Jak zreformować polskie państwo?

Podobne dokumenty
PROPOZYCJE REFORM POLSKIEGO PAŃSTWA

Jak zarządza się projektami publicznymi w Polsce i na świecie

Strategia Rozwoju Miasta - Piotrków Trybunalski 2020

Współpraca zamawiającego i wykonawcy w zakupach publicznych Przykłady USA, Australii i Indii

Obszary wiejskie w polityce spójności - założenia na okres

STRATEGIA LIZBOŃSKA A POLITYKA ZATRUDNIENIA W POLSCE

System programowania strategicznego w Polsce

Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 5.2. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

TURYSTYKI DO 2020 ROKU. Warszawa, 17 września 2015 r.

Kierunki rozwoju turystyki do 2015 roku, ze szczególnym uwzględnieniem turystyki wiejskiej

Rysunek 1. Miejsce SRT w systemie zintegrowanych strategii rozwoju kraju

Podstawy procesu programowania perspektywy finansowej Konsultacje społeczne Gliwice, 24 maja 2013 r.

ZAŁOŻENIA POLITYKI PAŃSTWA W OBSZARZE NAUKI DO 2020 ROKU

Środki strukturalne na lata

Programowanie funduszy UE w latach schemat

Andrzej Miszczuk. Strategie województw - stare i nowe ujęcie

Program HORYZONT 2020 w dziedzinie transportu

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Nowa perspektywa finansowa założenia do nowego okresu programowania.

2020 dokąd zmierzamy, czyli o największych wyzwaniach rozwoju

Regionalne i inteligentne specjalizacje jako podstawa kreowania polityki rozwoju

ZASADY, TRYB I HARMONOGRAM OPRACOWANIA AKTUALIZACJI STRATEGII ROZWOJU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO ŚLĄSKIE 2020.

Wsparcie przedsiębiorców w latach możliwości pozyskania dofinansowania w nowej perspektywie unijnej

Rozwój inteligentny Rozwój zrównoważony Rozwój sprzyjający włączeniu społecznemu

Działania Rządu na rzecz CSR w Polsce. Zespół do spraw Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw

WZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY

FUNDUSZE STRUKTURALNE ĆWICZENIA SEMESTR ZIMOWY 2014/2015

Niniejsza prezentacja jest materiałem merytorycznym powstałym w ramach projektu Fundusze Europejskie dla Organizacji Pozarządowych w Polsce

ROZWÓJ OBSZARÓW WIEJSKICH I ROLNICTWA W STRATEGII NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO ROZWOJU

Bogusław Kotarba. Współpraca transgraniczna w świetle założeń umowy partnerstwa Polska Unia Europejska

Efektywność wykorzystania środków UE w Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju - rola organizacji pozarządowych

POLITYKA SPÓJNOŚCI

Minister i Ministerstwo pozycja administracyjnoprawna. Maciej M. Sokołowski WPiA UW

WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA Oś Priorytetowa I Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka

Działania Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w obszarze ppp

Programowanie perspektywy finansowej w Wielkopolsce. Oś Priorytetowa I- Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka

Jerzy Majchrzak Dyrektor Departamentu Innowacji i Przemysłu

Wsparcie przedsiębiorczości jako jeden z głównych priorytetów NSRO. Opole, 7 marca 2008

Warszawa, 28 marca 2011r. Strategia innowacyjności i efektywności gospodarki

Warszawa, dnia 13 sierpnia 2013 r. Poz. 927 OBWIESZCZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 29 kwietnia 2013 r.

FUNDUSZE EUROPEJSKIE PERSPEKTYWA FINANSOWA

opracowanie 3 nowoczesnych metod służących identyfikacji, opisowi oraz optymalizacji procesów zarządzania w JST.

Komunikat KE nt. WPR po 2020 r. Przyszłość rolnictwa i produkcji żywności

Programy unijne dla Jednostek Samorządu Terytorialnego

Konsultacje społeczne

aktualnych strategii rozwoju kraju Dr Joanna Maćkowiak Pandera Pełnomocnik ds. Europejskich Ministerstwo Środowiska

Założenia Narodowego Programu Rozwoju Gospodarki Niskoemisyjnej oraz działania na rzecz zrównoważonej produkcji i konsumpcji

Tendencje związane z rozwojem sektora energetyki w Polsce wspieranego z funduszy UE rok 2015 i co dalej?

