PLAN PRACY KRH WROCŁAW NA ROK 2017

Transkrypt

1 OKRES STYCZEŃ 1. Zapoznanie się i zatwierdzenie budżetu hufca na 2017 rok. TEMATYKA ZADAŃ 2. Informacja Komendanta i Skarbnika o sytuacji Hufca, o działaniach KH podjętych od poprzedniego posiedzenia 3. Informacja Przewodniczącej o bieżącej pracy KRH. 4. Kwartalny monitoring sytuacji finansowo gospodarczej oraz pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania dotacji za IV.kw Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. 7. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 8. Ocena pracy KRH w roku OSOBA ODPOWIEDZIALNA LUTY 1. Analiza poprawności dokumentacji i kontrola Harcerskiej Akcji Zimowej. 2. Informacja Komendanta i Skarbnika o sytuacji Hufca o działaniach KH podjętych od poprzedniego posiedzenia

2 Informacja Przewodniczącej o bieżącej pracy KRH. 4. Analiza otrzymanego 1% w hufcu. 6. Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. MARZEC 7. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 1. Kontrola rozliczeń Harcerskiej Akcji Zimowej. 2. Informacja Komendanta i Skarbnikoa o sytuacji Hufca, o działaniach KH podjętych od poprzedniego posiedzenia 3. Informacja Przewodniczącej o bieżącej pracy KRH. 4. Analiza stanu liczebnego hufca. 5. Sprawdzenie prawidłowości obiegu dokumentów (protkoły, raporty...) pomiędzy KH, a KCH. 6. Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek. KWIECIEŃ 8. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca.

3 Kwartalny monitoring sytuacji finansowo gospodarczej oraz pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania dotacji. 4. Ocena rentowności bazy HBO Krzeczków za 2016r zgodnie z wytycznymi CKR na rok Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. MAJ 7. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 3. Kontrola 1% otrzymanego w 2016 r. zgodnie z wytycznymi CKR na rok Monitoring umów cywilnoprawnych dotyczących HAL Monitoring preliminarzy względem umów HAL Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek. 8. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca.

4 CZERWIEC 3.Uzyskanie informacji o liczbie i miejscach zgłoszonych obozów HAL 2016 od KH i zapoznanie się z dokumentacją. 4. Podsumowanie kontroli działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek za pierwsze półrocze 2017r. 5. Sprawdzenie prawidłowości obiegu dokumentów pomiędzy KH, a KCH. 6. Kontrola rozliczania dotacji za 2016 r z godnie z wytycznymi CKR na rok Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek. 8. Podział kontroli HAL 2017 miedzy członków KRH na podstwie wykazu zgłoszonych placówek HAL hufca. 8. Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. LIPIEC 9. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 1. Kontrola akcji zleconych realizowanych przez środowiska Hufca w czasie HAL 2017 (w zależności od finansów hufca). 2. Kwartalny monitoring sytuacji finansowo gospodarczej oraz pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania dotacji. SIERPIEŃ 1.Kontrola akcji zleconych realizowanych przez środowiska Hufca w czasie HAL 2017 (w zależności od finansów hufca).

5 WRZESIEŃ 3. Monitoring sytuacji finansowej hufca. 4.Podsumowanie kontroli Harcerskiej Akcji Letniej. 6. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. PAŹDZIERNIK 8. Analiza dokumentacji HAL 3. Przedstawienie podsumowania HAL 2017 przez KH. 4. Analiza sytuacji finansowej hufca po HAL Kwartalny monitoring sytuacji finansowo gospodarczej oraz pozyskiwania, wykorzystania i rozliczania dotacji. 6. Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek.

6 LISTOPAD 8. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 3. Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek. 4. Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. GRUDZIEŃ 5. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. 3. Ocena działalności komendanta i komendy hufca za rok Kontrola działalności wybranych jednostek organizacyjnych oraz harcówek. 5. Uczestnictwo przedstawiciela KRH w posiedzeniu KH. 6. Sprawdzenie dokumentacji finansowej hufca. Działalność statutowa KRH:

7 udział w posiedzeniach Komendy Hufca, - wykonywanie działań zleconych przez KRCh, - udział w imprezach hufca, - posiedzenia KRH, - przekazywanie dokumentacji (protokoły, uchawały).