ZAMAWIAJĄCY: Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko Przystronie 8, 58 210 Łagiewniki Biuro projektu: Ul. Żmigrodzka 145/3 51 130 Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/8.1.1/001/12 Wrocław, 16.10.2012r
I. INFORMACJE WSTĘPNE Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia kadry trenerskiej do przeprowadzenia szkoleń realizowanych przez Firmę Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko w ramach projektu Audytor wewnętrzny Eko energii i Eko broker technologii OZE to zawody przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POKL.08.01.01 02 001/12) Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko, ul. Żmigrodzka 145/3 we Wrocławiu, w związku z realizacją projektu pn. Audytor wewnętrzny Eko energii i Eko broker technologii OZE to zawody przyszłości, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA POKL.08.01.01 02 001/12 00 z dnia 27.09.2012r., zaprasza do składania ofert osoby zainteresowane realizacją poszczególnych zakresów szkoleniowo doradczych (planowana forma zatrudnienia kadry trenerskiej umowa o dzieło. II. TRYB I ZASTRZEŻENIA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA A. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania w/w ustawy. Postępowanie podlega zasadzie konkurencyjności przekracza wyrażoną w złotych kwotę 14 tyś EURO (na podstawie wytycznych Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). B. Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko. zastrzega sobie prawo do wyboru Oferentów zgodnie z podanymi kryteriami, z którymi będą prowadzone ewentualne negocjacje. C. Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. D. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie będzie podstawą do dalszych negocjacji dotyczących szczegółów techniczno organizacyjnych, jak też zaoferowanych warunków cenowych. Ewentualne negocjacje odbędą się drogą elektroniczną, telefoniczną lub w siedzibie Zamawiającego. E. Odpowiadając na niniejsze Zapytanie, Oferent akceptuje wszystkie proponowane przez Zamawiającego warunki w nim zawarte. F. Odpowiadając na Zapytanie, w przypadku wyboru Oferenta, zobowiązuje się on do realizacji zamówienia, zgodnego z założeniami i obowiązkami wynikającymi z Umowy o dofinansowanie projektu, o którym mowa pkt. I niniejszej dokumentacji. G. Zamawiający zakłada, że wszystkie informacje udzielone przez Oferentów są prawdziwe. W przypadku odkrycia rozbieżności udzielonych informacji w stosunku do stanu faktycznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Wykluczenia Oferenta z postępowania. H. Termin obowiązywania ofert nie może być krótszy niż do 31.10.2013 r. I. Zamawiający Zastrzega sobie prawo do nie powierzania świadczenia usług żadnemu z Oferentów.
J. Na każdym etapie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferentów o udzielenia wyjaśnień dla wybranych elementów oferty. K. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą dysponuje na sfinansowanie zamówienia lub podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą zgodnie z zasadą konkurencyjności a w ostateczności powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. 1. L. Oferent do czasu złożenia oferty ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zamawiającego za pośrednictwem e mail: a.szarejko@projekt oze.pl ; e.wasiewicz@projekt oze.pl, lub pod tel. 784 50 33 50. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kadry trenerskiej do przeprowadzenia programu szkoleń, warsztatów i doradztwa indywidualnego w ramach dwóch zadań szkoleniowych: 1. Zadanie 1 AUDYTOR WEWNĘTRZNY EKO ENERGII W PRZEDSIĘBIORSTWIE SZKOLENIA I WARSZTATY DLA FIRM MMŚP I ICH PRACOWNIKÓW Z WYKSZTAŁCENIEM MAX ŚREDNIM Z WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO. Liczba grup 5; Liczba uczestników w grupie 18; Liczba godzin dydaktycznych 72h (3 x 3dni zajęć); Liczba doradztw indywidualnych 4h/osobę. 2. Zadanie 2 EKO BROKER TECHNOLOGII OZE SZKOLENIA I WARSZTATY DLA FIRM MMŚP I ICH PRACOWNIKÓW Z WYKSZTAŁCENIEM MAX ŚREDNIM Z WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Liczba grup 5; Liczba uczestników w grupie 18; Liczba godzin dydaktycznych 72h (3 x 3dni zajęć); Liczba doradztw indywidualnych 4h/osobę. Wykaz modułów szkoleniowych w ramach zadania 1 i zadania 2 w poniższej tabeli Część zamówienia Liczba godzin Informacje dodatkowe dot. Szkolenia 8h dydaktycznych Zadanie 1, moduł 1 x 5 edycji szkoleń Indywidualny rózwój Zadanie 1, moduł 2 Procesy zarządzania Zadanie 1, moduł 3 Eko technologie w przedsiębiorstwie środowiskowe i ekonomiczne aspekty ich stosowania 8h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 24h dydaktyczne x 5 edycji szkoleń
Zadanie 1, moduł 4 Ustawa PZP Zielone Zamówienia Publiczne Zadanie 1, moduł 5 Audytor wewnętrzny Ekoenergii w przedsiębiorstwie normy środowiskowe ISO 14001 Zadanie 2, moduł 1 Indywidualny rozwój Zadanie 2, moduł 2 Ekotechnologie w przedsiębiorstwie, dobór technologii, ekonomiczne aspekty, ekokonsulting Zadanie 2, moduł 3 Zarządzanie procesami, projektami, konstrukcja oferty brokerskiej Zadanie 2, moduł 4 Środki finansowe na inwestycje proekologiczne dla przedsiębiorstw (środki UE i inne bankowe i pozabankowe źródła finansowania) Zadanie 2, moduł 5 Normy środowiskowe ISO 14001 w pracy ekobrokera technologii OZE Zadanie 1, moduł 1 5 i Zadanie 2, moduł 1 5 doradztwo indywidualne 1 na 1 8h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 24h dydaktyczne x 5 edycji szkoleń 8h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 16h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 8h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 24h dydaktyczne x 5 edycji szkoleń 16h dydaktycznych x 5 edycji szkoleń 4 godziny zegarowe/osobę Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80500000 9 Usługi szkoleniowe 1. Planowany termin realizacji szkoleń: styczeń październik 2013 rok, szkolenia będą odbywać się w dni robocze w godzinach 8.30 15.30;doradztwo indywidualne w dniach zajęć szkoleniowych w godzinach 16.30 19.30.
2. Miejsce realizacji szkoleń: Wrocław 3. Liczebność jednej grupy szkoleniowej: 18osób. 4. Szkolenia realizowane są w ramach projektu Audytor wewnętrzny Eko energii i Eko broker technologii OZE to zawody przyszłości, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Szczegółowy termin szkolenia zostanie ustalony z Oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu prowadzącego szkolenie. 3. Zamawiający zapewnia program szkoleniowy, niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć, podręczniki/poradniki dla uczestników szkoleń. 4. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut, godzina doradztwa indywidualnego liczy 60 minut. 5. W przypadku zebrania grupy szkoleniowej poza Wrocławiem istnieje możliwość zorganizowania szkoleń w innej miejscowości wówczas umowa zawarta z Oferentam nie może być renegocjowana. 6. Oferent może złożyć ofertę cenową na wybrany moduł zamówienia, na kilka lub na wszystkie moduły szkoleniowe do zadania 1 i zadania 2. 7. Wybór jednego Oferenta do realizacji kilku modułów zamówienia wynikać będzie z harmonogramu szkoleń (możliwość równoległego odbywania się kilku szkoleń). 8. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z uwagi na zapisy we wniosku o dofinansowanie projektu, do składania ofert zapraszamy wyłącznie: osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań szkoleniowych objętych odrębną umową o dzieło. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: posiadają min. roczne doświadczenie szkoleniowe w zakresie tematycznym podobnym do przedmiotu zamówienia łączny wymiar ich zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 3) nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 4) nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Wnioskodawcą Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko i Partnerem Kancelaria Doradztwa Inwestycyjnego i Mediacji Edward Wąsiewicz. (zał. nr 5).
VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł. 80 % (80 pkt) Doświadczenie w prowadzeniu zajęć 20 % (20 pkt) 2. Kryterium Cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 80% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 3. W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych/szkoleniowych o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia, w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie e mailowej lub pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. 2. Do oferty należy dołączyć: Zał. Nr 2 Życiorys zawodowy Zał. Nr 3 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizacje zadań w ramach NSRO Zał. Nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
2. Oferty można składaćpocztą e mailową, osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko, ul. Żmigrodzka 145/3, 51 130 Wrocław do dnia 24.10.2012 r. do godziny 15.00. 3. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawiadomiony o wyborze. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dane kontaktowe dla Oferentów: Tel. 784 50 33 50, email: a.szarejko@projekt oze.pl; lub e.wasiewicz@projekt oze.pl. Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Życiorys zawodowy Nr 3 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizacje zadań w ramach NSRO Nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Nr 5 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data........ Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTOWY miejscowość i data I. ZAMAWIAJĄCY Biuro Projektu: Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko Ul. Żmigrodzka 145/3 51 130 Wrocław II. OFERENT Imię i nazwisko oferenta. Adres oferenta... Dane do kontaktu: Tel. E mail......... III. OFERTA CENOWA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: L.p. Przedmiot zamówienia Cena brutto za 1 godz. dydaktyczną (PLN) 1. Zadanie 1, moduł 1 Indywidualny rózwój 2. Zadanie 1, moduł 2 Procesy zarządzania Zadanie 1, moduł 3 3. Eko technologie w przedsiębiorstwie środowiskowe i ekonomiczne aspekty ich stosowania 4. Zadanie 1, moduł 4 Ustawa PZP Zielone Zamówienia Publiczne 5. Zadanie 1, moduł 5 Audytor wewnętrzny Eko energii w przedsiębiorstwie normy środowiskowe ISO 14001 6. Zadanie 2, moduł 1 Indywidualny rozwój
7. 8. 9. 10. 11. Zadanie 2, moduł 2 Ekotechnologie w przedsiębiorstwie, dobór technologii, ekonomiczne aspekty, ekokonsulting Zadanie 2, moduł 3 Zarządzanie procesami, projektami, konstrukcja oferty brokerskiej Zadanie 2, moduł 4 Środki finansowe na inwestycje proekologiczne dla przedsiębiorstw (środki UE i inne bankowe i pozabankowe źródła finansowania) Zadanie 2, moduł 5 Normy środowiskowe ISO 14001 w pracy ekobrokera technologii OZE Zadanie 1, moduł 1 5 i Zadanie 2, moduł 1 5 doradztwo indywidualne 1 na 1 Cena brutto za 1 godzinę zegarową 1) Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2) Oświadczam, że złożona oferta spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3) Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą......... Podpis oferenta
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego ŻYCIORYS ZAWODOWY Nazwisko: Imię: Data urodzenia: Wykształcenie:..... Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Doświadczenie szkoleniowe z zakresów zbieżnych do oczelkkiwań projektu (proszę podać dane z ostatnich 12 tu m cy) Daty: od (m c/rok) do (m c/rok) Miejsce Nazwa zajęć/szkolenia Wymiar czasowy Daty: od (m c/rok) do (m c/rok) Miejsce Nazwa zajęć/szkolenia Wymiar czasowy Daty: od (m c/rok) do (m c/rok) Miejsce Nazwa zajęć/szkolenia Wymiar czasowy Daty: od (m c/rok) do (m c/rok)
Miejsce Nazwa zajęć/szkolenia Wymiar czasowy Daty: od (m c/rok) do (m c/rok) Miejsce Nazwa zajęć/szkolenia Wymiar czasowy Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami)... miejscowość, data podpis
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego..... imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO: Lp. 1 Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko(a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) 2 data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego..... imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem* zatrudniony(a) w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)** tj.w (nazwa i adres instytucji) na stanowisku... data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić **Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzająca, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucje Pośrednicząca II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajowa Instytucję Wspomagającą.
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany/powiązana* osobowo lub kapitałowo** z Zamawiającym, tj. Pgm Obsługa Firm Agnieszka Szarejko Biuro Projektu: ul. Żmigrodzka 145/3, 51 130 Wrocław i Kancelaria Doradztwa Inwestycyjnego i Mediacji Edward Wosiewicz Wrocław Karwiany 52 200, ul. Morelowa 25, Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta: