ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/5na5/2012

Kraków, 17 września 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/5na5/2012 Przedmiot: Zakup miejsc na studiach podyplomowych w województwie małopolskim dla łącznej grupy 25 pracowników 5 Urzędów Gmin: Biały Dunajec, Bystra-Sidzina, Iwanowice, Łapsze Niżne, Czarny Dunajec (kod CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego) Zamawiający: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków Projekt: 5 urzędów na 5 doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji o numerze POKL.05.02.01-00-020/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V Dobre rządzenie. Projekt został zaakceptowany przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Realizacja zapytania nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie. I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania. Dotyczy projektu 5 urzędów na 5 doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji o numerze POKL.05.02.01-00-020/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V Dobre rządzenie. Projekt został zaakceptowany przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Realizacja zapytania nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) i wynosi powyżej 14.000 EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków 1

III. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem postępowania jest zakup miejsc na studiach podyplomowych w województwie małopolskim dla łącznej grupy 25 pracowników 5 Urzędów Gmin: Biały Dunajec, Bystra- Sidzina, Iwanowice, Łapsze Niżne, Czarny Dunajec (kod CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego). W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie jednej lub kilku części postępowania. 2

CZĘŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NAZWA Opis wymagań Dodatkowe wymagania Część 1 Część 2 Administracja samorządowa Zarządzanie zasobami ludzkimi W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsce dla pracowników Urzędu Gminy Bystra-Sidzina na studiach podyplomowych z zakresu administracji samorządowej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracownika Urzędu Gminy Bystra-Sidzina na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w 3

niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Część 3 Część 4 Część 5 Finanse i administracja publiczna Gospodarka finansowa w jednostkach samorządu terytorialnego Kosztorysowanie i W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracownika Urzędu Gminy Bystra-Sidzina na studiach podyplomowych z zakresu finansów i administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Czarny Dunajec na studiach podyplomowych z zakresu gospodarki finansowej w jednostkach samorządu terytorialnego. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry zajęć (150 godzin) i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Czarny Dunajec na studiach podyplomowych z zakresu kosztorysowania i szacowania wartości. realizowane będą 4

Część 6A szacowanie wartości "Administracja publiczna" zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry (150 godzin) zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Iwanowice z zakresu administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 150 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Program nauczania powinien obejmować tematykę przedmiarowania, kosztorysowania i planowania robót budowlanych. Zajęcia w soboty i niedziele co dwa tygodnie. W programie m.in. audyt w administracji, bezpieczeństwo lokalne, fundusze Unii Europejskiej wykorzystywane przez samorządy terytorialne w Polsce, gospodarka nieruchomościami Skarbu Państwa i samorządów terytorialnych, informatyka, udostępnianie i ochrona informacji w administracji, korzystanie z prawa cywilnego przez administrację publiczną, kwestie podatkowe, prawa i 5

Część 6B Część 6C "Administracja publiczna" W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Biały Dunajec z zakresu administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 180 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 5 miejsc dla pracowników Urzędu Gminy Łapsze Niżne z zakresu administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. obowiązki radnego, prawo budowlane i ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym oraz zamówienia publiczne. Zajęcia w soboty i niedziele co dwa tygodnie, 2 semestry, 12 weekendowych spotkań po 6 w każdym semestrze. Program winien obejmować zagadnienia nowoczesnego zarządzania w administracji samorządowej i państwowej z elementami prawa, a także elementy Public Relations. 6

Część 7 Część 8 "Inżynieria ruchu drogowego" Zarządzanie finansami w sektorze W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Iwanowice na studiach podyplomowych z zakresu inżynierii ruchu drogowego. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry (150 godzin) zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Łapsze Niżne na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania finansami w sektorze publicznym. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co Konieczność wyposażenia słuchaczy w pomoce i materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. W programie m.in.: analizy i prognozowanie ruchu, projektowanie rozwiązań drogowych z uwzględnieniem zasad inżynierii ruchu, organizacja ruchu, sterowanie ruchem z wykorzystaniem nowoczesnych metod i technik, problematyka działań dla podniesienia bezpieczeństwa ruchu drogowego, ochrony środowiska przed szkodliwym oddziaływaniem ruchu drogowego. 7

