Dyrektora Rejonu Energetycznego. zwaną w dalszej treści umowy Rejonem. USTALENIA

Transkrypt

1 POROZUMIENIE - wzór Zawarte w dniu.. pomiędzy organem samorządu terytorialnego.., reprezentowanym przez: Zwanym dalej Gminą oraz PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres Lublin ul. Garbarska 21A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy: ,00zł w całości opłacony, w imieniu której działa PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Białystok z siedzibą w Białymstoku, ul. Elektryczna 13, reprezentowany przez 1. Dyrektora Rejonu Energetycznego. zwaną w dalszej treści umowy Rejonem. USTALENIA 1 1. Na wniosek Gminy.. z dnia.., wynikający z obowiązku finansowania kosztów energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz kosztów ich budowy i utrzymania zgodnie z art. 18 ust.1 Ustawy Prawo Energetyczne (Dz.U z późniejszymi zmianami), Rejon przekazuje, a Gmina przejmuje na własny koszt i ryzyko konserwację oświetlenia drogowego, w zakresie urządzeń wyszczególnionych w protokole zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 1) pozostających własnością Zakładu, na terenie administrowanym przez Gminę. 2. Konserwacja będzie prowadzona przez wybranego w trybie przetargu, przeprowadzonego przez Gminę, Wykonawcę. 3. Wybrany przez Gminę Wykonawca zwany jest dalej Konserwującym Przekazanie do eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego, zwanych dalej urządzeniami, nastąpi protokołem zdawczo - odbiorczym (załącznik nr 1) stanowiącym integralną część porozumienia. 2. W imieniu Rejonu przekazania urządzeń dokona przedstawiciel Rejonu Energetycznego. 3. Z dniem przekazania urządzeń, odpowiedzialność za ich stan spoczywa na Gminie W przypadku stwierdzenia, że sposób konserwacji prowadzi do rażącego pogorszenia stanu technicznego urządzeń, Rejon Energetyczny. wystąpi do Gminy o spowodowanie zmiany sposobu konserwacji. 2. W razie stwierdzenia, że w ciągu jednego miesiąca od interwencji Rejonu Energetycznego nie nastąpiła zmiana sposobu konserwacji, Zakład może wypowiedzieć Porozumienie w trybie natychmiastowym.

2 4 W przypadku odstąpienia od konserwacji urządzeń przez Konserwującego lub rozwiązania Porozumienia zgodnie z 3, Gmina poniesie koszty związane z przywróceniem stanu technicznego urządzeń do stanu z dnia przekazania, o którym mowa w Stawki opłat zawarte w Taryfie OSD nie zawierają kosztów eksploatacji urządzeń oświetleniowych (w szczególności konserwacji i wymiany źródeł światła oraz osprzętu). 2. Urząd ponosi opłaty związane z eksploatacją instalacji oświetleniowej w wysokości i na zasadach określonych w odrębnej umowie zawieranej pomiędzy Gminą a Konserwującym. 3. Koszty związane z okresowym wyłączeniem i ponownym załączeniem źródeł światła (dopuszczenie do pracy, próbne załączenie oświetlenia), zmianami w sterowaniu oświetleniem (przestawienie i wymiana zegarów sterujących) dokonywane na wniosek Konserwującego są odpłatne. Zakład obciążać będzie Gminę zgodnie z aktualnie obowiązująca Taryfą OSD oraz Cennikiem usług wykonywanych na zewnątrz lub indywidualną kalkulacją kosztów. 4. Za konserwację pozostałych elementów sieci oświetleniowej stanowiących własność Zakładu, koszty z tym związane obciążą Gminę na podstawie odrębnej umowy z Zakładem na konserwację, zawieranej równolegle z niniejszym Porozumieniem. 6 Gmina zobowiązuje się do przestrzegania Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego (załącznik nr 2), oraz powoła się na w/w instrukcję przy podpisywaniu umowy na konserwację z wybranym Konserwującym Strony ustalają, że Konserwujący prowadzić będzie eksploatację, obsługę i konserwację urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi w zakresie sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 2. Do obowiązków Konserwującego, w zakresie usług o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu należy: a) Prowadzenie oględzin, przeglądów oraz doraźnych remontów oświetlenia. b) Wymiana eksploatacyjna źródeł światła oraz niezbędnego osprzętu. c) Doraźne naprawy innych elementów obwodów oświetleniowych po przyjęciu reklamacji o zakłóceniu. d) Zabezpieczenie w całości materiałów na potrzeby konserwacji wraz z urządzeniami sterowniczo-zasilającymi. e) Utrzymanie obiektów konserwowanych urządzeń w należytym stanie technicznym. f) Sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu prac. g) Protokolarne przekazanie uprawnionym pracownikom Zakładu dokumentów potwierdzających wykonanie zabiegów eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego na ciągach oświetleniowych będących na majątku Zakładu, niezwłocznie po wykonaniu tych zabiegów. h) Całodobowe przyjmowanie reklamacji o niesprawnym oświetleniu. i) Usuwanie awarii po 2 godz. od przyjęcia zgłoszenia, na linii limitującej załączenie obwodów komunalnych. j) Uzgadnianie form łączności: Konserwujący Centrum Dyspozytorskie.

3 k) Każdorazowe uzgadnianie przez Konserwującego z dyżurnym Centrum Dyspozytorskiego możliwości załączenia oświetlenia poza normalnymi porami świecenia. l) Pisanie poleceń na prace wykonywane przez podległych pracowników (PPN). dotyczy urządzeń nie będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok. 3. Zakres obowiązków Gminy a) Archiwizowanie dokumentacji związanych z utrzymaniem urządzeń oświetlenia drogowego. b) Przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dotyczącej funkcjonowania oświetlenia Konserwujący będzie zgłaszał potrzebę wykonania prac zgodnie z procedurą, umożliwiającą powiadomienie odbiorców o planowanych przerwach w zasilaniu. 2. Tylko w sytuacjach stwarzających zagrożenie życia lub straty mienia, możliwe będzie natychmiastowe wyłączenie napięcia, za wiedzą służb ruchu Z uwagi na to, ze oświetlenie drogowe w znacznej mierze wykonane jest na wspólnych konstrukcjach z siecią napowietrzną nn (komunalną) w przypadku uszkodzeń w tej sieci spowodowanych przez Konserwującego, będą one usuwane przez Zakład na koszt Gminy. 2. W przypadku uszkodzenia linii ze wspólną siecią oświetleniową i napowietrzną (komunalną), Zakład wykonana naprawę tylko sieci komunalnej. W przeciągu 2 godzin od zgłoszenia awarii Konserwujący powinien naprawić sieć oświetleniową. Po tym czasie Rejon załączy swoją sieć po uprzednim trwałym odłączeniu nie naprawionych urządzeń. Naprawę urządzeń należy w tym wypadku prowadzić zgodnie z postanowieniami załącznika nr Nadzór, przygotowanie miejsca pracy dla brygad Konserwującego, likwidacja miejsca pracy, pisanie poleceń na prace oraz dopuszczenia do pracy Konserwującego, do prac związanych z konserwacją oświetlenia przez służby energetyczne Rejonu są odpłatne, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie Taryfy OSD i obciążać będą Konserwującego Przyjęcie do konserwacji następuje w określonym terminie po obustronnym spisaniu protokołu, w którym przejmujący oświadczy iż spełni wszystkie warunki określone w Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego. 2. Gmina dokona odpowiednich zapisów w umowie z konserwującym przenoszących postanowienia z niniejszego Porozumienia oraz zobowiąże go pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy do przestrzegania wymagań określonych w instrukcją stanowiącej załącznik nr Porozumienie zawiera się na czas określony od.. do Każdej ze stron przysługuje prawo jego rozwiązania po uprzednim trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia. 3. W przypadku stwierdzenia przez Rejon w dniu rozwiązania bądź wygaśnięcia przedmiotowego porozumienia, że stan techniczny urządzeń odbiega od stanu technicznego wynikającego z normalnej eksploatacji tego typu urządzeń, Rejon obciąży Gminę kosztami przywrócenia urządzeń do stanu prawidłowego.

4 12 Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia. 13 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. REJON GMINA... MIEJSCOWOŚĆ DATA Załączniki: 1. Protokół zdawczo odbiorczy oświetlenia drogowego. 2. Instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego.

5 PROTOKÓŁ Zdawczo - Odbiorczy Załącznik nr 1 W sprawie przekazania do konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego Przekazujący: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Rejon Energetyczny, reprezentowany przez: Przejmujący: reprezentowany przez:, W dniu.. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok przekazuje, a przejmuje na swoją odpowiedzialność konserwacje urządzeń oświetlenia drogowego pozostających na majątku przekazującego, na terenie : a). (miejscowość lub obwody przekazywane) Urządzenia podlegające przekazaniu: 1).. 2).. 3).. (ilości i rodzaj punktów świetlnych, ilość konstrukcji wsporczych (gdy źródła światła są własnością Gminy)), Sposób wykonania oświetlenia drogowego : 1. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (całość urządzeń własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok) 2. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (oprawy i źródła światła własnością Gminy) 3. Oświetlenie wydzielone * * niepotrzebne skreślić Ocena stanu technicznego urządzeń przekazywanych: b). (miejscowość lub obwody przekazywane) Urządzenia podlegające przekazaniu: 1).. 2).. 3).. (ilości i rodzaj punktów świetlnych, ilość konstrukcji wsporczych (gdy źródła światła są własnością Gminy)), Sposób wykonania oświetlenia drogowego : 1. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (całość urządzeń własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok) 2. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (oprawy i źródła światła własnością Gminy) 3. Oświetlenie wydzielone * * niepotrzebne skreślić

6 Ocena stanu technicznego urządzeń przekazywanych: c). (miejscowość lub obwody przekazywane) Urządzenia podlegające przekazaniu: 1)... 2)... 3)... 4) (ilości i rodzaj punktów świetlnych, ilość konstrukcji wsporczych (gdy źródła światła są własnością Gminy)), Sposób wykonania oświetlenia drogowego : 1. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (całość urządzeń własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok) 2. Oświetlenie na wspólnych konstrukcjach z linią napowietrzną nn (oprawy i źródła światła własnością Gminy) 3. Oświetlenie wydzielone * * niepotrzebne skreślić Ocena stanu technicznego urządzeń przekazywanych: Przejmujący oświadcza iż spełni wszystkie warunki określone w Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Po przeczytaniu protokół podpisano. Przekazujący: Przejmujący: /pieczęć, podpis/ /pieczęć, podpis/ Załączniki: 1) schematy ideowe sterowania obwodów oświetleniowych z zaznaczeniem punktów zasilania, sterowania i pomiaru (w przypadku linii wydzielonych oświetlenia drogowego) ewentualnych granic eksploatacji i majątku, 2) wykaz punktów zasilania, pomiaru i sterowania oświetleniem,