2013 Zasady sporządzania wniosku o płatność Działanie 5.1. POIG Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych ` o znaczeniu ponadregionalnym Agnieszka Olisko Departament Wsparcia Instytucji Otoczenia Biznesu Warszawa, 23 października 2013 r.
Podstawy prawne i dokumenty programowe - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Rozporządzenie), - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240), - Umowa o dofinansowanie realizacji projektu, - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, - Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Zasady sporządzania wniosku o płatność Zasady składania wniosków o płatność Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność Ogólne zasady systemu zaliczkowego Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność Załączniki do wniosku o płatność
PO IG 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym Wczesna faza rozwoju powiązania kooperacyjnego Faza rozwoju powiązania kooperacyjnego 23 projekty 32 projekty
PO IG 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym Nabór wniosków do działania: 2008-2011 Nabór wniosków do działania: 2012 Harmonogram rzeczowofinansowy w podziale na etapy realizacji projektu 27 umów o dofinansowanie WARIANT 1 Harmonogram rzeczowofinansowy bezetapowy 28 umów o dofinansowanie WARIANT 2
Zasady składania wniosków o płatność Forma wniosku Wniosek o płatność jest składany w formie papierowej oraz elektronicznej RODZAJE PŁATNOŚCI WNIOSEK O ZALICZKĘ WNIOSEK O PŁATNOŚĆ POŚREDNIĄ - wniosek refundacyjny - wniosek rozliczający otrzymaną zaliczkę - możliwość wnioskowania o kolejną zaliczkę - wniosek mieszany (rozliczenie zaliczki + refundacja) WNIOSEK O PŁATNOŚĆ KOŃCOWĄ
Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Wariant 2 (Nabór 2012) Wniosek o I płatność zaliczkową Wniosek o płatność pośrednią po podpisaniu umowy o dofinansowanie i złożeniu zabezpieczenia realizacji umowy, zgodnie z terminem rozpoczęcia realizacji projektu. Maksymalnie 30% kwoty dofinansowania ( 4); 30 dni od zakończenia etapu; Konieczność każdorazowego rozliczenia 70% łącznej kwoty otrzymanej zaliczki ( 4); IW pomniejsza wnioskowaną zaliczkę o nierozliczone środki ( 4); co najmniej dwa wnioski o płatność rozliczające poniesione wydatki (z wyłączeniem pierwszego wniosku o płatność zaliczkową) do 31 października roku kalendarzowego. Wyjątek stanowią projekty rozpoczynające się w III kwartale (jeden wniosek rozliczający) ( 6); Przekazanie kolejnej transzy zaliczki następuje pod warunkiem rozliczenia 70 % łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz zaliczki. IW pomniejsza wnioskowaną kwotę o nierozliczone środki ( 6). Konieczność rozliczenia 70 % otrzymanej zaliczki do 10 stycznia następnego roku ( 6);
Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Wariant 2 (Nabór 2012) Zwrot niewykorzystanej dotacji celowej Wniosek o płatność końcową do 10 stycznia następnego roku ( 6); najpóźniej w dniu zakończenia realizacji projektu ( 1); Minimum 5% dofinansowania. Jednostki Sektora Finansów Publicznych W przypadku gdy beneficjentem jest JSFP, każdy wydatek kwalifikowany powinien zostać ujęty we wniosku o płatność w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia. ( 6).
Ogólne zasady systemu zaliczkowego W przypadku wyboru przez Beneficjenta wypłaty dofinansowania w formie zaliczki, Beneficjent jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących trybu wydatkowania, rozliczania i zwrotu środków dotacji celowej niewykorzystanych w danym roku budżetowym. Rachunek bankowy Obowiązek prowadzenia oddzielnego rachunku wyłącznie do obsługi środków zaliczkowych; Przesyłanie historii rachunku zaliczkowego wraz z wnioskiem o płatność; Odsetki bankowe - są wykazywane we wniosku o płatność i pomniejszają kwotę kolejnych płatności; Ponoszenie wydatków w kwotach odpowiadających dofinansowaniu; Rozliczanie środków pochodzących z zaliczki Wykazanie we wniosku o płatność poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem (we wskazanym terminie); Zwrot zaliczki we wskazanym terminie. W przypadku braku rozliczenia zaliczki na kwotę lub w terminie od środków pozostających do rozliczenia nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków do dnia złożenia kolejnego wniosku o płatność lub do dnia zwrotu środków!!! ( 6)
