O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Podobne dokumenty
Pytania i wyjaśnienia oraz zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

OOR.231-1/2016 Opoczno, dnia r.

W związku z wpłynięciem pytań do treści Ogłoszenia Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Do wiadomości uczestników postępowania

PYTANIA I ODPOWIEDZI

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD-ZP /2015

znak: WAG OL JP Lublin, dnia 30 września 2016 r. Oferenci Wszyscy

PYTANIA I ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR PCPR /2016

Gdańsk r. Dotyczy: PZP/101/2016 Usługi pocztowe na rzecz Muzeum Narodowego w Gdańsku.

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

Wykonawcy ubiegający się. o udzielenie zamówienia. Mielec, dnia

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Wyjaśnienie pytań oraz Modyfikacja treści ogłoszenia o zamówieniu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska fax:

Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

Gdynia r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni ul. Grabowo Gdynia

Warszawa, dnia r. Znak sprawy: UD-VII-WZP dotyczy przetargu nieograniczonego na:

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DF Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługi pocztowe,

Stargard r.

Otrzymują wszyscy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne: - Świadczenie usług pocztowych w obrocie miejscowym - znak sprawy: EZ-MR30-28/2017.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Otrzymują wszyscy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne: - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym - znak sprawy: EZ-MR15-09/2018.

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

Treść zapytań oraz wyjaśnienie dotyczące zapisów. Ogłoszenia o zamówieniu

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik A do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

STAROSTWO POWIATOWE W BOCHNI

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3) Miejsce dostarczania przesyłek pocztowych: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 oraz ul.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Jasna 2/ Warszawa WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Elbląg dnia r. Oznaczenie postępowania 49/2015. Do wszystkich uczestników postępowania

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Data publikacji ogłoszenia: Termin składania dokumentów: , do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

GMINA BRZESKO Z siedzibą w B rzesku SrzesKD. j s Głowackiego 51 REGON

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy

Szczecin, dnia 28 kwietnia 2016 r. Izba Skarbowa w Szczecinie

Odpowiedź wyjaśnienia na zapytania do treści Ogłoszenia o zamówieniu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Otrzymują wszyscy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne: - Świadczenie usług pocztowych w obrocie miejscowym - znak sprawy: EZ-MR30-05/2018.

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2019 r.

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD.BZL

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Wisznia Mała

Informacja o zmianach ogłoszenia o zamówieniu w trybie: przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Cedyni

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 1 do specyfikacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

IZP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Informacja dla Wykonawców Nr 1

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

SA Tarnów, r

P R O K U R A T U R A A P E L A C Y J N A W E W R O C Ł A W I U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru poczty na potrzeby Urzędu Miejskiego w Żninie.

MOPR Siedlce ul. Sienkiewicza Siedlce. Data: 22 lipca 2016r.

Odpowiedzi na zapytania

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

Znak sprawy: DA.III Zielona Góra, WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Podanie wszystkich powyższych danych jest niezbędne dla prawidłowego wystawienia faktury. Istotne postanowienia umowy: I. Przedmiot umowy: 1.

Zapytanie ofertowe. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR DZP /2016 Z DNIA.2016 R. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczecin, dnia 1 czerwca 2016 r. Znak: WAG Wykonawcy -

Jawor: Świadczenie usług pocztowych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Odpowiedź nr 1 W Załączniku nr 2 - Istotnych Postanowieniach Umowy w treści 1 ust. 2 nie ma zapisu przytoczonego w pytaniu. Pytanie jest bezzasadne.

Odpowiedź na zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2018 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 - ZMIANA

L.dz.DZP /2013 Kraków, dn r.

ZGOK.ZAM/04/17 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1/2 ZAPYTANIE OFERTOWE

Załącznik nr 1 do SIWZ

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Lubicz ul. Toruńska 21, Lubicz. Tel: fax:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wyjaśnienie treści SIWZ

Transkrypt:

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych ul. Warszawska 24 W-9/110, 31-155 KRAKÓW Pismo: KA-2/015/2016/7 KRAKÓW dnia: 2016-03-03 L. dz.: KA-2/381/203/2016 Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Uprzejmie informujemy, iż w dniu 2016-03-02 do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek listowych, paczek, przesyłek kurierskich, zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych, odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego i ich nadanie w placówkach nadawczych Wykonawcy Treść wspomnianej prośby oraz stanowisko Zamawiającego w przedmiotowych kwestiach są następujące: Pytanie 1 W związku z zapisami w punkcie 3.1.4 SIWZ informującymi o placówkach pocztowych Wykonawca zwraca się z prośba o odpowiedź czy Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), znajdowały się na terenie każdej gminy i były czynne od poniedziałku do piątku, oraz aby w celu zabezpieczenia tajemnicy korespondencji w/w punkty odbioru posiadały odpowiednie oznakowanie (w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy) i posiadały fizycznie wyodrębnione miejsce do obsługi usług pocztowych tzn. powinny posiadać wyodrębnione, zadaszone, osłonięte od wiatru, dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych miejsca, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie i ochronę danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, spełniać wymogi Prawa pocztowego. Miejsce dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych winno być w pomieszczeniu zamkniętym, ogrzewanym, chroniącym przed deszczem i chłodem odbierającego przesyłkę. Zamawiający wyklucza prowadzenie w placówkach oddawczo-awizacyjnych takiej działalności gospodarczej, która mogłaby powodować uszkodzenie przesyłek pocztowych, bądź wpływać na jakość świadczonej usługi i komfort. W związku z powyższym wyklucza się m.in.: sklepy mięsne, warzywnicze, rybne, szalety miejskie, salony gier itp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie wyrywkowe sprawdzenie placówek na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu placówek dla województwa Małopolskiego. Wykaz placówek powinien zawierać dokładny adres placówki i nazwę gminy. Strona 1 z 9

Zamawiający wymaga, aby odbiór przesyłek odbywał się z zachowaniem przepisów Prawa pocztowego, w miejscu wydzielonym, widocznym i oznaczonym, gwarantującym zabezpieczenie przesyłek i zachowanie ochronę danych osobowych. Pytanie nr 2 W związku z zapisami w punkcie 3.1.1 SIWZ czy Zamawiający wymaga, by czas doręczania przesyłek pocztowych, za wyjątkiem przesyłek zagranicznych, nie może przekraczać podanych niżej maksymalnych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określony jest jako D+n, gdzie D oznacza dzień nadania, a n oznacza liczbę dni roboczych, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki: - dla przesyłek pocztowych będących przesyłkami najszybszej kategorii: D+2; - dla przesyłek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii: D+4. A terminy te są terminami gwarantowanymi. Wykonawca dołączy do oferty regulamin przesyłek. TAK, czas doręczania przesyłek nie może przekroczyć wskaźników terminowości doręczeń. Pytanie 3. W związku z zapisami w punkcie 3.1.4 SIWZ czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał elektroniczny system umożliwiający śledzenie i dokładne określenie statusów przesyłek poleconych i paczek pocztowych na podstawie nadanego przez Wykonawcę numeru nadawczego. Jednocześnie Zamawiający wymaga by system ten umożliwiał Zamawiającemu lub adresatowi nadanej przez Zamawiającego przesyłki dostęp, za pośrednictwem wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej, do statusu przesyłek określającego terminy, w tym daty dzienne nadania, doręczenia lub awizowania przesyłki oraz dane dotyczące placówki pocztowej, w której awizowana przesyłka oczekuje na odebranie TAK, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał elektroniczny system umożliwiający śledzenie przesyłek. Pytanie 3 a Czy Zamawiający wymaga by Wykonawca świadczył usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.u. z 2012 r. poz. 1529), 2) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 roku poz. 267) ma w szczególności na myśli: 1) nadawanie przesyłek w ramach art. 17 Prawa pocztowego 2) nadawanie przesyłek wynikających z zastosowania art. 57 paragraf 5, pkt. 2 KPA? TAK, Zamawiający wymaga, by Wykonawca świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie 4 W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług przez podwykonawców zwracamy się z prośba o odpowiedź na poniższe pytania: Strona 2 z 9

