FAX Option Type 7500 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania 1 2 3 4 5 6 7 Nadawanie Inne funkcje nadawania Odbieranie Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach Zapisywanie dokumentu Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia, i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia, przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Uwagi Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Zaleånie od kraju, w którym urzàdzenie jest uåytkowane, niektóre moduây mogà byæ opcjonalne. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Znaki handlowe Microsoft, Windows, WindowsNT ioutlook sà znakami handlowymi lub zarejestrowanymi znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation w USA i/lub innych krajach. PowerPC jest znakiem handlowym firmy International Business Machines Corporation (IBM) w USA i/lub w innych krajach. Adobe i Acrobat sà zarejestrowanymi znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Ethernet jest zastrzeåonym znakiem handlowym firmy Xerox Corporation. Inne nazwy produktów wystêpujàce w tekãcie stosowane sà jedynie w celach identyfikacyjnych i mogà byæ znakami handlowymi odpowiednich firm. Nie roãcimy sobie åadnych praw do tych znaków. Nazwy wâasne systemów operacyjnych Windows to: Nazwa produktu Windows 98 to Microsoft Windows 98. Nazwa produktu Windows Me to Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Nazwy produktów systemu Windows 2000 sà nastêpujàce: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional. Nazwy produktów systemu Windows XP sà nastêpujàce: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Nazwy produktów systemu Windows Server TM 2003 sà nastêpujàce: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Nazwy produktów systemu Windows NT 4.0 sà nastêpujàce: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Podrêczniki do tego urzàdzenia Informacje na temat róånorodnych funkcji tego urzàdzenia znajdujà siê w odpowiednich instrukcjach. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa. W niniejszym podrêczniku zostaây omówione wstêpnie funkcje urzàdzenia. Moåna w nim równieå znaleäæ omówienie panelu operacyjnego, procedur przygotowania do uåytkowania urzàdzenia, sposobu wpisywania tekstu oraz instalacji oprogramowania z doâàczonych pâyt CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Objaãnia ustawienia narzêdzi uåytkownika oraz procedury ksiàåki adresowej, takie jak wpisywanie numerów faksów, adresów e-mail oraz kodów uåytkownika. Informacje na temat podâàczenia urzàdzenia sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Rozwiàzywanie problemów Zawiera poradnik dotyczàcy rozwiàzywania najczêstszych problemów oraz objaãnienia dotyczàce wymiany papieru, toneru, zszywek i innych materiaâów eksploatacyjnych. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów niniejszego urzàdzenia. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, których mogà uåywaæ administratorzy, aby chroniæ dane lub zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby bez autoryzacji. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników i administratora. Poradnik kopiowania/serwera dokumentów Opisuje funkcje i dziaâanie kopiowania/serwera dokumentów. Informacje na temat umieszczania oryginaâów do kopiowania sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Poradnik faksowania Opisuje funkcje i dziaâanie faksu. Poradnik drukowania Opisuje funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Opisuje funkcje i dziaâanie skanera. Podrêcznik sieciowy Opisuje konfiguracjê i obsâugê urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz korzystanie z doâàczonego oprogramowania. W niniejszym podrêczniku omówiono wszystkie modele, jak teå funkcje i ustawienia, które mogà byæ niedostêpne w niniejszym urzàdzeniu. Obrazy, ilustracje i informacje o obsâugiwanych systemach operacyjnych takåe mogà siê nieco róåniæ od wystêpujàcych w niniejszym urzàdzeniu. i
Pozostaâe podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Przewodnik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki przewidziano dla okreãlonych typów urzàdzeñ. Aby mieæ moåliwoãæ przeglàdania podrêczników w postaci plików PDF, naleåy zainstalowaæ program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite *1 i DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder dostarczone oprogramowanie ScanRouter *1 Opcjonalne ii
SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy gâównych funkcji...1 Odczytywanie informacji z wyãwietlacza...2 Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków...3 Uproszczony ekran...5 Lista funkcji...6 1. Nadawanie Tryby nadawania...9 Wybór typu transmisji...10 Nadawanie z pamiêci...11 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej...14 Równolegâe przesyâanie z pamiêci...15 Automatyczne ponowne wybieranie...16 Dostêp równolegây...16 Jednoczesne rozesâanie...16 Nadawanie natychmiastowe...17 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej...19 Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania...20 Funkcje IP-Fax...21 Terminologia...23 Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax...24 Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax...24 Funkcje faksu internetowego...25 Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego...26 Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci e-mail...27 Funkcje niedostêpne przy odbieraniu wiadomoãci e-mail...28 Temat wiadomoãci e-mail...28 Peâny tryb T.37...29 Umieszczanie oryginaâów...30 Ustawianie orientacji oryginaâu...32 Skanowanie oryginaâów dwustronnych...33 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...36 Rozmiar papieru a obszar skanowania...37 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia...39 Nadawanie z obrotem obrazu...40 Stempel...41 iii
