PPU/3/Z/201 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Regeneracja bieżnikowanie opon w technologii na zimno do MPK Spółka z o.o. w Tarnowie. Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, styczeń 201 r. 1
Wzór rzeźby bieżnika w załączeniu I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów (tel. 014 30-0-20 / fax 2-9-42) strona internetowa: www.mpk.tarnow.pl e-mail: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, a poniżej 418 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia 1) Regeneracja (usługa bieżnikowania) opon Zamawiającego w technologii na zimno Poprzez technologię na zimno należy rozumieć regenerację polegającą na przyklejeniu do oszorstkowanej opony gumowego pasa z gotową już rzeźbą bieżnika. Procesy termiczne stosowane w tej technologii służą jedynie wywołaniu zjawiska wulkanizacji łączonych elementów Lp. opony do regeneracji (usługa bieżnikowania) NAZWA ILOŚĆ 1. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 10 R 22.5 2. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 11 R 22.5 0 3. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 255/70 R 22.5 4. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 275/70 R 22.5 5. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 225/75 R 1 30 8 Uwaga! Łączna, określona ilość opon do zakupu, wynika z potrzeb przewidzianych na okres zawierania umowy i nie należy jej traktować jako ściśle wiążącej dla zawieranej umowy. Dokładna ilość opon będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego (ilości realizowanych zadań przewozowych ) i może ulec w sumie zmniejszeniu o 20% w stosunku do łącznej ilości opon zamieszczonych powyżej. Zamawiający przewiduje przedłużenie umowy w pełni nie zrealizowanej ilości opon, ale nie dłużej niż 3 miesiące na zasadach i warunkach określonych w specyfikacji i umowie. Ceny przedmiotu i warunki zamówienia nie mogą ulec zmianie. 2) Wymagania dotyczące opon regenerowanych w technologii na zimno (usługa bieżnikowania) - wymaga się bezwzględnie : aby regeneracja opon odbywała się zgodnie z procedurami zawartymi w regulaminie EKG ONZ Nr 109 w jednostce bieżnikującej opony posiadającej homologację, wydaną przez kompetentną władzę na podstawie przedmiotowego regulaminu, zastosowania rzeźby bieżnika, zunifikowanej z taborem Zamawiającego spełniającej następujące warunki: a) typy rzeźby (schemat rozmieszczenia i układ klocków bieżnika ) zgodny 2
z wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ, b) głębokość bieżnika minimum 14 mm, c) wielosezonowe do stosowania w warunkach letnich i zimowych, d) przeznaczone do eksploatacji w ciężkich warunkach transportu drogowego 3) Minimalne wymagane przez Zamawiającego warunki gwarancji są następujące: a) minimalny okres pełnej gwarancji dla opon regenerowanych wynosi 12 miesięcy licząc od dnia dostawy, b) zakres gwarancji : - gwarancją objęte są wady fabryczne związane z procesem regeneracji, bieżnikowania, - gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych. 4) Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: Dostarczanie opon zamówionych przez Zamawiającego ma odbywać się do 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub faksowego na koszt Wykonawcy sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. IV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie zrealizowane przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Przez cały czas trwania umowy zaproponowane ceny nie mogą ulec zmianie. VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), posiadania wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu tego typu usług (referencje), spełnią wszystkie wymagania określone w niniejszym SIWZ tj: posiadają uprawnienia oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), sytuacji ekonomicznej i finansowej (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, b) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, wymaganych w punkcie IX oraz wzoru opony. Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią SIWZ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3
IX. Informacje o oświadczeniach, dokumentach jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: IX a. Dokumenty bezwzględnie wymagane: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wykaz zrealizowanych dostaw opon bieżnikowanych : w ilości łącznie co najmniej 90 szt. opon 275/70 R 22.5 oraz 11 R 22.5 tj. regeneracji opon w technologii na zimno w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,. Oświadczenia o posiadaniu przez jednostkę bieżnikującą opony, homologacji wydaną przez kompetentną władzę na podstawie przedmiotowego regulaminu. 7. Wzór opony z wymaganym typem rzeźby bieżnika - zunifikowany z taborem Zamawiającego w celu weryfikacji, przesłany na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego z opisem Magazyn Główny do dnia składania ofert. Nie spełnienie warunków dotyczących żądanych dokumentów zawartych w pkt. IXa, będzie podstawą do wykluczenia lub odrzucenia oferty. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi zainteresowanego Wykonawcę. X. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: 014 2-9-42, lub e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (014) 30-0-24 w sprawie przedmiotu zamówienia, oraz (0-14) 30-0-24 Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl XI. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4