TABELA TRANSPOZYCJI PI NA DZIAŁANIA W POSZCZEGÓLNYCH OSIACH PRIORYTETOWYCH

RADY GMINY CYCÓW. z dnia.

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

Samorząd- Biznes Elżbieta Anna Polak Marszałek Województwa Lubuskiego

Plan Informatyzacji Państwa

ZDROWIE DLA POMORZAN WIELOLETNI PROGRAM ROZWOJU SYSTEMU ZDROWIA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Więcej niż agencja badawcza ASM CENTRUM BADAŃ I ANALIZ RYNKU.

Wyzwania Cyfrowej Polski Jerzy Kwieciński

Rozwój obszarów wiejskich i rolnictwa

PANEL 1 Zarządzanie strategiczne, jakość życia, usługi publiczne, komunikacja z mieszkańcami

Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój-

PRZECIWDZIAŁANIE I ADAPTACJA DO ZMIAN KLIMATU

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

Skala wsparcia obszarów wiejskich w ramach krajowych i regionalnych programów operacyjnych na lata

WIELOLETNI PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY REŃSKA WIEŚ Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA LATA

PAŹDZIERNIKA Mercure Grand Hotel Warszawa ZARZĄDZANIE PROCESOWE, MAPOWANIE PROCESÓW. praktyczne aspekty optymalizacji procesów w administracji

System zarządzania rozwojem Polski. Rada Modernizacji, Toruń

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Indykatywny wykaz indywidualnych projektów kluczowych, w tym dużych, w ramach NSRO , w zakresie PO IiŚ i PO IG

Aktualizacja Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego. Konferencja inauguracyjna Nowa Sól, 21 stycznia 2019 r.

INFORMACJE O PROJEKTACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 2 UST

Rozwój instytucjonalny polskich partnerstw lokalnych wzmacniających obszary funkcjonalne na tle doświadczeń zagranicznych

Magdalena Balak-Hryńkiewicz Departament Rozwoju Regionalnego i Współpracy Zagranicznej. Zielona Góra, 29 maja 2015r.

Wkład środków NSS w realizację celów strategii zintegrowanych w ujęciu regionalnym

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Plan Działania na rok Priorytet IX. Biuro Koordynacji Projektów Oddział Projektów Społecznych

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Załącznik nr 3 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego projekt z dnia 8 kwietnia 2014 r.

Wsparcie gospodarki niskoemisyjnej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Warszawa, 20 marca 2015 r.

Spotkanie Partnerów projektu. Biuro GOM, 10 kwietnia 2013 r.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki w Narodowej Strategii Spójności (NSRO)

Partnerstwa strategiczne w dziedzinie szkolnictwa wyższego ogólna charakterystyka. Małgorzata Członkowska-Naumiuk

Zarządzanie strategiczne województwem

Finansowanie przedsiębiorstw ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w perspektywie finansowej

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, r.

POWIĄZANIA Z INNYMI DOKUMENTAMI

Budżetowanie zadaniowe w administracji publicznej warsztaty z analizy ryzyka oraz oceny efektywności i skuteczności

Wsparcie dla przedsiębiorców w nowej perspektywie finansowej

Wyniki aktualizacji list projektów indywidualnych

Zielona Góra, 7 lipca 2014 r.

Źródła finansowania badań przemysłowych i prac rozwojowych oraz wdrożeń innowacji

efektywności instytucji publicznych

Priorytety ZWM w zakresie polityki regionalnej na rzecz rozwoju gospodarczego

Wymiar miejski polityki spójno Zintegrowane Inwestycje Terytorialne. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Warszawa, 24 stycznia 2013 r.

Europejskiej w rozwoju wsi w latach

Konferencja Polityka energetyczna Państwa a innowacyjne aspekty gospodarowania energią w regionie 18 czerwca 2009 r. Warszawa

Dokumenty strategiczne w pozyskiwaniu środków. z UE. Barbara Pędzich-Ciach. ekspertka: prowadząca: Dorota Kostowska

Dotacje dla wiedzy i technologii

Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego. Założenia perspektywy finansowej

Program Operacyjny KAPITAŁ LUDZKI a polityka integracji społecznej

Trwałość projektów 7 osi PO IG

Finansowanie projektów partnerskich z udziałem kapitału zwrotnego oraz PPP Wybrane aspekty. MARCIN TUMANOW 29 sierpnia 2014 r.

Zielona Góra, 19 listopada 2014 r.

