Dział III Wzór umowy UMOWA DOSTAWY Nr /2013 zawarta w dniu... 2013 r., pomiędzy: Gminą-Miasto Płock, 09-400 Płock, Plac Stary Rynek 1, NIP 774-31-35-712, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Pana Romana Siemiątkowskiego Zastępcę Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej, działającego na podstawie upoważnienia nr 264/2013 z dnia 10 września 2013 r., udzielonego przez Prezydenta Miasta Płocka oraz 2. Panią Dorotę Kozanecką p.o. Sekretarza Miasta Płocka, na podstawie upoważnienia nr 263/2013 z dnia 10 września 2013 r., udzielonego przez Prezydenta Miasta Płocka a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na własność Zamawiającego 1 szt. średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Płocku Borowiczki. 2. Cena zawiera koszty ubezpieczenia OC i AC przedmiotu umowy na trasie siedziba Wykonawcy-siedziba Zamawiającego, na czas nie krótszy niż 48 godzin od dnia dokonania odbioru faktycznego oraz koszty jego transportu z siedziby Wykonawcy do 3. Szczegółowy opis samochodu określa załącznik Nr 1 stanowiący integralną cześć niniejszej umowy. 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi :... złotych (słownie:........ złotych). Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku od towarów i usług VAT w wysokości 8 % zgodnie z załącznikiem nr 3 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535). 2. Cena o której mowa w ust. 1 zostanie zapłacona Wykonawcy po faktycznym odbiorze przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu stron, w ciągu trzydziestu dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 3. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego 4. Wykonawca wystawi fakturę na adres: Gmina Miasto Płock, pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, NIP 774-31-35-712. Faktura powinna zawierać numer umowy wg Centralnego Rejestru umów Urzędu Miasta Płocka. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji umowy do 28.11.2013 r.
4 ODBIÓR TECHNICZNO - JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie za co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o dacie odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy. Zamawiający przystąpi do odbioru techniczno-jakościowego w siedzibie Wykonawcy. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu lub poczty elektronicznej. Zawiadomienie należy przesłać pod nr fax 24 367 14 02 lub pocztą elektroniczną pod adres prezydent@plock.eu. 2. Protokół odbioru techniczno-jakościowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalają dokładny termin odbioru faktycznego. 3. Odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy dokonują: a) po stronie Zamawiającego: Kazimierz Kędzierski i Jan Fijałkowski, b) po stronie Wykonawcy... 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy usterek, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany sprzętu na wolny od usterek, na własny koszt. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego, że przedstawiony do odbioru samochód nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian w samochodzie zgodnie z opisem. 6. Odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy dokona 2 pełnomocników wyznaczonych przez Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. 7. Odbiór faktyczny samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy w terminie określonym w protokole odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego dokona 2 pełnomocników wskazanych przez Zamawiającego w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 8. Bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi podstawowej przedmiotu umowy dla min. 2 osób - przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego, odbędzie się w ciągu 1 dnia roboczego. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę niezwłocznie po odbiorze w siedzibie Wykonawcy, w terminie ustalonym w protokole odbioru. Protokół z przeprowadzonego szkolenia z zakresu podstawowej obsługi wraz z adnotacją o osobach, które go odbyły, zostanie sporządzony w 2 egz., po 1 egz. dla każdej ze stron i podpisany przez strony. 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Wykonawca w dniu odbioru przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu: 1)Opis urządzeń i wyposażenia; 2)Instrukcje lub dokumenty w języku polskim wraz z rysunkami, które umożliwią Zamawiającemu prawidłowe użytkowanie sprzętu, obsługę i serwisowanie oraz dodatkowo płytę CD na której znajdują się wszystkie instrukcje (format jpg lub pdf); a) książki gwarancyjne dla podwozia, zabudowy; b) karty gwarancyjne dodatkowego sprzętu; c) książki serwisowe dodatkowego sprzętu. 3) Aktualne świadectwo homologacji typu podwozia.
4) Świadectwo dopuszczenia wyrobu do stosowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej wydane przez polską jednostkę certyfikującą. 5) Aktualne zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach technicznych pojazdu. 6) Oświadczenie producenta, że pojazd jest pojazdem specjalnym lub używanym do celów specjalnych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej. 2. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1 umowy Zamawiający nie dokona odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy do momentu dostarczenia wymaganych dokumentów. 6 GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy (podwozie, zabudowa, silnik i inne części mechaniczne) 24 miesięcy gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy (wyposażenie) 24 miesięcy gwarancji. 3. Wykonawca gwarantuje jakość konstrukcji i jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami, jak również kompletność wyposażenia sprzętu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 4. W okresie gwarancji naprawy sprzętu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy. Naprawy będą wykonywane w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia usterki od Strony dopuszczają zgłoszenie w formie faksu. 5. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń 6. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych dla podwozia wyposażenia i sprzętu przez okres 10 lat od zakończenia produkcji sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne pojazdu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z ich wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7 KARY UMOWNE 1. Jeśli Wykonawca opóźni termin wydania przedmiotu umowy w stosunku do terminu uzgodnionego w 3 umowy zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli opóźnienie przekroczy 10 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy niezależnie od tego, z jakiego powodu nastąpiło opóźnienie. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. Nie narusza to również uprawnień Zamawiającego z ust. 1. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie dokona naprawy sprzętu lub wyposażenia w terminie określonym w 6 ust. 4 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający zapłaci kary umowne za zwłokę w dokonaniu zapłaty za dostawę przedmiotu umowy w wysokości ustawowych odsetek. 5. Odstąpienie od umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej strony. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku nie wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami, a w szczególności nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, określonego w 3 umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z płatności za realizację umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeks cywilny i ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą 5. Postanowienia ust. 1 4 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane, stały się jawne bez naruszania niniejszej umowy, b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszania zasady poufności określonej niniejszą umową, c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej dostawy regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu; regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio. 10
PRZEPISY KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT, b) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności, w szczególności: zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę, zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, niekorzystne warunki pogodowe w postaci np. ulewnych deszczy. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu. 3. Niniejsza umowa sporządzona została w 5 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, w tym 4 dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy....... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY