INFORMACJE DLA KOMENDANTÓW I KWATERMISTRZÓW OBOZÓW HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2017 KRAKÓW, 31 2017 roku
ZAGADNIENIA ORGANIZACYJNE HAZ 2017... 3 I. Terminarz HAZ 2017... 3... 3 III. Zatwierdzenie formy wypoczynku HAZ... 4... 6 acyjnym... 7... 7 ZAGADNIENIA FINANSOWE HAZ 2017... 9 I. Planowanie Formy Wypoczynku... 9... 9 III. Dokumentacja finansowa wypoczynku... 10 IV. Umowy cywilnoprawne... 15... 16 KONTAKT... 17 2
ZAGADNIENIA ORGANIZACYJNE HAZ 2017 I. Terminarz HAZ 2017 1. 1. bozów i mianowania kadry a) Wypoczynek w formie zimowisk b) Wypoczynek w formie biwaków 2016. 2016. 2. 3. 4. obozu. zdarzenia) w trakcie trwania wypoczynku komendan HAZ. II. 1. dokumenty: (Dz. U. 1991 Nr 95 poz. 425 z dn. 7 Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. 2000 nr 50 poz. 580 z 2017 r. w 2017 poz. 452) 2. mi i 3. 4. 245156; michal.lesyk@zhp.net.pl) i phm. Artur Walkowiak (tel. 696462608). haliz.krakowska@zhp.pl pr 3
III. Zatwierdzenie formy wypoczynku HAZ 1. Warunki uczestnictwa HAL potrzeb. Do przedstawienia rodzicom uczestników warunków uczestnictwa w (1. egzemplarz w wersji papierowej) 2. Raport przedobozowy ESHD. (2.egzeplmarze w wersji papierowej) komend 3. HALiZ kwatermistrza oraz kadry wypoczynku czenie komendanta hufca UWAGA!!! nr 1 do znowelizowanego rozpor (1. egzemplarz papierowy i wersja elektroniczna w formacie Word.doc i. :, opinia, wydania opinii informacji na jaki konkretni Plan sytuacyjny plik.jpg max. 2 MB 4
4. Plan pracy Krakowskiej istnieje wzór planu pracy HAZ/Z. W przypadku wypoczy (3 egzemplarze papierowe i wersja elektroniczna w formacie Word.doc). 5. Wykaz kadry za wykazu kadry ów. (2. egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej). y zapis w wykazie kadry dla kierownika: Czynny instruktor ZHP, R.L. 9/2003 z dnia 26.11.2003.2007 Kurs dla kierowników wypoczynku nr 45/KW/2006 z dnia 14.10.2010 zapis w wykazie kadry dla wychowawcy: Czynny instruktor ZHP, lub Kurs wychowawców kolonijnych nr 55/KW/2012 z dnia 6.02.2010 UWAGA!!! kwalifikacje kierownik wypoczynku w czasie trwania wypoczynku. 6. Krajowy Rejestr Karny czenie z 7. Potwierdzenie kwalifikacji w przypadku turystyki kwalifikowanej 5
Dotyczy tylko wymaganych przepisami prawa powszechnego. (1. egzemplarz w wersji papierowej) 8.. (1. egzemplarz w wersji elektronicznej SKAN) 9. Polisa ubezpieczeniowa NNW koniecznie przed rozp (1. egzemplarz w wersji elektronicznej) IV formie i terminach wyznaczonych w niniejszym dokumencie. 3. kwatermistrza obozu Krakowskiej dla kadry wypoczynku do przetwarzania danych osobowych Egzemplarz raportu przedobozowego Plan pracy 6
Wykaz kadry V. Rozliczenie formy wypoczynku HALiZ 1. Raport poobozowy HALiZ rminie 7 dni od daty (2. egzemplarze w wersji papierowej) 1. wizytacyjnych. (1. egzemplarze w wersji papierowej KOPIA) VI. 1. egzemplarzach po jednym dla: rodziców, organizatora wypoczynku, kuratora. urazów. zawodowych (Dz. U. z 2017 2. a Karta Rodzinna ZHP C 3. porozumienia w tym zakresie. 7
4. proporcji 1/15. W 5. czy informacji. https://odyseusz.msz.gov.pl/ 8
ZAGADNIENIA FINANSOWE HAZ 2017 I. Planowanie Formy Wypoczynku finansowym finansowo (Instrukcja Akcji Letniej B.VII.) wypoczynku. UWAGA!!! B. DANE DO FAKTUR rachunku to: ul. Karmelicka 31 31131 Kraków NIP 6762341599 9
sposób:... podpis Komendanta Sprawdzono pod wz i rachunkowym...... Kwatermistrz Komendant Obozu III. Dokumentacja finansowa wypoczynku faktury kosztowe finansowane z dotacji, aby opisane listy uczestników: a) lista uczestników obozu z podpisami uczestników obozu zestawienie zakupionego w 3 egzemplarzach dokumentacja samochodowa 10
we przelewem) Jest raportem dziennym, nie dopuszczalne jest wprowadzanie wszystkich chronologicznie, ponumerowane w prawym górnym rog pod bankiem). go (Instrukcja Akcji Letniej B.VIII.57) UWAGA! wypoczynku. UWAGA!!! 11
C. FAKTURY KOSZTOWE za D elementy umundurowania np. bluzy, spodnie, to musimy je a stan hufca. nagrody kasa obozu, przelew z konta obozu, karta z konta obozu. UWAGA!!! 12
i jej odbiorca. W pierwszym przypadku konieczne jest wystawienie faktury UWAGA!!! identyfikacyjny UWAGA!!! ZHP wskazany przez organizatora. (Instrukcja Akcji Letniej B.VII.48) achunek y lub wystawienia list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pisemne potwierdzenie odbioru, elektroniczne potwierdzenie odbioru 13
UWAGA!!! wystawcy. Zwolnienie z VAT na podstawie zm.). VAT podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 24 lit a) ustawy o VAT (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, ia UWAGA!!! p noty. 14
IV. Umowy cywilnoprawne zleceniobiorców dochodowy od osób fizycznych. art.9 ust.1 i 2, art. 10 ust.1 pkt.2 oraz art. 13 ustawy o podatku art. 22 ust.9 pkt. 4 art. 22 ust.9 pkt.3 20% koszty uzyskania przychodów, 50% koszty uzyskania przychód. 1. Umowa ze studentem do lat 26 legitymacji studenckiej). 2. umowa zlecenie z podatkiem 18%, koszty uzyskania przychodów 20%, ubezpieczenie zdrowotne 9%. 3. Umowa z osob umowa zlecenie z podatkiem 18%, koszty emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu a usz pracy. 4. 15
5. ym. umowa o umowy@krakowska.zhp.pl ewidencja, dokumenty, u 1. Transportowymi. 2. rozliczenie takiej um delegacja liczba faktycznie przejechanych kilometry x stawka za jeden kilometr przebiegu w roku 2016 i 2017 stawka za jeden kilometr przebiegu 3. diety 2017: przyjazdu po wykonaniu zadania: 16
1. haliz.krakowska@zhp.pl 2. phm. Artur Walkowiak skarbnik@krakowska.zhp.pl 3. hm. Katarzyna Okapa k.okapa@krakowska.zhp.pl 4. Renata DobrogowskaAzymi ksiegowosc@krakowska.zhp.pl 5. malgorzta.bieniek@krakowska.zhp.pl KONTAKT 17