ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty na dostawę i montaż pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w Szkole Podstawowej w Brojcach w ramach programu Radosna Szkoła realizowanego przez Urząd Gminy w Brojcach. Zamawiający: Gmina Brojce ul. Długa 48 72-304 Brojce NIP: 8571841524 REGON: 811684396 tel. 91 3861194 fax 91 3861194 http://ug.brojce.ibip.pl 1. Przedmiot zamówienia zakup, dostawa i montaż pomocy dydaktycznych (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 19 listopada 2010 r. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków załącznik nr 3. 6. Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie: a) formularz ofertowy załącznik nr 1 b) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 c) oświadczenie, o którym mowa w punkcie 5 załącznik nr 3. d) parafowaną umowę dostaw załącznik nr 4 7. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
10. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 11. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na dostawę i montaż pomocy dydaktycznych Radosna Szkoła 12. Termin składania ofert upływa dnia 5 listopada 2010 r. o godz. 12.00, w sekretariacie Urzędu Gminy w Brojcach. 13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 listopada 2010 r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego. 14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zamawiający:
..., dn... Załącznik nr 1...... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na:...... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 1. Termin realizacji zamówienia:... 2. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z kosztorysem ślepym* zakres przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zamówieniu załącznik nr 3 parafowaną umowę dostaw załącznik nr 4..., dn...... pieczątka i podpis osoby uprawnionej niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje podpisanie umowy na dostawę i montaż pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw do Szkoły Podstawowej w Brojcach ul. Długa 19, 72-304 Brojce w ramach programu Radosna szkoła realizowanego przez Urząd Gminy w Brojcach. 1. Wymagany zakres dostaw: Aranżacja miejsc zabaw dla dzieci zakłada wyznaczenie w nich następujących stref: strefę pierwszą wyposażoną w pomoce dydaktyczne zaspokajające przede wszystkim potrzebę ruchu dzieci; strefę drugą wyposażoną w pomoce dydaktyczne rozwijające potrzeby edukacyjne dzieci i usprawniające ich umiejętności w zakresie małej motoryki, ale umożliwiającą również relaks i rozwijanie indywidualnych zainteresowań. Wyposażenie strefy pierwszej: atrakcyjne, miękkie elementy (zabawki oraz sprzęt sportowy), umożliwiające ćwiczenia ruchowe oraz gry i zabawy angażujące fizyczność dziecka, a tym samym wpływające pozytywnie na jego rozwój kształtowanie psychomotoryki, pamięci, charakteru i umiejętności społecznych, rozwijanie orientacji przestrzennej i koncentracji w sposób przyjazny dziecku. Wyposażenie strefy drugiej: gry planszowe, układanki, puzzle i gry logiczne, angażujące myślenie logiczne, z wykorzystaniem zabawy, a także w sposób umożliwiający kształtowanie dziecięcych uzdolnień: plastycznych, konstrukcyjnych, muzycznych czy tanecznych, miękkie materace, pochylniach lub pufach umożliwiające wypoczynek. Wszystkie elementy wyposażenia miejsc zabaw dla dzieci, wykonane z pianki (pokrytej kolorowymi, łatwymi do zmywania tkaninami), z drewna lub z innych materiałów winny posiadać stosowne certyfikaty bezpieczeństwa i dopuszczenia do stosowania w kontakcie z dziećmi.
2. Kalkulacja kosztów zamówienia Tabela nr 1 kalkulacji kosztów zamówienia Lp Nazwa i opis urządzenia j. miary cena jednostkowa (brutto) ilość całkowita Wartość (kol.3 * kol.4) 0 1 2 3 4 5 STREFA PIERWSZA klocki bambusowe - skład 1 zestawu: co najmniej 600 elementów w 10 kolorach klocki drewniane - skład zestawu: 2 co najmniej 45 kamieni o różnej wysokości Klocki plastikowe - Zestaw co najmniej 30 pełnych i 15 3 połowicznych, lekkich plastikowych klocków do łączenia materace do zabaw - co najmniej 11 elementów o różnych 4 kształtach do tworzenia torów przeszkód Pufa rehabilitacyjna wypełniona 5 miękkim granulatem piankowostyropianowym szt. 2 Walec do ćwiczeń gimnastycznych 6 i rehabilitacji z pianki poliuretanowej. 30x100 cm wałek gimnastyczny mały - 7 wymiary: średnica - 40 cm długość - 80 cm Maks. obciążenie - 200 kg piłka do skakania mała (o średnicy 8 40 cm) piłka do skakania duża (o średnicy 9 55 cm) 10 poduszka - średnica 35 cm piłki masujące w pięciu 11 wielkościach, po jednej z każdej wielkości zakręcająca ścieżka z wzorami 12 dotykowymi - co najmniej zestaw ośmiu ścieżek ścieżka drabinkowa - wymiary co 13 najmniej 148x36x3 cm Maksymalne obciążenie: 60 kg dysk do balansowania - Maks. 14 ciężar 100 kg, wymiar, co najmniej wys.: 9,5 cm, śr: 38 cm.
