KODEKS POSTĘPOWANIA Grupy Greiner
Wstęp Grupa Greiner, licząca sobie niemal 150 lat, wyrosła w ostatnich latach na globalnego gracza. Z ponad 125 oddziałami na całym świecie jesteśmy blisko klienta i dzięki temu możemy elastycznie dostosowywać się do jego potrzeb. Tak złożona organizacja pociąga jednak za sobą liczne wyzwania. Oddając w Wasze ręce ten kodeks postępowania, chcielibyśmy stworzyć podwaliny zrównoważonego i pozytywnego rozwoju naszej firmy także w przyszłości. U jego podstaw leży filozofia firmy Greiner umieszczająca w centrum uwagi globalne ukierunkowanie koncernu, jego atrakcyjność jako pracodawcy i usługodawcy, a także perfekcję w podejmowanych przez nas działaniach. Wyprowadzone z tych zasad reguły postępowania zapisaliśmy w niniejszym kodeksie i udostępniliśmy nie tylko wszystkim naszym pracownicom i pracownikom, ale także klientom i partnerom handlowym. Ma on pomóc w długotrwałym zagwarantowaniu spójności naszych zachowań. Nasza najważniejsza reguła mówi: Żyjmy zgodnie z naszymi wartościami i postępujmy bez zarzutu zarówno z punktu widzenia prawa, jak i etyki! Jako zarząd spółki uczynimy wszystko co konieczne konieczne, aby standardy zawarte w niniejszym kodeksie postępowania przyjęły się na dobre i były przestrzegane we wszystkich oddziałach firmy. Całkiem świadomie chcemy i będziemy służyć dobrym przykładem. Zapraszamy wszystkich, którzy z nami pracują, do kroczenia tą samą drogą. Greiner Holding AG Dypl. ekonomista (DH) Axel Kühner Prezes zarządu mgr Hannes Moser Dyrektor ds. finansowych 1
Poczuwamy się do przestrzegania wszystkich norm prawnych i do postępowania w interesach w sposób zgodny z wartościami.
Szanujemy nasze pracownice i pracowników jako ważnych partnerów dla rozwoju interesów naszej Grupy.
Przystępujemy do uczciwej i wolnej konkurencji.
Odrzucamy jakiekolwiek formy korupcji.
Poczuwamy się do odpowiedzialnego obchodzenia się z naszą i cudzą własnością.
Oddzielamy interesy prywatne od zawodowych.
Nasze działania zawodowe charakteryzują się poszanowaniem równowagi ekonomicznej, społecznej i ekologicznej.
Wytyczne Greiner Compliance I. Poczuwamy się do przestrzegania wszystkich norm prawnych i do postępowania w interesach w sposób zgodny z wartościami. II. Szanujemy nasze pracownice i pracowników jako ważnych partnerów dla rozwoju interesów naszej Grupy. III. Przystępujemy do uczciwej i wolnej konkurencji. IV. Odrzucamy jakiekolwiek formy korupcji. V. Poczuwamy się do odpowiedzialnego obchodzenia się z naszą i cudzą własnością. VI. Oddzielamy interesy prywatne od zawodowych. VII. Nasze działania zawodowe charakteryzują się poszanowaniem równowagi ekonomicznej, społecznej i ekologicznej. 17
Podwaliny naszego kodeksu postępowania Jako firma działająca na całym świecie chcemy tworzyć trwałe wartości, które będą służyć nam wszystkim: klientom i partnerom handlowym, naszym pracownicom i pracownikom oraz nam, jako Grupie Greiner. 1. Cel niniejszego kodeksu postępowania Aby móc odnosić sukcesy w XXI wieku i dalej się rozwijać, jako Grupa Greiner musimy zachować szacunek i zaufanie naszych klientów, partnerów handlowych oraz naszych pracownic i pracowników oraz wychodzić naprzeciw ich potrzebom zgodnie z naszymi wartościami. Wymaga to czegoś więcej niż tylko dobrej jakości produktów i usług; równie istotne jest, aby firmy wchodzące w skład Grupy Greiner postępowały odpowiedzialnie. Celem niniejszego kodeksu postępowania jest ustanowienie wytycznych działania Grupy Greiner w zgodzie z normami krajowymi i międzynarodowymi, jako grupy firm świadomych odpowiedzialności. 2. Zastosowanie kodeksu Niniejszy kodeks obowiązuje wszystkich pracowników fizycznych, umysłowych, osoby na stanowiskach kierowniczych i członków zarządu Grupy Greiner na całym świecie oraz pozostałych zatrudnionych, a także tych doradców, przedstawicieli i pełnomocników, którzy działają w imieniu Grupy Greiner (mówiąc o pracownikach Grupy Greiner mamy na myśli w równym stopniu kobiety i mężczyzn). Grupa Greiner obejmuje wszystkie firmy, które znajdują się choćby pod minimalną jej kontrolą. 18
