REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie pt. Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan, Nr POKL09.01.02-02-047/10 realizowanego przez Gminę Lubomierz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Postanowienia ogólne 1.Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Lubomierz na podstawie umowy nr z Samorządem Województwa Dolnośląskiego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 3. Działania realizowane są na terenie Gminy Lubomierz na rzecz Beneficjentów Ostatecznych spełniających warunki uczestnictwa określone w 5. 4. Projekt realizowany jest od 1 września 2010 do 31 sierpnia 2012 roku. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu pozostaje w gestii Burmistrza Lubomierza Projekt Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan, Nr POKL09.01.02-02-047/10 współfinansowany przez Unię Europejską jest realizowany na terenie trzech placówek oświatowych Gminy Lubomierz: - Zespołu Szkół w Lubomierzu, - Szkoły Podstawowej w Lubomierzu, - Szkoły Podstawowej w Pławnej 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: - Projekt projekt Nowoczesna edukacja szansą młodych lubomierzan, realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL.09.01.02-02-047/10-00 zawartą w dniu 07.10.2010r. z Samorządem Województwa Dolnośląskiego - pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej; - Realizator projektu/wnioskodawca ; - Beneficjent Ostateczny/uczestnik - osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy w ramach projektu; - EFS- Europejski Fundusz Społeczny; - PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; - Biuro projektu budynek Ratusza, Pl. Wolności 1, pokój nr 8, e-mail: beata_kulaga@lubomierz.pl; justyna_august@lubomierz.pl; sekretarz@lubomierz.pl tel. 75 78 33 166 wew. 33 3 Założenia projektu 1. Głównym celem projektu jest stworzenie warunków lepszego rozwoju i wyrównanie szans edukacyjnych dla 416 uczniów w Gminie Lubomierz w terminie 01.09.2010 31.08.2012. Cele szczegółowe: wyrównywanie szans edukacyjnych ucz. w zakresie przedmiotów matematycznoprzyrodniczych poprzez organizację zajęć wyrównawczych i zajęć korekcyjno kompensacyjnych, wyrównywanie szans uczniów zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez organizację wsparcia psychologiczno pedagogicznego i opiekę specjalistów (psychologa, logopedy) rozwój kompetencji kluczowych uczniów poprzez organizację zajęć pozalekcyjnych z przedmiotów matematyczno przyrodniczych, języków obcych i ICT oraz zajęć rozwijających wyobraźnię i zdolności manualne oraz komunikacyjne, podniesienie poziomu świadomości uczniów w zakresie postawy obywatelskiej oraz komunikacji poprzez organizację warsztatów i spotkań z osobami działającymi w organizacjach pozarządowych, przeszkolenie nauczycieli wszystkich przedmiotów w zakresie wykorzystania nowoczesnych metod nauczania i nowych technologii w procesie edukacyjnym, przeszkolenie nauczycieli wszystkich przedmiotów w zakresie zasady równości szans przygotowanie poprzez: warsztaty przygotowujące do prowadzenia zajęć dot. przemocy rówieśniczej, rozmowy na temat trudnych emocji, konfliktów i przemocy; warsztaty dot. sposobu prowadzenia zajęć oraz włączania tematyki równości płci do zajęć. 2. Projekt przewiduje realizację w roku szkolnym 2010/2011 oraz 2011/2012 nieodpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych dla dwóch grup docelowych: UCZNIOWIE Z ZALEGŁOŚCIAMI EDUKACYJNYMI, zagrożeni wykluczeniem społecznym i patologią wymagający wsparcia w formie zajęć wyrównawczych i wsparcia pedagogicznego,
UCZNIOWE ZDOLNI, zainteresowani pogłębianiem swojej wiedzy przez udział w zajęciach rozwijających. 3. Projekt obejmuje wsparcie poprzez uczestnictwo w następujących zajęciach pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych z wykorzystaniem platformy e-learningowej: Zajęcia rozwijające i wyrównawcze w Zespole Szkół w Lubomierzu; - koło matematyczno-informatyczne w tym wycieczki na Politechnikę Wrocławską do Wrocławia i Filię w Jeleniej Górze - koło języka angielskiego - zakończone egzaminem z uzyskaniem certyfikatu KET, - koło języka niemieckiego - zakończone egzaminem z uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego znajomość jęz. niemieckiego, - warsztaty komunikacji społecznej, w tym wizyta w redakcji Nowin Jeleniogórskich i Studio Radia (lub telewizji) Wrocław, - koło młodych samorządowców, w tym wizyta studyjne w zarządach dolnośląskich i ogólnopolskich zarządach NGO, - koło teatralne, w tym wizyta w teatrach we Wrocławiu, Legnicy, Jeleniej Górze, - koło gry na instrumentach, w tym wizyta w Filharmonii, - koło kabaret szkolny, w tym wizyta w Teatrze Naszym w Michałowicach. Zajęcia wyrównawcze w Zespole szkół w Lubomierzu Zajęcia rozwijające i wyrównawcze w Szkole Podstawowej w Lubomierzu; - koło języka angielskiego, - koło języka niemieckiego, - koło informatyczne, - koło przyrodnicze, - koło techniczne, - zajęcia edukacji regionalnej, - koło matematyczne, - zajęcia wyrównawcze z matematyki, - zajęcia wyrównawcze kształcenie zintegrowane. Zajęcia wyrównawcze i rozwijające w Szkole Podstawowej w Pławnej; - koło języka ojczystego, - zajęcia wyrównawcze z matematyki, - zajęcia wyrównawcze- kształcenie zintegrowane, - koło przyrodnicze, - koło języka angielskiego, - koło matematyczne, - koło informatyczne. 4. Zajęcia zostaną zrealizowane poza zajęciami lekcyjnymi. 5. Zajęcia poprowadzą nauczyciele mianowani lub dyplomowani, zatrudnieni przez wnioskodawcę do realizacji zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych. 6. Nauczyciele biorący udział w Projekcie, zostaną wyposażeni w materiały ujęte w szczegółowym budżecie projektu - w ramach realizowanych zajęć. 7. Nauczyciele w porozumieniu z Koordynatorem szkolnym oraz Realizatorem Projektu - opracują wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć określonych w 3 ust. 3 realizowanych w danej szkole.