iv Ustawienia skanowania...43 Typ skanowania...43 Nadawanie JBIG...45 Rozdzielczoãæ...45 Rozmiar skanowania...47 Autowykrywanie...48 Standardowy...49 Obszar...50 Róåne rozmiary oryginaâów...52 Nasycenie (kontrast)...54 Mieszane ustawienia skanowania dla oryginaâów wielostronicowych...56 Zmiana linii...57 Rozsyâanie jednoczesne przy uåyciu wielu linii...59 Okreãlanie odbiorcy...60 Wysyâanie linià faksowà...60 Wprowadzanie pauzy...61 Wprowadzanie sygnaâu tonowego...62 Wysyâanie jako IP-Fax...63 Na temat odbiorców IP-Fax...65 Wysyâanie na adres e-mail...66 Obejãcie serwera SMTP...69 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców...72 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej...73 Okreãlanie grup odbiorców...74 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców...75 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej...77 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej...79 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej...80 Wyszukiwanie wedâug nazwy odbiorcy...81 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu/numeru IP-Fax odbiorcy...83 Wyszukiwanie wedâug adresu e-mail...86 Wyszukiwanie za pomocà funkcji Szukanie zaawansowane...88 Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji...91 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce...93 Rêczne wybieranie numeru...95 Ustawienia nadawcy...97 Funkcje zaawansowane...100 Ustawianie kodów SUB dla nadawania...100 Ustawienie hasâa...103 Ustawianie kodów SEP dla odbierania...103 Wpisywanie hasâa...106 Raport zarezerwowanego odbioru z kodem SEP...106 Raport rezultatów odbioru z kodem SEP...107 Anulowanie nadawania...108 Przed skanowaniem oryginaâu...108 Jeãli oryginaâ jest wâaãnie skanowany...108 Jeãli oryginaâ jest wâaãnie nadawany...109 Przed rozpoczêciem nadawania...111 Potwierdzanie nadania...114 Sprawdzanie pamiêci (raport pamiêci)...116
2. Inne funkcje nadawania Nadawanie o okreãlonej godzinie (nadawanie opóänione)...117 Åàdanie potwierdzenia odbioru...119 Ustawianie odbiorcy e-mail jako UDW...121 Potwierdzanie wyników nadawania pocztà e-mail...122 Wpisywanie tematu...124 Wpisywanie tekstu...127 Opcje nadawania...129 Stempel standardowej wiadomoãci...129 Autozmniejszenie...130 Wstawianie etykiety...132 Sieæ zamkniêta...134 Nadawanie z kodem SUB...135 Odbiór z kodem SEP...136 Drukowanie nagâówka faksu...138 3. Odbieranie Typy odbierania...141 Odbiór natychmiastowy...141 Odbieranie do pamiêci...142 Odbiór zastêpczy...143 Bezwarunkowe odbieranie dokumentów...144 Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ...144 Tryby odbioru...146 Odbiór rêczny...146 Odbiór automatyczny...146 Przeâàczanie trybu odbioru...147 Odbieranie faksów internetowych...148 Automatyczne odbieranie wiadomoãci e-mail...148 Rêczny odbiór e-mail...149 Odebrane obrazy...149 Funkcje odbioru...151 Przekierowywanie odebranych dokumentów...151 Przekierowywanie odebranych dokumentów na podstawie kodów SUB...151 Transfer odebranych dokumentów...152 Raport nadawania z kodem SUB...152 Przekazywanie odebranych dokumentów...153 Odbiór SMTP dla faksów internetowych...154 Przekierowywanie wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP...155 Odbiór z kompresjà JBIG...156 Autowâàczenie dla odbioru faksu...156 Opcje drukowania...157 Sygnaâ po zakoñczeniu drukowania...157 Znak pierwszej strony...157 Znak ãrodka strony...158 Godzina odbioru...158 Drukowanie dwustronne...159 Drukowanie z obrotem o 180 stopni...160 v
Odbiór z wydrukiem wielu kopii...160 Obrót obrazu...161 Rozdzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci...162 Zmniejszanie strony...163 Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy)...163 Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu...164 Ustawianie kaset priorytetowych...164 Dokâadne drukowanie rozmiaru...165 Drukowanie dokumentów przychodzàcych na papierze z tacy rêcznej...165 Miejsce dostarczania dokumentów przychodzàcych taca wyjãciowa...166 Wybieranie tac dla linii...166 Przesuniêcie tacy...167 4. Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach Zmiana ustawieñ plików w pamiêci...169 Usuwanie odbiorcy z jednoczesnego rozesâania...170 Dodawanie odbiorcy...172 Zmiana godziny nadawania...174 Zmiana ustawienia serwera SMTP...176 Drukowanie pliku z pamiêci...179 Drukowanie listy plików z pamiêci (listy nadawanych plików)...181 Ponowne wysyâanie pliku...183 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania)...185 Potwierdzanie na wyãwietlaczu...185 Potwierdzenie w raporcie...186 Potwierdzanie pocztà e-mail...187 Potwierdzanie w raportach i pocztà e-mail...188 Raport rezultatów poâàczeñ (nadawanie z pamiêci)...188 Raport wyników nadawania natychmiastowego (nadawanie natychmiastowe)...189 Raport awarii poâàczeñ...190 Sprawdzanie wyników odbioru (stan plików odbioru)...191 Potwierdzanie na wyãwietlaczu...191 Potwierdzenie w raporcie...192 Raport zbiorczy...192 Drukuj raport poâàczeñ...193 Drukowanie dziennika...193 Wszystko...194 Drukowanie wedâug numeru pliku...195 Drukowanie wedâug uåytkownika...196 Raport zbiorczy...198 Nadawaanie dziennika jako wiadomoãci e-mail...200 Raport poâàczeñ jako e-mail...200 Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik odbioru)...201 Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów...202 Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów...203 vi
Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci...204 Skrzynki osobiste...206 Skrzynki osobiste...206 Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych...207 Raport plików poufnych...208 Skrzynki informacyjne...209 Skrzynki informacyjne...209 Zapisywane dokumentów w skrzynkach informacyjnych...210 Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych...212 Usuwanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych...214 5. Zapisywanie dokumentu Wysyâanie zachowanych plików...217 Zapisywanie dokumentu...218 Rejestracja nazwy uåytkownika...220 Ustawienie nazwy pliku...221 Ustawienie hasâa...221 Wysyâanie zachowanych dokumentów...222 Wybór dokumentów z listy [Lista plików]...225 Wybór dokumentów wedâug ustawienia [Nazwa uåytkow.]...225 Wybór dokumentów wedâug ustawienia [Nazwa pliku]...226 Wyãwietlanie podglàdu...226 Drukowanie zachowanych dokumentów...227 Zmiana informacji dotyczàcych zapisanego dokumentu...229 Zmiana nazwy uåytkownika...231 Zmiana nazwy pliku...232 Zmiana hasâa...232 Usuwanie zapisanego dokumentu...233 6. Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera...235 Przygotowania...236 Korzystanie z oprogramowania...237 Sterownik LAN-Fax...237 Ksiàåka adresowa...238 Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax...238 Program Auto Run...238 Instalacja poszczególnych aplikacji...239 Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax...240 Ustawianie wâaãciwoãci druku...240 Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych...241 Podstawowe funkcje transmisji...243 Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców...244 Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej...244 Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz adresu IP-Fax...245 vii
Okreãlanie opcji...247 Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie...247 Aby wydrukowaæ stempel nadawcy...247 Aby doâàczyæ stronê tytuâowà...247 Aby wybraæ drukowanie dwustronne...248 Aby wyãwietliæ podglàd...248 Zapisywanie dokumentów w plikach...248 Aby zapisaæ dokument faksu na serwerze dokumentów...249 Sprawdzanie nadawania za pomocà sterownika LAN-Fax...249 Potwierdzanie wyników nadawania pocztà e-mail...250 Raport o wynikach LAN-Fax...251 Drukowanie i zapisywanie...251 Edycja ksiàåki adresowej...252 Rejestracja nowych odbiorców...252 Edycja zarejestrowanych odbiorców...253 Usuwanie zaprogramowanych odbiorców...254 Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia w liãcie odbiorców LAN-Fax...254 Edycja stron tytuâowych faksów...255 Tworzenie strony tytuâowej...255 Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej...256 Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin...257 Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax...257 Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej... 258 Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà programu Web Image Monitor...258 Wyãwietlanie odebranych faksów za pomocà przeglàdarki internetowej...258 Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej...259 Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej...260 Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej...261 Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia...261 Aby dodaæ nowego odbiorcê...262 Dostarczanie plików otrzymanych faksem...263 7. Dodatek Sprawdzanie stanu pamiêci...265 Programy...266 Rejestrowanie i zmiana programów sekwencji przyciskowych...266 Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu...268 Zmiana nazwy programu...269 Usuwanie programu...270 Uåywanie programu...271 Wyposaåenie opcjonalne...272 Rozszerzenie pamiêci (28 MB: DIMM)...272 Interfejs dodatkowej linii G3...272 Dane techniczne...273 Wymagania techniczne dla urzàdzeñ odbierajàcych faksy internetowe...275 Wartoãci maksymalne...276 INDEKS... 278 viii
Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W niniejszym podrêczniku sà uåywane nastêpujàce symbole: Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych wskazówek moåe prowadziæ do powaånych obraåeñ ciaâa lub ãmierci. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych informacji moåe prowadziæ do ãrednich lub lekkich obraåeñ ciaâa albo do uszkodzenia tego urzàdzenia lub innych urzàdzeñ. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåytkowania urzàdzenia, oraz objaãnia prawdopodobne przyczyny zaciêcia papieru, uszkodzenia oryginaâów lub utraty danych. Te objaãnienia naleåy koniecznie przeczytaæ. Sygnalizuje dodatkowe objaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcje rozwiàzywania bâêdów uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu kaådej sekcji. Wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dodatkowe informacje na dany temat. [ ] Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. { } Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych funkcji Najwaåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w niniejszej instrukcji nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu e-mail) Faks internetowy Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu IPv4) IP-Fax 1
Odczytywanie informacji z wyãwietlacza W niniejszym podrozdziale objaãniono sposób korzystania z przycisków panela operacyjnego i ekranowego. Na wyãwietlaczu sà wyãwietlane informacje o operacjach, komunikaty, status urzàdzenia oraz wiadomoãci o zarejestrowanych odbiorcach. Naciãniêcie w czasie pracy przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} powoduje wyãwietlenie ekranu oczekiwania. Urzàdzenie automatycznie powraca do trybu oczekiwania, jeåeli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Czas ten moåna okreãliæ za pomocà opcji Czas auto. resetowania faksu w menu Ustawienia systemu. Urzàdzenie moåe powracaæ do trybu oczekiwania po kaådym nadaniu faksu. Wystarczy zmieniæ parametry uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 3) w menu Funkcje faksu. Aby powróciæ rêcznie do ekranu oczekiwania, naleåy wykonaæ jednà z poniåszych procedur: Jeåeli umieszczono oryginaâ w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) i nie zostaâ naciãniêty przycisk {Start}, usunàæ oryginaâ. Jeåeli nie umieszczono oryginaâu, nacisnàæ przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeåeli jesteã w trybie Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 2
Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków W niniejszym podrozdziale zostaây objaãnione funkcje przycisków i komunikaty wyãwietlane na panelu operacyjnym. Ekran poczàtkowy PL ALV008S 1. Wyãwietla datê, godzinê i status urzàdzenia. Wyãwietla podczas nadawania nazwê, numer faksu odbiorcy i rozmiar oryginaâu. Jeåeli ustawiono autoryzacjê uåytkownika, wyãwietlana jest nazwa logowania uåytkownika. 2. Umoåliwia wysâanie lub wydrukowanie dokumentów zapisanych na serwerze dokumentów. 3. Umoåliwia wprowadzenie ustawieñ skanowania i typów podawania oryginaâów. 4. Wyãwietla komunikaty i status urzàdzenia. 5. Naciãnij tê kartê, aby przeâàczyæ typ nadawania miêdzy opcjami Faks/IP-Fax i Faks internetowy. Jeåeli Ustawienia faksu internetowego ustawiono na Wâàczone w menu Funkcje faksu, zostanie wyãwietlone. Jeåeli zostanie wybrana opcja [Faks], moåna okreãliæ numery faksów lub odbiorców IP-Fax. Jeåeli zostanie wybrana opcja [Faks internet.], moåna okreãliæ adresy e-mail. 6. Wyãwietla wpisany numer odbiorcy. 7. Umoåliwia zapisanie dokumentów na serwerze dokumentów. 3
8. Naciãnij, aby wyãwietliæ róånorodne informacje o poâàczeniu. 9. Umoåliwia potwierdzenie ustawieñ nadawania. 10. Wyãwietla w procentach wielkoãæ wolnej pamiêci. 11. Umoåliwia wyszukanie odbiorcy wedâug nazwy, numeru faksu, adresu e-mail lub numeru rejestracji. 12. Przeâàcza tryb nadawania na nadawanie natychmiastowe. Jeåeli przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony, urzàdzenie jest w trybie nadawania z pamiêci. 13. Umoåliwia ustawienie róånorodnych funkcji nadawania. 14. Umoåliwia ustawienie nadawcy. 15. Umoåliwia sprawdzenie numeru Pliki oczekujàce na nadanie:, Pliki blokow. pamiêci: i Pliki odbioru oczekujàce na wydruk:. 16. Wyãwietla przyciski szybkiego dziaâania ustawione dla najczêãciej wykorzystywanych funkcji. [Stan plików nadaw.] i [Stan plików odb.] sà predefiniowane. 17. Wyãwietlane sà przyciski nazw. Umoåliwia przeâàczanie miêdzy stronami na liãcie odbiorców. 18. Przeâàcza przyciski nazw. 19. Wyãwietlany na przyciskach odbiorców zaprogramowanych jako grupy odbiorców. Wyãwietlacz moåe mieæ róåny wyglàd, w zaleånoãci od zainstalowanych moduâów opcjonalnych. Moåna zmieniæ Ustawienia faksu internetowego w Ustaw. poczàtkowe menu Funkcje faksu. Informacji na temat dokumentów wysâanych za pomocà funkcji faksu nie moåna sprawdziæ w [Lista zadañ]. Uåyj [Zmieñ trans./ Info]. Zajrzeæ do instrukcji... str. 9 Tryby nadawania str. 73 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej str. 80 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej str. 117 Inne funkcje nadawania str. 169 Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach str. 217 Zapisywanie dokumentu str. 265 Sprawdzanie stanu pamiêci Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4
Uproszczony ekran W niniejszym podrozdziale objaãniono sposób przeâàczania na uproszczony ekran. Naciãniêcie przycisku {Uproszczony ekran} powoduje przeâàczenie ekranu z wyãwietlacza poczàtkowego na uproszczony. Litery i przyciski sà wyãwietlane w wiêkszym rozmiarze, co uâatwia wszelkie operacje. AMG051S Przykâad uproszczonego ekranu PL ALV009S 1. [Kol. panelu] Naciãnij, aby zmieniæ kolor i zwiêkszyæ jasnoãæ ekranu. Aby powróciæ do ekranu poczàtkowego, naleåy ponownie nacisnàæ przycisk {Uproszczony ekran}. Niektóre przyciski nie wystêpujà na uproszczonym ekranie. 5
Lista funkcji W niniejszym podrozdziale omówiono róånorodne elementy, które moåna okreãliæ w menu Funkcje faksu. Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ znajdujà siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne Nazwa funkcji Przycisk szybkiego dziaâania Przeâàcz indeks Wyszukaj odbiorcê Licznik przesâanych stron Dostosuj gâoãnoãæ Ustawienie skrzynki Ustawienia skrzynki: Drukuj listê Czas anulowania trybu gâoãnomów. Opis Czêsto uåywane funkcje, dla których zaprogramowano przyciski skrótów, sà wyãwietlane w menu natychmiast po wâàczeniu zasilania. Wybierz nazwê, która ma byæ pokazywana na liãcie odbiorców. Wybierz listê odbiorców, która ma byæ uåywana, w Wyszukaj odbiorcê. Sâuåy do wyãwietlania liczby wiadomoãci wysâanych i odebranych ogóâem. Dostosuj gâoãnoãæ w trybie pracy gâoãnomówiàcej i nadawania natychmiastowego. Do dostarczania i nadawania dokumentów sâuåà nastêpujàce funkcje: Skrzynka osobista, Skrzynka informacyjna i Skrzynka transferowa. Listê obecnie zaprogramowanych skrzynek osobistych, skrzynek informacyjnych i skrzynek transferowych moåna wydrukowaæ. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Ustawienia skanowania Nazwa funkcji Zarej./Zmieñ/Usuñ rozm. skanowania Opis Moåna zaprogramowaæ, zmieniæ lub anulowaæ czêsto wykorzystywane rozmiary skanowania. 6
Ustawienia wysyâania Nazwa funkcji Maks. rozmiar emalia Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw. Opis Wprowadziæ ustawienie, aby okreãliæ maksymalny rozmiar wysyâanych wiadomoãci e-mail, jeãli po stronie odbiorcy obowiàzujà ograniczenia rozmiaru odbieranych wiadomoãci lub jeãli z innych powodów wysyâanie duåych wiadomoãci e-mail jest niemoåliwe. Zaprogramowaæ wiadomoãci standardowe, drukowane u góry pierwszej strony oryginaâu uodbiorcy. Moåna okreãliæ, czy wysyâaæ do wybranego folderu kopiê zapasowà pliku przesâanego w trybie nadawania z pamiêci. Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Zarejestruj specjalnego nadawcê Zarej. specjal. nadawcê: Drukuj listê Przekazywanie Ustawienia pliku odbioru. Ustaw. uåytk. zapisanego pliku odbioru Ustaw. dostarczania plików SMTP RX Drukowanie dwustronne Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Druk godziny odbioru Liczba wydr. pliku odb. Opis Wybraæ sposób odbierania faksów. Moåliwe jest takåe wczeãniejsze zarejestrowanie niektórych odbiorców jako nadawców specjalnych, których naleåy traktowaæ w szczególny sposób. Moåna wydrukowaæ listê specjalnych nadawców. Wybraæ opcjê przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy. Wybór opcji zapisywania odebranych dokumentów na dysku twardym w celu póäniejszego wydrukowania lub wydrukowania dokumentów natychmiast, bez zapisywania. Istnieje moåliwoãæ okreãlenia administratora zarzàdzajàcego dokumentami zapisanymi w urzàdzeniu po odebraniu. Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci e-mail odebranych przez SMTP. Wybraæ opcjê jedno- lub dwustronnego drukowania odebranych faksów. Okreãl, czy znak pierwszej strony ma byæ zapisany na staâe do drukowania na pierwszej stronie odebranego faksu. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. Okreãliæ, czy u doâu kaådego odebranego faksu ma byæ drukowana data i godzina odebrania oraz numer pliku. Wybraæ liczbê drukowanych kopii kaådego otrzymanego faksu. 7
Nazwa funkcji Kaseta na papier Okreãl tacê dla linii Raport rezultatów nadaw. do folderu Odbiór z blokowaniem pamiêci Opis Funkcja ta sâuåy do drukowania dokumentów odebranych od zarejestrowanych nadawców oraz dokumentów od innych nadawców na róånych rodzajach papieru. Okreãl tacê wyjãciowà dla kaådej linii (telefonicznej, faksu internetowego, IP-Fax). Uåytkownik moåe okreãliæ, czy Raport wyników transferu folderu ma byæ przesyâany na wskazany adres e-mail w przypadku, gdy foldery zostaây zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których dokumenty sà przesyâane od wszystkich nadawców bàdä od nadawców specjalnych. Wâàczanie i wyâàczanie blokady pamiêci. Ustaw. poczàtkowe Nazwa funkcji Ustawienia parametrów Ustawienia parametrów: Drukuj listê Zarejestruj kod sieci zamkniêtej Zarejestruj kod blokowania pamiêci Ustawienia faksu internetowego Wybierz telefon z tarczà/klawiaturà Zarejestruj informacje o faksie Dostêpne H.323 Dostêpne SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ bramê Ochrona menu Opis Parametry uåytkownika pozwalajà na dopasowanie róånych ustawieñ do indywidualnych potrzeb. Aby zapoznaæ siê z bieåàcymi ustawieniami parametrów, moåna wydrukowaæ ich listê. Zarejestruj kod wymagany dla poâàczeñ sieci zamkniêtej. Zaprogramuj kod blokowania pamiêci, który bêdzie musiaâ zostaæ wprowadzony w celu wydrukowania dokumentów odebranych w trybie blokowania pamiêci. Moåna wybraæ, czy ma byæ wyãwietlana ikona faksu internetowego. Zastosuj tê funkcjê, aby wybraæ typ linii, gdy urzàdzenie jest podâàczone do analogowej linii G3. Wpisz informacjê, która bêdzie wyãwietlana na urzàdzeniu odbiorcy i drukowana w formie raportu. Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Ustaw adres IPv4 lub nazwê hosta oraz zastêpczy numer telefonu gatekeepera. Ustaw adres IPv4 serwera SIP lub nazwê hosta oraz nazwê uåytkownika SIP. Zapisz, zmieñ lub usuñ bramkê uåywanà do transmisji do IP-Fax. Za pomocà ochrony menu moåna zapobiec zmianie narzêdzi uåytkownika przez nieautoryzowanych uåytkowników. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8
1. Nadawanie W niniejszym podrozdziale objaãniono podstawowe operacje podczas nadawania, takie jak okreãlanie trybu nadawania oraz odbiorcy. Tryby nadawania Dostêpne sà dwa typy nadawania: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Waåne Po wysâaniu waånego dokumentu zalecamy przeprowadzenie rozmowy telefonicznej z odbiorcà w celu potwierdzenia odebrania wiadomoãci. Nadawanie z pamiêci Nadawanie rozpoczyna siê natychmiast po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to dogodne rozwiàzanie w razie poãpiechu i potrzeby zabrania dokumentu ze sobà. Ten sam oryginaâ moåna teå wysâaæ do wielu odbiorców. PL GFDOHO2E Nadawanie natychmiastowe Wybiera natychmiast numer odbiorcy i wysyâa, jednoczeãnie skanujàc oryginaâ. Jest to dogodne rozwiàzanie, jeåeli zachodzi potrzeba szybkiego wysâania oryginaâu lub sprawdzenia odbiorcy, do którego jest wysyâany. Gdy korzysta siê z tego rodzaju ndawania, oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. PL GDRH240E 9
Nadawanie Zwykle urzàdzenie jest w trybie nadawania z pamiêci. Aby przeâàczyæ na tryb nadawania natychmiastowego, naleåy nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. 1 Urzàdzenie moåna ustawiæ w taki sposób, aby wchodziâo w tryb nadawania z pamiêci lub nadawania natychmiastowego od razu po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Patrz Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 15 Równolegâe przesyâanie z pamiêci str. 16 Jednoczesne rozesâanie str. 268 Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Wybór typu transmisji Moåna wybraæ jeden z nastêpujàcych typów transmisji: faks standardowy, IP-Fax lub faks internetowy. Aby wybraæ typ transmisji, naciãnij kartê na ekranie oczekiwania. Wysyâanie na faks standardowy lub IP-Fax Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Faks]. 10
Tryby nadawania Wysyâanie na faks internetowy Nacisnàæ przycisk [Faks internet.], aby przeâàczyæ typ transmisji na ustawienie Faks internetowy. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 21 Funkcje IP-Fax str. 25 Funkcje faksu internetowego Nadawanie z pamiêci Tryb nadawania z pamiêci wystêpuje w faksie standardowym, faksie internetowym i IP-Fax. Waåne W przypadku przerwy w zasilaniu (przy wyâàczonym wyâàczniku gâównym zasilania) lub wyjêcia wtyczki z gniazdka elektrycznego na czas okoâo jednej godziny, wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci ulegnà skasowaniu. Od razu po wâàczeniu zasilania wyâàcznikiem gâównym jest drukowany Raport awarii zasilania, który pomaga okreãliæ, jakie pliki zostaây skasowane. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Jeåeli pamiêæ jest przepeâniona (0% wyãwietlane w Pamiêæ: wgórnej prawej czêãci ekranu), tryb nadawania z pamiêci zostanie wyâàczony. Zamiast tego naleåy skorzystaæ z trybu nadawania natychmiastowego. A Upewniæ siê, åe przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony. Zwykle wybrany jest tryb nadawania z pamiêci. B Zaâadowaæ oryginaâ. 11