Transkrypt:

Jak zreformować polskie państwo? dr Stanisław Gasik, PMP Akademia Finansów i Biznesu Vistula s.gasik@vistula.edu.pl Wydział Prawa i Administracji Uniwersytet Zielonogórski PMI Poland Chapter Lubuskie Branch 21 marca 2016 O czym będziemy mówić? 1. Wprowadzenie 2. Zarządzanie strategiczne 3. Zarządzanie projektami i programami 4. Zakupy publiczne 5. Zarządzanie efektywnością 6. Kontrola państwowa 7. Podsumowanie 2 1

Od czego zależy sukces w działaniu? Sukces!!!! Bayern Monachium VfL Volfsburg 5:1 Organizacja i zarządzanie! ( ) Niemieckie media podają, że za sam podpis na kontrakcie, Bawarczycy przeleją na konto Polaka 15 mln euro. Z kolei za rok gry Lewandowski ma dostawać 11 mln euro. Osobiste umiejętności i pieniądze 3 Czego dotyczy dzisiejsze spotkanie? Państwo jest organizacją, zarządzaną przez swoją administrację (publiczną), czyli zbiór powiązanych instytucji. Każda instytucja ma swój obszar działania (gospodarka, edukacja, ochrona zdrowia ). Dla każdego z tych obszarów określane są specyficzne cele, np. zapewnienie wzrostu gospodarczego, podniesienie poziomu wiedzy, zwiększenie długości życia. Każda instytucja wykorzystuje wiedzę i rozwiązania specyficzne dla jej obszaru działania (ekonomia, pedagogika, medycyna ) Wszystkie instytucje muszą wykorzystywać wiedzę i rozwiązania z obszaru organizacji i zarządzania (dotyczącą np. sposobów formułowania celów, wdrażania określonych rozwiązań, realizowania i nadzorowanie procesów). Dzisiejsze spotkanie jest poświęcone tej drugiej grupie rozwiązań, wpływających w sposób zasadniczy na skuteczność i efektywność działania państwa. 4 2

Polskie regulacje i praktyki strategiczne Ustawa o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z 2006 o Długookresowa strategia rozwoju kraju (DSRK), o Średniookresowa strategia rozwoju kraju (SSRK), realizowana przez programy 9 strategii zintegrowanych Projekty w ramach programów o Inne strategie rozwoju (w obszarach wskazanych przez SSRK, odnoszą się do regionów, sektorów, dziedzin) Krajowy Program Reform Plan Morawieckiego 5 Strategia Sprawne Państwo Przykłady zapisów Strategia Sprawne Państwo 2020, przykłady zapisów: Zakłada się usprawnienie istniejącego systemu ochrony konsumentów poprzez dokonanie jego modyfikacji. Biorąc pod uwagę aktualnie funkcjonujące rozwiązania wydaje się, iż ewentualne zmiany winny zmierzać w następującym kierunku ( ) Przewiduje się dostosowanie obecnej infrastruktury do potrzeb zdrowotnych społeczności lokalnej (np. likwidowanie przerostu bazy łóżkowej w jednej specjalności i tworzenie nowych łóżek w dziedzinach deficytowych, zmiana profilu placówek, itd.), jak również przygotowanie nowych inwestycji przy uwzględnieniu obecnego profilu zdrowotnego społeczeństwa, trendów epidemiologicznych i demograficznych oraz wzrostu nakładów na inwestycje, innowacje, badania i rozwój w ochronie zdrowia. System finansów publicznych powinien zapewniać efektywne zarządzanie, w tym w ujęciu wieloletnim, a tym samym wykorzystanie środków publicznych z uwzględnieniem koordynacji realizacji zadań państwa. Dlatego też istotnym jest podjęcie w najbliższych latach działań na rzecz stworzenia wewnętrznie spójnego systemu finansów publicznych. Dla żadnego z tych zapisów (działań) nie określono wskaźnika monitorowania. 6 3

