REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ W RYPINIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ W RYPINIE (TEKST JEDNOLITY)

2 Regulamin zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych w Spółdzielni Mieszkaniowej lokatorsko własnościowej w Rypinie (Tekst jednolity) I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin dotyczy zasad gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej na potrzeby: centralnego ogrzewania w mieszkaniach wyposażonych w grzejnikowe zawory termostatyczne i podzielniki kosztów ogrzewania. przygotowania ciepłej wody w mieszkaniach wyposażonych w wodomierze zużycia ciepłej wody oraz w mieszkaniach bez wodomierzy, II. Podstawy normatywne 2. Podstawą normatywną niniejszego Regulaminu jest: Ustawa z dnia r. Prawo Energetyczne (Dz. U. nr 54, poz. 348, z późniejszymi zmianami) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Umowa wraz aneksami na dostawę i użytkowanie energii cieplnej do Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Rypinie. Umowy rozliczeniowe zawarte pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową w Rypinie, a firmami rozliczeniowymi. Uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Rypinie dotyczące rozliczania kosztów ogrzewania lokali Spółdzielni Mieszkaniowej w Rypinie. 1

3 III. Postanowienia szczegółowe Rada Nadzorcza Spółdzielni uchwala wysokość zaliczek na poczet kosztów energii cieplnej. 2. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania odbywa się na podstawie zużytego ciepła wg składników wyspecyfikowanych przez dostawcę i taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 3. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy to jest od 1 stycznia do 31 grudnia. 4. Rozliczenie zaliczek (kosztów zużycia energii cieplnej) dokonywane jest raz w roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego nie później niż do 30 czerwca roku następnego. 5. Na koszt zużytego ciepła składają się następujące składniki: zamówiona moc cieplna na centralne ogrzewanie, usługi przesyłowe, opłata stała za centralne ogrzewanie, zamówiona moc cieplna na ciepłą wodę, usługi przesyłowe opłata stała za ciepłą wodę, odczyt z licznika za centralne ogrzewanie, opłata zmienna za centralne ogrzewanie, 6. Rozliczenie kosztów związanych z dostarczeniem energii cieplnej do mieszkań następować będzie na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych umieszczonych w poszczególnych węzłach. 7. W budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów rozliczenie odbywa się na podstawie ich wskazań, a koszty rozliczenia ponoszą ich użytkownicy. 8. W budynkach nie wyposażonych w podzielniki kosztów rozliczenie odbywa się na podstawie wskazań liczników ciepła umieszczonych w poszczególnych węzłach i rozlicznych proporcjonalnie do powierzchni użytkowych mieszkań Odczytów stanowiących podstawę rozliczenia dokonuje się według wskazań podzielników kosztów ogrzewania zainstalowanych na grzejnikach. 2

4 2. Odczytów wskazań na podzielnikach, badanie prawidłowego stanu urządzenia oraz plomb na podzielnikach dokonuje osoba upoważniona przez Spółdzielnię Mieszkaniową (przedstawiciel firmy rozliczeniowej) i potwierdza podpisem na protokole odczytu. 3. Odczyt, dokonywany jest w obecności użytkownika lokalu. 4. Każdorazowo użytkownik potwierdza podpisem poprawność dokonania odczytu, sprawdzenia prawidłowego stanu urządzenia oraz plomb na podzielnikach, co stanowi podstawę do indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. 5. Użytkownicy lokali podczas odczytu muszą zadbać o swobodny dostęp do urządzeń przez usunięcie obudowy grzejników, mebli zastawiających urządzenia itp. 6. O terminie odczytu użytkownicy są informowani przez firmę rozliczeniową z 7- mio dniowym wyprzedzeniem przez wywieszenie komunikatu na tablicach ogłoszeń. 7. W przypadku nieobecności użytkownika w wyznaczonym terminie, użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z administracją Spółdzielni Mieszkaniowej w celu ustalenia dodatkowego terminu odczytu. 5. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do: 1. Udostępnienia lokalu w celu: zamontowania urządzeń - podzielników kosztów ogrzewania, zaworów termostatycznych lub usunięcia awarii tych urządzeń, dokonywania odczytów, wymiany podzielników kosztów ogrzewania. 2. Ochrony przed zniszczeniem podzielników kosztów. 3. Natychmiastowego zgłoszenia do administracji o: uszkodzeniu podzielników kosztów, stwierdzeniu naruszenia plomb. 3

5 6. Zasady ustalania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania są następujące: 1. Jednostką rozliczeniową jest indywidualny węzeł cieplny, węzeł cieplny grupowy lub rozdzielnia ciepła, zasilające dane budynki lub budynek. 2. Koszty ogrzewania są iloczynem ilości zużytej energii cieplnej zmierzonej przez liczniki ciepła znajdujące się w węzłach cieplnych i ceny zakupu ciepła. 3. Na koszt zużytego ciepła składają się elementy z 3 ust Koszty energii cieplnej przyjętej do rozliczenia uwzględniają wszystkie elementy cenotwórcze zgodnie z obowiązującymi taryfami dla ciepła oraz umowami z dostawcą ciepła Rozliczenia kosztów ogrzewania na poszczególne lokale dokonuje się na podstawie systemów rozliczeniowych dopuszczonych do stosowania decyzjami Centralnego Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL w Warszawie to jest w zależności od usytuowania lokalu w budynku (LAF), a także od współczynników przypisanych przez firmę rozliczeniową zależnych od rodzaju i wielkości grzejnika oraz rodzaju zastosowanych podzielników (UF). 2. Podział kosztów ogrzewania zużytego ciepła na poszczególne lokale mieszkalne (wg składników z 3 ust. 5) ustala się w następujących proporcjach: 40% kosztów to opłaty stałe, które są rozliczne odpowiednio do powierzchni użytkowej lokalu, 60% kosztów to opłaty zmienne. 4

6 8. 1. Użytkownicy lokali wnoszą, miesięczne zaliczki na poczet kosztów energii cieplnej, która to kwota jest wykazana przez Spółdzielnię Mieszkaniową na wydruku zawierającym opłatę mieszkaniową. 2. Wielkość zaliczki na poczet kosztów centralnego ogrzewania ustalana jest w następujący sposób: Przyjmuje się koszt ogrzania z poprzedniego okresu obliczeniowego w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni użytkowej (według cen i jednostek taryfowych i umów). Przyjmuje się procentowy wzrost cen zakupu. Do wyliczonej kwoty zaliczki przyjmuje się współczynnik 1,30; który uwzględnia wzrost zużycia ciepła ze względu na warunki pogodowe, długość sezonu grzewczego oraz zapewnia ciągłość dostaw ciepła do budynków Spółdzielni. Wysokość zaliczek jest ustalana w równych wielkościach miesięcznych. 3. Wysokość miesięcznych zaliczek może ulec zmianie proporcjonalnie do: wzrostu cen energii cieplnej, wzrostu lub spadku zużycia energii cieplnej dla budynku. 9. W rozliczeniu kosztów za dostawę energii cieplnej przestrzega się następujących zasad: 1. Użytkownik otrzymuje pisemne rozliczenie. 2. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania dla każdego z lokali zawiera: koszty energii cieplnej na potrzeby ogrzania lokalu wg wskazań podzielników, koszty energii cieplnej na potrzeby pomieszczeń wspólnego użytku (suszarni, pralni, klatek schodowych, korytarzy), według powierzchni użytkowej lokalu jako koszty stałe, sumę wniesionych zaliczek, 5

7 koszty rozliczenia. 3. Proporcje podziału kosztów na stale i zmienne ustala się w wysokości: 40% kosztów to opłaty stałe, które są rozliczne odpowiednio do powierzchni użytkowej lokalu. Opłatę dla danego lokalu uzyskuje się mnożąc wyliczoną opłatę za 1m 2 powierzchni użytkowej wszystkich mieszkań obsługiwanych przez dany węzeł przez powierzchnię użytkową lokalu. 60% kosztów to opłaty zmienne które rozlicza się w następujący sposób: W budynkach nie wyposażonych w podzielniki kosztów rozliczenie odbywa się na podstawie wskazań liczników ciepła umieszczonych w poszczególnych węzłach i rozlicznych proporcjonalnie do powierzchni użytkowych mieszkań. w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów rozliczenie odbywa się na podstawie ich wskazań z zastosowaniem współczynników korygujących wymienionych w 7 ust Koszty zużycia energii cieplnej, jej ilość w poprzednim okresie stanowią podstawę do wyliczenia zaliczki na następny okres rozliczeniowy z uwzględnieniem 8 niniejszego regulaminu. 5. Należności wynikające z rzeczywistego rozliczenia kosztów w stosunku do naliczonych zaliczek (nadpłata lub niedopłata) rozliczane są w następujący sposób: Nadpłata za dany okres rozliczeniowy (koszty c. o. niższe od wniesionych zaliczek) jest zaliczona na poczet najbliższych opłat mieszkaniowych. W sytuacji gdy lokator nie ma zaległości płatniczych w stosunku do Spółdzielni Mieszkaniowej, na jego pisemny wniosek nadpłata może być przelana na konto. Dopłata za dany okres rozliczeniowy (koszty ogrzewania wyższe od wniesionych zaliczek) lokator ma obowiązek jej wpłacenia w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. Na indywidualny pisemny wniosek członka, Zarząd może podjąć decyzje o rozłożeniu płatności na raty. 6

8 6. W przypadku pisemnego złożenia oświadczenia przez min. 80% mieszkańców ogrzewanych z danego węzła cieplnego o rezygnacji z rozliczania ciepła na potrzeby c.o. w/g podzielników, mają zastosowanie zasady 3 ust W sytuacji gdy użytkownik pojedynczego lokalu w danym budynku zrezygnuje z rozliczania kosztów ogrzewania na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania, a budynek jest wyposażony w podzielniki kosztów, wówczas naliczenie kosztów zużycia energii cieplnej na cele c.o. przeprowadzone będzie w następujący sposób: W budynkach o jednakowej metodzie wykonania, wyposażonych w podzielniki kosztów, wylicza się średni koszt ogrzania 1m 2 z 3-ch mieszkań o największym zużyciu ciepła i powiększa się go o 50% (stosując współczynnik 1,5). Wyliczona w ten sposób stawka 1m 2 nie podlega rozliczaniu. W przypadku podwyżki cen energii cieplnej przez dostawcę ciepła w trakcie trwania roku rozliczeniowego, zwiększa się wysokość stawki o wzrost cen energii cieplnej. Rezygnację z indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania w danym lokalu można złożyć przed nowym okresem rozliczeniowym tj. do dnia 31 grudnia poprzedzającego rok, w którym lokator rezygnuje z rozliczenia ciepła na cele c.o. na podstawie wskazań podzielników ciepła W przypadku gdy użytkownik lokalu doprowadzi do co najmniej jednej z poniższych sytuacji: uszkodził plomby w podzielniku kosztów ogrzewania, uszkodził podzielnik kosztów ogrzewania, uniemożliwił dokonanie odczytu w terminie podstawowym i dodatkowym, odmówił rozliczenia się w/g systemu rozliczeniowego firmy, stosuje się rozliczenie według zasad określonych w 9 ust. 7 regulaminu. 7

9 2. Wyjaśnień wszelkich wątpliwości w rozliczeniach za zużytą energię dokonuje firma rozliczeniowa za pośrednictwem Spółdzielni Mieszkaniowej Użytkownik lokalu, który zwalnia lokal jest zobowiązany powiadomić administrację Spółdzielni Mieszkaniowej z 5-cio dniowym wyprzedzeniem przed fizycznym opuszczeniem lokalu w celu dokonania dodatkowego odczytu z urządzeń pomiarowych. 2. W przypadku zmiany użytkownika lokalu, rozliczenia dokonuje się poprzez odczyt dodatkowy przeprowadzony przez pracownika firmy rozliczeniowej lub w wyjątkowych sytuacjach przez pracownika administracji Spółdzielni Mieszkaniowej. 3. W sytuacji braku odczytu podział kosztów pomiędzy wyprowadzającym i wprowadzającym się użytkownikiem dokonywany jest na podstawie procentowego udziału rocznego kosztów ogrzania mieszkania Użytkownik ponosi każdorazowo przy okresach rozliczeniowych koszt uwzględniony (w druku rozliczeniowym) z tyt. rozliczenia energii cieplnej dla potrzeb c. o. 2. Koszty wyżej wymienione będą ustalane zgodnie z umową rozliczeniową zawartą przez Spółdzielnię Mieszkaniową z firmą rozliczeniową Na ewentualne zmiany w instalacji centralnego ogrzewania w mieszkaniu użytkownik winien uzyskać zgodę administracji Spółdzielni. 2. Wszelkie koszty robót określonych w ust. 1 obciążają lokatora. 3. Wszelkie ewentualne sytuacje związane z wymianą grzejników w mieszkaniu mogą odbyć się w okresie poza sezonem grzewczym. 8

10 III. Rozliczenie kosztów energii cieplnej dostarczonej na potrzeby przygotowania ciepłej wody Rada Nadzorcza Spółdzielni uchwala wysokość zaliczek na poczet kosztów przygotowania ciepłej wody użytkowej. 2. Ilość ciepłą potrzebna do przygotowania 1m 3 ciepłej wody użytkowej ustala się na podstawie średniego zużycia w poszczególnych węzłach w miesiącach letnich. 3. Przyjmuje się uśredniony koszt przygotowania 1m 3 ciepłej wody użytkowej dla całej Spółdzielni Zasady ustalania zaliczek na poczet kosztów przygotowania ciepłej wody użytkowej: Ustala się ilość zużycia ciepłej wody użytkowej biorąc pod uwagę średnie zużycie z ostatnich 6 12 miesięcy i aktualną cenę wody oraz koszt ogrzania wody. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy to jest od 1 stycznia do 31 grudnia. Okres ten może ulec zmianie w przypadku zmiany cen energii cieplnej. 2. W przypadku, gdy opłaty za podgrzanie wody nie pokrywają kosztów, a koszty centralnego ogrzewania są niższe niż wniesione zaliczki, należy różnicę kosztów podgrzania wody pokryć z nadwyżki opłat uzyskanych na centralnym ogrzewaniu. 16. Niniejszy tekst jednolity regulamin zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalenia opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko - Własnościowej w Rypinie został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Rypinie w dniu 12 lipca 2012 roku uchwałą nr 38/2012 i wchodzi w życie z dniem podjęcia. 9