zawarta w dniu 01.03.2013 r. w Lublinie pomiędzy: UMOWA NR ID 228410L Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, NIP..., REGON 010684960, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr KRS 0000334972 kapitał zakładowy 774 140 000,00 zł. w całości wpłacony, zwaną w treści umowy Pocztą, w imieniu której działają: Elżbieta Mroczkowska Sławomir Majewski - Dyrektor Regionu ds. Sprzedaży - Menedżer ds. Sprzedaży działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych dnia 09.10.2012r a Gminą Bychawa, reprezentowaną przez: Janusza Urbana Burmistrza Bychawy, z siedzibą ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa. NIP 713-10-34-45, Regon 431020090, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia umowy. 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm. /.). 2 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Operatora Publicznego na rzecz Zamawiającego: 1) powszechnych usług pocztowych do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy z podziałem na: a) przesyłki listowe rejestrowane, b) przesyłki listowe nierejestrowane, w kategoriach przesyłek priorytetowych i przesyłek ekonomicznych; 2) usług komplementarnych i usług specjalnych przewidzianych dla przesyłek, o których mowa w pkt.1. 3 1. Usługi, o których mowa w 2 będą opłacane w formie opłaty z dołu. 2. Przesyłki, o których mowa w 2 będą nadawane w Urzędzie Pocztowym w Bychawie, ul. Piłsudskiego 7-15 Zamawiający zobowiązuje się do: 4 1. Przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. Umieszczania na przesyłkach priorytetowych nalepki/napisu: PRIORYTET lub PRIORITAIRE. 3. Wypełnienia wymaganych obowiązującymi przepisami druków i formularzy stosowanych przy nadawaniu przesyłek rejestrowanych. 4. Umieszczania na stronie adresowej przesyłek, pełnego adresu adresata z kodem pocztowym oddawczej placówki pocztowej oraz pełnego adresu nadawcy. 5. Dopuszcza się stosowanie pocztowej książki nadawczej własnego nakładu pod warunkiem, że została udzielona zgoda przez Operatora Publicznego na jej stosowanie. 6. Sporządzania w 2 egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej:
1) pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi : a) usługi komplementarne (np. P.O. - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru), b) kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych używając skrótu P, c) gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu B ; 2) zestawień ilościowo - wartościowych nadawanych przesyłek listowych nierejestrowanych zgodnie z załącznikiem nr 1. 7. W przypadku dokonania w książce nadawczej błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, poświadczania tego faktu poprzez złożenie obok korekty podpisu pracownika Zamawiającego. 8. Nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazywaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: 1) rejestrowanych według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, 2) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w ust. 6 pkt. 2. 9. Adresowania, oznakowywania i opakowania przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 10. W przypadku nadawania przesyłek określonych w 2 za opłatą z dołu: 1) umieszczania w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym), oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu/nadruku lub odcisku pieczęci o treści OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE-POLOGNE umowa nr ID 228410/L z Pocztą Polską S.A. z dnia 01.03.2013 r. Nadano w UP Bychawa 2) umieszczania na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym informacji o wniesieniu opłaty za przesyłkę w polu Opłata napisu UMOWA Nr ID 228410/L z Pocztą Polską S.A. z dnia 01.03.2013r.. 5 1. Rozliczenie usług, o których mowa w 2 opłacanych w formie opłaty z dołu, następuje na podstawie faktur VAT wystawionych przez Operatora Publicznego w ciągu 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, płatnych przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wystawienia. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty wpłata za fakturę VAT nr.. umowa nr /ID../L 2. Okresem rozliczeniowym dla przesyłek zwróconych oraz opłaconych z dołu jest miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za: a) nadane przesyłki pocztowe wymienione w 2 stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych, b) przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy, stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych. 4. Cenniki o których mowa w ust. 3, są dostępne za pośrednictwem: strony internetowej www.poczta-polska.pl 5. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Operatora Publicznego. 6. W przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami, przez okres dłuższy niż 14 dni od terminu wskazanego w ust. 1, usługi wymienione w 2 będą realizowane z zastosowaniem formy opłaty z góry począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. Przez opłatę z góry należy rozumieć opłatę wniesioną w całości przez Zamawiającego, poleceniem przelewu w terminie wcześniejszym niż dzień nadania przesyłek. 7. Powrót do wcześniej uzgodnionej formy płatności może nastąpić po uregulowaniu zaległej płatności wraz z odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego. 8. Świadczenie usług, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, zgodnie z art. 43 ust 1 pkt 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54 z 2004r. poz. 535 z późn. zm.) na dzień zawarcia umowy zwolnione jest z podatku od towarów i usług. 9. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku VAT, Nadawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT. 1. Umowa zostaje zawarta w dniu 1 marca 2013 roku na czas określony do dnia 30 września 2014 roku. 2. Ogólna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty..pln słownie:.. 00/100. 3. Zamawiający zobowiązuje się do kontroli wydatkowania kwoty, o której mowa w ust. 2. 6
