Załącznik nr 4 do S1WZ Umowa na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawarta w dniu... 2012 roku w Mrozach pomiędzy: Gminą Mrozy z siedzibą w Mrozach przy ul. Mickiewicza 35 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Dariusza Jaszczuka Wójta Gminy Mrozy a... z siedzibą w... ul.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą", reprezentowanym przez:... W związku z realizacją w latach 2011-2013 przez Gminę Mrozy z siedzibą w Mrozach projektu pn.: Nasze szanse, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowaniu dwóch wyjazdów Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego, zwanych w dalszej części umowy wyjazdami. 2. Wyjazdy, o których mowa w ust. 1 obejmują zorganizowanie: a) 7 dniowej Zielonej szkoły w okolicy nie dalej niż 10 kilometrów od Zakopanego dla grupy 81 osób ( w tym 75 dzieci w wieku 10-11 lat) z uwzględnieniem wynagrodzenia dla 6 opiekunów b) 9 dniowego Wypoczynku Letniego nad morzem Bałtyckim w okolicy 50 km od Trójmiasta dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) 3. Wykazy Uczestników oraz Opiekunów, o których mowa w ust. 3 stanowią odpowiednio Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. (Wypełnione wykazy zostaną przekazane najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem każdego z wyjazdów). 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... /Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... (odpowiedni zapis zostanie wybrany po wyłonieniu Wykonawcy).
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez... 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno - organizacyjnym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędną dokumentację obiektu określoną przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.), w którym będą zakwaterowani uczestnicy Wypoczynku letniego, na 30 dni przed zaplanowanym terminem wyjazdu. 3 1. Termin zorganizowania wyjazdu o którym mowa w 1 ust. 2.a) niniejszej umowy, strony ustalają na 14-20 kwietnia 2012 r. 2. Termin zorganizowania wyjazdu o którym mowa w 1 ust. 2.b) niniejszej umowy, strony ustalają na 06-14 sierpnia 2012 r. 3. Zamawiający wyznacza miejsce odbioru/przywiezienia Uczestników oraz Opiekunów wyjazdów: Rondo przy Szkole Podstawowej w Mrozach, ul. Szkolna. 4 1. Ramowe programy wyjazdów, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zawarte zostały odpowiednio w Załączniku Nr 3 i Załączniku Nr 4 do niniejszej umowy. 2. Strony mogą dokonać zmiany w Szczegółowym programie wyjazdów w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na realizację poszczególnych etapów wyjazdów (np. pogoda, zmiana godzin otwarcia muzeów), z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Wszelkie zmiany w Szczegółowym programie wyjazdów, o którym mowa w ust. 2 wymagają zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się na czas wyjazdów ubezpieczyć Uczestników oraz Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5.000,00 zł/osobę, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na jeden dzień przed terminem wyjazdu dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 4 wraz z potwierdzeniem opłacenia składki. 5 1. Transport Uczestników i Opiekunów obejmuje również transport do miejsca noclegu oraz miejsc wyznaczonych do zwiedzania podczas wyjazdów. 2. Wykonawca zapewni: w przypadku: Zadania 1: dwoma autokarami turystycznymi zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich Uczestników i Opiekunów. Zadania 2: jednym autokarem turystycznym zapewniającym miejsca siedzące dla wszystkich Uczestników i Opiekunów