1) Czy Zamawiający zakłada, że będzie zobowiązany do podziału korespondencji i tworzenia odrębnych dokumentów nadawczych dla przesyłek nadawanych w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę? NIE, Zamawiający nie zakłada takiej możliwości 2) Czy Zamawiający zakłada konieczność nanoszenia przez Zamawiającego innych nadruków/znaków opłaty na przesyłkach, które będą nadawane u różnych operatorów? NIE, Zamawiający nie zakłada takiej możliwości 3) Czy Zamawiający zakłada, iż odbiór awizowanych przesyłek, które nie byłyby realizowane przez operatora pocztowego byłby możliwy w różnych placówkach pocztowych zarówno operatora wyznaczonego jak i innego operatora? NIE, Zamawiający nie zakłada takiej możliwości 4) Czy Zamawiający uwzględnił, iż ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz 1529, ze zm. dalej: Prawo Pocztowe ) przewiduje odpowiedzialność operatora pocztowego za świadczoną przez niego usługę. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający nie będzie mógł dochodzić odszkodowania od pośrednika ponieważ pośrednik nie będzie realizował dla niego usługi pocztowej. Zamawiający będzie obciążał odpowiedzialnością Wykonawcę, a nie pośredników 5) Czy Zamawiający uwzględnił, iż w przypadku świadczenia usług przez pośrednika na Zamawiającym będzie spoczywał obowiązek uiszczenia opłaty za zwrot przesyłki do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia adresatowi)? To element występujący w przypadkach odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata bądź nieodebrania przesyłki po awizacji w określonym przepisami czasie. Stawka opłaty za zwrot przesyłki rejestrowanej po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy, której nadanie zostało opłacone znaczkiem pocztowym, pobierana byłaby na podstawie oraz zgodnie z cennikiem usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym od nadawcy tj. Zamawiającego. Opłata zostanie pobrana w formie gotówki, przed wydaniem przesyłki przez listonosza. Podstawę prawną do żądania zapłaty za zwrot przesyłek stanowi art. 32 Prawa pocztowego, zgodnie z którym: przesyłkę pocztową, której nie można doręczyć adresatowi, operator pocztowy, który zawarł z nadawcą umowę o świadczenie usługi pocztowej, zwraca nadawcy. Za czynności związane ze zwrotem przesyłki operator ten może żądać uiszczenia opłaty w wysokości określonej w cenniku usług pocztowych albo w cenniku usług powszechnych albo w umowie. NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Wycena przesyłek niedoręczonych, zawarta jest w Arkuszu Kalkulacji Ceny Oferty. 6) Czy Zamawiający jest świadomy, iż będzie zobowiązany dołączać różne druki potwierdzenia odbioru do nadawanych przesyłek jedne wymagane przez operatora wyznaczonego, zaś drugie wymagane przez innego operatora? Wykonawca nadmienia, także że w takiej sytuacji będzie następować inny sposób wykonania Strona 3 z 9

usługi właściwy dla danego operatora pocztowego, przy czym na druku potwierdzenia odbioru będzie pojawiać się jako nadawca przesyłki nazwa operatora pocztowego, który w imieniu i na rzecz będzie nadawał przesyłki u operatora pocztowego. Powyższe budzi ryzyko, możliwości wykorzystania takiego dowodu odbioru przesyłki w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego, jako dowodu. NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Nie jest to zgodne z Prawem pocztowym i obowiązującymi przepisami, które obowiązani jesteśmy przestrzegać. 7) Czy Zamawiający, w przypadku dopuszczenia możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, jest świadomy, iż faktycznym nadawcą przesyłek będzie wówczas operator pocztowy, a nie Zamawiający? Powyższe może budzić wątpliwości adresatów przesyłek oraz organów, którym Zamawiający będzie przedstawiał dowody nadania korespondencji. NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Nie jest to zgodne z Prawem pocztowym i obowiązującymi przepisami, które obowiązani jesteśmy przestrzegać. 8) Czy Zamawiający, w przypadku dopuszczenia możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, dokona modyfikacji treści SIWZ w taki sposób, aby jednoznacznie zostały opisane wszystkie warunki świadczenia usług zarówno usług pocztowych jak i usługi pośrednictwa, bowiem w przypadku braku stosownych zmian, samo dopuszczenia nadawania przesyłek w imieniu i na rzecz Zamawiającego powoduje, że zapisy SIWZ będą stały w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą Prawo pocztowe. NIE, Zamawiający nie wyraża zgody. Czy Zamawiający akceptuje ryzyko związane z opóźnieniem nadania przesyłek przez operatora pocztowego, dla których dzień nadania przesyłki ma być ostatnim dniem na zachowanie terminu określonego w kpc, kpa i Ordynacji podatkowej? Czy Zamawiający uwzględnił, iż to Zamawiający poniesie koszt? NIE, Zamawiający nie akceptuje opóźnień. Pytanie 5 W Załączniku nr 1 do SIWZ Kalkulacja Ceny Oferty, Zamawiający wskazał przesyłki nadawane zagranicę bez zamieszczenia opisu jakie kraje lub kontynenty przynależą do danej Strefy. Czy wobec powyższego Zamawiający dopuszcza zastosowanie opisu określającego przynależność krajów lub kontynentów zgodnie z poniższą kategoryzacją, co pozwoli na prawidłową wycenę usług przez Wykonawcę : a) dla przesyłek listowych w najszybszej kategorii: Strefa A Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem) Strefa B Ameryka Północna, Afryka Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa i Azja Strefa D Australia i Oceania, b) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii: Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem) Strona 4 z 9

Kraje pozaeuropejskie, Zamawiający nie jest wstanie określić ilości przesyłek, jakie będą nadawane w poszczególnych strefach, wyszczególnionych w zapytaniu. Pytanie 6 W Załączniku nr 1 do SIWZ Kalkulacja Ceny Oferty, Zamawiający wskazał zwrot listów bez podania czy dotyczy to usług krajowych czy zagranicznych, w celu prawidłowej wyceny oferty zwracamy się prośba o dodanie kolumn : - zwrot przesyłek poleconych listowych krajowych - zwrot przesyłek poleconych krajowych z po - zwrot przesyłek poleconych zagranicznych - zwrot przesyłek poleconych zagranicznych z po - zwrot paczek pocztowych krajowych - zwrot paczek pocztowych zagranicznych Zostało to zmienione w Arkuszu Kalkulacyjnym Oceny Ofert Pytanie 7 W Załączniku nr 1 do SIWZ Kalkulacja Ceny Oferty, Zamawiający wskazał przesyłki pobraniowe, w celu prawidłowej wyceny usługi czy zatem Zamawiający może określić preferowany sposób przekazania kwoty pobrania czy kwota pobrania powinna być przekazana na wskazany rachunek bankowy czy na wskazany adres? Wpłata w przypadku przesyłek pobranionych, jest w 100 % na konto bankowe wykazane przez Zamawiającego Pytanie 8 Zamawiający w 4, pkt. 9 projektu umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ podaje jako załącznik do faktury wykaz nadanych przesyłek ze wskazaniem miejsca i osoby zgłaszającej, proszę o doprecyzowanie jaka osoba ma być podana w przedmiotowym wykazie? Dotyczy przesyłek kurierskich. Zamawiający w zestawieniu przesyłek nadanych przez pracowników PK z poszczególnych lokalizacji, prosi o podanie osoby, która zamawia usługę kurierska i telefonu z którego usługa była zamawiana. Pytanie 9 Zamawiający w 4 pkt. 12 w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ określa termin płatności faktury VAT do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzanie faktury. Termin płatności faktury od daty wystawienia z tytułu świadczonych usług został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania Wykonawcy. Takie Strona 5 z 9

rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. Wobec powyższego Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację powołanych powyżej warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 12 i 13 Istotne Postanowień Umowy na następujące: Wszelkie rozliczenia wynikające z pkt. 12 i 13 realizacji niniejszej umowy, w tym wystawiania faktur VAT, dokonywane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Dodatkowy Wykonawca zobowiązuje się wysyłać faktury najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich wystawieniu przesyłką poleconą priorytetową. Zgodnie z powyższym w pkt. 12 Istotne Projektu Umowy Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu na następujący: Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zamawiający nie będzie modyfikował projektu umowy. Pytanie 10 Zamawiający określił przedmiot zamówienia jako świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie nadawania przesyłek pocztowych, kurierskich oraz paczek. Zamówieniem objęta jest tylko i wyłącznie korespondencja wychodząca od Zamawiającego. Mimo to Zamawiający postawił wymóg doręczania korespondencji przychodzącej do Zamawiającego (nadawanej przez prywatnych nadawców, jak i przez innych zamawiających) w ściśle określonych godzinach każdego dnia. Zwracamy uwagę, że doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem niniejszego postępowania, a konsekwencją umowy zawartej z nadawcą, natomiast Zamawiający występując w roli adresata nie jest stroną umowy o nadawanie. Umowa z nadawcą może być zawarta albo w drodze indywidualnie ustalonych warunków np. w trybie zamówienia publicznego, gdzie doręczenie przesyłki w ściśle określonym terminie np. D + 1 może być jednym ze zobowiązań wykonawcy, albo w drodze umowy o świadczenie usług powszechnych zawartej z operatorem wyznaczonym. Pojęcie powszechnych usług pocztowych określa art. 45 ust. 1 Prawa pocztowego, wskazując że są to usługi świadczone przez operatora wyznaczonego o zakresie w tym przepisie wymienionym (przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek o wskazanej charakterystyce), z częstotliwością zapewniającą co najmniej jedno opróżnianie nadawczej skrzynki pocztowej i doręczanie przesyłek pocztowych, co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Prawo pocztowe nie określa godzin doręczania przesyłek pocztowych do adresata. Zatem, żądanie Zamawiającego doręczania przesyłek w określonych godzinach narusza przepisy Prawa pocztowego, które obligują do świadczenia usług powszechnych w sposób jednolity w porównywalnych warunkach. Każde ponadstandardowe wymaganie dot. godzin doręczenia korespondencji do Zamawiającego powoduje konieczność dostosowania całej sieci logistycznej danego operatora poprzez zmiany logistyczno-organizacyjne, co niejednokrotnie może być niemożliwe. Każda przesyłka wysyłana z dowolnego miejsca w kraju co do zasady najpierw trafia do najbliższego węzła ekspedycyjno-rozdzielczego, skąd transportowana jest w odpowiednim kierunku razem z innymi przesyłkami tam kierowanymi. Następnie jest Strona 6 z 9

rozdzielana na poszczególne placówki i przekazywana doręczycielom, którzy doręczają przesyłki na danym terenie w określonej kolejności. Zmiana godzin doręczenia zaburzałaby pracę sieci logistycznej na całym terenie. Wobec powyższego Wykonawca prosimy o modyfikację postanowienia w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek nadchodzących do Zamawiającego, lub czy dopuszcza zmiany godziny doręczenia przesyłek na godzinę 10:00 Zamawiający dopuszcza zmianę godziny doręczania, do godziny 10:00. Pytanie 11 Czy mając na uwadze najnowsze orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej, podkreślające walor kryteriów oceny ofert o charakterze społecznym, na które położył nacisk sam ustawodawca w ostatniej nowelizacji ustawy Pzp (ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. dnia 18 września 2014 r., dalej jako ustawa nowelizująca ) Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie zapisów Działu 14 poprzez dodanie obok wymienionych kryteriów, kryterium społecznego, przez które należy rozumieć liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (cały etat), którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia (dalej jako kryterium społeczne ) oraz w związku z powyższym dokona odpowiednich zmian dokumentacji dotyczącej Postępowania. Wykonawca wskazuje, iż ustawodawca nadając ustawą nowelizującą nowe brzmienie art. 91 ust. 2 ustawy Pzp, położył wyraźny nacisk na posługiwanie się kryteriami społecznymi w ramach wyboru oferty najkorzystniejszej, co potwierdził również w uzasadnieniu do ustawy, gdzie wskazane zostało, że obecna sytuacja, w której zamówienia publiczne są udzielane podmiotom omijającym nakaz z art. 22 11 Kodeksu pracy jest demoralizująca. Okazuje się bowiem, że pomimo jasnego nakazu przepisu prawa, to samo państwo, które to prawo ustanowiło wspiera omijających przepisy. Innymi słowy samo państwo lekceważy ustanowione przez siebie prawo. Z pragmatycznego punktu widzenia skutki są nawet dalej idące. Praworządni przedsiębiorcy są stopniowo eliminowani z rynku zamówień publicznych. Tolerowanie nieformalnego zatrudnienia na rynku zamówień publicznych niesie za sobą osłabienie pewności obrotu gospodarczego. Koszty tego procesu ponoszą nie tylko pracodawcy, ale także ich pracownicy, system zabezpieczenia społecznego, system opieki zdrowotnej i w konsekwencji - budżet państwa. [ ] Obecny stan wymaga pilnej i radykalnej poprawy. Wydatki publiczne powinny wspierać rzetelnych i praworządnych uczestników rynku i ich pracowników. Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o rozszerzenie kryterium oceny ofert o następujący warunek: - Liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę 20 % Strona 7 z 9

Sposób obliczania kryterium Liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych. Zx Z = 20 punktów gdzie: Z max Z = liczba punktów za kryterium Liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, Zx = liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, wynikająca z oferty badanej; Z max = największa liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, wynikający z ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Przez działalność operacyjną Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną z realizacją usług objętych niniejszym postępowaniem w zakresie: - przyjmowania, przemieszczania i doręczania korespondencji, - spedycji i transportu przesyłek, - czynności ekspedycyjno-rozdzielczych, Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. Podsumowując powyższe, Wykonawca wnosi o dokonanie wskazanej modyfikacji SIWZ poprzez dodanie kryterium społecznego oraz dokonanie odpowiednich zmian w dokumentacji dotyczącej Postępowania. W związku z pkt 15 SIWZ czy Zamawiający może zmienić kryteria, którymi będzie się kierował przy wyborze oferty na: Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Oferty będą oceniane wg kryterium: Cena Nazwa kryterium Sposób oceny ofert Waga Aspekt społeczny (liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o Liczba punktów = ( A min/a i ) * 80 gdzie: - A min - najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych - A i - cena podana w ofercie ocenianej Liczba punktów = ( B i/b max ) * 20 gdzie: - B i - liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w ocenianej ofercie - B max - najwyższa spośród wszystkich 80 % 20% Strona 8 z 9

pracę) ocenianych ofert liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w ocenianej ofercie Ocena zostanie dokonana w oparciu o informacje podane w złożonym załączniku nr 1 do specyfikacji (formularz oferty). Otrzymana liczba punktów zostanie podstawiona do podanego powyżej wzoru. Jeżeli wykonawca nie poda w ofercie liczby osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę, to Zamawiający potraktuje to jak informację, że wykonawca nie zatrudnia osób do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę. Skutkiem tego będzie brak punktów w tym kryterium. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający nie zmienia kryteriów wyboru i oceny oferty. ZATWIERDZAM: ZAMAWIAJĄCY Strona 9 z 9