4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, strony zobowiązują się do dokonania w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek, oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Operatora Publicznego faktur korygujących VAT 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Operatorowi Publicznemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku zmiany w trakcie trwania umowy obowiązujących przepisów prawnych, dotyczących działalności pocztowej, uniemożliwiających realizację umowy. 3. W przypadku opóźnienia ze strony Zamawiającego w zapłacie należności wynikających z faktur VAT, trwającego powyżej 1 miesiąca, Operator Publiczny zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o czym zawiadamia Zamawiającego. 8 1. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy z zastrzeżeniem ust.2 i ust.4. 2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana nazwy lub adresu jednostki organizacyjnej Operatora Publicznego zawierającej umowę lub wystawiającej faktury VAT oraz nazwy nadawczej placówki pocztowej, 2) zmiana nazwy lub adresu Zamawiającego, 3) zmiana cenników usług pocztowych w obrocie krajowym, 4) zmiana cennika usług pocztowych w obrocie zagranicznym, 5) wejście w życie lub zmiana warunków, wysokości i rodzajów opustów, 6) zmiana osób odpowiedzialnych za współpracę operacyjną, 7) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 8) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, 9) zmiana polegająca na wprowadzeniu podatku VAT oraz wynagrodzenia w związku z tą zmianą. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są w następujących warunkach: ad.1) i ad.2): w przypadku przeniesienia jednostki organizacyjnej w inne miejsce, utworzenia nowej jednostki organizacyjnej obsługującej Zamawiającego, zmiany struktury organizacyjnej Operatora Publicznego lub Nadawcy, ad.3), ad. 4) i ad. 5): w przypadku zmiany cenników usług, regulaminów świadczenia usług, wejścia w życie lub zmiany warunków, wysokości i rodzajów opustów w drodze wewnętrznych zarządzeń Operatora Publicznego, ad.6): w przypadku śmierci, rozwiązania umowy o pracę, długotrwałej choroby, zmian personalnych w strukturze organizacyjnej, ad.7): w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego, ad.8): o czas proporcjonalny do zmniejszonego zakresu, ad.9): wprowadzenie podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto ulegnie zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 9 1. Strony zobowiązują się do: 1) powstrzymania się od czynów nieuczciwej konkurencji; 2) wzajemnego przestrzegania tajemnic przedsiębiorstwa drugiej ze stron na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). 2. Strony oświadczają, iż znane im są przepisy dotyczące odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, a także za dokonywanie czynów nieuczciwej konkurencji wobec drugiej strony. 10 1. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w 2 oraz odpowiedzialność Operatora Publicznego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia Zamawiającego i adresata jak też procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty prawne: 1) Ustawa z dnia 12 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 roku poz. 1529.), 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej
usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), 4) Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych tekst jednolity, wprowadzony Zarządzeniem Nr 157 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 28 listopada 2007 r. z późn. zm.(www.pocztapolska.pl), 5) Ustawa z dnia 14 czerwca 1964 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2000r. nr 98 poz.1071, z późn. zm.) 2. Strony oświadczają, że znane im są przepisy wymienione w ust. 1 i zobowiązują się do ich przestrzegania. 3. Do świadczenia usług, o których mowa w 2 mają zastosowanie przepisy wskazane w ust.1, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 4. Operator Publiczny zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących świadczenia usług, o których mowa 2, wynikających ze zmian przepisów w ust. 1 pkt 1-4. 11 1. Strony oświadczają, że ewentualne sporne kwestie będą rozpatrywane w formie obustronnych negocjacji. 2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: Operator Publiczny: Poczta Polska S.A Rejon Sprzedaży Lublin ul. Krakowskie Przedmieście 50, 20-940 Lublin e-mail: elzbieta.gorczyca@lublin.poczta-polska.pl nr telefonu/fax:81 825 31 49 tel. kom 502 015 256 Zamawiający: Gmina Bychawa, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa,, tel. 81 566 00 04 3. W przypadku braku zgodnego stanowiska stron umowy sądem właściwym dla rozpatrywania sporu będzie Sąd w Lublinie. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Operatora Publicznego. ZAMAWIAJĄCY OPERATOR PUBLICZNY Załączniki: Nr 1 - Zestawienie ilościowo - wartościowe przesyłek w obrocie krajowym, Nr 2 - Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych
Załącznik nr 1 Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek w obrocie krajowym Nazwa firmy Adres.. Forma opłaty za przesyłki: z dołu Umowa nr ID 228410/L z dnia 01.03.2013r. Zestawienie ilościowo - wartościowe przesyłek w obrocie krajowym nadanych w dniu.. Podział wagowy liczba Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne priorytetowe cena łączna liczba cena jednostkowa wartość jednostkowa łączna wartość Gabaryt A do 50g Gabaryt B do 50g Razem
Nazwa firmy Adres.. Forma opłaty za przesyłki: z dołu/ Umowa nr ID228410/L z dnia 01.03.2013r. Zestawienie ilościowo - wartościowe przesyłek w obrocie zagranicznym nadanych w dniu Przedział wagowy ekonomiczne Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Kraje pozaeuropejskie Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe STREFA "A" STREFA "B" STREFA "C" STREFA "D" liczba wartość liczba wartość liczba wartość liczba wartość liczba wartość liczba wartość do 50 g w tym: Usługa specjalna ekspres Razem ZAMAWIAJĄCY OPERATOR PUBLICZNY
Załącznik nr 2 Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych określone są w oparciu o: 1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, 2) Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych, 3) Polską Normę - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004, 4) Polską Normę - koperty PN-89/P-50601, 5) Polską Normę - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003, 6) Polską Normę - koperty korespondencyjne PN-ISO 269. Opakowanie przesyłek listowych 1. Opakowanie przesyłek listowych mogą stanowić koperty wykonane z papieru z okienkiem lub bez. 2. Nie należy stosować kopert w ciemnych kolorach oraz wykonanych z błyszczącego lub kredowego papieru, które uniemożliwiają Poczcie czytelne nanoszenie datownika oraz kodu kreskowego identyfikującego adresata. 3. Przesyłki listowe niezawierające korespondencji mogą być nadawane w opakowaniu wykonanym z folii, o ile umożliwia to naniesienie przez Pocztę niezbędnych oznaczeń (jw.). Oznakowanie przesyłek listowych 1. Strona adresowa kopert dzieli się na: 1) pole nadawcy, 2) pole znaczkowe, 3) pole adresowe, 4) strefę szyfrową. 2. Pole nadawcy przeznaczone jest do umieszczenia: adresu nadawcy, znaku firmowego nadawcy, reklamy nadawcy, ilustracji oraz adnotacji pocztowych wykonanych w formie nalepek, stempli lub odręcznych napisów górna lewa część strony adresowej przesyłki. 3. Pole znaczkowe przeznaczone jest do umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę górna prawa część strony adresowej przesyłki. Oznaczenie to powinno być w sposób trwały i czytelny umieszczone na przesyłce. 4. Pole adresowe przeznaczone jest na umieszczenie adresu adresata łącznie z aktualnym kodem pocztowym (w polu nie należy umieszczać innych treści np.: reklamy nadawcy) dolna prawa część strony adresowej przesyłki. Adres ten powinien w sposób jednoznaczny wskazywać adresata i miejsce doręczenia, nie może zawierać skrótów i niepełnych danych adresowych tj. brak nazwy ulicy/miejscowości, nr domu/lokalu, czy oznaczenia kodowego (w przypadku przesyłek zagranicznych kraju przeznaczenia). Adres powinien być umieszczony w sposób trwały i czytelny, bez skreśleń i poprawek. W przypadku stosowania jako opakowania przesyłki listowej koperty z przezroczystym okienkiem adresowym, do przemieszczania i doręczania przyjmowana jest wyłącznie przesyłka, której zawartość złożona jest w taki sposób, aby adres pozostawał całkowicie widoczny przez okienko, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieszczać czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki. W przypadku tego typu opakowań niedozwolone jest również umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie. 5. Strefa szyfrowa (kodowa) przeznaczona jest wyłącznie do umieszczenia przez pocztę zaszyfrowanej w kodzie kreskowym informacji o adresie adresata (w strefie szyfrowej nie umieszcza się żadnych napisów, nadruków, rysunków lub nalepek) dolna część strony adresowej przesyłki. 6. Adres nadawcy i adresata umieszcza się na przesyłkach listowych równolegle do dłuższej krawędzi strony adresowej przesyłki.
7. Część strony adresowej koperty pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, nazwana umownie przez Pocztę miejscem informacyjnym to miejsce, gdzie Nadawca możne umieszczać dodatkowe nadruki/napisy np. adres www, elementy graficzne. 8. W przypadku przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych miejsce informacyjne jest również przeznaczone na umieszczenie nalepki (napisu, nadruku) wyróżnika kategorii PRIORYTET, a w przypadku przesyłek poleconych dodatkowo nalepki R z kodem kreskowym oraz nalepki określającej usługę komplementarna Potwierdzenie odbioru. Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej nierejestrowanej i przesyłki poleconej w obrocie krajowym