Jak to się robi gdzie indziej? 10 Celów dla Ameryki (prezydent Obama, 2011) 1. Utworzenie miliona nowych miejsc pracy w przemyśle do końca 2016 2. Podwojenie eksportu do końca 2014 3. Zmniejszenie importu ropy o połowę do 2020 4. Wsparcie utworzenia 600 000 miejsc w przemyśle wydobywczym gazu do końca 2020 5. Zmniejszenie wzrostu opłat za studia o połowę do końca 2020 6. Zatrudnienie 100 000 nauczycieli matematyki i fizyki przez następne 10 lat 7. Przeszkolenie 2 milionów pracowników do prac socjalnych 8. Inwestowanie w gospodarkę pieniędzy, które nie będą wydawane na wojny 9. Redukcja deficytu budżetowego o 4 [amerykańskie] tryliony USD w następnej dekadzie 7 Jak to się robiło kiedyś? Strategia dla Polski (1994): 1. Zmniejszenie społecznych kosztów reform. 2. Szybki wzrost gospodarczy, stabilizacja systemowa i makroekonomiczna, poprawa warunków życia. 3. Negocjacyjne reguły podziału efektów pracy. 4. Podtrzymaniu szybkiego wzrostu gospodarczego. 5. Dług publiczny do 60% PKB, deficyt budżetowy 2-3% 6. Ogólna poprawa warunków życia. 7. Zwiększenie międzynarodowej konkurencyjności gospodarki. 8. Wejście do Unii Europejskiej. 9. Reforma centrum gospodarczego, stworzenie Ministerstwa Skarbu, Ministerstwo Gospodarki, Ministerstwa Międzynarodowej Integracji Gospodarczej. Usprawnienie i decentralizacja procesów ekonomicznych. 10. Podtrzymanie ogólnie pojętego pokoju i spokoju, wewnętrznego i zewnętrznego. 8 4

Polskie strategie dzisiaj 1. Strategia innowacyjności i efektywności gospodarki 2. Strategia rozwoju transportu 3. Bezpieczeństwo energetyczne i środowisko 4. Krajowa strategia rozwoju regionalnego 5. Strategia rozwoju kapitału ludzkiego 6. Strategia rozwoju kapitału społecznego 7. Strategia zrównoważonego rozwoju wsi, rolnictwa i rybactwa 8. Strategia rozwoju systemu bezpieczeństwa narodowego RP 9. Sprawne Państwo 9 Kto odpowiada za polskie strategie? Ministerstwo Strategia Ministerstwo Cyfryzacji Strategia Sprawne Państwo (strona archiwalna) Ministerstwo Edukacji? Ministerstwo Energii Strategia Bezpieczeństwo Energetyczne i Środowisko Ministerstwo Finansów Strategia zarządzania długiem sektora finansów publicznych Ministerstwo Gospodarki Polityka morska Rzeczypospolitej Morskiej i Żeglugi Polskiej Śródlądowej Ministerstwo Strategia Rozwoju Transportu Infrastruktury i Budownictwa Ministerstwo Kultury i Strategia Rozwoju Kapitału Dziedzictwa Narodowego Społecznego Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwo Obrony Narodowej Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Strategia Rozwoju Szkolnictwa Wyższego (w Strategii rozwoju zasobów ludzkich). Zagadnienia dotyczące nauki i szkolnictwa wyższego w Strategii Rozwoju Kapitału Społecznego?? Ministerstwo Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Ministerstwo Rozwoju Ministerstwo Skarbu Państwa Ministerstwo Sportu i Turystyki Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ministerstwo Sprawiedliwości Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Zdrowia? Strategia Strategia zrównoważonego rozwoju wsi, rolnictwa i rybactwa (dostępne sprawozdania z realizacji) Strategia Rozwoju Kraju Krajowa strategia rozwoju regionalnego Strategie ponadregionalne, np. Strategia rozwoju społeczno-gospodarczego Polski Wschodniej; Polski Południowej, Polski Zachodniej? Programu Rozwoju Turystyki do 2020 roku Program inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu Sprawne Państwo 2020 (brak informacji na stronach Ministerstwa) Priorytety Polskiej Polityki Zagranicznej? Bezpieczeństwo Energetyczne i Środowisko (strona archiwalna) 10 5

Problemy z zarządzaniem strategicznym Strategie nie określają rzeczywistego kierunku rozwoju kraju Rozproszona odpowiedzialność za realizację strategii Brak wymagania definiowania strategii dla instytucji państwowych Brak procesów zarządzania (modyfikacji) strategii Strategie nie są podstawą rozliczania instytucji i organizacji Bardzo niski poziom profesjonalny dokumentów strategicznych 11 Co zrobić z zarządzaniem strategicznym? 1. W sposób jasny zdefiniować główne cele, do których powinna dążyć Polska 2. Przyjąć ustawę określającą sposoby działania i określenia efektów prac instytucji państwowych (wzór: Government Performance and Results Act, USA) 3. Ustawa ta powinna nakazywać wszystkim instytucjom publicznym (łącznie z ministerstwami i rządem jako całością) posiadanie mierzalnych planów strategicznych 4. Podejmowane mogą być tylko takie działania, które są zgodne ze strategią. 5. Ocena stopnia uzyskania celów strategicznych powinna być podstawą do oceny instytucji i jej pracowników Na podstawie: Gasik, S. Czy polskie strategie sprzyjają rozwojowi kraju? Gazeta Finansowa, 21 lutego 2014 12 6

