Umowa kupna-sprzedaży Nr E... zawarta dnia...r. w Młynarach pomiędzy: Skarbem Państwa Nadleśnictwem Młynary ul. 1 Maja 21A; 14-420 Młynary; NIP 582-000-49-79; REGON 170054120; zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu którego działa: Nadleśniczy- mgr inż. Andrzej Albiński a... Wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej pod nr... NIP... REGON... zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa : 1.... 2.... 1 Umowę spisano na podstawie wyników procedury aukcji internetowych w aplikacji e-drewno, określonej Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku. 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od... do... surowiec drzewny według grup handlowo-gatunkowych, których ilości i ceny surowca drzewnego zawarte są w załączniku nr.. z aukcji internetowych w aplikacji e-drewno do niniejszej umowy. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. W drewnie wielkowymiarowym strony umowy ustalają, że masą rozliczeniową jest suma mas wymienionych w załączniku nr.. do umowy. Sprzedający zastrzega sobie możliwość wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych wynikających z opisów umieszczonych na stronie serwisu e-drewno, a faktyczną realizacją. 3. Jakość surowca według: PN 92/D-95008 Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste - wprowadzone Zarządzeniem Nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 r. PN-91/D-95018 Surowiec Drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. Ramowe warunki techniczne.- Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste - wprowadzone Zarządzeniem Nr 48 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 r. - 1 -
Warunki techniczne Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne - wprowadzone Zarządzeniem nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 kwietnia 2011 roku. Warunki techniczne na Drewno sklejkowe obowiązujące w 2012 r. załącznik do umowy. Warunki techniczne na słupy teletechniczne. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w Zarządzeniu 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 roku. Normy związane: - PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady. - PN-93/D-02002 Surowiec Drzewny. Podział, terminologia i symbole - PN-93/D-95000:2002 Surowiec Drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie - PN-D-02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. 4. Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą) W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje, w których ustalą dopłatę za wybór zgodnie z zapisami Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku. 3 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego własnym staraniem i na własny koszt. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy. 4. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieżąco pomiędzy Kupującym, a Sprzedającym. 5. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca, tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika. 4 1. Surowiec będzie wydawany zgodnie z ustalonymi na piśmie kwartalnymi harmonogramami. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży/zakupów. Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. - 2 -
3. Sprzedaż/zakup drewna przewidziana na dany kwartał i półrocze winna być wykonana z dokładnością do +/- 5%. Dopuszcza się również odchylenie nieprzekraczające wielkości transportowej jednego ładunku (tj. nie więcej niż 25 m³). 4. Jeżeli ilościowy stopień realizacji sprzedaży ogółem będzie mniejszy od przewidzianego w ust.3, strona niewywiązująca się z umowy będzie zobowiązana do zapłaty drugiej stronie kary umownej w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. Wartość, o której mowa wyżej, będzie wyliczana jako iloczyn masy surowca nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży w danej grupie handlowo-gatunkowej i ceny sortymentu reprezentanta dla danej grupy handlowo gatunkowej, zawartej w załączniku nr.. do niniejszej umowy. W przypadku drewna zawierającego więcej niż jedną klasę jakości i grubości, reprezentantem jest najniższa klasa jakości i grubości, z wyjątkiem drewna W_STANDARD, gdzie reprezentantem jest sortyment WC0 1 (drewno WC0 najniższej klasy grubości). 5. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. 6. Kara umowna nie zostanie naliczona, jeżeli Kupujący powiadomi Sprzedającego na piśmie o zawieszeniu lub likwidacji działalności gospodarczej z 30- dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. 5 1. Za drewno, będące przedmiotem umowy, Kupujący płacić będzie Sprzedającemu, na warunkach loco las po dokonanej zrywce (przy drodze wywozowej), ceny netto określone w załączniku nr, stanowiącym integralną część umowy. 2. Do cen netto doliczony będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu odbioru drewna. 6 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po dokonaniu przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego dokumentu. 3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 4. Należności Kupujący regulować będzie: a) przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego na numer konta: PKO BP 02 1020 1752 0000 0902 0003 7994. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek; b) wpłaty do kasy Sprzedającego w okolicznościach określonych w art.22 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz.1447 z późniejszymi zmianami). 5. Strony ustalają dniowy termin płatności każdej faktury, liczony od daty jej wystawienia. 6. Przy sprzedaży drewna bez odroczonego terminu płatności (sprzedaż na przedpłaty) należność za drewno płatna będzie przed jego wywozem. - 3 -
7. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni (na wniosek Kupującego, złożony po podpisaniu umowy), Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z dnia 12.06.2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2003 Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 7 1. Drewno będzie wydawane Kupującemu pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia wykonania umowy w formie dopuszczonej Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 roku, zaakceptowanej przez Sprzedającego lub dokonania przedpłaty przed odbiorem surowca. Dokumenty stanowiące prawne zabezpieczenie należności Sprzedającego stanowić będą integralną część niniejszej umowy. 2. W przypadku nie ustanowienia zabezpieczenia, ustanowienia zabezpieczenia w sposób wadliwy lub wyczerpania umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży, sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane w harmonogramie, w okresie braku ustanowienia zabezpieczenia lub ustanowienia zabezpieczenia wadliwego. 8 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie zobowiązań przeterminowanych wobec jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od dnia powstania zobowiązań przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. W takiej sytuacji Kupujący będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w 4 ust.4. 9 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą według Zasad i trybu rozpatrywania reklamacji na drewno zakupione w Nadleśnictwie Młynary stanowiących załącznik do umowy. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach Kupujący może składać reklamacje co do masy w terminie trzech dni od daty odbioru drewna z lasu. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie czternastu dni od daty odbioru surowca z lasu i zgłosić reklamację w terminie trzech dni od ujawnienia wady. Reklamacje rozpatrywane będą przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego w terminie czternastu dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Na Kupującym spoczywa obowiązek przygotowania surowca drzewnego do reklamacji w sposób umożliwiający jej właściwe rozpatrzenie. 7. Zgłoszenie reklamacji odebranego surowca nie zwalnia Kupującego od terminowego regulowania należności. - 4 -
10 Sprzedający oświadcza, że na dzień podpisania umowy dysponuje certyfikatami: Forest Stewardship Council o numerze SW-FM/COC-003430 oraz Programme for the Endorsement of Forest Certification o numerze PL PEFC-11/0021. Utrata któregokolwiek certyfikatu przez RDLP w Olsztynie w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego. 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 roku. 13 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili zawarcia umowy nie mogły być przez strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, wichury, inne naturalne klęski, restrykcje lub akty prawne, strajki itp.). 14 W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez jedną ze stron, druga strona jest uprawniona do jej wypowiedzenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 15 Wstąpienie w prawa i obowiązki Kupującego wynikające z niniejszej umowy wymaga zgody Sprzedającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Sprzedający może odmówić wyrażenia zgody tylko z ważnych powodów. 16 Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 17 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami). - 5 -
18 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Sprzedającego i Kupującego. Załączniki: 1. Załącznik nr... do umowy nr... 2. Harmonogram sprzedaży/zakupów 3. Zasady i tryb rozpatrywania reklamacji na drewno zakupione w Nadleśnictwie Młynary Sprzedający Kupujący - 6 -