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 zestaw podst. do rozwoju zdolności motorycznych - skład zestawu, co najmniej: cegiełka pełna - 4 szt., cegiełka-połówka - 4 szt., równoważnia - 4 szt., pręt 70 cm - 4 szt. dyski dotykowe - zestaw zawierający, co najmniej 10 faktur dotykowych w różnych kolorach (10 dużych i 10 małych dysków), opaskę na oczy oraz dużą płócienną torbę. zestaw co najmniej 24 obręczy w 6 kolorach letnie narty co najmniej jedna para przeznaczona dla trójki dzieci kamień do chodzenia co najmniej 3 pary szczudeł, linki i rączki Geometryczne klocki edukacyjne co najmniej zestaw składający się z 100 trójkątów równobocznych, 20 sześciokątów, 40 kwadratów oraz 24 pięciokąty, a także pojemnik do przechowywania. tangramy - Zestaw składający się z co najmniej 30 elementów w 6 kolorach: czerwonym, niebieskim, żółtym, zielonym, pomarańczowym i fioletowym. zestaw elementów o różnych kształtach, wykonane z pianek pokrytych trwałą i zmywalną tkaniną, wieloelementowy zbiór kształtów do zabaw dla całej grupy w skład którego wchodzą co najmniej - 13 szt., wym. najmniejszego elem. 30 x 30 x 15 cm poducha - wymiary - średnica 35 cm materace narożne - Złączone ze sobą na stałe trójkąty mają tworzyć dużą powierzchnię do ćwiczeń gimnastycznych lub zabaw co najmniej jeden złaczony trójkąt
dekoracja ścienna makatki o wym. co najmniej 130x60 cm 25 zawierająca element droga z kotkiem" dekoracja ścienna- j.w. 26 przedstawiająca "drogę z drzewkiem" tunel - Kolorowy tunel wykonany z miękkiego, ortalionowego materiału, nadające się do zajęć 27 ruchowych, zarówno w sali, jak i na zewnątrz. Wymiary, co najmniej: 46x280 cm. chusta 3,5m - wykonana z kolorowego, ognioodpornego 28 materiału i wyposażona w mocne uchwyty ułatwiające zabawę w grupie. woreczki z grochem alfabet co 29 najmniej 26 szt. w 5 kolorach 30 ringo sensoryczne - średnica 17 cm szt. 5 31 piłka sensoryczna - średnica 65 cm drabinka trójkątna - wymiary 32 80x90x90 STREFA DRUGA 33 Gra "Układamy historyjki" co się zdarzyło? co najmniej 14 34 historyjek do układania i opowiadania znajdź różnice i ułóż - co najmniej 15 serii składających się z 4 do 6 35 obrazków o wymiarach 9 x 9 cm (razem 73 karty) historyjki obrazkowe co najmniej 36 4-elementowe historyjki obrazkowe co najmniej 37 5-elementowe produkujemy żywność - co 38 najmniej 5 historyjek złożonych z 5 do 8 obrazków co jedzą zwierzęta - puzzle, zestaw co najmniej 20 elementów, 39 zamkniętych w drewnianym zestaw 2 pudełku. loteryjka obrazkowa - gra 40 logopedyczna rozwijamy mowę i myślenie 41 dziecka - co najmniej 8 talii kart
wieża z autem - co najmniej 10 42 różnej wielkości sześcianów Gra, co najmniej 135 kart np. typu 43 zagadki smoka obiboka znaki drogowe w woreczku co 44 najmniej 20 szt. różnych znaków ulice miasta - plansza wymiary co 45 najmniej 45x33x0,5 46 pory roku loteryjka obrazkowa geometryczne kształty drewniane 47 co najmniej 250 drewnianych, kolorowych klocków geometryczne kształty z tworzywa - co najmniej 250 48 kolorowych figur z tworzywa sztucznego karty zadań zestaw co najmniej 49 100 kart płotek manipulacyjny - kwadraty 50 co najmniej 150 elem. w 6 kolorach o wym. 3,5 x 3,5 cm pinezki do mozaiki - Zestaw kolorowych pinezek o wymiarach: 51 co najmniej 10 mm w 4 kolorach, 2400 szt. podstawy - siateczki do mozaiki - 52 co najmniej 10 szt. kreatywne przewlekanki - co 53 najmniej 12 kart z tworzywa z otworami 54 sznurowany motylek 55 domek sznurowany 56 sznurowany but szt. 4 guziki matematyczne - Zestaw 57 guzików w 5 kolorach, co najmniej 110 szt. małe drewniane korale co 58 najmniej 108 szt. w 6 kolorach i 3 kształtach koraliki z literami co najmniej 59 600 szt. klocki płatki śniegu - 5 kolorów, 60 co najmniej 90 szt. klocki kwiatuszki co najmniej 58 61 elementów klocki figury - Zabawka 62 edukacyjna w całości drewniana, w zestawie co najmniej podstawka