Przyjrzyjmy się celom strategicznym 1. Konsolidacja finansów publicznych. 17. Wprowadzenie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa państwa. 2. Modernizacja struktury wydatków publicznych 18. Zwiększenie efektywności działań w obszarze ochrony środowiska. 3. Podnoszenie i zrównywanie wieku emerytalnego kobiet i mężczyzn 19. Wprowadzenie systemu zarządzania zasobami przyrodniczymi. 4. Zwiększenie efektywności świadczeń społecznych 20. Wysokiej jakości połączenia drogowe. 5. Zmiany kompetencyjne w administracji publicznej oraz nowe 21. budowa sieci połączeń kolejowych o wysokim standardzie. metody zarządzania. 6. Zmiany zarządzania politykami publicznymi. 22. Rozwój energetycznych projektów infrastrukturalnych. 7. Usprawnienie wymiaru sprawiedliwości oraz zmiany w systemie 23. Zapewnienie dostępu do łączy szerokopasmowych. organizacyjno-proceduralnym prokuratury. 8. Określenie standardów świadczenia usług publicznych i 24. Działania minimalizujące ryzyko powodziowe. wprowadzenie systemu zarządzania usługami publicznymi. 9. Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości. 25. Działania z zakresu racjonalnej gospodarki odpadami. 10. Wspieranie eksportu i inwestycji. 26. Poprawa infrastruktury ochrony zdrowia,. 11. Wprowadzenie systemu wspierania innowacji. 27. Wdrożenie kompleksowych rozwiązań w zakresie polityki prorodzinnej. 12. Określenie i wsparcie nowoczesnych technologii. 28. Wdrożenie rozwiązań wynikających z negatywnych trendów demograficznych 13. Modernizacja systemu kwalifikacji zawodowych. 29. Zmiany w systemie edukacji i szkolnictwa wyższego sprzyjające podniesieniu jakości nauczania 14. Modernizacja sektora rolno-spożywczego; dywersyfikacja 30. Precyzyjnie adresowana profilaktyka zdrowotna. zatrudnienia na obszarach wiejskich,. 15. Poprawa jakości żywności. 31. Wzmocnienie kapitału społecznego w wymiarze lokalnym 16. Wprowadzenie i zapewnienie ładu przestrzennego. 13 Przyjrzyjmy się celom strategicznym 1. Konsolidacja finansów publicznych. 17. Wprowadzenie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa państwa. 2. Modernizacja struktury wydatków publicznych 18. Zwiększenie efektywności działań w obszarze ochrony środowiska. 3. Podnoszenie i zrównywanie wieku emerytalnego kobiet i mężczyzn 19. Wprowadzenie systemu zarządzania zasobami przyrodniczymi. 4. Zwiększenie efektywności świadczeń społecznych 20. Wysokiej jakości połączenia drogowe. 5. Zmiany kompetencyjne w administracji publicznej oraz nowe 21. budowa sieci połączeń kolejowych o wysokim standardzie. metody zarządzania. 6. Zmiany zarządzania politykami publicznymi. 22. Rozwój energetycznych projektów infrastrukturalnych. 7. Usprawnienie wymiaru sprawiedliwości oraz zmiany w systemie 23. Zapewnienie dostępu do łączy szerokopasmowych. organizacyjno-proceduralnym prokuratury. 8. Określenie standardów świadczenia usług publicznych i 24. Działania minimalizujące ryzyko powodziowe. wprowadzenie systemu zarządzania usługami publicznymi. 9. Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości. 25. Działania z zakresu racjonalnej gospodarki odpadami. 10. Wspieranie eksportu i inwestycji. 26. Poprawa infrastruktury ochrony zdrowia,. 11. Wprowadzenie systemu wspierania innowacji. 27. Wdrożenie kompleksowych rozwiązań w zakresie polityki prorodzinnej. 12. Określenie i wsparcie nowoczesnych technologii. 28. Wdrożenie rozwiązań wynikających z negatywnych trendów demograficznych 13. Modernizacja systemu kwalifikacji zawodowych. 29. Zmiany w systemie edukacji i szkolnictwa wyższego sprzyjające podniesieniu jakości nauczania 14. Modernizacja sektora rolno-spożywczego; dywersyfikacja 30. Precyzyjnie adresowana profilaktyka zdrowotna. zatrudnienia na obszarach wiejskich,. 15. Poprawa jakości żywności. 31. Wzmocnienie kapitału społecznego w wymiarze lokalnym 16. Wprowadzenie i zapewnienie ładu przestrzennego. 14 7

