UMOWA Nr (WZÓR) Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, reprezentowanym przez Wojewodę Mazowieckiego, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia nr z dnia roku, działa:. zwanym dalej Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w...., ul... wpisaną do..., NIP:, REGON:.., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - zgodnie z postanowieniami art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, Strony oświadczają co następuje: 1 PRZEDMIOT UMOWY: 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i dostarczenie Oprogramowania szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do umowy, zwanego w dalszej części Umowy Oprogramowaniem" oraz udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 2. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania licencji na terenie Polski oraz oświadcza, że na podstawie udzielonych Zamawiającemu licencji Zamawiający otrzymuje prawo do korzystania z Oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Oprogramowania dla jego potrzeb, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2 WARUNKI REALIZACJI: 1. Termin wykonania umowy określa się na. dni od dnia podpisania umowy to jest do dnia... w siedzibie Zamawiającego. 2. Podstawą przyjęcia Oprogramowania i dokumentów licencyjnych stanowiących 1/5
przedmiot Umowy, jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokół odbioru. 3. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin, na usunięcie tych uwag lub zastrzeżeń, w którym Wykonawca na własny koszt i ryzyko obowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie uwzględni uwag lub zastrzeżeń w wyznaczonym terminie albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie oraz żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1 Umowy a w wypadku nie skorzystania z prawa do odstąpienia do żądania zapłaty kary umownej o której mowa 4 ust.1 pkt 2. 5. Za datę wykonania umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru o którym mowa w ust. 2 w tym ze strony Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. 6. Z chwilą udzielenia licencji na korzystanie z Oprogramowania, własność nośników, na których utrwalono Oprogramowanie lub jego aktualizacje przechodzi na Zamawiającego. 7. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Strony, odpowiedniego protokołu odbioru, na podstawie którego Oprogramowanie lub jego aktualizacje są przez Zamawiającego odbierane. 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto (słownie:...), tj. cena netto.. zł (słownie:..) oraz podatek VAT.. zł (słownie:...). 2. Ceny jednostkowe Oprogramowania zawiera Załącznik nr 1. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty dostawy Oprogramowania do siedziby Zamawiającego, koszty udzielenia licencji, koszty podatków i wszelkie inne koszty, jest stałe i nie może ulec zmianie. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokół odbioru. Fakturę należy wystawić na Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-100 - 88-75, REGON 013272620. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem z rachunku Zamawiającego na konto podane na fakturze. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2/5
4 KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, 2) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za wypowiedzenie licencji, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 100 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wskazanego w 3 ust. 1 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonanie Umowy nie narusza praw osób trzecich, a dostarczone w ramach Umowy licencje są wolne od jakichkolwiek wad prawnych oraz, że korzystanie z licencji przez Zamawiającego zgodnie z warunkami licencji, o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy, nie narusza praw osób trzecich, w szczególności z praw autorskich i praw pokrewnych, patentów, ani praw do baz danych. 2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Oprogramowaniem, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty doradztwa prawnego, procesu od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty zasadzonych kwot, odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 3. Ponadto, jeśli używanie Oprogramowania stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań: 1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Oprogramowania, 2) zmodyfikować Oprogramowanie tak, żeby było zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad. 3/5
6 OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA: 1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie obowiązków wynikających z realizacji umowy, a także upoważnionymi do kontaktów oraz do dokonywania odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru są: 1) ze strony Wykonawcy:..., tel/fax., e-mail:., 2) ze strony Zamawiającego osoby wyznaczone przez Dyrektora Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Informatycznych Zamawiającego. 2. Strony mają prawo do zmiany w/w osób i danych teleadresowych w każdym czasie trwania umowy, informując o tym drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 3. Korespondencja w sprawach związanych z Umową prowadzona będzie pisemnie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów: 1) dla Zamawiającego: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, fax:... ; 2) dla Wykonawcy:.,., fax:. 4. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów faksów, nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy; 2) gdy opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy przekroczy 7 dni; 3) dostarczenia przez Wykonawcę Oprogramowania lub/i dokumentów licencyjnych niespełniających/ego wymogów określonych w Umowie; 4) jeżeli suma kar umownych przekroczy wartość wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy. 2. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach nie później niż 30 dni od terminu określonego w 2 ust. 2. 8 4/5
ZMIANY UMOWY: Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Warunki licencyjne (licencja) Zamawiający: Wykonawca: 5/5