Zarządzenie Nr III/372/2012 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 16 lipca 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pn. Moje Przedszkole w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie art.10 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694, z 2003r. Nr 60 poz. 535, Nr 139 poz. 1324, Nr 124 poz. 1152, Nr 229 poz. 2276, z 2004r. Nr 96, poz. 959, Nr 146, poz.1546, Nr 145, poz. 1535, Nr 213, poz. 2155, z 2005r. Nr 10 poz. 66, Nr 184 poz. 1539, Nr 267 poz. 2252, z 2006r. Nr 157 poz. 1119, Nr 208 poz. 1540, z 2008r. Nr 63 poz. 393, Nr 144 poz. 900, Nr 171 poz. 1056, Nr 214 poz. 1343, z 2009r. Nr 77 poz. 649, Nr 42 poz. 341, Nr 91 poz. 742), 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŝetu państwa, budŝetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budŝetowych, samorządowych zakładów budŝetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budŝetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010r. Nr 128 poz. 861, z 2012r. poz. 121) oraz umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA POKL.09.01.01-26-072/10-00 zawartej w dniu 5 sierpnia 2010 roku pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Regionalnym a Gminą Ostrowiec Świętokrzyski zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu Nr III/117/2010 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 31 grudnia 2010 roku 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wprowadza się szczegółową dokumentację opisującą zasady (politykę) rachunkowości, instrukcję obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów, procedury kontroli finansowej środków otrzymanych na finansowanie Projektu pn. Moje Przedszkole w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. 1. W załączniku Nr 1 w Rozdziale I ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9. Dla realizacji Projektu zostały wyodrębnione osobne księgi rachunkowe w następujący sposób: a) dla dochodów i wydatków dokonywanych z wyodrębnionego rachunku bankowego dla Projektu: - dziennik, - konta księgi głównej, - konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna prowadzona w przekroju klasyfikacji budŝetowej) b) w przypadku braku środków finansowych na wyodrębnionym rachunku Projektu wydatki dokonywane są z rachunku bieŝącego o numerze: 58 1020 2674 0000 2002 0003 1
2730; księgi rachunkowe wyodrębnia się wpisując w polu Informacja dodatkowa nazwę Projektu. c) konta ksiąg pomocniczych są prowadzone w przekroju klasyfikacji budŝetowej, w podziale na zadania realizowane w ramach Projektu, świadczenia, konta rozrachunkowe z rozszerzeniem 18 (dotyczy ewidencji księgowej na obydwu rachunkach tj. Projektu i bieŝącego). 2. W rozdziale II tytuł Zasady ewidencji księgowej otrzymuje brzmienie: Zasady ewidencji księgowej (dochodów na rachunku Projektu, wydatków na rachunku Projektu i rachunku bieŝącym). 3. Wykaz pracowników uprawnionych do dokonywania operacji zleceń płatniczych na wyodrębnionym rachunku bankowym i rachunku bieŝącym stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Karta wzorów podpisów stosowanych przy opisie dowodu księgowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 5. W rozdziale III w 1 dodaje się ust. 20, 21, 22 i 23 w następującym brzmieniu: 20. Dokonanie sprawdzenia pod względem merytorycznym i zaklasyfikowania w układzie klasyfikacji budŝetowej i wydatków strukturalnych powinno być opatrzone pieczęciami w brzmieniu jak poniŝej, starannie wypełnionymi i podpisanym w miejscach do tego wskazanych w pieczęci. ZłoŜenie podpisów w miejscach dowolnych lub nieprawidłowe wypełnienie skutkować będzie zwrotem dokumentacji w celu właściwego jej uzupełnienia, bez realizacji finansowej, a czasokres dodatkowy do chwili otrzymania starannie wypełnionej dokumentacji będzie obciąŝał właściwego pracownika / kierownika przedkładającego dokumentację. S P R A W D Z O N O pod względem merytorycznym w zakresie legalności, celowości i gospodarności oraz zgodności z planem budŝetu dz.... rozdz.... paragraf.. dnia... 20 r.. czytelny podpis pracownika dokonującego sprawdzenia podpis i pieczątka naczelnika wydziału Wydatek strukturalny: Obszar tematyczny. 2
.... Kategoria....... Podkategoria (temat). Kwota Słownie............... data czytelny podpis pracownika podpis i pieczęć kwalifikującego wydatek strukturalny naczelnika wydziału 21. Dokonanie sprawdzenia pod względem formalnym i rachunkowym dokonuje pracownik księgowości sygnując podpisem dokonanie tej czynności na pieczęci według poniŝszego wzoru: Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym data podpis. 22. Główny księgowy (Skarbnik Miasta) lub osoby upowaŝnione dokonują wstępnej kontroli w myśl art. 54 ust. 3 uatawy o finansach publicznych. Na dowód tej czynności składają podpis na pieczęci wg wzoru: Dokonano wstępnej kontroli w myśl art. 54 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych GŁÓWNY KSIĘGOWY 23. Do wypłaty zatwierdza Prezydent Miasta lub osoba przez niego upowaŝniona składając podpis pod treścią zawartą na pieczęci według poniŝszego wzoru: Zatwierdzam do wypłaty ze środków. dział. rozdział. zł.... zł... Razem zł potrącenia.. zł zaliczki. zł do wypłaty zwrotu... zł słownie zł 3
..... KIEROWNIK JEDNOSTKI 6. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1.03.2012r. Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Jarosław Wilczyński 4