SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie za II półrocze 2011 roku W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie: 1. Andrzej Błaszkiewicz- Przewodniczący, 2. Zdzisław Miroński- Zastępca Przewodniczącego, 3. Maria Koza- Sekretarz, członek Komisji Kulturalno-Oświatowo-Sportowej, 4. Krzysztof Smęt- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, 5. Zbigniew Pasiniewicz- Przewodniczący Komisji Remontowo-Inwestycyjnej, 6. Mieczysław Winiarski-Przewodniczący Komisji Kulturalno-Oświatowo-Sportowej, 7. Krystyna Walczak-Członek Rady Nadzorczej, członek Komisji Inwerstycyjno- Remontowej, 8. Artur Duda - Członek Rady Nadzorczej, członek Komisji Rewizyjnej, 9. Kazimierz Pudło- Członek Rady Nadzorczej, członek Komisji Kulturalno-Oświatowo- Sportowej, 10.Arkadiusz Rabiej- Członek Rady Nadzorczej, członek Komisji Inwestycyjno-Remontowej, 11. Adam Stańczyk- Członek Rady Nadzorczej, członek Komisji Rewizyjnej Rada Nadzorcza w takim składzie została wybrana przez członków Spółdzielni podczas Walnego Zgromadzenia odbytego w częściach w dniach: 10.05.2011 r., 12.05.2011 r., 17.05.2011 r., 19.05.2011r., 24.05.2011 r., 26.05.2011 r. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 9 planowanych posiedzeń. 1
od lewej: Daniel Kolinko, Wojciech Skupień (Zarząd), Arkadiusz Rabiej, Artur Duda, Maria Koza, Andrzej Błaszkiewicz, Zdzisław Miroński, Kazimierz Pudło, Mieczysław Winiarski, Krystyna Walczak, Zbigniew Pasiniewicz, Krzysztof Smęt, Adam Stańczyk. Rada Nadzorcza podjęła 43 uchwały, w tym między innymi: - 15 uchwał dotyczących spraw członkowsko-mieszkaniowych tj. w sprawach wykluczeń i wykreśleń z rejestru członków Spółdzielni oraz wygaśnięć spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali, - 5 uchwał dotyczących zatwierdzenia Regulaminów w tym: Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczonej do lokali mieszkalnych dla celów podgrzania wody użytkowej, Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczonej do lokali mieszkalnych i użytkowych dla celów centralnego ogrzewania, Regulamin rozliczania indywidualnego zużycia gazu w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie dla budynków wyposażonych w zbiorcze gazomierze, Regulamin zasad rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków, Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie, 2
- 2 uchwały dotyczące planów inwestycyjnych: uchwała w sprawie zatwierdzenia planu inwestycji pn. Budowa sieci wodociągowej, kanalizacji deszczowej i kanalizacji sanitarnej Os. Tęczowe (domki jednorodzinne), w sprawie zmiany Uchwały nr 75/2010 w sprawie zatwierdzenia planu inwestycji pn. budowa kotłowni lokalnej oraz wewnętrznych instalacji ciepłej wody użytkowej w budynku mieszkalnym os. Błękitne 24 z dnia 11.08.2010 r., - 23 pozostałe uchwały, w tym m.in.: w sprawie zmiany opłat eksploatacyjnych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie (dotyczy części opłaty za użytkowanie lokali mieszkalnych ze spółdzielczym własnościowym prawem i odrębną własnością do lokali mieszkalnych, których posiadacze nie są członkami Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie), w sprawie regulacji opłaty eksploatacyjnej w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie w zakresie opłaty eksploatacyjnej w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie w zakresie opłaty za wymianę podzielników kosztów c.o., w sprawie regulacji opłat za najem lokali, w których zlokalizowane są węzły cieplne, w sprawie ustalenia wysokości stawek za ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomościach będących własnością lub w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie, w sprawie regulacji opłat eksploatacyjnych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie, w sprawie badania sprawozdania finansowego i wyboru firmy do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie za 2011 r. 15 uchwały dotyczące spraw członkowsko mieszkaniowych uchwały zatwierdzajace Regulaminy 23 2 4 uchwały dotyczące planów inwestycyjnych pozostałe 3
