Instrukcja obsługi korzystania z platformy informacyjnej na rzecz LPPS współfinansowanego z EFS w ramach projektu Model współpracy międzysektorowej Lubelskiego Porozumienia Publiczno Społecznego. Platforma informacyjna ma służyć wymianie, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji w ramach LPPS, stanowić będzie platformę wspólnej pracy nad dokumentami, projektami, zadaniami realizowanymi przez Partnerstwo. Żeby skorzystać z funkcjonalności platformy informatycznej należy wejść na stronę internetową projektu www.lpps.pl prowadzoną przez Stowarzyszenie Inicjatyw Samorządowych a następnie kliknąć w odnośnik do platformy lub wpisać bezpośrednio w przeglądarkę internetową adres www.lpps-system.pl 1. Zakładanie konta, logowanie Każda osoba upoważniona przez swojego pracodawcę, który jest członkiem Lubelskiego Porozumienia Publiczno Społecznego może założyć konto na naszej platformie by aktywnie uczestniczyć w życiu partnerstwa. Żeby założyć konto na platformie należy kliknąć w napis Załóż konto zostaniemy przekierowanii do okna z formularzem rejestracyjnym. Ponownie klikamy w napis Załóż konto. Zostaniemy przekierownii do głównego okna logowania. Należy wpisać swój login oraz hasło żeby korzystać z systemu. W sytuacji gdy zapomnimy hasła, klikamy w napis Nie pamiętam hasła wówczas za pomocą adresu mailowego, który został podany przy rejestracji zostanie przysłane nowe hasło. 2. Tablica Po zalogowaniu się widzimy okno główne jakim jest Tablic ogłoszeń. Na każdej z kartek
przyszpilonych do Tablicy widzimy Tytuł i fragment zamieszczonego ogłoszenia oraz który z użytkowników i kiedy dodał ogłoszenie. Nad Tablicą znajduje się wyszukiwarka, która po wpisaniu danej frazy wyszuka ją po kliknięciu w napis Szukaj. 2.1. Dodawanie ogłoszeń Żeby dodać ogłoszenie należy najechać kursorem myszki na okno tablica, okno to rozwinie się następnie należy kliknąć w opcję dodaj ogłoszenie. Zostaniemy przekserowani do okna Dodawanie ogłoszenia. W odpowiednie pola należy wpisać tytuł i treść ogłoszenia, które znajdzie się na Tablicy ogłoszeń. Nie wolno zapominać o określeniu daty ważności ogłoszenia, po kliknięciu w odpowiednie polec dla tej funkcjonalności, rozwinie się kalendarz na którym oznaczyć trzeba, do kiedy treści danego ogłoszenia są aktualne. Istnieje możliwość dodawania załączników (maksymalnie 10) poprzez kliknięcie w przycisk Wybierz, pojawi się okno umożliwiające dodanie pliku z naszego komputera. Po dodaniu treści oraz załączników klikamy przycisk Dodaj. Dodane ogłoszenie znajdzie się na Tablicy 2.2 Otwieranie ogłoszenia Żeby zobaczyć całą treść ogłoszenia należy kliknąć w konkretną kartkę na Tablicy ogłoszeń, zostaniemy przekserowani do okna w którym znajdzie się całość ogłoszenia oraz jego ewentualne załączniki.
2.3. Komentowanie treści ogłoszenia Istnieje możliwość skomentowania treści ogłoszenia, klikając w napis Skomentuj umieszczony pod treścią ogłoszenia i jego ewentualnym załącznikiem. Zostaniemy automatycznie przekserowani do Forum (opis użytkowania Forum znajduje się w pkt. 4) 3. Powiadomienia Moduł powiadomienia działa na kształt tradycyjnej elektronicznej skrzynki pocztowej. Żeby zobaczyć listę odebranych lub wysłanych wiadomości należy kliknąć w okno powiadomienia. 3.1 Odpowiadanie na przysłane powiadomienia Odpowiadając na poszczególne powiadomienie należy najpierw na nie kliknąć, pojawi się całą treść powiadomienia a pod nią opcja Odpowiedz. Klikając na nią zostaniemy przekserowani do nowego okna w którym będziemy mogli wpisać treść ogłoszenia. Opcje nad oknem tekstowym umożliwiają edycję tekstu. Pod oknem tekstowym jest lista ewentualnych odbiorców powiadomienia. Z listy możemy wybrać jednego, kilku odbiorców lub automatycznie wysłać powiadomienie do wszystkich użytkowników. Następnie należy kliknąć w opcję Dodaj. Powiadomienie zostanie wysłane do adresata. 3.2 Wysyłanie powiadomień Żeby wysłać powiadomienie najpierw trzeba rozwinąć pasek zadań klikając w okno powiadomienia. Pojawi się formularz służący do wysłania powiadomienia.
Najpierw wybieramy adresata, jednego kilku lub wszystkich łącznie. Następnie w odpowiednim polu wpisujemy Temat wiadomości. W oknie tekstowym wpisujemy treść powiadomienia. Opcje nad oknem tekstowym umożliwiają edycję tekstu. Istnieje możliwość dodawania załączników (maksymalnie 10) poprzez kliknięcie w przycisk Wybierz, pojawi się okno umożliwiające dodanie pliku z naszego komputera. Po dodaniu treści oraz załączników klikamy przycisk Dodaj. Dodane powiadomienie zostanie wysłane do adresata. 4. Forum Przeznaczeniem forum jest wymiana poglądów oraz możliwość dyskusji partnerów na bieżące tematy. Każdy z użytkowników może zaproponować nowy wątek czy temat na forum. W każdym wątku może znaleźć się kilka tematów. Żeby zabrać głos w dyskusji należy kliknąć na wybrany wątek a następnie temat. Po rozwinięciu się tematu możemy zapoznać się ze wszystkimi dodanymi postami po kliknięciu w przycisk Odpowiedz. System poprosi nas o ponowne wpisanie hasła i loginu. Po logowaniu klikamy w napis Wróć do poprzedniej strony. Zostaniemy przekserowani do okna tekstowego w którym wpisujemy treść postu. Następnie należy kliknąć w napis Wyślij. Nasz post zostanie umieszczony na forum. 5. Zadania Zakładka zadania jest adaptacją Google Documents, która umożliwia pracę jednocześnie kilku
osób przed różnymi komputerami na jednym dokumencie. Tworzenie dokumentów możliwe jest jedynie przez użytkowników posiadający konto mailowe na gmail.com. Nie było możliwe zniesienie tej bariery technologicznej. Każdy z zalogowanych użytkowników może zobaczyć treść takiego dokumentu o ile autorzy udostępnią taki plik. 5.1 Tworzenie dokumentów Żeby utworzyć interaktywny dokument należy najechać kursorem myszki na okno Zadania a następnie wybrać opcję Dodaj zadanie. Zostaniemy przekserowani do aplikacji Dokumenty Google. Osoby, które nie zalogowały się jeszcze na pocznie internetowej gmail.com będą właśnie teraz to uczynić. Następnie wybieramy rodzaj dokumentu, który chcemy utworzyć oraz jego współużytkowników. 6. Użytkownicy Przeznaczeniem modułu Użytkownicy jest gromadzenie informacji o potencjale i zasobach partnerów. Zgodnie z wypracowanymi zasadami współpracy każdy z partnerów ma obowiązek umieścić informacje o swojej instytucji w interaktywnej platformie. Najlepiej po pierwszym logowaniu należy umieść informacje o swojej instytucji. Trzeba to zrobić poprze kliknięcia w opcję dodaj instytucje. Zostaniemy przekierowanii do elektronicznego formularza, należy go wypełnić wg. wskazanych kategorii a następnie kliknąć w napis Zapisz. Listę dodanych instytucji zobaczymy klikając w napisz instytucje, gdy klikniemy w nazwę konkretnej instytucji pojawią się informacje które umieściła na swój temat. Klikając w opcję użytkownicy zobaczymy listę użytkowników zalogowanych do systemu, oraz ich dane kontaktowe i miejsce pracy. 7. Kalendarz
Kalendarz między innymi służy do umieszczania wydarzeń na które chcielibyśmy zaprosić Partnerów. Po najechaniu kursorem myszki w napis kalendarz znajdujący się w prawym rogu monitora, rozwinie nam się kalendarz z bieżącym miesiącem. Za pomocą opcji umieszczonej na kalendarzu możemy dodać wydarzenie. Zostaniemy przekserowani do formularza umożliwiającego nam taką operację. W poszczególne pola wpisujemy Tytuł, Treść oraz koniecznie datę ważności wydarzenia. Po kliknięciu opcji Dodaj wydarzenie zostanie zamieszczone w kalendarzu poprzez oznaczenie na żółto określonego dnia w którym wydarzenie będzie miało miejsce. Żeby zobaczyć szczegóły dotyczące danego wydarzenia należy kliknąć na zaznaczoną na żółto datę. W razie problemów technicznych należy się skontaktować z przedstawiciele Stowarzyszenia Inicjatyw Samorządowych, Panią Agnieszką Drozd, Tel. 81 53 43 200 ; e-mail: lpps@sis-dotacja.pl