WZÓR UMOWA O ŚWIADCZENIE POMOCY PRAWNEJ nr.

Załącznik nr 8 do SIWZ DO-2710-3/2013 WZÓR UMOWA O ŚWIADCZENIE POMOCY PRAWNEJ nr. zawarta w dniu.. 2013 r. pomiędzy Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu ul. Grunwaldzka 90 NIP 896-000-62-47 REGON 931023865 reprezentowaną przez Grzegorza Pietruńko Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym oraz z siedzibą wpisanym do. pod nr KRS.. reprezentowanym przez NIP REGON zwanym dalej Wykonawcą 1 W związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy (dalej: Oferta ), jako oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą została zawarta umowa o świadczenie pomocy prawnej (dalej: Umowa ) o następującej treści: 2 Umowa reguluje świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę pomocy prawnej dla biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu przy ul. Grunwaldzkiej 90. 1

3 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi prawnicze w zakresie: 1) Udzielania porad i konsultacji prawnych z zakresu prawa powszechnie obowiązującego, w tym między innymi prawa cywilnego, prawa bankowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa gospodarczego, prawa administracyjnego, prawa budowlanego, prawa lokalowego, prawa handlowego, w tym z zakresu obrotu drewnem, prawa finansowego oraz spraw z zakresu windykacji i umarzania należności przeterminowanych, prawa podatkowego, prawa ochrony konkurencji, prawa karnego, prawa rolnego i geodezyjnego, aktów prawnych z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz gospodarki i zarządzania nieruchomościami, prawa łowieckiego i prawa branżowego związanego z Zamawiającym. Zakres poszczególnych dziedzin prawa zależy od zakresu działania Zamawiającego i jest odpowiedni do prowadzonej działalności. 2) Uczestnictwa w postępowaniach dotyczących decyzji administracyjnych związanych z wyłączaniem gruntów leśnych z produkcji leśnej, wydawanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1266 ze zm.) oraz opinii dotyczących uzgadniania projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717 ze zm.). 3) Udzielania pomocy prawnej w zakresie prowadzonych przez wydział właściwy do kontroli czynności kontrolnych, między innymi dotyczących planów kontroli i projektów programów kontroli, protokołów kontroli, wystąpień i informacji pokontrolnych, zawiadomień do organów ścigania i innych właściwych organów i instytucji, sporządzania wykazów aktów prawnych dotyczących przedmiotu kontroli oraz udzielania informacji o zmianach stanu prawnego w zakresie działania jednostki kontrolowanej, wsparcia prawnego prac komisji odwoławczej i rozpatrywania zastrzeżeń do protokołu kontroli. 4) Sporządzania opinii prawnych. 5) Opracowywania projektów umów i innych oświadczeń woli. 6) Analizy i opiniowania umów oraz innych dokumentów. 7) Przygotowywania projektów aktów wewnętrznych. 8) Opiniowania pod względem formalno prawnym rozstrzygnięć, pism, regulaminów i innych aktów wewnętrznych. 9) Analizowania dokumentów ofertowych w postępowaniach prowadzonych na podstawie Ustawy Pzp, a także na podstawie regulacji wewnętrznych. 10) Przeprowadzania analizy prawnej przedsięwzięć gospodarczych, w tym inwestycji. 11) Sporządzania i składania pozwów oraz innych pism procesowych w ramach zastępstwa procesowego. 12) Zastępstwa procesowego, zastępstwa przed organami administracji, organami podatkowymi i egzekucyjnymi oraz urzędami zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2

13) Udziału w negocjacjach, których przedmiotem jest zmiana, zniesienie lub nawiązanie istotnego stosunku prawnego. 14) Dbałości o zachowanie terminów prawem przewidzianych w zakresie prowadzonych spraw. 15) Innych spraw mających związek z prowadzoną działalnością Zamawiającego. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni osobistą obecność w siedzibie Zamawiającego 3 dni w tygodniu w godzinach 9.00 15.00 (przez 6 godzin w każdym dniu) w dniach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę. Jeśli Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usługi w uzgodnione dni lub dzień w danym tygodniu, zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przynajmniej z 3 dniowym uprzedzeniem przed wyznaczoną datą obecności w biurze wraz ze wskazaniem innego dnia tygodnia lub terminu. W razie konieczności, czynności stanowiące przedmiot zamówienia, będą wykonywane w innym miejscu i czasie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę. W razie zapotrzebowania na częstszą obecność Wykonawcy niż 3 razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego, będzie ona ustalana na bieżąco, odpowiednio do potrzeb Zamawiającego w dogodnych dla obu stron terminach. W celu umożliwienia kontaktu Wykonawca poda Zamawiającemu numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, numery faksu oraz adresy poczty elektronicznej oraz jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie numerów, czy adresów poczty elektronicznej. 3. Zamówienie będzie realizowane przez osoby wskazane imiennie w Ofercie. Zakres wykonywania przedmiotu zamówienia przez inne osoby będzie określany każdorazowo i wymaga poinformowania i uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej, przed zawarciem przez Wykonawcę stosownej umowy z podwykonawcą. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w organizowanych przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe spotkaniach i szkoleniach podmiotów świadczących pomoc prawną dla jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych. 5. W przypadku zlecania usług szczególnie istotnych dla Zamawiającego np. ze względu na konsekwencje prawne terminowego załatwienia sprawy, Zamawiający będzie je zlecać na piśmie, określając wspólnie z Wykonawcą termin realizacji usługi. Dopuszcza się zlecenie na piśmie poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału terminowego pisma. Inne bieżące sprawy mogą być zlecane w formie ustnej. W przypadku pilnych porad lub konsultacji, Wykonawca będzie ich udzielał telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej czy faksu. 6. Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych biura są uprawnieni do kontaktu ze wskazanymi przez Wykonawcę osobami w sprawach wynikających z przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z zakresem tematycznym danej komórki. Zamawiający będzie udostępniał osobom wskazanym przez Wykonawcę wszelką dokumentację niezbędną do 3

