UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31-120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (0 12) 662-44-30 fax.(0 12) 662-44-10 Nr zamówienia: DZP-0431-705/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP 0431-705/2009 Wspólny Słownik Zamówień CPV 90911300-9 Usługi czyszczenia okien Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Załączniki: 1. Wzory formularzy: a) Formularz OFERTA załącznik nr 1 b) Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 c) Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 3 2. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4 3. Szczegółowy wykaz okien do mycia załącznik nr 5 4. Informacja do faktur załącznik nr 6 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21. NIP 675-000-21-18, REGON 000001815. II. Tryb postępowania: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie połoŝonych przy: Al. Mickiewicza 21, ul. Czystej 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Św. Marka 37, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 48, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 56, Al. 29 Listopada 56A, ul. Klemensiewicza 3, ul. Balickiej 122, ul. Balickiej 116, ul. Balickiej 116A, ul. Balickiej 116B ul. Balickiej 120, ul. Balickiej 120A, ul. Balickiej 253A, ul. Balickiej 253B, ul. Łupaszki 6, ul. Spiczakowa 6. 2. Szczegółowy wykaz okien i powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach zamawiającego określa załącznik nr 5(1-4) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Szczegółowy terminarz mycia okien w zaleŝności od częstotliwości ich mycia w ciągu roku: 1) mycie okien jeden raz w ciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach: a) I mycie okien (powierzchni szklanej) - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2010 roku, b) II mycie okien (powierzchni szklanej) w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2011 roku, c) III mycie okien (powierzchni szklanej) - w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2012 roku. 2) mycie okien 2 razy w ciągu roku odbywać się będzie w następujących terminach: a) I mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2009 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2009 roku, b) II mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2010 roku, c) III mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2010 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2010 roku, d) IV mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2011 roku, e) V mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2011 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2011 roku, f) VI mycie okien - we wszystkich pomieszczeniach w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2012 roku, g) VII mycie okien - w okresie od 1 września do 30 września 2012 roku - wszystkie sale dydaktyczne, laboratoria, korytarze; w pozostałych pomieszczeniach do 30 października 2012 roku, 4. Czynność mycia okien obejmuje mycie szyby/powierzchni szklanej, framugi zewnętrznej i wewnętrznej, parapetu zewnętrznego i wewnętrznego, ościeŝnic, krat. 5. Przed przystąpieniem do mycia okien wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem danego obiektu harmonogram i kolejność prac. 6. Po umyciu okien w kaŝdym obiekcie zostanie spisany przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron (ze strony zamawiającego Kierownik Działu Gospodarczego i administrator obiektu, ze strony wykonawcy upowaŝniony pracownik) protokół odbioru prac, który będzie podstawą do rozliczenia wykonanej usługi. Protokół prac musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez obie strony. 7. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zabierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących uŝywanych przy sprzątaniu. 2
8. Rozliczenie za mycie okien odbywać się będzie na podstawie faktur wystawianych przez wykonawcę. Faktury będą wystawiane dla kaŝdego kompleksu obiektów oddzielnie wg podziału opisanego szczegółowo w załączniku nr 6(1-5) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowić będą integralną część umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia powierzchni okien do mycia, jednak nie więcej niŝ o 30% w okresie trwania umowy. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonywania umowy od 1 września 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy w celu oceny spełniania warunku zamawiający Ŝąda załączenia do oferty podpisanego przez uprawnione osoby oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,. b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w celu spełniania warunku zamawiający Ŝąda przedstawienia dokumentu wskazanego w pkt. VI.A.2 specyfikacji c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego wykaŝą w ofercie zrealizowane lub realizowane co najmniej dwie usługi mycia okien w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, kaŝda o wartości nie mniejszej niŝ 20 000 zł brutto w skali 12 miesięcy w celu spełnienia warunków zamawiający Ŝąda przedstawienia dokumentu wskazanego w pkt. VI.A.3 i VI.A.4 specyfikacji. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia co oznacza, Ŝe są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności w celu spełnienia warunków zamawiający Ŝąda przedstawienia dokumentu wskazanego w pkt. VI.A.5 specyfikacji. e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2. Zamawiający dokona oceny spełniania kaŝdego z warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów, o których mowa w pkt. VI.A specyfikacji. Brak załączenia przez wykonawcę któregokolwiek z dokumentów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy. A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej z treścią formularza załączonego do niniejszej specyfikacji stanowiącego załącznik nr 2, podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy albo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez kaŝdego z tych wykonawców lub przez ustanowionego pełnomocnika. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te zobowiązany jest załączyć kaŝdy z wykonawców. 3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwóch usług mycia okien, kaŝda o wartości nie mniejszej niŝ 20 000 zł brutto w skali 12 miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wzór wykazu Doświadczenie zawodowe stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. 3
4. Dokumenty potwierdzające, Ŝe wymienione w wykazie Doświadczenie zawodowe usługi zostały wykonane naleŝycie. 5. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości ubezpieczenia nie niŝszej niŝ 100 000 zł. 6. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający Ŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zgodnie z art. 23 ustawy. B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.A do oferty naleŝy dołączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji, 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub innych dokumentów składających się na ofertę, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. C. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. VII. Podwykonawcy Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem (Nr faksu zamawiającego 012/6624410). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego z pisemną (faxem) prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację postępowania, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.ar.krakow.pl /Zamówienia Publiczne Aktualne przetargi nazwa przedmiotowego zamówienia/. 5. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 6. W przypadku, gdy modyfikacja powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osoby upowaŝnione do kontaktów z wykonawcami: w sprawach proceduralnych: Maria Zając Dział Zamówień Publicznych, tel. 012/ 662 44 30 Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 38, w godz. 9:00-14:00. 4
w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr inŝ. Karolina Szymajda Sekcja Gospodarki Materiałowej, tel. 012/ 662 42 96 Kraków, ul. Czysta 21, w godz. 9:00 14:00. IX. Wadium. Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, w tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta winna być złoŝona wg wzoru Formularz OFERTA stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji oraz zawierać dokumenty wymienione w pkt. VI specyfikacji. 6. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników nr 2 i 3 do specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 7. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 8. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i kaŝdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 9. Wszystkie dokumenty winny być złoŝone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeŝeniem pkt. VI.B ppkt. 2 specyfikacji. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 13. Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym (nazwa i adres wykonawcy) oraz opisane: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na usługę mycia okien i powierzchni szklanych w obiektach Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP-0431-705/2009 nie otwierać przed 21.07.2009 r. godz. 13.00 Uwaga: Zamawiający informuje, Ŝe z powodu niewłaściwego opisania koperty, wykonawca ponosi wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w pkt. XII ppkt. 1 specyfikacji. 14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty lub wycofać ofertę wyłącznie przed upływem terminy do składania ofert. Wykonawca winien przed upływem tego terminu złoŝyć do zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisany w sposób wskazany w pkt. 13 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 5
XII. Miejsce i termin składnia i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego - Budynku Głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 21.07.2009 r. do godz. 12.00. 2. Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.07.2009 r. o godz. 13.00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwa oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do specyfikacji) poda cenę brutto za jednorazowe umycie 1m 2 powierzchni (szyby/powierzchni szklanej, framugi zewnętrznej i wewnętrznej, parapetu zewnętrznego i wewnętrznego, ościeŝnic, krat). Uwaga! Wykonawca jest zobowiązany podać jedną cenę za mycie bez róŝnicowania rodzaju mytej powierzchni. 2. Podana cena mycia okien musi zawierać wszystkie koszty wykonywania niniejszej usługi (koszty robocizny, koszty wszelkich materiałów, środków czystości niezbędnych do świadczenia usługi) z uwzględnieniem zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy oraz podatku VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. 3. Zamawiający określi maksymalną wartość nominalną zamówienia wyraŝoną w PLN, zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). Wartość ta stanowić będzie wartość umowy i zostanie w niej zapisana. Maksymalną wartością nominalną zamówienia będzie kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia i która zostanie odczytana w czasie otwarcia ofert. 4. Cena określona przez wykonawcę w ofercie zostanie ustalona na okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianom w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w pkt. XXI pkt. 3a specyfikacji ( 11 ust. 1a istotnych postanowień umowy). 5. Do oceny będzie brana cena brutto za jednorazowe umycie 1m 2 powierzchni okien (szyby/powierzchni szklanej, framugi zewnętrznej i wewnętrznej, parapetu zewnętrznego i wewnętrznego, ościeŝnic, krat) 6. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Kryterium oceny ofert oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane następujące kryterium: Cena - 100 % Przy czym 1 % = 1 pkt. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty najniŝszej C x cena brutto oferty badanej XV. Informacje o trybie badania i oceny ofert. 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 6
3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVI. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XVII. Informacja o wyniku postępowania. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, który złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XVIII. UniewaŜnienie postępowania 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 2. W zawiadomieniu o uniewaŝnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne uniewaŝnienia. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem 7 dni od ogłoszenia wyniku postępowania jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy wskaŝe osobę/osoby/ upowaŝnione ze strony wykonawcy do uzgadniania i realizacji spraw bieŝących w zakresie wykonywania usługi ( 2 ust. 13 umowy). XX. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie będzie wymagane. XXI. Istotne postanowienia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią - załącznik nr 4 do specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany cen za mycie 1m 2 powierzchni okien jeden raz w okresie trwania umowy, nie zmiany cen za mycie 1m 2 powierzchni okien jeden raz w okresie trwania umowy, nie wcześniej niŝ od dnia 1.01.2011 r., po przeprowadzeniu negocjacji, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe waloryzacja nie będzie wyŝsza od średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem opublikowanego w Komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, b) zmiany terminu mycia okien związanej z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemoŝliwiającymi wykonanie usługi w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy z zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca powiadomi pisemnie o zaistniałych okolicznościach, a Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie danego terminu. 7
c) zmiany terminu mycia okien ze względu na wykonywanie remontu pomieszczeń w terminie zbieŝnym z terminem określonym w 2 ust. 2 umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe Zamawiający powiadomi wykonawcę o tych okolicznościach i w uzgodnieniu z Wykonawcą zostanie ustalony nowy termin wykonania usługi w ściśle określonym zakresie. d) rezygnacji z mycia okien w przypadku kiedy przesunięcie terminu mycia okien, o którym mowa w ust. 1 lit. c zbiegnie się z terminem kolejnego mycia określonego w 2 ust. 2 umowy. e) ograniczenie powierzchni okien do mycia, jednak nie więcej niŝ o 30% w okresie trwania umowy, ze względu na zmiany organizacyjne jednostek uczelni, z zastrzeŝeniem, Ŝe Zamawiający powiadomi o tym fakcie na 14 dni przed terminem określonym w 2 ust. 2 umowy. XXII. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180 183 ustawy. 2. Przed upływem terminu składnia ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu. 3. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie do Prezesa Urzędu przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. XXIII. Ustalenia końcowe. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. 8