ZAŁĄCZNIK NR 1 do SST UMOWA UśYCZENIA Nr...... Zawarta w dniu... pomiędzy Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Lidzbarku Warmińskim reprezentowanym przez pełnomocników: 1. 2. Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, ul. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn, zwanym dalej UŜyczającym a... zwanym dalej Biorący w UŜyczenie", reprezentowanym przez: 1. 2. 1 1. UŜyczający zobowiązuje się przekazać nieodpłatnie w sezonach zimowych..., do wykonania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, sprzęt wymieniony w załączniku Nr. 1.1. stanowiący integralną część umowy. 2. Biorący w uŝyczenie zobowiązany jest zwrócić przedmiot uŝyczenia w stanie nie pogorszonym ponad zuŝycie, wynikające z jego bieŝącej eksploatacji, po upływie kaŝdego sezonu, o których mowa w ust. 1. Zapis nie dotyczy gum w pługach i taśm w solarkach i piaskarkach, których zuŝycie w momencie zakończenia całej umowy nie moŝe być większe niŝ w momencie uŝyczenia sprzętu przed pierwszym sezonem zimowym. 2 1. UŜyczający oświadcza, Ŝe przedmiot uŝyczenia jest sprawny i w dobrym stanie technicznym. Stopień zuŝycia gum w pługach i taśm w solarkach i piaskarkach określony został w protokole przekazania środków trwałych do zimowego utrzymania dróg (zał. nr 1.1. do umowy). 2. Biorący w uŝyczenie potwierdza pisemnie, w protokole przekazania środków trwałych do zimowego utrzymania dróg (zał. nr 1.1. do umowy), odbiór przedmiotu uŝyczenia (sprzęt sprawny technicznie). 3 Biorący w uŝyczenie odpowiedzialny jest za sprzęt i urządzenia pobrane na podstawie protokołu przekazania środków trwałych do zimowego utrzymania dróg (zał. nr 1.1. do umowy). Zapewnia jego prawidłową obsługę i przeglądy, o których mowa w 4, daje smary, paliwa i inne materiały eksploatacyjne oraz ponosi koszty wszystkich napraw w okresie dysponowania sprzętem, w tym koszty części podlegających zuŝyciu (gumy, taśmy) i części zamiennych, a takŝe koszty uszkodzeń mechanicznych i braków 32
wskazanych, (po kaŝdym sezonie zimowym) w protokołach przeglądów o których mowa w 6. 4 1. Biorący w uŝyczenie sprzęt, zobowiązuje się do wykonania w czasie, na jaki została zawarta umowa na własny koszt następujących czynności związanych z utrzymaniem gotowości technicznej przekazanego sprzętu: 1/ codziennej obsługi technicznej (OC), 2/ okresowych przeglądów OT, 3/ między sezonowych przeglądów, o których mowa w 6, 4/ napraw bieŝących w porozumieniu z UŜyczającym, 5/ napraw poawaryjnych w porozumieniu z UŜyczającym. 2. Wszelkie naprawy i przeglądy sprzętu będącego na gwarancji, Biorący w uŝyczenie zobowiązany jest wykonywać wyłącznie za pośrednictwem producenta tego sprzętu. 3. Pozostały sprzęt Biorący w uŝyczenie naprawia we własnym zakresie. 4. Czynności obsługowe muszą być wykonywane zgodnie z instrukcją, którą przekaŝe uŝyczający jednostki sprzętowej, 5 Nośniki pod sprzęt winny mieć sprawną instalacją elektryczną, wyregulowaną zgodnie z poborem napięcia przez urządzenia sterujące solarek, piaskarek i pługów odśnieŝnych. 6 Biorący w uŝyczenie po zakończeniu sezonu zimowego utrzymania dróg, o których mowa w 1 ust. 1, przekaŝe protokolarnie UŜyczającemu sprzęt w stanie kompletnym, czysty i sprawny technicznie. 