Rada Nadzorcza dokonywała okresowych analiz wykonania planu i wyników finansowych na podstawie danych przygotowanych przez Głównego Księgowego. Przedstawiana analiza składała się z : - informacji ogólnych, - informacji podstawowych, - wykonania planu funduszu płac, - wykonania planu kosztów Zarządu i administracji ogólnej, - kształtowanie się kosztów podstawowej działalności eksploatacyjnej, - wykonanie planu dochodów działalności eksploatacyjnej, - wykonanie planu kosztów i dochodów eksploatacji dźwigów, - wykonanie planu kosztów wykonawstwa własnego, - wykonanie planu kosztów transportu, - wykonanie planu dochodów i wydatków funduszu remontowego, - koszty działalności społeczno-wychowawczej, - zestawienie kosztów wykonanych robót przez ZRB Stałym punktem każdego posiedzenia Rady była przedstawiana przez Zarząd informacja o bieżącej działalności Spółdzielni oraz rozpatrywanie spraw i pism kierowanych do Rady. W każdą drugą środę miesiąca (oprócz okresu wakacyjnego) Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej pełni w siedzibie Spółdzielni dyżury przyjmując od mieszkańców różnego rodzaju informacje i uwagi, które przekazywał do Zarządu i administracji Spółdzielni w celu ich wyjaśnienia. W Piławie Górnej informacje i pytania w sprawie działalności Spółdzielni są przekazywane Sekretarzowi na bieżąco w trakcie spotkań lub telefonicznie. W razie potrzeby pracownik filii SDK uzgadnia termin indywidualnego spotkania z interesantem w czasie dla niego dogodnym. W Radzie Nadzorczej wybrano trzy komisje stałe: Komisja Rewizyjna, Inwestycyjno- Remontowa oraz Kulturalno-Oświatowo-Sportowa. Do pracy w Komisji Rewizyjnej zostali wybrani: Krzysztof Smęt przewodniczący, Adam Stańczyk, Artur Duda. Do najważniejszych zadań w II półroczu 2011 r. należały: zaopiniowanie wyboru firmy, która przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego, analiza skuteczności podejmowanych działań windykacyjnych w celu zmniejszenia zadłużenia czynszowego. 4
Do pracy w Komisji Inwestycyjno-Remontowej zostali wybrani: Zbigniew Pasiniewicz- przewodniczący, Krystyna Walczak, Arkadiusz Rabiej. Do najważniejszych zadań w II półroczu 2011 r. należały: uczestnictwo w przetargach wyłaniających firmy do robót inwestycyjno-budowlanych i remontowych zlecanych przez SM, uczestnictwo w przetargach dotyczących sprzedaży mieszkań, uczestnictwo w odbiorach technicznych wykonywanych prac inwestycyjnoremontowych, weryfikowanie postępu prac przy budowie nowych budynków mieszkalnych. Do pracy w Komisji Kulturalno-Oświatowo-Sportowej zostali wybrani: Mieczysław Winiarski przewodniczący, Maria Koza, Kazimierz Pudło. Do najważniejszych zadań w II półroczu 2011 r. należały: prowadzenie współpracy ze Spółdzielczym Domem Kultury w kwestiach bieżącej działalności, a także zgłaszanie propozycji do planu pracy na II półrocze 2011 r., udział w imprezach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych prowadzonych przez SDK, współpraca ze stowarzyszeniami funkcjonującymi przy SDK przy organizacji przedsięwzięć o charakterze kulturalnym oraz sportowo-rekreacyjnym. Ważnym wydarzeniem okresu sprawozdawczego była realizacja budowy kolejnego, trzeciego budynku wielorodzinnego na Os. Tęczowym i oddanie jego części do użytkowania. W grudniu 2011 r., w związku z zakończoną budową jednej z części budynku wielorodzinnego - Os. Tęczowe 28, przeprowadzona została lustracja w zakresie realizacji budowy zadania inwestycyjnego. Podczas spotkania z lustratorem, przedstawiono bardzo dobrą ocenę prowadzenia inwestycji przez Zarząd Spółdzielni oraz jej bieżącą weryfikację i nadzór prowadzony przez Radę Nadzorczą. 5
Do stałych zadań Rady Nadzorczej należy podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia zadłużenia w opłatach za zajmowane lokale mieszkalne i użytkowe. Rada Nadzorcza przyjęła również nowe założenia dotyczące zwiększenia skuteczności działań windykacyjnych. Podczas posiedzeń Rady Nadzorczej prowadzone były rozmowy z osobami posiadającymi zadłużenie w opłatach za zajmowane lokale, w wyniku czego część z tych zadłużeń została bezzwłocznie spłacona, część rozłożono na raty, a także podpisane zostały zobowiązania spłaty. W stosunku do osób notorycznie uchylających się od regulowania należności za zajmowane lokale podjęto uchwały o wykluczeniu z członkostwa w Spółdzielni. Rada Nadzorcza kontynuowała kompleksowe działania związane ze zrównoważonym rozwojem Spółdzielni oraz realizowanie dla Członków Spółdzielni jak największej ilości robót remontowych i inwestycji. Do ważniejszych prac remontowych w II półroczu 2011 r. należały przede wszystkim: wymiana docieplenia ścian szczytowych, docieplanie murów piwnicznych i wymiana okien piwnicznych, docieplanie stropów nad piwnicami, malowanie piwnic i montaż nowego oświetlenia piwnicznego, wykonanie nowych śmietników, remont chodników. Na uwagę zasługuje również fakt wydawania miesięcznika Twoja Spółdzielnia, w którym jedną ze stałych rubryk stanowią informacje z posiedzeń Rady Nadzorczej. Miesięcznik w dalszym ciągu jest bezpłatny dla mieszkańców. Rada Nadzorcza podsumowując II półrocze 2011 roku, pozytywnie ocenia współpracę z Zarządem. 6