Nadawanie C Wybraæ wymagane ustawienia skanowania. 1 D Okreãliæ odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. Aby wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej, patrz Korzystanie z ksiàåki adresowej w celu okreãlenia odbiorcy. E Podczas wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâania), w celu okreãlenia odbiorców nacisnàæ przycisk [Dodaj]. Podczas dodawania odbiorcy za pomocà listy odbiorców nie ma potrzeby naciskania przycisku [Dodaj]. 12
Tryby nadawania F Okreãl kolejnego odbiorcê. 1 Nacisnàæ [Faks] lub [Faks internet.], aby przeâàczyæ tryb transmisji miêdzy opcjami Faks/IP-Fax i Faks internetowy. Jednoczeãnie moåna wpisaæ numer faksu, adres e-mail oraz IP-Fax odbiorcy. G Nacisnàæ przycisk {Start}. Jeåeli caâkowita liczba wpisanych odbiorców przekroczy wartoãæ maksymalnà, aktywna bêdzie tylko funkcja nadawania natychmiastowego. Informacje o maksymalnej liczbie dokumentów, które moåna okreãliæ dla jednego pliku, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Informacje na temat maksymalnej liczby odbiorców moåliwej do okreãlenia dla wszystkich plików (w tym plików zapisanych w pamiêci) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Informacje na temat maksymalnej liczby dokumentów, jakà moåna zapisaæ w pamiêci dla trybu nadawania z pamiêci, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalnych. Informacje na temat maksymalnej liczby stron, jakà moåna zapisaæ w pamiêci (dla standardowej strony A4 <ITU-T q1>) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ skanowania str. 45 Rozdzielczoãæ str. 54 Nasycenie (kontrast) str. 60 Wysyâanie linià faksowà str. 63 Wysyâanie jako IP-Fax str. 66 Wysyâanie na adres e-mail str. 72 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 74 Okreãlanie grup odbiorców str. 75 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców str. 276 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 13
Nadawanie Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej 1 Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Upewniæ siê, åe przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony. B Umieãciæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybraæ odbiorcê. D Wybraæ wymagane ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie. F Umieãciæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 60 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. G Powtórzyæ kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãciæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {q}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie nadawanie. 14
Tryby nadawania Równolegâe przesyâanie z pamiêci Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowej transmisji z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja nadawania równolegâego z pamiêci umoåliwia jednak szybkie potwierdzenie statusu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. 1 Waåne Standardowa transmisja z pamiêci jest stosowana zamiast równolegâej transmisji z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji transmisji z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do transmisji z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany Gdy sà wysyâane dokumenty zapisane na serwerze dokumentów Tê funkcjê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Moåna zastosowaæ standardowe przesyâanie z pamiêci zamiast równolegâego przesyâania z pamiêci, zaleånie od zainstalowanego opcjonalnego wyposaåenia, jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. W przypadku naciãniêcia przycisku {Zeruj/Zatrzymaj} podczas transmisji równolegâej z pamiêci dojdzie do zaciêcia siê papieru lub wyczerpania siê pamiêci. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. Podczas korzystania z funkcji nadawania równolegâego z pamiêci, w nagâówku faksu drukowany jest tylko numer strony; caâkowita liczba oryginaâów nie jest drukowana automatycznie. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 15
Nadawanie Automatyczne ponowne wybieranie 1 Jeãli dokument nie zostaâ wysâany, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas przesyâania, wówczas nastêpuje zmiana linii w odstêpach piêciominutowych i urzàdzenie ponownie wybiera numer maksimum 5 razy. Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. Jeåeli w pamiêci zapisano duåà liczbê plików, dokumenty mogà nie byæ wysyâane w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây zeskanowane. Dostêp równolegây Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas transmisji natychmiastowej lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. Jednoczesne rozesâanie Do wysâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców jednoczeãnie naleåy uåyæ tej funkcji. Aby wpisaæ wielu odbiorców, naleåy wpisaæ pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnego, naciskajàc przycisk [Dodaj]. Jeåeli ten sam dokument jest wysyâany do wielu odbiorców, wysyâanie odbywa siê w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây wybrane numery odbiorców. Jeåeli dokument nie moåe zostaæ wysâany, urzàdzenie ponownie wybiera numer tego odbiorcy po ostatnim numerze wpisanym do rozesâania dokumentu. Na przykâad, jeåeli wpisano czterech odbiorców (od A do D) do rozesâania dokumentu, a linie do odbiorców A i C sà zajête, urzàdzenie wykrêca numery odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. Aby sprawdziæ postêp transmisji, naleåy wydrukowaæ listê plików nadawania. Jeåeli zainstalowany jest opcjonalny interfejs G3, do jednoczesnego wysâania faksów na róånych liniach telefonicznych moåna uåyæ funkcji rozsyâania jednoczesnego. Jeåeli podczas rozsyâania do wielu odbiorców okreãlona zostanie inna transmisja, faksy bêdà nadawane na przemian do pozostaâych odbiorców na pierwszej i drugiej liãcie rozsyâania. Na przykâad, jeåeli okreãlone zostaâo rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie do odbiorców C i D okreãlonych w czasie trwania transmisji do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B, a nastêpnie D. Jeåeli plik poprzedni i plik kolejny znajdujà siê w trybie oczekiwania, równieå zostanà wysâane w takiej samej kolejnoãci. 16
Tryby nadawania Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia przycisku niewâaãciwego odbiorcy, urzàdzenie moåna skonfigurowaæ w taki sposób, by przy kaådym dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku odbiorcy naleåaâo teå nacisnàæ przycisk [Dodaj]. Takie ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 59 Rozsyâanie jednoczesne przy uåyciu wielu linii str. 181 Drukowanie listy plików z pamiêci (listy nadawanych plików) Nadawanie natychmiastowe Funkcja nadawania natychmiastowego jest dostêpna przy transmisji za pomocà faksu standardowego i IP-Fax. Waåne Funkcja faksu internetowego uruchamiana jest tylko w opcji nadawania z pamiêci, która rozpoczyna transmisjê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Jeåeli typ transmisji zostanie przeâàczony na faks internetowy, gdy urzàdzenie jest w trybie nadawania natychmiastowego, tryb transmisji jest automatycznie przeâàczany na nadawanie z pamiêci. Do nadawania natychmiastowego nie moåna uåyæ grupy. Nie moåna teå rozesâaæ tego samego dokumentu do wielu odbiorców. Jeåeli zostanie okreãlona funkcja rozsyâania lub nadawania dla grupy, urzàdzenie automatycznie przestawi siê w tryb nadawania z pamiêci. A Nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. B Zaâadowaæ oryginaâ. 17
Nadawanie C Wybraæ wymagane ustawienia skanowania. 1 D Okreãliæ odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. Aby wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej, patrz Korzystanie z ksiàåki adresowej w celu okreãlenia odbiorcy. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ skanowania str. 45 Rozdzielczoãæ str. 54 Nasycenie (kontrast) str. 60 Wysyâanie linià faksowà str. 63 Wysyâanie jako IP-Fax str. 72 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 74 Okreãlanie grup odbiorców str. 75 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców 18
Tryby nadawania Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. B Umieãciæ pierwszà stronê na szybie ekspozycyjnej, stronà zadrukowanà do doâu. C Wybraæ odbiorcê. D Wybraæ wymagane ustawienia skanowania. E Nacisnàæ przycisk {Start}. F Umieãciæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 10 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. 1 G Powtórzyæ kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãciæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {q}. 19
Nadawanie Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania 1 Na tym ekranie moåna sprawdziæ odbiorcê, tryb transmisji oraz inne ustawienia przed rozpoczêciem nadawania. A Nacisnàæ przycisk [Sprawdzanie ustawieñ], a nastêpnie sprawdziæ ustawienia transmisji. Zostanie wyãwietlony poniåszy ekran. B Po sprawdzeniu ustawieñ na ekranie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. 20
Funkcje IP-Fax Funkcje IP-Fax Funkcja IP-Fax umoåliwia wysyâanie i odbieranie dokumentów miêdzy dwoma faksami poâàczonymi bezpoãrednio poprzez sieæ TCP/IP. Ta funkcja, odpowiednia dla komunikacji w tej samej sieci LAN, ma nastêpujàce zalety: zmniejszenie kosztów âàcznoãci komunikacja miêdzy urzàdzeniami IP-Fax odbywa siê z wiêkszà prêdkoãcià niå miêdzy faksami standardowymi IP-Fax wykorzystuje jako protokóâ sieci SIP i H.323. Do wysyâania dokumentów naleåy okreãliæ adres IPv4 lub nazwê hosta, zamiast numeru faksu. Przy korzystaniu z gatekeepera naleåy okreãliæ jego zastêpczy numer telefonu. Okreãl odpowiednie adresy gatekeepera lub serwera SIP (proxy server, register server, redirect server) w ustawieniach poczàtkowych w menu Funkcje faksu. Uåywajàc serwera SIP, moåna wysyâaæ dokumenty, podajàc nazwê uåytkownika SIP. Moåna takåe nadawaæ na faks G3, podâàczony do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) poprzez bramê (zgodnà z T.38). Dokumenty wysyâane z urzàdzeñ IP-Fax moåna odbieraæ w taki sam sposób, jak zfaksów standardowych. 1 21
Nadawanie 1 PL ALT001S Waåne Aby moåna byâo korzystaæ z funkcji IP-Fax, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowane w ustawieniach poczàtkowych menu Funkcje faksu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji naleåy skonfigurowaæ sieæ w menu Ustawienia systemu. IP-Fax obsâugiwany przez to urzàdzenie powinien byæ zgodny z T.38 (zalecenie ITU-T). 22
Funkcje IP-Fax Zajrzeæ do instrukcji... str. 141 Typy odbierania Podrêcznik ustawieñ ogólnych Terminologia 1 Poniåej prezentujemy terminy, które naleåy znaæ, obsâugujàc IP-Fax: H.323 Multimedialny protokóâ komunikacyjny, wysyâajàcy i odbierajàcy pliki poprzez âàcze jeden-do-jeden w sieci LAN lub internetowej. SIP Protokóâ sterowania komunikacjà dla telefonu internetowego, wykorzystujàcy VoIP (który konwertuje informacje gâosowe na pakiety IP) i majàcy takie funkcje, jak tworzenie, modyfikacja i koñczenie sesji z jednym lub wieloma uczestnikami. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) Gatekeeper zarzàdza urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i konwertuje zastêpcze numery telefonów na adresy IP oraz wykonuje autoryzacjê. Dodatkowo Gatekeeper zarzàdza pasmem (przyznawaniem szybkoãci transmisji) oraz systemem kontroli dostêpu. Serwer SIP Serwer SIP poãredniczy w åàdaniach poâàczenia miêdzy urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i skâada siê gâównie z serwerów, które majà trzy nastêpujàce funkcje: Serwer proxy: odbiera åàdania SIP i wysyâa je w imieniu urzàdzenia åàdajàcego. Serwer rejestracji: odbiera informacjê o adresach urzàdzeñ w sieci IP i zapisuje je w bazie danych. Serwer przekazywania: uåywany do wysyâania åàdañ informacji na temat adresów odbiorców. Brama (brama VoIP) Brama âàczàca sieæ telefonicznà i sieæ IP; ma takie funkcje, jak konwersja protokoâu w celu âàczenia tych dwóch róånych sieci oraz podâàczania urzàdzeñ telekomunikacyjnych (telefony, faksy itp.) do sieci LAN lub innej. 23
Nadawanie Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax 1 Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax: Moåe nie byæ moåliwoãci wysâania faksu do sieci chronionej przez firewall. W sieci LAN nie ma moåliwoãci korzystania z telefonów. Jeåeli awaria sieci trwa przez mniej wiêcej godzinê lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone z gniazdka sieciowego przez mniej wiêcej godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostajà skasowane. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax Poniåsze funkcje mogà byæ wykorzystywane podczas transmisji z faksu standardowego, ale nie z IP-Fax. Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru 24
Funkcje faksu internetowego Funkcje faksu internetowego To urzàdzenie konwertuje obrazy zeskanowane z dokumentów na format e- mail i wysyâa dane poprzez Internet. Wiadomoãæ e-mail wysâana przez urzàdzenie moåe byæ odebrana przez inny faks internetowy. Zamiast wybierania numeru telefonu odbiorcy wiadomoãci wpisuje siê odpowiedni adres e-mail. Odebrane wiadomoãci e-mail moåna teå wydrukowaæ lub przesâaæ dalej. 1 PL ALT002S Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowane w Ustaw. systemu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. Aby wysâaæ dokumenty faksem internetowym, w ustawieniach poczàtkowych w menu Funkcje faksu naleåy ustawiæ opcjê [Ustawienia faksu internetowego] na [Wâàczone]. Dokumenty mogà byæ jednak nadal przesyâane dalej lub wysyâane na faks internetowy odbiorcy, nawet jeãli zostaâa wybrana opcja [Wyâàczone]. Aby odbieraæ dokumenty z faksu internetowego, w menu Ustawienia systemu, w opcji Transfer pliku w [Konto e-mail faksu], naleåy ustawiæ [Konto] na [Odbierz]. 25
Nadawanie 1 Funkcja faksu internetowego obsâugiwana przez to urzàdzenie powinna byæ zgodna z T.37 (zalecenie ITU-T). Urzàdzenie moåe odbieraæ wiadomoãci e-mail z doâàczonymi obrazami TIFF-F z komputerów. Mimo åe dokumenty faksu internetowego sà przesyâane zwykle przez serwer SMTP, moåna je teå wysâaæ bezpoãrednio do odbiorców bez poãrednictwa serwera SMTP. Aby tak zrobiæ, na ekranie oczekiwania naleåy wybraæ, czy transmisja ma siê odbywaæ z pominiêciem serwera SMTP. Podczas wysyâania dokumentów w trybie faksu internetowego opcje Temat, Tekst, Potwierdzenie odbioru i Nadawanie UDW mogà byæ wybrane w [Ustaw. nadawania]. Rozmiar nadawanych wiadomoãci e-mail moåna ograniczyæ w opcji Ustawienia wysyâania menu Funkcje faksu. Patrz Odebrane obrazy, aby siê dowiedzieæ, w jakiej postaci wiadomoãæ e-mail jest faktycznie odbierana przez komputer. Szczegóâowe informacje na temat potwierdzania wyniku nadawania znajdujà siê w czêãci Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania). Zajrzeæ do instrukcji... str. 69 Obejãcie serwera SMTP str. 119 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 121 Ustawianie odbiorcy e-mail jako UDW str. 124 Wpisywanie tematu str. 127 Wpisywanie tekstu str. 149 Odebrane obrazy str. 185 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego: W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây wysyâane sà w rozmiarze A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do rozmiaru A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w rozmiarze podanym w ksiàåce adresowej. Podczas nadawania w trybie faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Wysoka, nawet jeãli wybrana zostaâa opcja Bardzo wysoka. Aby wysyâaæ dokumenty w rozdzielczoãci Bardzo wysoka, naleåy jà okreãliæ podczas wpisywania odbiorcy w ksiàåce adresowej. Jeåeli transmisja siê nie powiedzie, urzàdzenie powinno odebraæ wiadomoãæ e-mail z powiadomieniem o bâêdzie. Powiadomienia o bâêdzie mogà jednak nie zostaæ, z róånych powodów, wysâane. Zalecamy telefoniczne potwierdzenie odebrania waånego dokumentu od nadawcy. 26
Funkcje faksu internetowego Poziom bezpieczeñstwa komunikacji internetowej jest niski. Do poâaczenia poufnego zalecamy korzystanie z sieci telefonicznej. Poâàczenie gâosowe nie jest obsâugiwane w sieci LAN. Dostarczenie faksu internetowego moåe siê opóäniæ z powodu obciàåenia sieci. Jeåeli czas dostarczenia dokumentu odgrywa rolê, naleåy korzystaæ z funkcji faksu internetowego z ominiêciem serwera SMTP, z faksu dziaâajàcego w publicznej sieci telefonicznej lub z IP-Fax. Jeåeli awaria sieci trwa przez mniej wiêcej godzinê lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone z gniazdka sieciowego przez mniej wiêcej godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostajà skasowane. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz, Rozwiàzywanie problemów. Zaleånie od warunków ãrodowiska poczty e-mail, wysyâanie duåych plików w formie wiadomoãci e-mail moåe byæ niemoåliwe. Przy niskim poziomie wolnej pamiêci wysyâanie dokumentów w trybie faksu internetowego moåe byæ niemoåliwe. Ze wzglêdu na fakt, åe urzàdzenie wysyâa dokumenty w formie wiadomoãci e-mail, do przeglàdania dokumentów odebranych przez komputer potrzebne sà programy do przeglàdania zdjêæ. Przy duåej liczbie dokumentów moåe minàæ trochê czasu, zanim rozpocznie siê nadawanie. Jest to spowodowane tym, åe urzàdzenie potrzebuje czasu do przekonwertowania danych w pamiêci. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 29 Peâny tryb T.37 str. 37 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 69 Obejãcie serwera SMTP Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci e-mail Poniåsze funkcje sà dostêpne w przypadku nadawania faksem standardowym, ale nie podczas nadawania faksem internetowym. Nadawanie natychmiastowe Transmisja ID Transmisja z uåyciem kodu SUB Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru Nadawanie JBIG ECM (tryb korekcji bâêdów) 27