Strategia Rozwoju Kraju 2020 a projekty 31 zadań strategicznych 25 ma charakter programów 7 programów przewodnich Streszczenie Strategii mówi m. in. o: o Podejmowaniu przedsięwzięć o Wdrażaniu programów rozwoju o Projektach systemowych wdrażających nowoczesne technologie o Programach rozwoju Cele strategiczne to m. in. : o Poszukiwanie i wdrażanie innowacji o Dobre zarządzanie zgodnie z nowoczesnymi standardami o Wprowadzanie nowoczesnych mechanizmów działania administracji o Wprowadzenie menadżerskiego modelu zarządzania o Zwiększenie efektywności instytucji publicznych Ale Strategia Rozwoju Kraju nie nakazuje podniesienia sprawności w zakresie zarządzania projektami. 15 Zapora Świnna Poręba P1 (Zdrowie) PL.ID Sieć Autostrad Gazoport Wybory Samorządowe 2014 II Linia Metra w Warszawie Korweta Gawron Polskie projekty publiczne Kilka przykładów Budowa rozpoczęta w 1986 roku Niewykonanie, zwrot funduszy unijnych Dowód osobisty bez warstwy elektronicznej, zwrot funduszy unijnych. Miała być gotowa na ME 2012, nie jest gotowa do teraz. Budowa spowodowała liczne bankructwa firm budowlanych. Termin początkowy oddania do użytku: 30 czerwca 2014. Właśnie rozpoczynana jest eksploatacja. Brak możliwości wykorzystania systemu informatycznego do policzenia wyników wyborów. Pierwotnie miała być gotowa na ME 2012, oddana do użytku na początku 2015. Koszt większy od planowanego o 267 mln Realizacja od 2001 roku. Wydano ok. 1 mld zł. W końcu zamieniono na patrolowca Ślązak. Linia kolejowa do lotniska Okęcie Koszt budowy 366 mln zł. Koszt taboru 372,3 mln. Spośród średnio 35 tys. osób obsługiwanych dziennie przez Okęcie ok 3% (1000 osób) korzysta z połączenia kolejowego. Most Mszana Dolna, autostrada A1 Opóźnienie ok. 2 lata Most Solidarności w Płocku Budowa: 2002 2005. Włączenie do ruchu: 2007 ze względu na brak dróg dojazdowych. 16 8

Problemy z polskimi projektami publicznymi Polskie projekty i programy: Nie są właściwie planowane i zarządzane Opóźniają się, przekraczają budżety, nie spełniają oczekiwań, są porzucane Nie są powiązane ze strategiami Nie sprzyjają rozwojowi kraju 17 Jak usprawnić polskie projekty publiczne? Działania strategiczne 1. Uznać zarządzanie projektami za strategiczną umiejętność konieczną do rozwoju kraju 2. Stworzyć Krajowy System Realizacji Projektów Publicznych 3. Uchwalić Prawo Projektów Publicznych (wzór: Program Management Improvement and Accountability Act, USA) Instytucje 4. Ustanowić Biuro Głównych Projektów, odpowiedzialne za największe projekty publiczne (wzór: Major Project Authority, Wielka Brytania) 5. Powołać Radę Projektów Publicznych 6. Stworzyć mechanizmy ułatwiania realizacji projektów (wzór: Major Project Facilitation Unit, Australia) Na podstawie: Gasik, S., Andreasik, T., Guzik., M., Madura, S., Szubiela, T. Raport Projekty publiczne w Polsce. Stan aktualny, analiza, propozycje. Warszawa, 2014 18 9