Część 9 Część 10 publicznym "Bezpieczeństwo systemów informatycznych" "Audyt wewnętrzny" najmniej 2 semestry (150 godzin) zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Łapsze Niżne na studiach podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa systemów informatycznych. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry (150 godzin) zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca dla pracowników Urzędu Gminy Łapsze Niżne na studiach podyplomowych z zakresu audytu wewnętrznego (w rozumieniu art. 286 ust. 1 pkt 5 lit. d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 2 semestry (150 godzin) zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym 8

zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Część 11 Część 12 "Zarządzanie nieruchomościami" "Zarządzanie w administracji publicznej" W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Biały Dunajec na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 180 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla pracownika Urzędu Gminy Biały Dunajec na studiach podyplomowych z zakresu zarządzania w administracji publicznej. realizowane będą zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 180 godzin zajęć i uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program studiów będzie podlegał ocenie Zamawiającego. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. Zajęcia w soboty i niedziele co dwa tygodnie, 2 semestry, 12 weekendowych spotkań po 6 w każdym semestrze. Zajęcia w soboty i niedziele co dwa tygodnie, 2 semestry, 12 weekendowych spotkań po 6 w każdym semestrze. 9

Ponadto, Oferent zobligowany jest, w odniesieniu do każdej z części, do zapewnienia: 1) sal wykładowych, spełniających warunki realizacji zajęć w ramach studiów podyplomowych; 2) prowadzących (wykładowców, trenerów, itd.) o odpowiednim przygotowaniu do realizacji zajęć dydaktycznych; 3) dokumentacji, która stanowić będzie potwierdzenie realizacji programu i uczestnictwo słuchaczy studiów (np. listy obecności). Zamawiający daje możliwość przyłączenia uczestników studiów podyplomowych, które zostały zdefiniowane w poszczególnych częściach zamówienia do grup otwartych, które organizuje Oferent w ramach prowadzonej przez siebie rekrutacji na studia objęte daną częścią postępowania. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na studiach podyplomowych o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego dla poszczególnych części zamówienia, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu studiów z zakresem tematycznym wskazanym w danej części zamówienia. 10

IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub kilka części postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia studia powinny kończyć się nie później niż 31.08.2014 roku. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Udział w postępowaniu brać mogą podmioty wykonujące zadania publicznych lub niepublicznych szkół wyższych, posiadające prawo do przeprowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części zamówienia, do którego Oferent przedstawia ofertę na zasadach zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.). O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przeprowadzania studiów podyplomowych zgodnie z zapisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz jest uprawniony do prowadzenia studiów podyplomowych w kierunku określonym w części postępowania, do którego przedstawia ofertę; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oferent składa ofertę na wzorze zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie spełnia nie spełnia ) dokonana będzie w oparciu o dokumenty, które ma dostarczyć Oferent. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji Oferenta, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub zaświadczenie o wpisie na listę uczelni publicznych lub niepublicznych; 3) Ramowy program studiów, w którym określone zostaną przedmioty i ich wymiar godzinowy; 4) Ramowy program realizacji studiów, w którym wskazane zostaną terminy i miejsca realizacji zajęć; 5) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 11

Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) oraz dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Przedłożenie powyższych dokumentów będzie oceniane odrębnie dla każdej z części postępowania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków - faksem na numer: (12) 633 51 54 - drogą elektroniczną na adres: mistia@mistia.org.pl Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj.: 4/5na5/2012. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Pan Rafał Wdowicz, Tel. (12) 633 51 54 wew. 115 X. SKŁADANIE OFERTY Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (4/5na5/2012) do dnia 1 października 2012 r. do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat. Decyduje data wpływu. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną ofertę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Otwarcie ofert odbędzie się 1 października 2012 r. do godziny 14:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 12

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wszystkie kartki oferty winny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony. 5. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. 8. Do oferty należy załączyć: dokumenty określone w pkt. VII zapytania; XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT. Ceny należy podać w polskich złotych. 2. Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 3. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. WYNIKI WYBORU OFERT Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia: 1. Cena brutto waga 50% Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. XIII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cb = (Cbn/Cbo) x 50 Cbn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, 13

Cbo oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Cb liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2. Program studiów waga 50% Ocenie Zamawiającego podlegać będzie dopasowanie zaproponowanego przez Oferenta programu studiów podyplomowych do zakresu studiów i grupy docelowej (pracownicy urzędów administracji samorządowej, w tym osoby w wieku powyżej 45 lat) oraz wymiaru godzinowego zajęć. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 50. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana w pierwszej kolejności za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. XVII. UMOWA 1. Załącznik nr 2 do niniejszej umowy stanowi wzór umowy, która Oferent winien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem zawartym w ofercie. Wzór umowy uznaje się za integralną część zapytania ofertowego. Dla każdej z części postępowania zawarta zostanie odrębna umowa. 2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy - w zakresie niezbędnym do jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między stronami. 3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. XVIII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 14

2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawania przyczyn. 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. XIX. ZAŁĄCZNIKI Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 formularz oferty; 2) Załącznik nr 2 wzór umowy; 3) Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 15