ZAŁĄCZNIK NR 11 do SIWZ UMOWA NR./BZP/201 (wzór umowy) w dniu 201 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a........ REGON:., NIP:.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez:... -. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 200 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Kompleksowego świadczenia usług wywozu stałych odpadów komunalnych z gminnych obiektów w roku 2014, polegających na: 1. Wywozie odpadów komunalnych z pojemników dostarczonych przez Wykonawcę, usytuowanych w n/w miejscach: 1) Kotłownia przy Urzędzie Miejskim w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2: 4 pojemniki o poj. 0,24 m 3 kaŝdy. 2) Na cmentarzach wiejskich: w miejscowości Borów - 1 pojemnik o poj. 5 m³ w miejscowości Jeziory - 1 pojemnik o poj. 5 m 3 w miejscowości Jordanowo - 1 pojemnik o poj. 10 m³ w miejscowości Lubinicko - 1 pojemnik o poj. 5 m³ w miejscowości Rusinów - 2 pojemniki o poj. 1,1 m³ kaŝdy w miejscowości Chociule - 1 pojemnik o poj. 5 m³ 3) Na Cmentarzu Komunalnym w Świebodzinie 12 pojemników otwartych o poj. 10 m³ kaŝdy. 4) Przy świetlicach wiejskich po 1 pojemniku o poj. 1,1 m³ w n/w miejscowościach: Borów Jeziory Jordanowo Lubinicko Kupienino Rozłogi Rusinów Rzeczyca Wilkowo Ługów Glińsk Grodziszcze Raków Rosin 1
Rudgerzowice Nowy Dworek Lubogóra Kępsko Chociule 5) Przy Centrum Profilaktyki i UzaleŜnień w Świebodzinie, ul. Bramkowa 2 1 pojemnik o poj. 1,1 m³. 6) Przy magazynie OC w Świebodzinie, ul. ŁuŜycka 14 1 pojemnik o poj. 0,12 m³. 7) Na wyrobisku koło WieŜy Bismarcka w Świebodzinie, nr działki 21 w I obrębie Świebodzina 1 pojemnik o poj. 10 m 3. 8) Przy ul. Wodociągowej w Świebodzinie, nr działki 47/1 1 pojemnik o poj. 10 m 3. 9) W miejscowości Wilkowo pomiędzy budynkiem nr 42 a przepompownią ścieków 1 pojemnik o poj. 10 m 3 który będzie podstawiony dwukrotnie w ciągu roku, kaŝdorazowo na okres min. 3 dni, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, na telefoniczne zgłoszenie przedstawiciela Zamawiającego. 1.1. Pojemniki będące w posiadaniu Wykonawcy, Wykonawca dostarczy na miejsce przeznaczenia na własny koszt. 1.2. Ustawienie we wskazane przez Zamawiającego miejsca odpowiedniej ilości i typu pojemników (mogą być uŝywane, ale estetyczne i w naleŝytym stanie) oraz utrzymanie ich w stanie sprawności technicznej w okresie trwania umowy oraz okresowej dezynfekcji pojemników ustalonej odrębnymi przepisami. 1.3. Wywóz odpadów komunalnych z pojemników z w/w miejsc na zgłoszenie telefoniczne przedstawiciela Zamawiającego, jednak krotność wywozu nie częściej niŝ jak określono w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. KaŜdorazowy wywóz musi być potwierdzony pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego. 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu odpadów komunalnych w terminie 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego przedstawiciela Zamawiającego, określonego w 4 ust. 1. 1.5. Wywóz odpadów komunalnych przy pomocy własnych środków transportu, zachowując wszystkie wymogi higieniczno-sanitarne obowiązujące w tym zakresie. 1.6. Wykonawca zapewni uprzątnięcie terenu w zasiekach i wokół miejsc przeznaczonych na ustawienie pojemników w dniu wywozu oraz na telefoniczne zgłoszenie przedstawiciela Zamawiającego. 1.7. Pokrycie kosztów napraw, konserwacji pojemników w razie uszkodzenia oraz kosztów zakupu nowych pojemników w przypadku całkowitego zniszczenia, po aktualnej cenie rynkowej, pokrycie kosztów zakupu nowych pojemników lub jego części składowych, w przypadku kradzieŝy całego pojemnika lub jego części, obciąŝa Wykonawcę usług. 2. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Oferta Wykonawcy z dnia... 201.. r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Termin wykonywania umowy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot niniejszej umowy określony w 1 w terminie od dnia 2 stycznia 2014 roku **albo od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. 2
3. Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Zapewnienia odpowiednich warunków lokalizacyjnych dla pojemników na odpady stałe tzn. umoŝliwiających łatwe dojście oraz wygodny dojazd specjalistycznego samochodu. 2) Prawidłowej eksploatacji uŝytkowanych pojemników. 3) Zamawiający nie będzie gromadził w pojemnikach: a) gorącego popiołu, gorącego ŜuŜlu, b) gruzu poremontowego, c) sprzętu gospodarstwa domowego, d) lodu i śniegu, e) materiałów z przychodni lekarskich, weterynaryjnych lub rzeźni, mogących stanowić źródło infekcji, f) padliny oraz wszelkiego rodzaju cieczy, g) oraz wszelkich innych odpadów mogących spowodować uszkodzenie zarówno pojemnika jak i specjalistycznego pojazdu. 4) Wskazania w dniu podpisania umowy miejsca ustawienia pojemników do gromadzenia nieczystości stałych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wywozu odpadów komunalnych z naleŝytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności i przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie przepisów higieniczno-sanitarnych (przeprowadzenia dezynfekcji) wraz z uporządkowaniem terenu wokół miejsc ustawienia pojemników. 2) Pokrycia kosztów napraw, konserwacji pojemników w razie uszkodzenia oraz kosztów zakupu nowych pojemników w przypadku całkowitego zniszczenia, pokrycia kosztów zakupu nowych pojemników lub jego części składowych, w przypadku kradzieŝy całego pojemnika lub jego części. 3) Ustawienia pojemników na odpady komunalne w terminie do 2 stycznia 2014 roku **albo w terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 4) Usunięcia pojemników na odpady komunalne w terminie 3 dni od dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy, tj. od dnia 31.12.2014 r. oraz od dnia odstąpienia od umowy. 5) Przestrzegania przepisów i regulacji prawnych zawartych w: a) ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399) i wynikających z niej rozporządzeń oraz b) ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), c) uchwale Nr XXVII/345/2012 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Świebodzin (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 31 grudnia 2012 r. poz. 2929), d) uchwale Nr XLX/226/2012 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróŝniania zbiorników bezodpływowych (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 30 kwietnia 2012 r. poz. 963). 4. Zgłoszenia i odbiory 1. Zgłaszanie potrzeb wywozu pojemników w imieniu Zamawiającego będą wykonywać następujący przedstawiciele: 1).. w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, tel., 2)... w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie,... 2. Po wykonaniu usługi, odbiór przedmiotu umowy, polegający na potwierdzeniu jej wykonania w imieniu Zamawiającego będą wykonywać przedstawiciele Gminy Świebodzin, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 3. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawie świadczenia usług wywozu odpadów jest:., tel.... 4. Zmiana wskazanych w ust. 1, 2, 3 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3
5. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie zostało ustalone w oparciu o ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, które wynosi: kwotę netto (bez podatku VAT):... zł. słownie:....../100. powiększoną o podatek VAT w kwocie:... zł. słownie:....../100. co stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł. słownie:....../100. 2. Wynagrodzenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy, ustalone zostanie na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług potwierdzonych pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego, określonych w 4 ust. 2, w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie końcowe moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego w roku 2014, jednakŝe ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych w budŝecie Gminy Świebodzin w roku 2014, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8. 4. Zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia w przypadkach zmniejszenia lub zwiększenia częstotliwości odbioru stałych odpadów komunalnych, ilości pojemników nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 5. W przypadku zmniejszenia częstotliwości odbioru stałych odpadów komunalnych, ilości pojemników, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 6. Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w ust. 7. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, obejmuje wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług wywozu stałych odpadów komunalnych, a w szczególności obejmuje koszty: 1) Zakupu, dostawy, naprawy pojemników i ich części składowych. 2) Wywozu pojemników. 3) Przyjęcia odpadów komunalnych do regionalnej instalacji. 4) Uprzątnięcia terenu w zasiekach i wokół miejsc przeznaczonych na ustawienie pojemników w dniach wywozu odpadów. 5) Usunięcia pojemników na odpady komunalne po zakończenia realizacji umowy. 8. Do przygotowania oferty i ustalenia wynagrodzenia umownego przyjęto 8 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 8 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do przedmiotu umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zaleŝności od wysokości zmiany stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie aneksu. 6. Rozliczenie i płatności 1. Rozliczenie za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy następować będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług w danym miesiącu potwierdzonych pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego, określonych w 4 ust. 2, w oparciu o ceny jednostkowe, po doręczeniu Zamawiającemu faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury do siedziby Zamawiającego - Urząd Miejski w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, pok. nr 43 - wraz z potwierdzeniem wykonanych usług przez przedstawicieli Zamawiającego. 3. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z potwierdzeniem wykonanych usług przez przedstawicieli Zamawiającego. 4
4. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania faktury Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197. 7. Odszkodowania i kary umowne 1. Zamawiający zapłaci karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu w wskazaniu kaŝdego miejsca ustawienia pojemników - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 zwanego dalej wynagrodzeniem brutto za kaŝde niewskazane miejsce - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w 3 ust.1 pkt 4. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu w ustawieniu kaŝdego pojemnika - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za kaŝdy nieustawiony pojemnik - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w 3 ust. 2 pkt 3 umowy. 2) Za przekroczenie terminu w usunięciu kaŝdego pojemnika - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za kaŝdy nieusunięty pojemnik - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w 3 ust. 2 pkt 4 umowy. 3) Za przekroczenie terminu w opróŝnieniu z nieczystości stałych kaŝdego pojemnika - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za kaŝdy nieopróŝniony pojemnik - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w 1 ust. 1.4 umowy. 4) Za przekroczenie terminu w przekazaniu kopii ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w 9 ust. 3 przy kontynuacji ubezpieczenia. 5) Z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy nastąpi wykreślenie z rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Świebodzin. 2) W przypadku, gdy Wykonawca przez okres dłuŝszy niŝ 14 dni zaniedbał obowiązki określone niniejszą umową. 3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 9. Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy przez cały czas trwania usług na wartość minimum 100.000,00 zł. 2. Przed rozpoczęciem usług Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć Zamawiającemu kopię ubezpieczenia. 5
3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 7 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłoŝyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 10. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 11. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 13. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz wskazane w umowie przepisy szczególne. 14. 1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia...201.. r. zał. nr 2 3) Wykaz przedstawicieli Gminy Świebodzin zał. nr 3 * jeŝeli dotyczy ** zostaną wykreślone w przypadku nie podpisania umowy do dnia 2 stycznia 2014 r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6