należytego wykonywania świadczenia pomocy prawnej oraz udzielał potrzebnych informacji. 7. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy stosownych pełnomocnictw, koniecznych do podejmowania czynności prawnych i procesowych na rzecz Zamawiającego. 8. W celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu w biurze w dniach uzgodnionych, stosownie do 3 ust. 2 umowy Zamawiający udostępni odpowiednie pomieszczenie biurowe. 9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Po upływie ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualną kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 4 Wykonawca ma prawo odmówić wykonania danej usługi, jeżeli uzasadniają to ważne powody w postaci istnienia konfliktu interesów lub gdy czynność stanowiłaby naruszenie obowiązujących przepisów prawa, zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Wykonawcy, wskazując jednocześnie przyczyny takiej odmowy oraz zapewniając bezstronna obsługę przez inne osoby mogące wykonać tą czynność. 5 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia... roku do dnia roku. 2. Istnieje możliwość rozwiązania niniejszej umowy za porozumieniem stron, z zachowaniem formy pisemnej. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron najwcześniej po upływie roku, licząc od daty zawarcia niniejszej umowy - przy zachowaniu trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i formy pisemnej wraz z uzasadnieniem, które wywołuje swój skutek w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. 4. Jeśli z winy Wykonawcy nie wykonano przedmiotu umowy w wymaganym, prawem przewidzianym terminie lub bez obowiązku zachowania takiego terminu nie wykonano przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia i formy pisemnej, które wywołuje swój skutek w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. 5. W przypadkach szczególnych występujących po którejkolwiek ze stron i jednocześnie uniemożliwiających dalsze prowadzenie działalności w dotychczasowej formie na skutek likwidacji, upadłości lub innych podobnych sytuacji, każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem formy pisemnej i podaniem powodu rozwiązania umowy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 Ustawy) lub wystąpienia siły wyższej, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach z zachowaniem formy pisemnej. 4

6 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy przez cały okres jej trwania strony ustalają jako ryczałt w kwocie wynikającej z Oferty w wysokości brutto złotych (słownie złotych:..), w tym wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne: cena netto zł + należny VAT na dzień zawarcia umowy VAT wynosi 23 %, tj... zł. cena brutto. zł (słownie złotych: ) 2. W przypadku zmiany wysokości stawki VAT automatycznie ulegnie zmianie cena brutto. 3. Ustalona w powyższym ust. 1 wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest niezmienna i ostateczna, niezależnie od rozmiaru usług wykonywanych przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie, ustalone w ust. 1 nie podlega waloryzacji o wskaźnik inflacji. 5. Wynagrodzenie, określone w powyższym ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami dojazdu Wykonawcy do sądów, urzędów, organów administracji właściwych dla siedziby Zamawiającego, za wyjątkiem kosztów określonych w poniższych ust. 6-8. 6. Pozostałe koszty nie wymienione w powyższym ust. 4, a związane z realizacją zamówienia w postaci: opłat sądowych, skarbowych i notarialnych ponosi Zamawiający. Opłaty poniesione przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego będą podlegały rozliczeniu po udokumentowaniu faktu ich poniesienia i przedłożenia dowodów opłat. 7. Koszty zasądzone na rzecz Zamawiającego z tytułu zastępstwa procesowego będą wypłacane Wykonawcy niezwłocznie po ich ściągnięciu lub zapłacie przez przeciwnika procesowego. 8. Koszty dojazdu do innych, ze względu na właściwość miejscową, sądów, organów administracji, urzędów, kontrahentów lub koszty ewentualnych noclegów ponosi Zamawiający. Wydatki te będą rozliczane stosownie do zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2013 r., Nr 167). 9. Zapłata wynagrodzenia będzie następować w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu w okresach miesięcznych z dołu w ostatnim dniu każdego miesiąca kalendarzowego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP:., a Zamawiający jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT nr NIP: 896-000-62-47 5

7 1. Z zastrzeżeniem obowiązku ujawnienia informacji wynikających z przepisów prawa i prawomocnych orzeczeń sądowych, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych i informacji, które powziął do wiadomości w trakcie wykonywania umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących stosowanych przez Zamawiającego cen, taryf, organizacji pracy oraz sposobu prowadzenia działalności handlowej, a także wszelkich poufnych danych dotyczących jego kontrahentów. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności wynikające z umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, według najlepszej woli i wiedzy prawniczej oraz z należytą starannością. 3. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności, jakie w granicach prawa mogą być podjęte w interesie Zamawiającego. 8 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy i podejmowania wszelkich starań i wysiłków, aby spory te zostały rozwiązane polubownie w drodze negocjacji. 3. Sprawy sporne będą rozstrzygane w ostateczności przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie opłaty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Wykonawca. 9 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Strony umowy zostały ponumerowane od 1 do 6 i parafowane przez każdą ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 6