BUSINESS INTELLIGENCE for PROGRESS BI4PROGRESS SZYBKIE ANALIZY EKONOMICZNE, FINANSOWE I STATYSTYCZNE 0 S t r o n a
Dlaczego BI4PROGRESS? W czasach nieustających, dynamicznych zmian na rynku edukacyjnym, sprawne podejmowanie szybkich, a zarazem trafnych decyzji businessowych jest jednym z kluczowych czynników rozwoju każdej uczelni wyższej. Wychodząc naprzeciw potrzebom Klientów firma Partners in Progress stworzyła system umożliwiający sporządzanie szybkich analiz ekonomicznych, finansowych i statystycznych dzięki wydajnemu przetwarzaniu różnorodnych danych źródłowych pochodzących z funkcjonujących w Uczelni systemów: finansowoksięgowego, kadrowopłacowego, dziekanatowego, bibliotecznego, itp. System BUSINESS INTELLIGENCE for PROGRESS jest rozwiązaniem skalowalnym i może być dostosowany do specyfiki każdej Uczelni na etapie wdrożenia. Narzędzie BI4PROGRESS zostało stworzone z myślą o firmach czy instytucjach, które potrzebują wsparcia w zakresie zarządzania operacyjnego i strategicznego. Dedykowanymi użytkownikami systemu BI4PROGRESS są przede wszystkim osoby od których decyzji zależy efektywność procesów planowania, budżetowania, raportowania i przetwarzania. 1 S t r o n a
Możliwości BI4PROGRESS: możliwość tworzenia spersonalizowanych pulpitów menadżerskich możliwość generowania raportów i analiz w formie tabel przestawnych, dynamicznych wykresów (zmieniających się po zmianie zaznaczenia tabeli przestawnej) oraz wskaźników, które użytkownik może dostosowywać do indywidualnych potrzeb możliwość budowania tabel przestawnych przez użytkownika, przez przeciąganie miar i wymiarów za pomocą myszy - funkcja przeciągnij i upuść ; drążenie danych - możliwość docierania do coraz bardziej szczegółowych informacji poprzez rozwijanie kolejnych podpoziomów raportów, tak aby szybko odkryć przyczyny zachodzących zdarzeń biznesowych; intuicyjne filtrowanie danych, możliwość wybierania pożądanych wartości z automatycznie kreowanej listy zaznaczeń; formatowanie warunkowe pól (kolor tła oraz rozmiar, kolor i rodzaj czcionki) w zależności od różnych, zdefiniowanych przez użytkownika warunków uprawnienia do pulpitów menadżerskich określane indywidualnie dla każdego użytkownika konsolidacja danych dane pochodzące z hurtowni danych OLAP, baz danych czy plików, gromadzone w jednym miejscu możliwość budowania własnych funkcji obliczeniowych skalowalność systemu - poziom szczegółowości i zakres prezentowanych danych można łatwo dostosować do poziomu uprawnień poszczególnych użytkowników możliwość eksportowania danych z wszystkich analiz oraz raportów do wielu formatów plików (PDF, XLS, RTF, CSV, TXT) a także drukowania, czy wysyłania e-mailem automatyczna dystrybucja subskrypcji i alertów, które okresowo lub po przekroczeniu zadanej wartości wskaźników, wysyła do wybranej listy odbiorców powiadomienia e-mail z dedykowanymi informacjami w postaci wizualizacji pulpitów, tabel przestawnych, wykresów i wskaźników. System dystrybucji nie wymaga od subskrybentów instalowania żadnych dodatkowych komponentów a raporty mogą być dostarczane w wielu popularnych formatach (BMP, PDF, XLS, RTF, HTML, CSV, TXT). 2 S t r o n a
Przykładowe analizy i raporty analiza kosztów: poszczególnych kierunków kształcenia na jednego studenta wynagrodzeń osobowych umów cywilno-prawnych zakupu materiałów, urządzeń poligraficznych, komputerów dla poszczególnych jednostek Uczelni prowadzenia przewodów doktorskich, habilitacyjnych działalności organizacji studenckich i doktoranckich projektów i grantów dotyczących wypłat stypendiów Analiza kosztów kształcenia jednego studenta w systemie BI4PROGRESS 3 S t r o n a
Przykładowe analizy i raporty analiza zmian zapotrzebowania na prowadzenie kierunków i specjalności na podstawie historycznych danych o rekrutacji analiza liczby studentów z podziałem wg różnych kryteriów, np. wydział, kierunek, rok, poziom i forma studiów, wykładowca, itd. analiza i kontrola planu finansowego poszczególnych działów, jednostek analiza odstępstw od planów analiza obciążenia sal i budynków analiza efektów kształcenia analiza ankiet studenckich, absolwenckich oraz pracowniczych analiza i raportowanie z okresowej oceny pracowniczej. Analiza liczby studentów w poszczególnych latach z podziałem na wydziały 4 S t r o n a
Korzyści z wdrożenia BI4PROGRESS ujednolicenie danych pochodzących z różnych jednostek Uczelni natychmiastowy dostęp do danych eksport danych do wielu formatów plików intuicyjna i przejrzysta prezentacja wyników (tabele, wykresy, wskaźniki) algorytmy obliczania kosztów dostosowane do specyfiki Uczelni obsługa systemu bez potrzeby angażowania osób z innych działów (np.: działu IT, nauczania, finansowego czy kadrowego) przyjazny i przejrzysty sposób ukazywania procesów zachodzących w Uczelni szczegółowość prezentowanych danych zróżnicowana i dostosowana do struktury organów zarządzających Uczelnią automatyczna dystrybucja subskrypcji i alertów, bez konieczności instalowania przez subskrybentów dodatkowych komponentów Kontakt Partners in Progress sp. z o.o. Jasionka 954 F 36-002 Jasionka Tel: (17) 777 37 00 Fax: (17) 777 37 99 sprzedaz@pip.com.pl www.pip.com.pl 5 S t r o n a