4 Zasady rekrutacji 1. W każdej szkole powołuje się Komisję rekrutacyjną, w skład której wchodzić będą Koordynator szkolny, asystent koordynatora szkolnego ds. rekrutacji, członkowie komisji- nauczyciele i wychowawcy. 2. Rekrutacja odbędzie się w terminie od 15 do 30 września 2010r. w zakresie zajęć określonych w 3, ust. 3 a dodatkowa rekrutacja spowodowana naturalnym ruchem szkolnym, od 1 do 30 września 2011r. 3. Rekrutacja uczestników do Projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą równych szans. 4. W trakcie rekrutacji wyłonionych zostanie nie mniej niż 416 uczestników, w tym 235 dziewcząt i 181 chłopców. 5. Rekrutacja może zakończyć się przed datą określoną w ust. 2 - w przypadku wcześniejszego zebrania wymaganej ilości uczestników. 6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie i złożenie przez kandydata karty uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1), która zawiera: - deklarację uczestnictwa w Projekcie; - zgodę rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku uczniów niepełnoletnich); - oświadczenie, że stan zdrowia dziecka umożliwia udział w zajęciach dodatkowych; - zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu, b) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu do Projektu; c) poinformowanie ustne uczestnika o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie; 7. Potwierdzeniem uczestnictwa będzie wpisanie ucznia na listę Beneficjentów Ostatecznych Projektu. 8. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, będą umieszczone na liście rezerwowej. 9. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, osoby wymienione w ust. 8 otrzymają propozycję przystąpienia do Projektu. 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: a) zamieszkują na terenach wiejskich i miejscowościach poniżej 20 tys. mieszkańców; b) uczęszczają do jednej z następujących szkół kształcenia ogólnego: - Zespołu Szkół w Lubomierzu; - Szkoły Podstawowej w Lubomierzu; - Szkoły Podstawowej w Pławnej; c) uczniowie z zaległościami edukacyjnymi, zagrożeni wykluczeniem społecznym i patologią wymagający wsparcia w formie zajęć wyrównawczych i wsparcia pedagogicznego, posiadają opinię Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej o dysfunkcjach rozwojowych, orzeczenie do kształcenia specjalnego lub zostaną wskazani przez pedagoga szkolnego czy wychowawcę; d) uczniowie zdolni, zainteresowani pogłębianiem swojej wiedzy przez udział w zajęciach rozwijających, e) złożą poprawnie wypełnione dokumenty określone w 4 ust. 6 lit. a. 2. W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w Projekcie, o przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń po uwzględnieniu warunków uczestnictwa opisanych w ust.1.
6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) udziału w zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych, na które się zakwalifikował; b) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy; c) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć; d) otrzymania certyfikatu uczestnictwa w danych zajęciach Projektu; e) opuszczenia maksymalnie 20% godzin zajęć określonych w 3 ust. 3, w których uczestniczy. 2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie; b) podpisania oświadczenia, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptuje; c) aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych; d) potwierdzania swojej obecności na zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych w formie złożenia podpisu na liście obecności; e) przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach; f) wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu; g) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie. 3. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 4. Wnioskodawca zapewnia uczestnikom Projektu bezpłatny transport i wyżywienie w ramach zajęć organizowanych w Projekcie i wyjazdów edukacyjnych. 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7-miu dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku uczniów niepełnoletnich). 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, Realizator Projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Realizator Projektu przewiduje utworzenie list rezerwowych uczestników; 5. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, Realizator Projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.
8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 9 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z opiekunem projektu z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. 3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy Burmistrza Gminy i Miasta Lubomierz w porozumieniu z Samorządem Województwa Dolnośląskiego - pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje na stronie internetowej Projektu. 5. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu, szkołach wymienionych w 5 ust. 1 lit. b oraz na stronie internetowej Projektu. Opracowała: Bożena Pawłowicz Kierownik projektu Zatwierdził: Wiesław Ziółkowski Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierz