice wynosiłyby odpowiednio na roboty ogólnobudowlane, łącznie z pracami dekarskimi i blacharskimi do 100 tyś. zł., na roboty związane z pracami instalacyjnymi, gazowymi, wodno kanalizacyjnymi, centralnego ogrzewania do 30 tyś, na roboty awaryjne z branży elektrycznej również do 30 tyś zł. Podpisanie umów z potencjalnymi wykonawcami, na wypadek ruszenia roboty w połowie roku stanowiłoby dla Spółdzielni zabezpieczenie. W tym miejscu p. W. Błachut wyraził wątpliwość, czy możliwość zawierania tego typu umów rzeczywiście istnieje, gdyż wiele firm zamyka swój portfel zamówień wcześniej, więc skąd pewność, iż taka firma przyjmie zamówienie na zawołanie. Prezes wyjaśnił, iż obecnie regułą jest podpisywanie umów dotyczących usuwania skutków klęsk żywiołowych, czy odśnieżania już rok wcześniej. P. A. Wilk wyraził z kolei wątpliwość, czy firma zgodzi się na podpisanie umowy na rok przed przystąpieniem do wykonania prac, a w związku z tym, czy nie wpłynie to na wysokość ceny. W nawiązaniu do powyższego Prezes Zarządu wyjaśnił, iż w wypadku firm, które posiadają duży wachlarz klientów nie ma takiej obawy. Inaczej rozmawia się z taką firmą negocjując poważne zlecenie już w listopadzie, a ponadto należy zauważyć, iż Spółdzielnia współpracuje z podmiotami wykonującymi określone prace. W nawiązaniu do wypowiedzi p. Prezesa, p. E Langner przypomniała, iż bieżący punkt obrad objęty został planem pracy Radu Nadzorczej na II półrocze bieżącego roku. Znane Spółdzielnie w Katowicach praktykują zawieranie umów z wykonawcami już we wrześniu na rok następny, ponieważ znane są już plany prac. 4

W nawiązaniu do ww. wypowiedzi p. A Wilk stwierdził, iż zgadza się z celowością takiego działania wyłącznie odnośnie robót planowanych. W tym miejscu p. Prezes raz jeszcze podkreślił, iż omawiane zmiany dotyczyłyby oczywiście wyłącznie robót planowanych. Do punktu 8. Sprawy bieżące, w tym rozpatrzenie korespondencji. 1. Sprawa dotycząca rozliczenia sezonu grzewczego 2011/2012. W tym miejscu głos zabrał p. A. Wilk przypominając, iż Regulamin rozliczania kosztów c.o., został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 23.11.2011r. i miał mieć zastosowanie do rozliczeń począwszy od sezonu grzewczego 2011/2012. Niestety okazało się, iż rozliczenie kosztów c.o. sezonu grzewczego 2011/2012 nie nastąpiło w oparciu o postanowienia ww. Regulaminu, lecz starszego, przyjmującego inne tzw. współczynniki LAF. W związku z czym należy się zastanowić, czy nie należałoby w regulaminie zmienić zapis, iż zasady ww. Regulaminu nie obowiązywały w sezonie grzewczym 2011/2012, lecz będą miały zastosowanie od kolejnego sezonu, czy też zmienić przedmiotowy Regulamin, przywracając w nim poprzednie współczynniki LAF, tak aby był w tej części rozliczany na tych zasadach jak do tej pory. Wyjaśnił, iż niektórzy mieszkańcy mają pretensje, że gdyby w ich rozliczeniu były zastosowane współczynniki LAF wg nowego Regulaminu, to wówczas koszty rozliczenia c.o. kosztowałyby ich znacznie mniej. Prezes Zarządu wyjaśnił, iż zastosowane w rozliczeniu współczynniki LAF dotyczą lokali skrajnych, natomiast w stosunku do pozostałych mieszkań współczynniki są takie same jak w nowym regulaminie. Ww. dodał również, iż Regulamin rozliczania kosztów c.o. zatwierdzony w listopadzie 2011r. został przesłany w lipcu 2012r. do firmy rozliczeniowej Ista, mimo to firma ta nie wprowadziła zmian. Problem polegał na tym, iż Regulamin został wprowadzony w życie tuż po rozpoczęciu sezonu grzewczego 2011/2012. W odpowiedzi na pismo Spółdzielni firma Ista wskazała, iż wprowadzone uchwałą Rady Nadzorczej nr 50/2011 z dnia 23.11.2011 zmiany regulaminowe zgodne z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi (ustawa z dn. 10.04.1977r. Prawo energetyczne) zastosowane być mogą dopiero od kolejnego okresu rozliczeniowego. Niedopuszczalne jest wdrażanie jakichkolwiek zmian w systemie rozliczeniowym w trakcie trwającego już okresu. Jednocześnie w ww. piśmie firma wskazała, iż oczekuje w ciągu najbliższych miesięcy dostarczenia zmienionych współczynników LAF przypisanych poszczególnym lokalom. Prezes Zarządu dodał również, iż firma Ista będzie dokonywała rozliczenia sezonu grzewczego 2012/2013 wg obowiązującego Regulaminu z 23.11.2011.r. Odnosząc się do treści wymienionego Regulaminy głos zabrała p. I. Kańtoch wskazując, iż znajduje się w nim zapis, iż ma on zastosowanie tylko do użytkowników, którym przysługuje tytuł prawny do lokalu, w związku z tym rodzi się pytanie co z lokalami zajmowanymi bez tytułu prawnego. Dodała, iż w treści poprzedniego Regulaminu było określone, iż dotyczy on użytkowników posiadających spółdzielcze prawo do lokalu, własnościowe prawo do lokalu, najemców a także osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego. P. A. Wilk przypomniał, iż ww. Regulamin został przeczytany i pozytywnie zaopiniowany przez radcę prawego p. A. Duch. Szybko okazuje się, że trzeba go poprawić. Doprecyzowanie wspomnianych przez p. I. Kańtoch zapisów w obecnym czasie nie powinno być jednak zbytnim problemem. 2. Rada Nadzorcza wniosła, by sprawą odzyskania należności w wysokości 19.838,22zł od byłej głównej księgowej, wobec wystosowanego wezwania do zapłaty, które Spółdzielnia zobowiązana była pokryć, w związku z doręczeniem jej decyzji ZUS z dnia 31.05.2012r., wydanych na skutek przeprowadzonej kontroli w zakresie prawidłowości i rzetelności obliczania składek na ubezpieczenie społeczne, zajął się nowy radca prawny. Rada oczekuje przekazania stanowiska, czy na obecnym etapie postępowania celowym jest złożenie wniosku do sądu pozwu o zapłatę ww. należności. 3. Rozpatrzenie korespondencji Do Rady Nadzorczej wpłynęły następujące pisma: a) P. informacja niedostępna zam. w Katowicach (kod lokalu: informacja niedostępna), z dnia 10.10.2012r. dotyczące wniosku o zmianę zasad rozliczania wody w zasobach Spółdzielni, 5

b) P. informacja niedostępna zam. w Katowicach (kod lokalu: informacja niedostępna), z dnia 17.09.2012r. dotyczące zakwestionowania wysokości rozliczenia różnicy z licznika głównego z.w. za 7 miesięcy 2012r. w wysokości 813,59zł. Prezes Zarządu poinformował, iż w związku z tym, że w rozliczeniu za pierwsze półrocze br. występuje na budynku przy ul. Rolnej 20e różnica pomiędzy sumą wodomierzy indywidualnych, a wodomierzem głównym, która nie mieści się w granicach błędu, Spółdzielnia zleciła do RPWiK w Katowicach wykonanie ekspertyzy wodomierza pod względem metrologii. Poinformował, iż w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań ilości zużytej wody przez wodomierz główny Spółdzielnia będzie dochodziła od RPWiK skorygowania niesłusznie zaistniałych niedoborów. Ponadto Prezes