Jak usprawnić polskie projekty publiczne? Metody i procesy 7. Nakazać instytucjom państwowym wdrożenie efektywnych metod zarządzania projektami oraz usprawnianie ich 8. Umiejętności w zakresie zarządzania projektami i programami powinny podlegać ciągłej, formalnej ocenie 9. Wdrożyć niezależny nadzór nad realizacją projektów Ludzie 10.Utworzyć system podnoszenia kwalifikacji osób zaangażowanych w realizację projektów publicznych 11. Ustanowić system motywacyjny dla wykonawców projektów publicznych Na początek 12. Wykonanie ewidencji projektów publicznych 13.Wykonanie przeglądu instytucji państwowych pod kątem zidentyfikowania struktur projektowych 14.Analiza największych projektów publicznych pod kątem identyfikacji rzeczywistych problemów Na podstawie: Gasik, S., Andreasik, T., Guzik., M., Madura, S., Szubiela, T. Raport Projekty publiczne w Polsce. Stan aktualny, analiza, propozycje. Warszawa, 2014 19 Harmonogram usprawniania 1. Inicjacja Faza 2. Szczegółowe rozpoznanie i szybkie korzyści 3. Podstawowe wdrożenie 4. Pełne wdrożenie 5. Zakończenie Minimum Maksimum Minimum Maksimum Minimum Maksimum Minimum Maksimum Minimum Maksimum Czas (miesiące) Start 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 6 6 9 12 12 15 9 15 Na podstawie: Gasik, S., Andreasik, T., Guzik., M., Madura, S., Szubiela, T. Raport Projekty publiczne w Polsce. Stan aktualny, analiza, propozycje. Warszawa, 2014 20 10

Problemy z zakupami publicznymi PZP jest zainteresowane (Art. 1.1.) udzielaniem zamówień a nie dostarczaniem właściwych, potrzebnych produktów Kryteria przyznawania zamówienia mogą obejmować tylko koszty, a nie korzyści z całego cyklu życia produktów Tylko projekty innowacyjne (zgodnie z propozycją modyfikacji) mogą być realizowane w formule partnerskiej. Brak środków przeciwdziałania powstawania wrogich relacji między zamawiającym i wykonawcom Zakaz uznawania jakości współpracy z oferentem za kryterium oceny Zakaz uznawania umiejętności zarządzania za kryterium oceny Za realizację projektów publicznych uważa się, że jest odpowiedzialny tylko wykonawca Kryteria jakości systemu to liczba odwołań od decyzji o przyznaniu zamówienia Brak odpowiedzialności za system zamówień publicznych 21 Po co jest Prezes UZP? Prezes Urzędu (Art. 154. PZP ): 1) opracowuje projekty aktów normatywnych dotyczących zamówień; 2) podejmuje rozstrzygnięcia w indywidualnych sprawach; 3) wydaje Biuletyn Zamówień Publicznych 5) prowadzi listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej; 6) zapewnia funkcjonowanie systemu środków ochrony prawnej; 7) opracowuje programy szkoleń, organizuje oraz inspiruje szkolenia z zakresu zamówień; 8) przygotowuje przykładowe kryteria oceny merytorycznego poziomu szkoleń; 10) przygotowuje i upowszechnia przykładowe wzory umów; 11) czuwa nad przestrzeganiem zasad systemu zamówień, 12) upowszechnia zasady etyki zawodowej 13) dąży do zapewnienia jednolitego stosowania przepisów 14) prowadzi współpracę międzynarodową 15) dokonuje analiz funkcjonowania systemu zamówień; 16) opracowuje i przedstawia roczne sprawozdania 17) przedstawia roczną informację o działaniu KIO, 18) zgłasza kandydatów na Prezesa i wiceprezesa KIO; 19) zgłasza wniosek o powołanie rzecznika dyscyplinarnego KIO; 20) prowadzi działania związane z informatyzacją systemu ZP; 21) przekazuje Komisji Europejskiej wyroki KIO A kto odpowiada za sprawność polskiego systemu zamówień publicznych? 22 11

Co zrobić z systemem zakupów publicznych? Regulacje 1. Zastąpienie Prawo zamówień publicznych prawem zakupów publicznych, obejmującym cały proces zakupu od zamówienia do dostarczenia przedmiotu zakupu (wzór: Federal Acquisition Regulations, USA) 2. Wprowadzenie pojęcia projektu jako czwartego rodzaju zakupu Proces zakupu 3. Wsparcie wykonawcy przez stronę publiczną we wszystkich możliwych aspektach realizacji projektów 4. Ocena kompetencji wykonawców w zakresie zarządzania projektami 5. Partnerstwo operacyjne jako obowiązkowy sposób realizacji zakupów 6. Przy zamawianiu wytwarzanego produktu wykazanie, że produkt nie jest dostępny na rynku 7. Umożliwienie dodefiniowywania zakresu projektu po podpisaniu kontraktu 8. Wprowadzenie obowiązkowego opisu ryzyk w specyfikacji przetargu System zamówień publicznych 9. Sprawność realizacji zamówienia, przydatność produktu i satysfakcja klienta głównymi kryteriami sukcesu zakupu publicznego 10. Określanie standardów zarządzania projektami przez UZP 11. Prezes UZP odpowiedzialny za jakość systemu zakupów publicznych Na podstawie Gasik, S. Zamówienia skazane sukces czy porażka. Rzeczpospolita, 26 maja 2015 23 Zarządzanie efektywnością Funkcjonowanie polskich instytucji publicznych jest nastawione na procedury Nie jest nastawione na efekty działania Nie jest jasne, jakie parametry mają mieć świadczone usługi Przeprowadzane usprawnienia i reformy nie mają jasno określonych docelowych efektów Procesy i usługi nie są świadczone przez administrację w sposób optymalny Administracja rozrasta się w sposób niekontrolowany Nikt nie jest zainteresowany wprowadzaniem innowacji w sektorze publicznym Jeżeli coś dzieje się źle, procesy często są przerywane, cele nie są osiągane 24 12

Jak zarządzać efektywnością administracji? 1. Wprowadzić mierzalne cele dla każdej instytucji publicznej oraz nakazać opracowywanie planów zapewniających ich osiąganie 2. Jeśli proces osiągania celów nie jest zgodny z planem, to osoba odpowiedzialna za ten cel musi opracowywać plan naprawczy (wzór: Federal Acquisition Regulations, USA). 3. Ustanowić Biuro Efektywności Administracji, wspomagające instytucje publiczne w formułowaniu oraz osiąganiu celów oraz monitorujące ich osiąganie (wzór: Office of Management and Budget, USA) 4. Wprowadzić do instytucji publicznych procesy i stanowiska odpowiedzialne za zarządzanie innowacjami 25 Jak działa kontrola państwowa? Najwyższa Izba Kontroli: Nie zajmuje się zarządzaniem strategicznym w administracji publicznej Nie zajmuje się zarządzaniem innowacjami w administracji publicznej Nie propaguje dobrych standardów w zakresie zarządzania Nie ma umiejętności ani wiedzy w zakresie zarządzania projektami Jest uwarunkowana politycznie Wyniki audytów są ostateczne, nie podlegają ocenie Nie wspiera we właściwy sposób rozwoju kraju 26 13

Jak usprawnić kontrolę państwową? 1. NIK musi zająć się kontrolą zarządzania strategicznego i zarządzania innowacjami 2. NIK musi wypracować wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, programami i portfelami projektów 3. Wskazane jest, żeby NIK opracowała wytyczne dotyczące np. projektowego podejścia do zarządzania i zarządzania innowacjami (wzory: materiały Government Accountability Office, GAO, USA; Australian National Audit Office, ANAO, Australia) 4. Losowo wybrane raporty NIK powinny być weryfikowane przez niezależnych ekspertów. Na podstawie: Gasik, S. Jak usprawnić Najwyższą Izbę Kontroli. Dziennik Gazeta Prawna, 13 października 2015 27 Podsumowanie 1. Konkretne strategie państwa i wszystkich instytucji 2. Sprawne zarządzanie projektami i programami 3. Prawo zakupów publicznych zamiast Prawa zamówień publicznych 4. Zarządzanie efektywnością i innowacjami w sektorze publicznym 5. Najwyższa Izba Kontroli wspomagająca rozwój państwa Na podstawie m. in. : Gasik, S. Jak usprawnić administrację publiczną. Rzeczpospolita, 15 września 2015 28 14

Kogo dotyczą te reformy? 38 500 tys. Pracujący 15 986 tys. Sfera Budżetowa 1 631 tys. Administracja Publiczna 637 tys. 29 Dziękuję za uwagę! dr Stanisław Gasik, PMP s.gasik@vistula.edu.pl www.polskieprojekty.blog.pl I co Państwo na to? W prezentacji wykorzystano wyniki projektu Model Dojrzałości Krajowych Systemów Realizacji Projektów Publicznych, realizowanego w AFiB Vistula na podstawie grantu Narodowego Centrum Nauki nr DEC-2012/07/D/HS4/01752 15