3. Autokary muszą być sprawne techniczne, posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC. a ponadto muszą być wyposażone w nagłośnienie z mikrofonem, sprawną klimatyzację, WC, TV. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego na własny koszt. 4. Wykonawca zobowiązuje się przewozić Uczestników i Opiekunów wyjazdu w liczbie nie większej niż jest określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia pojazdów, w których realizowana będzie usługa dostarczonymi przez Zamawiającego plakatami informującymi o współfinansowaniu projektu pn.: Nasze szanse przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Uczestnikom i Opiekunom wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. niniejszej umowy, nocleg całodzienne zakwaterowanie i wyżywienie 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Uczestnikom i Opiekunom wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b niniejszej umowy, nocleg, całodzienne zakwaterowanie i wyżywienie. 3. Wszyscy Uczestnicy oraz Opiekunowie każdego z wyjazdów muszą zostać zakwaterowani w nie więcej niż w dwóch budynkach wyłącznie na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego, w pokojach dwuosobowych z łazienką i/lub trzyosobowych z łazienką. 4. Pokoje, o których mowa w ust. 3 muszą spełniać standardy określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r.. Nr 233, poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r.. Nr 5. poz. 29). w tym w szczególności następujące wymogi: a) minimalna powierzchnia w przypadku pokoi 2-osobowych: 12 m 2, z zastrzeżeniem ust. 5. b) minimalna powierzchnia w przypadku pokoi 3-osobowych: 16 m 2, z zastrzeżeniem ust. 5. c) minimalne wyposażenie pokoi: - łóżka jednoosobowe o wymiarach min. 90 cm x 180 cm, - stolik nocny lub półka przy każdym łóżku, - szafa lub wnęka garderobiana, - wieszak na okrycie wierzchnie. - pościel, - oświetlenie; d) łazienka ze stałym dostępem do zimnej i ciepłej wody, wy posażona w: - wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową. - umywalkę z blatem lub półką, - boczne lub górne oświetlenie. - lustro, - gniazdko elektryczne. - pojemnik na śmieci, - ręczniki, - mydło, - WC,
- papier toaletowy. 5. Powierzchnia pokoju, o której mowa w ust. 4 lit. a i lit. b nie obejmuje wyodrębnionych węzłów higieniczno sanitarnych, przedpokojów, aneksów barowych, loggii. 7 1. Wykonawca zapewni Uczestnikom i Opiekunom podczas wyjazdów wyżywienie. 2. Na wyżywienie, o którym mowa w ust. 1 składać się będą podczas każdego wyjazdu posiłki z zachowaną normą i gramaturą żywieniową z uwzglednieniem wieku uczestników. 3. Posiłki muszą być każdego dnia różne pod wzgledem portaw: a) obiad każdy składający się z dwóch dań (1 danie: zupa) b) kolacja; c) śniadanie; d) suchy prowiant (na osobę - 0.5 litra wody niegazowanej. 2 kanapki, owoce, baton); 4. Posiłki, o których mowa w ust. 3 lit. a-c powinny być serwowane w zastawie ceramicznej lub szklanej z kompletem sztućców metalowych i serwetkami papierowymi. 5. Posiłki mogą być podzielone na porcje. 6. Posiłki muszą być posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. 7. Wyżywienie musi spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować zwiedzanie miejsc i obiektów wyszczególnionych w Ramowych programach wycieczek oraz Szczegółowych programach wycieczek, o których mowa w 4 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić całodobowy dostęp do opieki medycznej dla Uczestników wypoczynku letniego 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli w trakcie Wypoczynku letniego. 4. Wykonawca zobowiązuje się. w przypadku Zielonej szkoły, zapewnić przewodnika podczas zwiedzania następujących miejsc: A. Muzeum Tatrzańskie. B. Morskie Oko. C. Zamek w Nidzicy. 5. Wykonawca zobowiązuje się. w przypadku Wypoczynku letniego, zapewnić przewodnika podczas zwiedzania następujących miejsc: A. Zamek Krzyżacki w Malborku. B. Gdańsk Oliwa. C. Gdańsk - Stare Miasto. D. Gdańsk Długi targ, E. Twierdza Wisłoujście. F. ORP Błyskawica. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wszystkim Uczestnikom i Opiekunom bilety wstępu do zwiedzanych podczas wyjazdów miejsc i obiektów.
9 1. Z tytułu realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty... złotych brutto (słownie:... ), z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 3 i ust. 4. 2. Koszt wyjazdu na jedną osobę, w przypadku wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. a niniejszej umowy, ustalony został w wysokości... zł brutto (słownie:... ). 3. Koszt wyjazdu na jedną osobę, w przypadku wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b niniejszej umowy, ustalony został w wysokości... zł brutto (słownie:... ). 4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn liczby Uczestników i Opiekunów, którzy pojadą na wyjazdy i kosztu wyjazdu na jedną osobę, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3. 5. W cenę usług wliczone zostało m.in. a) ubezpieczenie Uczestników i Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków. b) transport podczas wyjazdów. c) zapewnienie przewodnika podczas zwiedzania. d) pokrycie kosztów wynagrodzenia dla 6 opiekunów Zielonej szkoły e) bilety wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów dla Uczestników i Opiekunów. f) pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia Uczestników i Opiekunów. 5. Łączna Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację zamówienia określonego w niniejszej umowie oraz obejmuje zwrot wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w celu wykonania usługi (w tym m.in. koszty parkingów, koszty paliwa, koszty opłat za drogi płatne). 10 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności po wykonaniu usług: Zielona szkoła i Wypoczynek letni, na podstawie faktur/rachunków przedłożonych przez Wykonawcę w ciągu dwóch tygodni od daty wpływu ww. na rachunku/fakturze za zorganizowanie Zielonej szkoły należy wyszczególnić: - koszt autokaru, - koszt pobytu w ośrodku z wyżywieniem, - ubezpieczenie, - bilety wstępu, - wynagrodzenie dla 6 opiekunów; na rachunku/fakturze za zorganizowanie Wypoczynku letniego należy wyszczególnić: - koszt autokaru, - koszt pobytu w ośrodku z wyżywieniem, - ubezpieczenie, - bilety wstępu; 2. Zapłata należności, o której mowa w 9 ust. 4. nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie w ciągu dwóch tygodni od daty wpływu, pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4. 3. Rozliczenie finansowe między stronami nastąpi po podpisaniu przez Strony umowy Protokołu Odbioru Usługi stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. 4. Termin zapłaty należności może zostać wydłużony, w związku z opóźnieniem w otrzymaniu przez Zamawiającego transzy dotacji na dofinansowanie realizacji projektu pn.: Nasze szanse, do 90 dni bez naliczania odsetek ustawowych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Wydłużenie terminu zapłaty należności nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy o przyczynie opóźnienia.
11 Należność za realizację niniejszego zamówienia jest współfinansowana z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zleconą usługę z należytą starannością, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, na warunkach określonych w : Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej ofercie. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem powierzonych mu czynności oraz dołożyć wszelkich starań w celu ochrony danych osobowych będących w jego dyspozycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 13 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za swoje własne. 3. Z tytułu realizacji umowy z Wykonawcą podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 14 1. Zamawiający ma prawo do kontroli świadczonych usług objętych umową na każdym etapie jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie realizacji niniejszej umowy poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych bądź inne uprawnione podmioty, w tym umożliwić wgląd do dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 15 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umow) co najmniej do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność. poufność i bezpieczeństwo. 16 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia obliczonego zgodnie z 9 niniejszej umowy. 2. Niezależnie od kary umownej Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na ogólnych zasadach za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli rozmiar szkody przekracza wysokość kary umownej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 17 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie, niezależnie od kary umownej określonej w 16 możliwość odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wyłącznie
wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy w sposób prawidłowy. 18 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 19 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa właściwe dla spraw objętych umową. 20 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 1 do umowy na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawartej dnia...2012 r. Wykaz Uczestników oraz Opiekunów Zielonej Szkoły L.p. Nazwisko i imię Uczestnika PESEL Adres zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. L.p. Nazwisko i imię Opiekuna PESEL Adres zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 2 do umowy na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawartej dnia...2012 r. Wykaz Uczestników oraz Opiekunów Wypoczynku letniego L.p. Nazwisko i imię Uczestnika PESEL Adres zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. L.p. Nazwisko i imię Opiekuna PESEL Adres zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 3 do umowy na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawartej dnia...2012 r. Ramowy progran Zielonej szkoły 1 dzień: - Wyjazd z Mrozów, przejazd do Krakowa Zwiedzanie Krakowa: Brama Floriańska, Rynek, Sukiennice, Wawel, Kościół Mariacki, Smocza jama. - Przejazd na miejsce zakwaterowania 2 dzień - Przejazd do Zakopanego Gubałówka Krupówki Zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Tatrzańskiego Wielka Krokiew Kościół na Krzeptówkach - Powrót do miejsca zakwaterowania 3 dzień - Przejazd do Rabki Rabkolandia - Powrót do miejsca zakwaterowania 4 dzień - Przejazd do Bukowiny Tatrzańskiej Baseny termalne - powrót do miejsca zakwaterowania Zajęcia z wychowawcami dyskoteka 5 dzień -Przejazd do Morskiego Oka przejazd wozem do Morskiego Oka z przewodnikiem powrót pieszo do autokaru dla dzieci niepełnosprawnych przejazd wozem w drodze powrotnej - Powrót do miejsca zakwaterowania zajęcia z wychowawcami 6 dzień - przejazd do Nidzicy zwiedzanie Zamku z przewodnikiem - powrót do miejsca zakwaterowania zajęcia z wychowawcami ognisko spotkanie z kapelą góralską (opowieści i muzyka góralska) 7 dzień - Wyjazd z miejsca zakwaterowania do Wadowic zwiedzanie Domu Papierza Bazylika Park miniatur w Wadowicach Park jurajski - Bałtów - Powrót do Mrozów Na trasie obiad
Załącznik Nr 4 do umowy na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawartej dnia...2012 r. Ramowy progran Wypoczynku letniego 1 dzień - Wyjazd z Mrozów do Malborka Zwiedzanie Zamku Krzyżackiego - przejazd na miejsce zakwaterowania 2 dzień Wyjście na plażę Powrót do pensjonatu Zajęcia z wychowawcami 3 dzień Wyjście na plażę Basen Po powrocie zajęcia z wychowawcami Olimpiada kolonijna 4 dzień - przejazd do Trójmiasta Zwiedzanie z przewodnikiem: Gdańsk Oliwa, stare Miasto, Długi Targ, Twierdza Wisłoujście Zwiedzanie ORP Błyskawica - po powrocie zajęcia z wychowawcami 5 dzień Wyjście na plażę Festiwal kolonijny 6 dzień - rejs statkiem na Hel Zwiedzanie fokarium na Helu -po powrocie zajęcia z wychowawcami 7 dzień Wyjście na plażę Spacer po okolicy 8 dzień Wyjście na plażę Pożegnalna dyskoteka + ognisko 9 dzień - przejazd do Mrozów Obiad na trasie powrotu Zwiedzanie zamku w Nidzicy
Załącznik Nr 5 do umowy na zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse zawartej dnia...2012 r. PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Miejsce dokonania odbioru:... Data dokonania odbioru:... Ze strony Zamawiającego:... (nazwa i adres) Ze strony wykonawcy:... (nazwa i adres) Komisja w składzie: 1.... 2.... 3.... Przedmiotem usługi i odbioru w ramach Umowy z dnia...2012 roku jest: Lp. Nazwa przedmiotu usługi Opis/zakres Uwagi Potwierdzenie kompletności usługi: Tak* Nie* - zastrzeżenia... Potwierdzam zgodność jakości przyjmowanej usługi z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie Wykonawcy: Zgodne* Niezgodne* - zastrzeżenia... Końcowy wynik odbioru: Pozytywny*
Negatywny * - zastrzeżenia... Podpisy: 1.... 2.... 3....... (członkowie Komisji Zamawiającego) (przedstawiciel Wykonawcy) Zamawiający Wykonawca