wyjaśnił, iż w celu wyeliminowania istniejących nieprawidłowości Spółdzielnia podjęła następujące działania: - wymieniono w kwietniu wodomierze indywidualne typu modylis m, które wyróżniają się wyjątkową dokładnością pomiaru we wszystkich pozycjach zabudowy, całkowitą odpornością na działanie magnesów, a przede wszystkim niskim progiem rozruchu, - przeprowadzono kontrolę sprawności wodomierzy jak również stanu instalacji wodnej i nie stwierdzono nieprawidłowości, - systematycznie prowadzony jest rejestr kontrolny poboru wody. Po dyskusji ustalono, iż Zarząd przygotuje projekty odpowiedzi na ww. pisma. 4. Dotyczy najmu lokalu użytkowego przy ul. (informacja niedostępna) (pow. (informacja niedostępna) m 2 ). Głos zabrał Prezes Zarządu informując, iż do przetargu na najem ww. lokalu użytkowego wpłynęły dwie oferty, jedna z nich od dotychczasowego najemcy (stawka w wysokości (informacja niedostępna) zł./m2), a druga od osoby prowadzącej (informacja niedostępna) (stawka w wysokości (informacja niedostępna) zł/m2). Dotychczasowa stawka za najem wynosi (informacja niedostępna) zł./m2. Prezes wyjaśnił, iż w przeszłości dotychczasowy najemca (informacja niedostępna).... P. Z. Pietraś zaproponował, aby Spółdzielnia (informacja niedostępna). Do punktu 9. Wolne wnioski. Nie wniesiono. Do punktu 10. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania premii Prezesowi Zarządu p. M. Wojciechowskiemu za miesiąc październik 2012r. Zgromadzeni po dyskusji /w głosowaniu jawnym/ podjęli uchwałę następującej treści: UCHWAŁA NR 31/2012 Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Wspólna Praca w Katowicach z dnia 24.10.2012r. w sprawie: przyznania premii uznaniowej prezesowi zarządu kierownikowi bieżącej działalności gospodarczej spółdzielni Działając na podstawie 141 Statutu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Wspólna Praca w Katowicach oraz w oparciu o postanowienia Uchwały Rady Nadzorczej nr 37/2007 z dnia 18.07.2007r. z późniejszymi zmianami, Rada Nadzorcza uchwala: 1 (informacja niedostępna) 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 6

Do punktu 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania premii Wiceprezesowi Zarządu p. E. Tarnowskiej za miesiąc październik 2012r. Zgromadzeni po dyskusji /w głosowaniu jawnym/ podjęli uchwałę następującej treści: UCHWAŁA NR 32/2012 Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Wspólna Praca w Katowicach z dnia 24.10.2012r. w sprawie: przyznania premii uznaniowej wiceprezesowi zarządu ds. ekonomicznych zastępcy kierownika bieżącej działalności gospodarczej, głównemu księgowemu Działając na podstawie 141 Statutu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Wspólna Praca w Katowicach oraz w oparciu o postanowienia Uchwały Rady Nadzorczej nr 45/2011 z dnia 19.10.2011r. z późniejszymi zmianami, Rada Nadzorcza uchwala: 1 (informacja niedostępna) 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Do punktu 12. Zakończenie obrad. Przewodniczący RN p. A. Wilk dokonał zamknięcia obrad, wyznaczając kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej na dzień 21.11.2012r. o godz. 17 00. S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y RADY NADZORCZEJ RADY NADZORCZEJ Krystyna Dora - Jaworska Andrzej Wilk 7

1 Lista obecności posiedzenia RN 24.10.2012r. 2 Proponowany porządek obrad.