1. Sprawność przekazywanego sprzętu nowej generacji (solarki i pługi plastikowe) oceniona będzie na podstawie przeglądu wykonanego przez autoryzowany serwis na koszt Biorącego w uŝyczenie. Zakres przeglądów określa załącznik nr 1.2. do niniejszej umowy oraz wzór protokołu z przeglądu sprzętu do ZUD załącznik nr 1.4. W wyznaczonym terminie, Biorący w uŝyczenie przekaŝe uŝyczającemu, kopie protokołów z tych przeglądów. Uszkodzenia mechaniczne i braki wymienione w protokołach z przeglądów obciąŝą Biorącego w uŝyczenie i zostaną na jego koszt, w wyznaczonym terminie, wykonane przez serwis producenta. Kopie protokołów odbioru z tych napraw będą podstawą do protokolarnego odbioru sprzętu. 2. Pozostały sprzęt (piaskarki i pługi starego typu) zostanie oceniony, w protokole przeglądu, przez komisję powołaną przez Kierownika Rejonu z udziałem Biorącego w uŝyczenie. Wszelkie uszkodzenia mechaniczne i braki wymienione w tym protokole obciąŝą biorącego sprzęt i zostaną, na jego koszt, w wyznaczonym terminie wykonane. Po tym terminie komisja dokona odbioru sprzętu. 3. Wykaz przykładowych uszkodzeń obciąŝających Biorącego w uŝyczenie wskazano w załączniku nr 1.3. do Niniejszej umowy. 4. Pozostałe naprawy wynikłe z normalnego zuŝycia eksploatacyjnego zostaną wykonane na koszt UŜyczającego. 7 Biorący w uŝyczenie zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt kadry operatorów sprzętu przez serwis, dilerów lub producentów sprzętu i przedstawienie UŜyczającemu stosownego potwierdzenia. 8 Biorący w uŝyczenie nie moŝe wynajmować sprzętu osobie trzeciej oraz świadczyć usług na rzecz obcych zleceniodawców. 33
9 W sprawach nieuregulowanych mniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wykonawcy będą naliczane kary umowne w wysokości 500zł za dzień zwłoki za oddanie sprzętu uŝyczającemu po wskazanym terminie. 11 W sprawach nieuregulowanych mniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do umowy: 1. zał. Nr 1.1.- Wzór protokołu przekazania sprzętu, 2. zał. Nr 1.2.- Zakres przeglądów, 3. zał. Nr 1.3.- Wyszczególnienie uszkodzeń i braków obciąŝających Biorącego sprzęt, 4. zał. Nr 1.4.- Protokół z przeglądu sprzętu do ZUD. Podpis,,Biorący w UŜyczenie podpis,,uŝyczającego 34
PROTOKÓŁ NR... Przekazania środków trwałych do zimowego utrzymania dróg. zał. Nr 1.1 UŜyczający sprzęt:... Wykonawca... Data uŝyczenia:... Lp. Nazwa, marka, typ. Nr. inw. Wartość inw. Uwagi w tym stan gum w pługach i taśm w solarkach i piaskarkach Podpis UŜyczającego" 35
Zał. nr 1.2. do umowy nr... z dnia... ZAKRES PRZEGLĄDÓW 1) solarki: sprawdzenie szczelności układu hydraulicznego z ewentualną wymianą filtra oleju hydraulicznego i ewentualnym uzupełnieniem (lub wymianą po 3 sezonach) stanu oleju, kontrola instalacji elektrycznej, styków i połączeń wraz z konserwacją, pomiary kontrolne obrotów taśmy i talerza oraz sprawdzenie działania pompy solanki, kontrola ustawienia klapy dozującej z ewentualną regulacją, kontrola mechanizmów rozbrylających i czyszczących, sprawdzenie naciągu taśmy podającej i ewentualną korektą, sprawdzenie luzu piasty i kolumny koła (obsługa silnika), sprawdzenie układu napędu hydraulicznego, smarowanie wszystkich punktów smarowniczych oraz nakrętek kół, opis stwierdzonych braków i usterek. 2) silniki spalinowe w solarkach (tam gdzie występują): wymiana oleju silnikowego, sprawdzenie filtrów oleju, powietrza, paliwa (wymiana lub oczyszczenie), konserwacja instalacji elektrycznej silnika, czyszczenie Ŝeberek chłodzących silnika i chłodnicy, sprawdzenie i regulacja luzu zaworowego, wymiana oleju w filtrze powietrza. 3) pługi: sprawdzenie szczelności układu hydraulicznego, z ewentualnym uzupełnieniem lub wymianą stanu oleju, kontrola instalacji elektrycznej, styków i połączeń wraz z konserwacją, sprawdzenie ruchów kontrolnych siłowników hydraulicznych, sprawdzenie stanu kół podporowych, łoŝyskowania i luzu sworznia widelca smarowanie wszystkich punktów smarowniczych, kontrola mocowania lemieszy gumowych, kontrola pulpitu sterującego pługa, opis stwierdzonych braków i usterek. Podpis UŜyczającego" 36
Zał. nr 1.3. do umowy nr... z dnia... WYSZCZEGÓLNIENIE USZKODZEŃ OBCIĄśAJĄCE BIORĄCEGO SPRZĘT 1. połamane i pogięte sita na zasobnikach solarek, 2. brak obciąŝników, 3. zespół przeniesienia napędu (pogięty bęben, zatarte łoŝyska rolek), 4. mechanizm zapadkowy - złamane dźwignie, uszkodzone koło zapadkowe, urwana zapadka, 5. popękana obudowa i głowica kolumny, 6. kaseta sterownicza - pusta, zdekompletowana, 7. brak filtra w silniku, 8. brak końcówek wtryskiwaczy, 9. wszelkie uszkodzenia mechaniczne powstałe na skutek uderzenia, stuknięcia itp., 10. rynny zsypowe pogięte, 11. kolumna koła napędowego uszkodzona, 12. uszkodzenie pulpitu sterowniczego pługa i solarki spowodowane złą instalacją elektryczną nośnika, 13. uszkodzenie napędu piątego koła spowodowane nieprawidłowym usytuowaniem solarki na nośniku, 14. uszkodzenie odkładnicy i pługa, spowodowane nie regularną wymianą gum, 15. zatarcie łoŝyska koła napędowego i rolek przesuwu taśmy w solarkach. kół pługa, spowodowane brakiem smarowania (zgodnie z instrukcją obsługi maszyny), 16. uszkodzenie taśmy solarki, 17. zła łączność radiotelefoniczna spowodowana uszkodzeniem mechanicznym anteny lub radiotelefonu, 18. mechaniczne uszkodzenie dyskietki programującej (solarka Epoke), 19. uszkodzenie opony koła napędowego solarki spowodowane niewłaściwym ciśnieniem, 20. uszkodzenie mechaniczne koła napędowego na skutek luźnych połączeń śrubowych, 21. bieŝąca wymiana lemieszy gumowych, 22. wymiana Ŝarówek do oświetlenia pługów, 23. uszkodzenia mechaniczne lub wynikające z zaniedbania sterowników GPS, 24. bieŝące przeglądy i czynności zgodne z wymogami instrukcji obsługi urządzenia, 25. zatarcie, spalenie silnika elektro-hydraulicznego spowodowane nie wyłączeniem go, 26. uszkodzenie, zagubienie drukarki od pulpitu sterującego solarki, 27. uszkodzenie, zagubienie koła pługa, 28. uszkodzenie, zagubienie nóg podporowych pługa, zniszczenie mocowania w/w nóg, 29. uszkodzone spręŝyny powstałe przez cofanie z opuszczonym pługiem lub spowodowane uderzeniem, 30. wszystkie inne uszkodzenia spowodowane nic dopilnowaniem wymogów instrukcji obsługi urządzenia oraz przeglądów po pracy sprzętu. Podpis UŜyczającego" 37
Zał. nr 1.4. do umowy nr... z dnia... Protokół z przeglądu sprzętu do ZUD Lp. Lokalizacja sprzętu Rodzaj, marka, typ sprzętu Nr seryjny Rok produ kcji Wyszczególnienie potrzeb remontowych Szt. UWAGI Podpis UŜyczającego 38