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 drewniana ze słupkami i 15 klocków mały konstruktor co najmniej 80 różnych elementów mini serca i układanki - Układanka z tworzywa złożona z co najmniej 8 elementów co najmniej 4 układanki w opakowaniu obrazkowe połówki - Drewniana tablica (wymiary co najmniej 32 x 32 x 0,9 cm) z obrazkami domino kolory co najmniej 168 szt., 6 kolorów obrazkowe rytmy - co najmniej 24 karty zawierające 72 zadania z prostymi algorytmami super domino alfabet - co najmniej 33 elementy o wym. 22 x 10 cm cyfry dotykowe - co najmniej 10 tabliczek o wym. 16 x 13 cm wózek dla lalek co najmniej wysokość 53 cm, długość 55 cm, szerokość 34 cm łóżko drewniane dla lalek dla lalki o wielkości co najmniej 50 cm lalka śpiący bobas - wysokość lalki - co najmniej 40 cm lalka agatka - Wysokość lalki - co najmniej 50 cm lalka z głosem - wysokość lalki - co najmniej 40 cm przedszkolny zestaw naczyń - co najmniej 40 szt. zabawek wózek zestaw do sprzątania - wymiary co najmniej: 38 dł. x 38 szer. x 58 wys. drewniana deska do prasowania - wymiar blatu co najmniej: 20 x 65 cm żelazko drewniane - długość żelazka co najmniej: 14,5 cm Pieniądze sztuczne co najmniej 4 rodzaje straż pożarna samochód strażacki Wymiary co najmniej 46 x 41 x 79 cm zestaw 2 zestaw 2 ZABAWKI szt. 2
82 83 84 85 86 Śmieciarka wymiary co najmniej 60.5 x 81.0 x 29.0 cm Pojazd Betoniarka - długość pojazdu co najmniej 59 cm. Zestaw Dźwig i klocki wymiary co najmniej 40 x 32,5 x 10 cm Koparka wymiary co najmniej 80,0 x 60,0 x 40,0 Wywrotka wymiary co najmniej 38.0 x 23.5 x 20.0 cm RAZEM Uwaga: Podana kwota zawierać musi koszt dostawy i montażu pomocy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Uwagi:..., dn...... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik Nr 3 Oświadczenie Składając ofertę na dostawę i montaż pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w Szkole Podstawowej w Brojcach w ramach programu Radosna Szkoła...... /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :........ reprezentowany przez osoby uprawnione: 1.... 2.... oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759)... /Miejscowość, data/... /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
UMOWA DOSTAW zawarta w dniu.. listopada 2010 r.. w Brojcach pomiędzy Gminą Brojce reprezentowaną przez: Stanisława Gnosowskiego - Wójta Gminy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. mającą swoją siedzibę w. reprezentowaną przez: zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i zamontowania we wskazanym przez Zamawiającego miejscu pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw według załącznika do niniejszej umowy i wg cen określonych w ofercie. Dostawy zostanie zrealizowana po uzgodnieniu terminu przez Wykonawcę z Zamawiającym, jednak nie później niż do dnia. listopada 2010 r. Wykonawca dostarczy zamówiony towar własnym transportem pod wskazany adres. Zamawiający obowiązany jest sprawdzić przedmiot dostawy pod względem ilościowym, jakościowym oraz zgodności cen z ofertą. Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji odnośnie jakości i trwałości na dostarczone produkty na okres co najmniej dwunastu miesięcy. W przypadku utraty walorów użytkowych przedmiotów, na skutek zastosowania dostarczonych materiałów o nieodpowiedniej jakości, powstałe straty bądź koszty po stronie Zamawiającego ponosi Wykonawca. 1 2 3 4 5 Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku zaistnienia sytuacji, których wcześniej nie mógł przewidzieć, prawo do zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia.
Strony ustalają, że płatność będzie realizowana na podstawie faktury VAT, wystawianej przy dostawie, w terminie 14 dni na wskazane konto Wykonawcy. 6 7 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA