Nowe Miszewo, 20 luty 2013 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia: poniżej 130 000 euro znak sprawy DPS.O.333-4/13 I. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Nad Jarem w Nowym Miszewie, ul. Pałacowa 2B, 09-470 Bodzanów II. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1. i art. 39 Prawa zamówień publicznych zgodnie z przepisami znowelizowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 09 lutego 2004 roku Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami). III. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne dostawy ryb przetworzonych i konserwowanych Kod CPV Opis - Ryby przetworzone i konserwowane CPV 152 00000-0 152 21000-3 Ryby mrożone 152 33000-0 Ryby w solance 152 40000-2 Ryby puszkowane 152 4150-4 Makrela 2. Wielkość szacunkowa zamówienia według przewidywanej ilości zapotrzebowanej poszczególnych asortymentów w okresie rocznym została określona w Formularzu ofertowym Dostawca dostarczać będzie do Zamawiającego zamówiony asortyment transportem własnym. IV. Termin wykonania zamówienia: Od 16.03.2013r. do 31.12.2013r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne określonymi przepisami art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Wypełniony formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 1 2. Oferta Załącznik Nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 3 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osoby do kontaktów w sprawach merytorycznych Kierownik Działu Adm. Gosp. - Roman Zieliński Inspektor ds księgowości - Magdalena Litkowska Tel/faks ( 024 ) 260 67 17 w godzinach od 7.30 do 15.30, adres e-mail :dpsmiszewo@wp.pl III. Termin związania ofertą : Termin związania ofertą wynosi 15 dni i bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert : 1. Ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący : a). koperta zewnętrzna DOM POMOCY SPOŁECZNEJ NAD JAREM W NOWYM MISZEWIE UL. PAŁACOWA 2 B, 09-470 BODZANÓW Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy ryby przetworzonych i konserwowanych ( nie otwierać przed 28 lutym 2013 r przed godz. 9.30)
b). koperta wewnętrzna NAZWA OFERENTA I JEGO ADRES odcisk stempla Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy : ryby przetworzonych i konserwowanych X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : 1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 27 lutego 2013 r do godz. 9.00 2.Oferty złożone po terminie wyznaczonym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane i zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez otwierania kopert wewnętrznych. 3.Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego Budynek Główny, Dział Kadr i Płac, pokój nr 2 w dniu 28 lutego 2013 roku o godz. 09.30 4.Otwarcie ofert jest jawne i w dniu otwarcia ofert zostaną podane nazwy Oferentów, adresy i informacje dotyczące ceny, jak również całkowitą sumaryczną wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 roku Nr 19, poz. 177. ) XI. Ocena ofert, opis kryteriów i sposobów obliczenia ceny : 1. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa. 2.Jedynym kryterium oceny jest wartość przedmiotu zamówienia -cena 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofer W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów : Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Wartość przedmiotu zamówienia 100% Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą sumaryczną wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z wartością najniższą otrzyma 100 punktów pomnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako postawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za wartość kolejnych ofert będzie według wzoru : Najniższa wartość oferty Kryterium wartości = ---------------------------------- x 100 pkt Wartość badanej oferty
XII. Udzielenie zamówienia 1.Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza z najniższą ceną (wartością przedmiotu zamówienia ). 2.Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 roku Nr 19 poz. 177 ). 3.Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty podając nazwę i siedzibę Dostawcy, którego oferta została wybrana oraz zaoferowaną całkowitą sumaryczną wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4.Umowę z Dostawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze przed upływem terminu związania z ofertą. 5.Jeżeli Dostawca, Którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. XIII.Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia : Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 - Oferta Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr 4 Projekt umowy
Załącznik nr 1... pieczęć oferenta/wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nad Jarem, składamy niniejszą ofertę. 1.Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia dostaw na niżej wymienione asortymenty według cen brutto ustalonych na okres ważności Umowy na ogólną kwotę zł... słownie... wyliczoną według przewidywanej ilości zapotrzebowanej w okresie od 16.03.2013 roku do 31.12.2013 roku L.p. Nazwa asortymentu Jedn. miary Ilość roczna Cena jednostkowa netto zł Stawka VAT Cena jednostkowa brutto zł Wartość ogółem netto zł Wartość ogółem brutto zł 1. Ryby mrożone płaty morszczuk kg 810 2 Ryby wędzone -makrela kg 120 3 Śledzie solone płaty matias kg 160 4 Konserwy śledzie w pomidorach op.170 g szt 325 5 Konserwy śledzie w oleju op.175 g szt 325 RAZEM 2.Oświadczam (oświadczamy), że zapoznałem (zapoznaliśmy) się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przyjąłem (przyjęliśmy) warunki w niej zawarte i nie wnoszę (wnosimy) do niej zastrzeżeń. 3.Termin płatności przelew 14 dni od daty otrzymania faktury do zapłaty. 4.Oświadczam (oświadczamy), że zawarty w SIWZ projekt Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (podpisy i pieczęcie imienne upełnomocnionych osób do składania oświadczeń i woli w imieniu Dostawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru)
Załącznik nr 2 pieczęć adresowa Dostawcy O F E R T A W odpowiedzi na przetarg nieograniczony na dostawę ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej "Nad Jarem" w Nowym Miszewie. 1. Oferujemy wykonanie dostawy, będącej przedmiotem zamówienia za cenę: Ogólna wartośc brutto...zł (słownie...) Ogólna wartośc netto...zł (słownie...) Ogólna wartośc podatku VAT...zł (słownie...) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej oferty.. 2. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od dnia 16.03.2013 r. do 31.12.2013 r., sukcesywnie w ramach potrzeb na telefoniczne lub pisemne zapotrzebowanie. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że towar spełnia wszystkie warunki określone w przedmiocie zamówienia o SIWZ oraz uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia u umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta i załączone dokumenty zostały złożone na... stronach (kartkach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 7. Do oferty zostały dołączone następujące dokumenty: 1... 2... 3... 4... 5... 6......dn...2011 r... (podpis i pieczęc Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU dotyczące udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nad Jarem w Nowym Miszewie Oświadczamy, że firma którą reprezentujemy spełnia warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne określonych w z art. 22 ust. 1 i art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami): 1.posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia; 2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami) Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenie są zgodne z prawdą.... (podpisy i pieczęcie imienne osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru )... dnia...
Załącznik Nr 4 UMOWA DOSTAWY - projekt zawarta w dnia... 2013 roku Pomiędzy 1. Domem Pomocy Społecznej Nad Jarem w Nowym Miszewie, 09-470 Bodzanów, ul. Pałacowa 2B, reprezentowanym przez : Barbarę Stańską Mackiewicz - Dyrektora Domu zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a 2.... reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części Umowy Dostawcą Zgodnie z rozstrzygniętym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych - na dostawy ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nad Jarem w Nowym Miszewie Strony zawierają umowę następującej treści :. 1. Zamawiający powierza, a Dostawca zobowiązuje się do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą na rzecz Zamawiającego dostaw ryb przetworzonych i konserwowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nad Jarem w Nowym Miszewie. 2. 1. Wykonanie Umowy przez Dostawcę następować będzie poprzez dostarczanie do magazynu żywieniowego asortymentów wyszczególnionych w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą własnym środkiem transportu na koszt Dostawcy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zamawianych produktów wyszczególnionych w formularzu ofertowym oraz składania zamówienia na inne produkty nie wyszczególnione w formularzu ofertowym, a związane z potrzebami żywieniowymi mieszkańców DPS. 3. Dostawy odbywać się będą jeden dwa razy w tygodniu w godz. 7.30-15.30. Asortyment zamawianej dostawy będzie uzgadniany sukcesywnie telefonicznie co najmniej na dwa dni przed dostawą.
. 3. 1. Określone ceny przez Dostawcę wyszczególnione w Formularzu ofertowym na etapie składania oferty obowiązują na okres zawartej Umowy tj. do dnia 31.12.2013 roku. 2. Zmiany dotyczące cen - wynikające z przyczyn nie leżących po stronie "Dostawcy" strony ustalają z 14 dniowym wyprzedzeniem na piśmie wraz z uzasadnieniem. 3. W przypadku braku akceptacji nowych cen, umowa ulega rozwiązaniu w ciągu 30 dni od daty złożenia propozycji zmian cen przez Dostawcę.. 4. Strony ustalają, iż osobami uprawnionymi w imieniu Zamawiającego do składania zamówień i podpisywania faktur wystawianych przez Dostawcę są Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego Roman Zieliński. oraz pracownicy Pani Mieczysława Chabowska, Pani Genowefa Wiśniewska.. 5. 1. Zapłata za dostarczane artykuły wyszczególnione w SIWZ oraz w Formularzu ofertowym na rachunek Zamawiającego następować będzie przelewem na konto Dostawcy po dostarczeniu zamówionej dostawy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości odsetek ustawowych.. 6. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 16.03.2013 roku do dnia 31.12.2013 roku 2.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia..7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.. 8. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu Umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwych rzeczowo sądów powszechnych.
. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający : Dostawca :