Załącznik nr 3 do ogłoszenia Nr sprawy: MOPS.IX.2710.Z.105.2015 Umowa na dostawę bonów towarowych na okaziciela (wzór) zawarta w dniu 2015 roku w Nowym Sączu pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33 300 Nowy Sącz, NIP: 734-001-59-26, REGON: 004400618, reprezentowanym przez: Pana Józefa Markiewicza Dyrektora, zwanego dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą na dostawę bonów towarowych na okaziciela w 2016 roku składającą się z 2 zadań: Zadanie Nr 1 Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - zwanych dalej także: bonami, bonami towarowymi, Zadanie Nr 2 Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - zwanych dalej także: bonami, bonami towarowymi, zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury w trybie przetargu nieograniczonego z kodeksu cywilnego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez podatku VAT), na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego oraz wg. Regulaminu wewnętrznego w sprawie zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia i dostarczenia bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza, dla podopiecznych oraz pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu o łącznej nominalnej wartości 110.000,00 złotych (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych 00/100), a Zamawiający zobowiązuje się do ich odebrania i zapłacenia ich ceny. 2. Pod pojęciem bonów towarowych, zwanych dalej bonami lub bonami towarowymi, należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi. Dostawa bonów towarowych na okaziciela w 2016 roku będzie składać się z 2 zadań: 2 1
Zadanie Nr 1 Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - zwanych dalej także: bonami lub bonami towarowymi, 1. Łączna wartość nominalna bonów dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu na 2016 rok, wynosi 60.000,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Szczegółowy harmonogram dostaw bonów dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu na 2016 rok, w tym terminy dostaw, wartość nominałów i ilość bonów o danej wartości, zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego w zamówieniu złożonym Wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem. 3. Dostarczone bony towarowe mają być o nominałach 2 zł, 3 zł, 5zł, 8 zł i 10 zł. 4. Zamawiający przewiduje 12 cząstkowych terminów realizacji zamówienia (ilość nie jest wiążąca może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu). 5. Wykonawca będzie dostarczał bony towarowe zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zamówieniem w terminie 3 dni od dnia jego przekazania. 6. W treści bonu towarowego zawarte będzie, co najmniej: a) Znak lub treść określającą wystawcę, b) Wartość brutto bonu w walucie polskiej, c) Wskazany termin ważności bonu. 7. Zamawiający wymaga, aby za dostarczone bony dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu można było dokonać zakupu tylko artykułów żywieniowych i spożywczych ze szczególnym naciskiem na wyłączeniem wszystkich artykułów alkoholowych oraz tytoniowych. 8. Wszystkie dostarczone do siedziby Zamawiającego bony towarowe muszą umożliwiać ich realizację od dnia dostawy przez okres, co najmniej 6 miesięcy. 9. Dostarczone bony towarowe mogą przybrać formę wyłącznie papierową 10. Bony towarowe muszą uprawniać do dokonania zakupów bezgotówkowych okazicielowi bonu tj. otrzymania towarów oferowanych do sprzedaży w placówkach handlowych, co najmniej na terenie granic administracyjnych Nowego Sącza o łącznej wartości odpowiadającej wartości nominalnej przedstawionych w placówce handlowej bonów przez okaziciela. 11. Dostarczone bony w ramach umowy okaziciel będzie mógł zrealizować we wskazanych placówkach wykaz placówek gdzie można zrealizować bony towarowe będące przedmiotem zamówienia będzie stanowił załącznik do umowy. 12. Wartość zakupionych towarów musi być, co najmniej równa wartości nominalnej bonu nie przewiduje się zwrotu reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupionych towarów jest niższa aniżeli wartość nominalna bonu przedstawionego przez okaziciela. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości nominalnej bonu, jego okaziciel będzie zobowiązany dopłacić różnicę. 13. Okazicielowi realizującemu zakupy używając bonów towarowych będą przysługiwały wszystkie prawa konsumenckie. 14. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bonów towarowych na swój koszt i ryzyko, osobiście lub drogą pocztową do miejsca wykonania zamówienia tj. siedziby Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul: Żywiecka 13. Zadanie Nr 2 2
Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu - zwanych dalej także: bonami lub bonami towarowymi, 1. Łączna wartość nominalna bonów dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu na 2016 rok, wynosi 50.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Szczegółowy harmonogram dostaw bonów dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu na 2016 rok, w tym terminy dostaw, wartość nominałów i ilość bonów o danej wartości, zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego w zamówieniu złożonym Wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem. 3. Dostarczone bony towarowe mają być o nominałach 10 zł, 20 zł, 50 zł. 4. Zamawiający przewiduje zamówienie jednorazowe w 2016 roku (ilość nie jest wiążąca może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu). 5. Wykonawca będzie dostarczał bony towarowe zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zamówieniem w terminie 3 dni od dnia jego przekazania. 6. W treści bonu towarowego zawarte będzie co najmniej: a) Znak lub treść określającą wystawcę, b) Wartość brutto bonu w walucie polskiej, c) Wskazany termin ważności bonu. 7. Bony towarowe dla pracowników MOPS będą uprawniały do zakupu każdego rodzaju asortymentu dostępnego w placówce handlowej. 8. Wszystkie dostarczone do siedziby Zamawiającego bony towarowe muszą umożliwiać ich realizację od dnia dostawy przez okres co najmniej 6 miesięcy. 9. Dostarczone bony towarowe mogą przybrać formę wyłącznie papierową. 10. Bony towarowe muszą uprawniać do dokonania zakupów bezgotówkowych okazicielowi bonu tj. otrzymania towarów oferowanych do sprzedaży w placówkach handlowych, co najmniej na terenie granic administracyjnych Nowego Sącza o łącznej wartości odpowiadającej wartości nominalnej przedstawionych w placówce handlowej bonów przez okaziciela. 11. Dostarczone bony w ramach umowy okaziciel będzie mógł zrealizować we wskazanych placówkach wykaz placówek gdzie można zrealizować bony towarowe będące przedmiotem zamówienia będzie stanowił załącznik do umowy. 12. Wartość zakupionych towarów musi być, co najmniej równa wartości nominalnej bonu nie przewiduje się zwrotu reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupionych towarów jest niższa aniżeli wartość nominalna bonu przedstawionego przez okaziciela. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości nominalnej bonu, jego okaziciel będzie zobowiązany dopłacić różnicę. 13. Okazicielowi realizującemu zakupy używając bonów towarowych będą przysługiwały wszystkie prawa konsumenckie. 14. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bonów towarowych na swój koszt i ryzyko, osobiście lub drogą pocztową do miejsca wykonania zamówienia tj. siedziby Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul: Żywiecka 13. 3 1. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 3
4 1. Za należyte wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy: a) Zadanie Nr 1 Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu za cenę - wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości łącznej... zł. brutto /słownie:............. złoty/ b) Zadanie Nr 2 Dostawa bonów towarowych na okaziciela, realizowanych w placówkach na terenie miasta Nowego Sącza dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu za cenę - wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości... zł. brutto /słownie:............. złoty/ c) Łącznie za wykonanie zadania Nr 1 i zadania Nr 2 za cenę ryczałtową liczoną, jako suma przewidywanych cen z punktu 1 a. i b. w wysokości łącznej... zł. brutto (słownie:....... złoty) 5 1. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury/rachunku w terminie 7 dni od dnia wykonania poszczególnego zamówienia. 2. Wynagrodzenie stanowi iloczyn ceny brutto nominalnej bonu towarowego oraz iloczyn faktycznej liczby zamówionych bonów i na taką kwotę Wykonawca może zostanie wystawić fakturę/rachunek. 3. Zamawiający przeleje wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze /rachunku, w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku. 4. Terminem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich. 6 1. Wykonawca poniesie ryzyko dostawy oraz wszelkie koszty związane z, przygotowaniem, pakowaniem i dostarczeniem bonów towarowych, oraz innych niewymienionych stanowiących niezbędny element do prawidłowego wykonania dostawy. 2. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów z tytułu ich realizacji. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do opracowania graficznego znajdującego się na bonie towarowy uwzględniając nie naruszalność praw osób trzecich. W innym przypadku tj. wystąpienia osób trzecich z tytułu złamania przepisów prawa w w/w zakresie Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia poniesionej szkody. 4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy. 5. Miejsce realizacji bonów musi obejmować, co najmniej teren granic administracyjnych miasta Nowego Sącza. 4
6. Wykonawcę obciążają wszystkie wymienione i niewymienione koszty związane z wykonaniem dostawy. 7 Wykonawca ma obowiązek do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na realizację umowy ( np. śmierć wykonawcy, choroba, likwidacja działalności gospodarczej itp.). W tych sprawach informację należy natychmiast złożyć na piśmie. 9 1. Zamawiający ma prawo sprawowania bieżącej kontroli wykonywania warunków umowy 2. Stwierdzając wadliwe wykonanie umowy, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, zawiadomić o tym Wykonawcę. 3. Reklamacje zgłasza się wyłącznie w sposób opisany w niniejszym paragrafie. 4. Reklamacje winny być składane pisemnie pod rygorem nieważności. Reklamacje winny być przesłane, dostarczone Wykonawcy nie później niż w terminie dwóch dni od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w realizowaniu przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca udziela odpowiedzi na reklamację złożoną zgodnie z powyższymi postanowieniami w terminie dwóch dni od dnia jej otrzymania. 6. W razie braku udzielenia przez Wykonawcę odpowiedzi na reklamację w wyżej opisanym terminie, Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa odstąpienia, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia na piśmie w terminie 5 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu do udzielenia odpowiedzi na reklamację. 10 1. Wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo w zakresie części wymienionych w przyjętej ofercie przetargowej. 2. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników. 11 Osobami wyznaczonymi do kontaktów pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą - ze strony Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu jest:., a ze strony Wykonawcy odpowiedzialni są:... 12 1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa odstąpienia, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia na piśmie w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o: a) nieterminowym wykonywaniu zlecenia (np. przerwa w wykonywaniu umowy z winy Wykonawcy). b) fakcie powierzenia wykonania umowy przez Wykonawcę innej osobie lub jednostce bez zgody Zamawiającego c) wystąpieniu rażącego zaniedbania w sposobie wykonywania umowy. 5
13 1. W razie nie wykonania umowy albo nienależytego jej wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia przewidzianego w 4 ust. 1 lit.c) 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Za szkody z innych tytułów wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim - przez Wykonawcę, Wykonawca odpowiada wg. zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek 14 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie rzeczowym, wysokości wynagrodzenia, terminu wykonania umowy, sposobu i zakresu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej a) zmiana wysokości wynagrodzenia - wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od ostatecznej kwoty nominalnej zamówionych bonów. Zmiana wynagrodzenia przewidzianego w umowie, która wynikła ze zmniejszenia ilości nominalnej zamówionych bonów jako przewidziana w niniejszym postępowaniu i umowie nie wymaga formy aneksu i następuje automatycznie w ten sposób, że faktyczne wynagrodzenie za dane zamówienie jednorazowe lub cząstkowe obliczone będzie jako iloczyn ceny brutto nominalnej bonu towarowego oraz iloczyn faktycznej liczby zamówionych bonów i na taką kwotę Wykonawca może zostanie wystawić fakturę/rachunek/ b) zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami c) wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy; d) zmiany wynikłe z omyłek pisarskich, edytorskich itp. 15 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla Zamawiającego. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w umowie określono inaczej. 6
17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 4 egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Aktualna lista placówek handlowych na terenie miasta Nowego Sącz, będąca podstawą oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 7