Ogólne zasady systemu zaliczkowego Zwrot dotacji celowej do 10 stycznia następnego roku ( 6); 15% środków pozostałych na rachunku zaliczkowym wg stanu na dzień 31 grudnia danego roku.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki? Poziom rozliczenia zaliczki stosunek łącznej kwoty rozliczonej zaliczki do sumy wypłaconych transz zaliczki. Rozliczenie zaliczki w terminie oznacza złożenie wniosku rozliczającego wydatki lub zwrot zaliczki w terminie wskazanym w umowie o dofinansowanie. PRZYKŁAD 1: Brak rozliczenia 70%! PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 1 000 000,00 zł Intensywność dofinansowania: 69% Rozliczenie zaliczki: 690 000,00 zł, tj. 69% Brak rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki, brakująca kwota 10 000,00 zł Złożono kolejny wniosek (po terminie) na brakującą kwotę 10 000,00 zł. W związku z brakiem rozliczenia 70% w wymaganym terminie od kwoty 10 000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od daty wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o płatność.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki? PRZYKŁAD 2: Prawidłowe rozliczenie 70% otrzymanej zaliczki! PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 1 200 000,00 zł; Intensywność dofinansowania: 69% Rozliczenie zaliczki: 828 000,00 zł, tj. 82,80% PARP wypłaciła II transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł Złożono kolejny wniosek w terminie, wydatki kwalifikowane 800 000,00 zł, Intensywność dofinansowania: 80% Rozliczenie zaliczki: 640 000,00 zł; Poziom rozliczenia zaliczki stosunek łącznej kwoty rozliczonej zaliczki do sumy wypłaconych transz zaliczki. =(828 000,00+640 000,00)/(1000 000,00+1000 000,00)x100%= =73,40% Właściwy poziom rozliczenia zaliczki, beneficjent może otrzymać kolejną zaliczkę.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki? PRZYKŁAD 3: Brak rozliczenia 70%! PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł Złożono wniosek o płatność 1 dzień po terminie, wydatki kwalifikowane: 1 000 000,00 zł; Intensywność dofinansowania: 100% Poziom rozliczenia zaliczki: 0% W związku z brakiem rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki w wymaganym terminie od kwoty 700 000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od daty wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o płatność; UWAGA: Datą złożenia wniosku o płatność (rozliczenia zaliczki) jest data wpływu wniosku do PARP ( 16).
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki? PRZYKŁAD 4: Brak rozliczenia 70%! PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 700 000,00 zł Intensywność dofinansowania: 100% Rozliczenie zaliczki: 700 000,00 zł, tj. 70%? PARP stwierdziła niekwalifikowalność wydatku: 5 000,00 zł Rozliczenie zaliczki: 695 000,00 zł, tj. 69,5%? Brak rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki, brakująca kwota 5 000,00 zł W związku z brakiem rozliczenia 70% w wymaganym terminie od kwoty 5000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od daty wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o płatność.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia Finansowanie wydatku w projekcie WYDATKI CAŁKOWITE WYDATKI KWALIFIKOWANE WYDATKI NIEKWALIFIKOWAN E np: VAT DOFINANSOWANIE WKŁAD WŁASNY WKŁAD WŁASNY EFRR 85% BP 15% WKŁAD WŁASNY WKŁAD WŁASNY
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia WCZESNA FAZA Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów intensywności pomocy publicznej i pomocy de minimis przy korzystaniu podczas realizacji Projektu ze środków stanowiących pomoc publiczną i pomoc de minimis. Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Doradztwo Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru 70% maks. 30% łącznych wydatków kwalifikowanych 70% Wyjątek stanowi wydatek doradztwo - przygotowanie dokumentacji technicznej 80%. Nie należy uśredniać intensywności w kategorii doradztwo. nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia WCZESNA FAZA Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Koszty osobowo - administracyjne Szkolenia Zestawienie dokumentów Wyjątek wydatek na zabezpieczenie realizacji umowy wymaga załączenia dokumentów; Wymaga załączenia dokumentów Wyjątek szkolenia specjalistyczne zestawienie dokumentów 70% maks. 10% łącznych wydatków kwalifikowanych 70% Maks. 10% sumy wydatków na zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, usługi doradcze i koszty osobowoadministracyjne
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia WCZESNA FAZA Wariant 2 (Nabór 2012) W poniższy sposób dokumentowane są wydatki w ramach I wniosku rozliczającego poniesione wydatki. Od drugiego wniosku rozliczającego wydatki beneficjent przedstawia jedynie zestawienie dokumentów wraz z oświadczeniem zgodności ze stanem faktycznym. Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Doradztwo Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru 70% maks. 30% łącznych wydatków kwalifikowanych 70% Wyjątek stanowi wydatek doradztwo - przygotowanie dokumentacji technicznej 80%. Nie należy uśredniać intensywności w kategorii doradztwo. nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia WCZESNA FAZA Wariant 2 (Nabór 2012) Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Koszty osobowo - administracyjne Szkolenia Zestawienie dokumentów Wyjątek wydatek na zabezpieczenie realizacji umowy wymaga załączenia dokumentów; Wymaga załączenia dokumentów Wyjątek szkolenia specjalistyczne zestawienie dokumentów 70% maks. 10% łącznych wydatków kwalifikowanych 70% Maks. 10% sumy wydatków na zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, usługi doradcze i koszty osobowoadministracyjne