XII. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XIII. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w treści niniejszego SIWZ.. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 7. Poprawki w ofercie musza być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Kopertę należy zaadresować: MPK Spóła z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33 100 Tarnów, pokój nr 2 Oznakowanie koperty wspólnej: Oferta na dostawę opon bieżnikowanych w technologii na zimno do MPK Spółka z o.o. w Tarnowie XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 do dnia 01.02.201 r. do godziny 12:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia 01.02.201 r. o godzinie 12:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria wyboru oferty : 1. Sposób obliczania ceny: 1.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia, 1.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 1.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia np.: koszt dostawy, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 1.4. Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich(pln). 5
2. Kryteria wyboru oferty: 2.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 2.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2.3. Kryterium wyboru: jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA Łączna cena brutto oferty 100,00% Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie na poszczególne rodzaje opon, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez zamawiającego. XVII. Zamawiający nie wymagania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Wzór umowy. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. XIX. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej: odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów Kodeksu Cywilnego. XX. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 21 dni 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny Załączniki: Formularz ofertowy z załącznikami
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... e-mail... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów tel. (014) 2-9 - 11 w. 140, 113 lub 30-0 - 24, fax (0 14) 2-9 - 42 strona internetowa: www.mpk.tarnow.pl, poczta e-mail: zamowienia@mpk.tarnow.pl 1. Zobowiązania oferenta Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia a mianowicie : 1. Regenerację bieżnikowanie opon Zamawiającego w technologii na zimno zgodnie z rozdziałem III specyfikacji. 2. Wyliczenie ceny oferty Lp. opony do regeneracji (usługa bieżnikowania) 1. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 10 R 22.5 2. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 11 R 22.5 3. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 255/70 R 22.5 4. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 275/70 R 22.5 5. bezdętkowe, radialne w rozmiarze 225/75 R 1 NAZWA ILOŚĆ Wartość netto [PLN] Wzór rzeźby bieżnika w załączeniu 0 30 8 1 szt. Kwota podatku VAT [PLN] 1 szt. Cena brutto [PLN] 1 szt. wartość netto całości zamówienia... zł. podatek VAT... % w kwocie...zł wartość brutto całości zamówienia...zł (słownie:...) 7
3.Ceny, określone w ust. 1 niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: 1) koszty wynikające z udzielania gwarancji, 2) koszty transportu przedmiotu zamówienia, 3) podatki itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty. 4. Zamówienia zrealizujemy przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Przez cały czas trwania umowy zaproponowane ceny nie mogą ulec zmianie. 5. Przyjmuję do wiadomości, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.. Przyjmuję do wiadomości, że termin realizacji zamówienia zgłoszonego przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailowo lub faksem, wynosi do 48 godzin od momentu zgłoszenia. 7. Określam termin płatności po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego 21 dni 8. Gwarancja na dostarczone opony regenerowane wynosi min. 12 miesięcy Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami do wykonywania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do zaproszenia i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta 8
Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ DOSTAW OPON BIEŻNIKOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LATACH LUB Z OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Lp. Odbiorca (Zamawiający) Rozmiary opon Ilość sztuk Wykonanie potwierdzone dołączonymi do oferty referencjami Czas realizacji (od...do..) adres, telefon (tak/nie)* 1 2 3 4 5 *niepotrzebne skreślić Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy. Podpis, pieczęć Miejscowość,..., dnia... 9
Załącznik nr 3 Wymagany typ rzeźby bieżnika - zunifikowany z taborem Zamawiającego Do regeneracji opon Zamawiającego w rozmiarach: 11 R 22.5, 275/70 R 22.5, 10 R 22.5, 255/70 R 1 wymaga się zastosowania rzeźby bieżnika zunifikowanej z jego taborem, której wzór przedstawiono na poniższym zdjęciu. Wzór rzeźby bieżnika 10