UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta...... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać w okresie trwania umowy kompleksową usługę w zakresie obsług, przeglądów i napraw następujących pojazdów będących na wyposażeniu Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych: 1) Zadanie nr 1 - obsługi, przeglądy i naprawy samochodów osobowych: Lp. Rodzaj pojazdu Nr rejestracyjny Rok produkcji Przebieg 1. Skoda Superb UA 01721 2009 km 2. Ford Transit UD 00087 2001 km 3. Daewoo Lublin UWZ 9209 1999 km 4. Daewoo Honker UA 04293 2009 km 5. Nissan Pathfinder LRY 50PT 2009 km 6. Opel INSIGNIA UA 02614 2012 km 7. Opel VECTRA UA 00355 2002 km 2) Zadanie Nr 2 - obsługi, przeglądy i naprawy samochodów ciężarowych i autobusów: Lp. Rodzaj pojazdu Nr rejestracyjny Rok produkcji Przebieg 1. Star 944 UE 01422 2004 km 2. Autosan H6 UWZ 6449 2000 km 3. Star Thema UD 00125 2002 km 4. Samochód ciężarowy - 2013 km DAF 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie w szczególności: 1) przeglądów okresowych, 2) obsług rocznych, 3) serwisu instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów, 4) wymianę zużytych akumulatorów, 5) napraw wynikających z przeglądów okresowych i innych obsług, 6) napraw usterek powstałych w wyniku awarii, 1 S t r o n a
7) napraw usterek powstałych przy próbie kradzieży. 3. Usługa stanowiaca przedmiot umowy realizowana będzie w warsztacie samochodowym Wykonawcy (zloklizowanym w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiajacego), tj. w warszatcie mieszczącym się w.., przy ul. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana sukcesywnie w terminie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r., tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 grudnia 2015 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w 10 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania kwoty określonej w 10 ust. 1 umowy. 3 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 4 WARUNKI REALIZACJI OBSŁUG I PRZEGLĄDÓW 1. Przeglądy okresowe pojzadów wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej (książki przeglądów i obsług, książki gwaracyjnej) oraz warunków eksploatacji właściwych dla każdego pojazdu określonych przez jego producenta, co najmniej raz w roku. 2. Do dodatkowych czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się: 1) wymianę oleju, 2) wymianę filtrów, 3) wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, 4) konserwację i napełnianie systemu klimatyzacji, 5) wymianę rozrządu oraz części powiązanych technologicznie, 6) sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, 7) uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych, 8) diagnostykę silnika, 9) konserwację zamków. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania przeglądów okresowych pojazdu w określonym każdorazowo zakresie, zawierającym wykaz czynności przeglądowych, w szczególności po dokonaniu napraw lub usunięciu usterek awaryjnych. 4. Pozostałe usługi wskazane w 1 ust. 2 pkt. 2 4 umowy dokonywane będą przy przeprowadzaniu przeglądów okresowych lub na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, przy czym czynności te będą wskazane w przekazanej Wykonawcy karcie usługi technicznej. 2 S t r o n a
5 WARUNKI REALIZACJI NAPRAW 1. Naprawy wykonywane będą według bieżących potrzeb na każdorazowe zlecenie Zamawiającego zawierające przewidywany zakres czynności do wykonania. 2. Po ustaleniu usterki, a przed rozpoczęciem realizacji naprawy, Wykonawca określi szacunkowy koszt naprawy, w tym przewidywany czas realizacji danej naprawy (ilość roboczogodzin) oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany, a także wskaże, czy są to części (materiały) nowe, czy regenerowane. O szacunkowych kosztach naprawy Wykonawca poinformuje telefonicznie osobę wskazaną w 7 ust.1 umowy. 3. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca ma obowiązek uzyskać zatwierdzenie przez Zamawiającego szacunkowego kosztu naprawy. 4. Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego naprawy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, Wykonawca w tym samym dniu poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. 5. Jeżeli w trakcie świadczenia obsługi, przeglądu lub naprawy Wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez Zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, Wykonawca w tym samym dniu uprzedzi Zamawiającego o konieczności ich usunięcia. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego tych czynności. 6. W przypadku uszkodzenia pojazdu w wyniku próby jego kradzieży (wybite szyby, uszkodzone zamki i inne elementy nadwozia itp.) zlecenie naprawy może podpisać użytkownik pojazdu, przy czym Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy zobowiązany jest poinformować telefonicznie upoważnioną przez Zamawiającego osobę o warunkach naprawy. 6 POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminach ustalonych przez Strony, przy czym maksymalny czas wykonania usługi wynosi 14 (czternaście) kolejnych dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia pojazdu do Wykonawcy.W przypadku rozbieżności o terminie wykonania przedmiotu umowy decyduje Zamawiający. 2. Wykonawca będzie stosować podczas realizacji przedmiotu umowy części zamienne i materiały eksploatacyjne posiadające wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą oraz spełniające normy zalecane przez producenta pojazdu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Części zdemontowane podczas naprawy Wykonawca przedstawi na życzenie Zamawiającego do wglądu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 4. Wykonawca jest zobowiązany stosować wymieniane części (materiały) o wartości rynkowej, zaakceptowanej przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. 5. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego pojazdów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. 3 S t r o n a
6. Jeżeli Wykonawca równocześnie z obsługą lub przeglądem dokonuje naprawy pojazdu, w kosztach za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres obsługi lub pzreglądu i ujętych w cenie obsługi lub przeglądu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udostepnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 8. Osobą uprawnioną do zlecania i zatwierdzania wszelkich czynności wynikających z przedmiotowej umowy jest Kierownik Działu Materiałowo-Technicznego lub osoba przez niego wyznaczona. 7 ODBIÓR USŁUGI 1. Każdorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Kierownikowi Działu Materiałowo-Technicznego na nr tel. (081) 55-17-708 lub osobie przez niego upoważnionej pojazd do odbioru gotowość odbioru pojazdu. 2. Zamawiający po oględzinach pojazdu potwierdzi wykonanie usługi w karcie usługi technicznej, zawierającej informacje na temat rodzaju wykonanych czynności, wymienionych części (materiałów), ich ceny, czasu wykonania usługi (ilość roboczogodzin). Przedmiotowa karta podpisana przez Strony jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru (jak również w okresie gwarancji) wad nienadających się do usunięcia lub uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może: 1) obniżyć wynagrodzenie, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, rynkowej, estetycznej lub technicznej, dokonując potrącenia na podstawie wystawionej noty księgowej, 2) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4. Do czasu dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa w ust. 2 ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą pojazdu ponosi Wykonawca. 8 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w niniejszej umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 9 GWARANCJA, RĘKOJMIA ZA WADY I PROCEDURY W TYM ZAKRESIE 1. Na wykonane czynności Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru (bez wad) przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, przy czym termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 4 S t r o n a
2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w pojeździe (naprawy, wymiana elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu pojazdu sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwej części odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Wszelkie naprawy oraz wymiany wadliwych części na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 10 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość umowy z tytułu kompleksowego świadczenia usługi w zakresie obsług, przeglądów i napraw (łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy) wynosi: netto :.. zł. (słownie:.. zł.). brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonananego jednego przeglądu (obsługi) pojazdu (badania diagnostycznego) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy ustala się w kwocie: 1) dla pojazdu osobowego (zadanie nr 1): 2) dla samochodu ciężarowego i specjalnego powyżej 3,5 t dmc (zadanie nr 2): 3) dla autobusu przeznaczonego do przewozu więćej niż 15 osób łącznie z kierowcą (zadanie nr 2): Do każdego przeglądu doliczona zostania opłata ewidencyjna CEPIK w kwocie.zł. 3. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę pojazdu zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi: 1) mechanik: 5 S t r o n a
2) elektryk: 3) blacharz/lakiernik: 4. Kwoty wynagrodzenia i stawki roboczogodziny wskazne w ust. 2 i 3 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 7. Za wykonanie usługi naprawy pojazdu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w umowie, powiększone o koszt wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 8. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. 9. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 10. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 11 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 12 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi - 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 10 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 6 S t r o n a
13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności w razie: a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, b) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, c) zaproponowania przez Wykonawce ceny za część zamienną (materiał eksploatacyjny) wyższej co najmniej o 10 % niż średnia cena rynkowa, przy czym średnia cena rynkowa zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie zebranych przynajmniej trzech ofert na tę samą część (materiał), który proponuje Wykonawca, d) w razie wystąpienia wad, o których mowa w 7 ust. 3. 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca: 14 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 REPREZENTACJA WYKONAWCY 7 S t r o n a
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 17 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru telefonu i faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 18 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 S t r o n a