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów intensywności pomocy publicznej przy korzystaniu podczas realizacji Projektu ze środków stanowiących pomoc publiczną. Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Koszty osobowoadministracyjne Zestawienie dokumentów; Wyjątek wydatek na zabezpieczenie realizacji umowy wymaga załączenia dokumentów; 50% Maks. 10% łącznych wydatków kwalifikowanych Szkolenia Wymaga załączenia dokumentów; Wyjątek szkolenia specjalistyczne zestawienie dokumentów; Dodatkowe zestawienia potwierdzające intensywność dofinansowania; Mikro, mały 45% +10%; Średni - 35% + 10%; Inny niż MŚP 25% +10% Maks. 10% sumy wydatków kwalifikowanych na inwestycje, B+R, koszty osob-adm., doradztwo, współpraca międzynarodowa.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Inwestycje Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru Umowy leasingu; Dodatkowo dokumenty dotyczące nabycia własności gruntów (lub wieczystego użytkowania gruntów, nabycia własności budynku lub budowli, zakupu używanego środka trwałego Dokumentacja oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy); 100% Suma wydatków na zakup budynku lub budowli, roboty i materiały budowlane oraz leasing gruntów budynków i budowli maks. 40% łącznych wydatków kwalifikowanych
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Badania przemysłowe i prace rozwojowe - W tym badania przemysłowe - W tym prace rozwojowe Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych; Potwierdzenie zapłaty; Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru; Dodatkowo dokumenty potwierdzające zwiększenie intensywności dofinansowania o 15%. Maks. 80% Wyjściowe 50% Mikro, mały +20% Średni + 10% + dodatkowe 15% za spełnienie dodatkowych warunków Wyjściowe 25% Mikro, mały +20% Średni + 10% + dodatkowe 15% za spełnienie dodatkowych warunków Nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 1 (Nabory 2008-2011) Kategorie wydatków Doradztwo Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty 50% Nie dotyczy Współpraca międzynarodowa Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru 50% Nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU W poniższy sposób dokumentowane są wydatki w ramach I wniosku rozliczającego poniesione wydatku. Od drugiego wniosku rozliczającego wydatki beneficjent przedstawia jedynie zestawienie dokumentów wraz z oświadczeniem zgodności ze stanem faktycznym. Wariant 2 (Nabór 2012) Kategorie wydatków Załączane dokumenty Intensywność wsparcia limity Koszty osobowoadministracyjne Zestawienie dokumentów; Wyjątek wydatek na zabezpieczenie realizacji umowy wymaga załączenia dokumentów; 50% Maks. 10% łącznych wydatków kwalifikowanych Szkolenia Wymaga załączenia dokumentów; Wyjątek szkolenia specjalistyczne zestawienie dokumentów; Dodatkowe zestawienia potwierdzające intensywność dofinansowania; Mikro, mały 45% +10%; Średni - 35% + 10%; Inny niż MŚP 25% +10% Maks. 10% sumy wydatków kwalifikowanych na inwestycje, B+R, koszty osob-adm., doradztwo, współpraca międzynarodowa.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 2 (Nabór 2012) Kategorie wydatków Inwestycje Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru Umowy leasingu; Dodatkowo dokumenty dotyczące nabycia własności gruntów (lub wieczystego użytkowania gruntów, nabycia własności budynku lub budowli, zakupu używanego środka trwałego Dokumentacja oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy); 100% Suma wydatków na zakup budynku lub budowli, roboty i materiały budowlane oraz leasing gruntów budynków i budowli maks. 40% łącznych wydatków kwalifikowanych
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 2 (Nabór 2012) Kategorie wydatków Badania przemysłowe i prace rozwojowe - W tym badania przemysłowe - W tym prace rozwojowe Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych; Potwierdzenie zapłaty; Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru; Dodatkowo dokumenty potwierdzające zwiększenie intensywności dofinansowania o 15%. Maks. 80% Wyjściowe 50% Mikro, mały +20% Średni + 10% + dodatkowe 15% za spełnienie dodatkowych warunków Wyjściowe 25% Mikro, mały +20% Średni + 10%; + dodatkowe 15% za spełnienie dodatkowych warunków Nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU Wariant 1 (Nabór 2012) Kategorie wydatków Doradztwo Załączane dokumenty Intensywność wsparcia Limity % Kopie dokumentów księgowych Potwierdzenie zapłaty 50% Nie dotyczy Współpraca międzynarodowa Dokumenty potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy, protokoły odbioru 50% Nie dotyczy
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU: SZKOLENIA -Konieczność przedstawienia dodatkowego zestawienia uwzględniającego statusy przedsiębiorstw, których pracownicy brali udział w szkoleniu (na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). -Przykład w załączeniu:
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU: BADANIA PRZEMYSŁOWE I PRACE ROZWOJOWE - Intensywność dofinasowania badań przemysłowych wynosi 50%; - Intensywność dofinansowania prac rozwojowych wynosi 25%; - Intensywność podwyższa się w przypadku średniego przedsiębiorcy o 10% oraz małego i mikroprzedsiębiorcy o 20%; - Dodatkowo podwyższa się intensywność o 15% ale nie więcej niż do 80% jeżeli spełniony jest jeden z trzech wskazanych w Rozporządzeniu warunków. Konieczność przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie jednego ze wskazanych warunków: 1) Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje efektywna współpracę co najmniej między dwoma niepowiązanymi ze sobą przedsiębiorcami będącymi członkami powiązania kooperacyjnego, z wyłączeniem podwykonawstwa oraz są spełnione następujące warunki: a) Żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż70% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem wspólnie realizowanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych, b) Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje współpracę co najmniej z jednym mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą lub jest realizowana co najmniej w dwóch państwach członkowskich UE;
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia FAZA ROZWOJU: BADANIA PRZEMYSŁOWE I PRACE ROZWOJOWE 2) Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje efektywną współpracę między przedsiębiorcą i organizacją badawczą, będącymi członkami powiązania kooperacyjnego, z wyłączeniem podwykonawstwa, oraz są spełnione następujące warunki: a) Organizacja badawcza ponosi co najmniej 10% wydatków kwalifikujących się objęcia wsparciem w zakresie badań przemysłowych lub prac rozwojowych, b) Organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych w zakresie w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację badań; 3) Wyniki badań są szeroko rozpowszechniane: a) Na konferencjach naukowych i technicznych lub b) Przez publikacje w czasopismach naukowych, technicznych lub bazach danych zapewniających swobodny dostęp do surowych danych badawczych, lub c) Za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym.
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność Forma wniosku Wniosek o płatność jest składany w formie papierowej oraz elektronicznej www.parp.gov.pl > POIG > Działanie 5.1 > Generator wniosku o płatność lub www.poig.gov.pl; Instrukcja wypełniania wniosku o płatność > generator wniosku o płatność > zakładka Pomoc.
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność Najczęściej popełniane błędy: - Suma kontrolna nie jest zgodna na wszystkich stronach wydruku wniosku z wersją xml; - Na wniosku pojawił się zapis wydruk próbny ; - Nazwa beneficjenta (pkt 2) i tytuł projektu (pkt 5) jest niezgodna z wnioskiem o dofinansowanie; - Nieaktualny nr umowy o dofinansowanie we wniosku o płatność wpisujemy nr umowy uwzględniający zawarte aneksy do umowy ; - Zaznaczono niewłaściwy nr rachunku bankowego (pkt 2); - Wnioskowana kwota dofinansowania jest niezgodna z harmonogramem płatności i nie wynika z bieżących rozliczeń (pkt 10); - Wybrano niewłaściwy rodzaj płatności (pkt 8) zaliczkowa zamiast pośrednia;
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność Najczęściej popełniane błędy: - W zestawieniu dokumentów księgowych (pkt 11) w kolumnie kwota wydatków kwalifikowanych wskazano kwotę dofinansowania; - W zestawieniu dokumentów księgowych (pkt 11) po rozszerzeniu wydatku za pomocą + występują błędy rachunkowe. Po zsumowaniu kwot wydatków kwalifikowanych w kolumnie pozycje oraz kategorie wyniki są rozbieżne i nie zgadzają się z sumą wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem (w pkt 9). - Brak podpisanego wydruku rozszerzonego zestawienia dokumentów; - Brak sprawdzenia poprawności wpisanych informacji.
Załączniki do wniosku o płatność WNIOSEK O PŁATNOŚĆ - wersja papierowa wydruk pdf, wydruk szczegółowego zestawienia dokumentów księgowych; - wersja elektroniczna plik xml, pdf zgody z wydrukiem, szczegółowe zestawienie dokumentów księgowych (wraz z dodaniem kolumny dotyczącej intensywności wsparcia oraz kolumny z kwotą dofinansowania). ZAŁĄCZNIKI: - kopie dokumentów wymaganych umową; - historia rachunku zaliczkowego; - oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami usług (1 z 2 wariantów); - Harmonogram płatności - Aktualizacja w porozumieniu z opiekunem projektu do 10% w stosunku do założeń wynikających z poprzedniej aktualizacji lub informację o braku zmian w Harmonogramie płatności. Dodatkowe informacje - FAZA ROZWOJU - harmonogram inwestycji w podziale na kwartały co najmniej kwartalnie, mailowo.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ AGNIESZKA OLISKO Departament Wsparcia Instytucji Otoczenia Biznesu