Sąd Rejonowy w Ostrowi Mazowieckiej ul. B. Prusa 2, 07-300 Ostrów Mazowiecka fax. (-29) 7468993, tel. (-29) 7468930 wew. 931 W23/2016 I. Zamawiający Sąd Rejonowy w Ostrowi Mazowieckiej ul. B. Prusa 2 07-300 Ostrów Mazowiecka wyyw.ostrowmaz. sr. gov.pl II. Try b postępowania Zapytanie w trybie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz.2164 tj.). III. Przedmiot zamówienia Sąd Rejonowy w Ostrowi Mazowieckiej poszukuje: 1. podmiotu z odpowiednimi uprawnieniami do kompleksowej obsługi informatycznej w budvnku Sadu Rejonowego w Ostrowi Mazowieckiej Formą zatrudnienia będzie umowa cywilnoprawna. Wymagane umiejętności: - administracja i nadzór nad systemami z rodziny Windows oraz Linux, - instalacja i aktualizacja oprogramowania, - nadzór nad siecią komputerową, - znajomość systemów wizyjnych, - znajomość technik zabezpieczenia sieci LAN/W AN, - obsługa serwerów, - nadzór nad siecią informatyczna. - opieka nad sprzętem komputerowym oraz serwisowanie drukarek i sprzętu komputerowego oraz konfiguracji stacji roboczych, esobv firmv ubiegającej się o świadczenie w/w usług będzie ZE2.;omo5Ć svstesaow: - Systemu Nowej Księgi Wieczystej.
- Systemu obsługi sprawozdań sądowych, - Systemu NEO-SAD, PESEL-SAD, - Systemu Elektronicznego Dozoru, - Systemu publikacji orzeczeń i portal informacyjny, - System Workflow, - Systemu informatycznego SAP, - bankowych VideoTel, - systemem do obsługi merytorycznej wydziałów SAWA firmy Currenda, - systemem Kurator firmy ZETO Świdnica, - system cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, - systemem zarządzania Elektroniczną Wokandą SWOR, - system zarządzania pocztą Exchange. Opis przedmiotu zamówienia zamieszczono na stronie www.ostrowmaz.sr.gov.pl IV. Główne obowiązki: 1. Administracja infrastrukturą informatyczną: -administrowanie domeną; -zarządzenie serwerami, komputerami i innym sprzętem elektronicznym stanowiącym część infrastruktury informatycznej; -nadzór nad siecią komputerową oraz urządzeniami sterującymi i zabezpieczającymi ruch sieciowy; -konfiguracja, obsługa i monitorowanie oprogramowania systemów sądowych tj.: SWOR, NKW, SAP, Legalis, SAWA, Kurator, system cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, elektronicznej wokandy; -nadzór nad serwerami baz danych oraz wszelkimi danymi przetwarzanymi w systemie informatycznym, w szczególności regularne wykonywanie kopii zapasowych danych (systemów) zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami; - nadzór nad bezpieczeństwem systemu informatycznego, monitorowanie oraz stałe podnoszenie poziomu zabezpieczeń 2. Nadzór techniczny nad sprzętem komputerowym: - ewidencjonowanie sprzętu; - serwisowanie sprzętu; - analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu i zakupu nowych urządzeń; - wykonywanie ekspertyz sprzętu przestarzałego i uszkodzonego. 3. Nadzór nad oprogramowaniem:
- ewidencjonowanie oprogramowania i licencji; - czuwanie nad terminowym aktualizowaniem umów na wsparcie techniczne dla oprogramowania; -nadzór nad legalnością oprogramowania; - serwis i aktualizacja oprogramowania ( w ścisłej współpracy z producentami lub dystrybutorami); 4. Obsługa i aktualizacja stron internetowych Sądu. 5. Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem sprzętu komputerowego. 7. Pomoc pracownikom w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania. 8. Zapewnienie stałego świadczenia usług w godzinach urzędowania zamawiającego. IV. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: W sprawach proceduralnych - Pani Halina Kruk-Kierownik Administracyjny, pokój nr 19, sekretariat@ostrowmaz. sr. gov.pl. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1, 22a ustawy Pzp, czyli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (prowadzenie działalności usług informatycznych co najmniej 3 lata); 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art.24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dostarczonych przez wykonawcę. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli ten przedstawi: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z treścią Załącznika nr 3 do Warunków Postępowania, c) Wykazu osób uczestniczących i dysponujących uprawnieniami do realizacji zamówienia, zawierający dane tych osób oraz informację o posiadanych przez nich uprawnieniach. d) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych usług (minimum trzech) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonywania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie -Załącznik 5. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Informacje ogólne: 1). W celu prawidłowego przygotowania oferty, uczestnik postępowania powinien zapoznać się szczegółowo z informacjami zawartymi w Warunkach Postępowania. 2) Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w Warunkach Zamówienia, pod rygorem iei odrzucenia. 3). Każdy uczestnik postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dany podmiot. 2. Wymagania formalne dotyczące oferty:
1).Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków Postępowania. 2). Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie. 3). Oferta musi być przygotowana w języku polskim. 4). Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 5). Oferta musi być podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez uczestnika postępowania lub jego uprawnionego przedstawiciela albo pełnomocnika. Wszelkie zmiany (poprawki, wykreślenia itp.) muszą być parafowane przez w/w osobę/osoby. 6). W przypadku gdy uczestnika postępowania reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji uczestnika. 7).Uczestnicy postępowania do oferty winni dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Sposób opakowania i dostarczenia oferty: 1).Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2).Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób: OFERTA NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ INFORMATYCZNĄ W SĄDZIE REJONOWYM W OSTROWI MAZOWIEKIEJ, UL. B. PRUSA 2 NR SPRAWY: W 23/16 Nie otwierać przed: 9.12.2016r. g. 10:15
3).Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie doręczenie w terminie na miejsce składania lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w inny sposób. 4). Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym na składanie ofert, zostaną odesłane bez otwierania niezwłocznie po zakończeniu postępowania. 5). Koperta z ofertą musi być opatrzona pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) uczestnika postępowania składającego daną ofertę. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert: 9.12.2016r. godz. 10:00. 2. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego (adres jak w pkt I), pok. nr 19. 3. Termin otwarcia ofert: 9.12.2016 r. godz. 10:15. 4. Miejsce otwarcia ofert: pokój nr 19 w siedzibie Sądu Rejonowego (adres jak w pkt I). VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Uczestnik postępowania przedstawia cenę brutto za wykonanie wszystkich prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Podana cena jest ceną ryczałtową. X. OPIS KRYTERIÓW JAKIE ZASTOSUJE WYNAMUJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę ofertową brutto, przedstawioną w formularzu ofertowym, z wagą 100%. 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych wymagań określonych w Warunkach Postępowania. 3. Zamawiający zamierza podpisać umowę na 12 miesięcy.
XI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie. Informacja o przyczynach unieważnienia zostanie przesłana pocztą. Ostrów Mazowiecka 25.11.2016 r. DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO w Ostrowi MazowiecKiej Małgorzata Worda