Nie będziemy akceptować naruszania przez dostawców Grupy Greiner głównych zasad niniejszego kodeksu postępowania. Jeżeli uzyskamy informacje o tego typu naruszeniach, skłonimy naszych dostawców do zaprzestania takich działań. Ponieważ w krajach będących obszarem działania Grupy Greiner obowiązują różne prawa i przepisy, może zaistnieć potrzeba uzupełnienia, względnie dostosowania niniejszego kodeksu do obowiązujących w danym kraju przepisów o zasięgu narodowym i lokalnym, czy też obyczajów, kultur i zwyczajów. Indywidualne uzupełnienia bądź dostosowania muszą być jednak zgodne ze standardami niniejszego kodeksu postępowania, o ile nie są wymagane odstępstwa wymuszone lokalnie obowiązującym prawem. Wszystkie indywidualne dostosowania i uzupełnienia wymagają zatwierdzenia przez Greiner Holding AG. 3. Przestrzeganie kodeksu Niniejszy kodeks obejmuje zasady postępowania Grupy Greiner i ma służyć każdemu pracownikowi Grupy Greiner jako pomoc w podejmowaniu decyzji i instrukcja prawidłowego postępowania oraz zachowania się w kontaktach biznesowych. W ten sposób Grupa Greiner chciałaby spełniać wymogi odpowiedzialności prawnej, społecznej i handlowej. Każde zachowanie i wszystkie decyzje, jakie są podejmowane w kontaktach biznesowych przez pracowników Grupy Greiner muszą zawsze być zgodne z zasadami niniejszego kodeksu postępowania. 19
Wytyczne naszego postępowania 1. Przestrzeganie prawa działanie w ścisłym związku z wartościami Przestrzegamy prawa, uregulowań i przepisów krajowych oraz międzynarodowych każdej jurysdykcji, na terenie której działa Grupa Greiner. Niniejszy kodeks postępowania ma w tym wspierać pracowników Grupy Greiner i dawać pewność przy podejmowaniu decyzji w codziennej pracy. Grupa Greiner nie toleruje żadnych przejawów łamania prawa. Choć ścisłe przestrzeganie prawa jest fundamentalnym standardem zachowania, pracownicy Grupy Greiner nigdy nie zadowalają się samym tylko przestrzeganiem przepisów prawa. Pracownicy Grupy Greiner będą dążyć do tego, aby wychodzić poza zwykłe standardy przestrzegania prawa i działać w kierunku integracji wartości, etyki i szacunku dla innych ludzi oraz kultur ze swoimi działaniami. Każdy kraj i każde społeczeństwo ma własne, społeczne, religijne i kulturowe normy oraz wartości. Pracownicy Grupy Greiner dołożą starań, aby respektować takie normy i wartości podczas prowadzenia interesów w danym kraju. Pracownicy Grupy Greiner działają z pełną odpowiedzialnością społeczną. Podczas realizacji działań biznesowych, pracownicy Grupy Greiner będą brali pod uwagę, jakie skutki ich działania będą mieć na społeczeństwo lub jak duży wpływ będą na nie wywierać. 20
2. Standardy postępowania w odniesieniu do praw człowieka a.) Szacunek dla praw człowieka Szacunek dla praw człowieka jest fundamentalnym elementem nowoczesnego społeczeństwa. Grupa Greiner gwarantuje zachowanie praw człowieka podczas prowadzenia swoich interesów i nie toleruje żadnych przejawów ich łamania. Grupa Greiner respektuje prawa człowieka w odniesieniu do wszystkich pracowników Grupy Greiner. b.) Przestrzeganie przepisów prawa pracy Grupa Greiner przestrzega wszystkich istniejących przepisów prawa pracy. Ponadto Grupa Greiner poczuwa się do przestrzegania Konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) dotyczącej najniższego wieku zatrudnienia. Nie akceptujemy pracy dzieci. Zdecydowanie odrzucamy jakąkolwiek formę mobbingu i dbamy także o intensywne uświadamianie pracownikom wagi tego problemu. We współpracy z przedstawicielami załóg naszych zakładów podejmujemy starania, aby nasze działania w tej dziedzinie miały charakter proaktywny. c.) Zakaz dyskryminacji Odrzucamy dyskryminację w miejscu pracy: w czasie zatrudniania, awansowania, w kwestii wynagrodzenia, wyznaczania zadań, godzin pracy, szkolenia i zwalniania, która byłaby uwarunkowana płcią, wiekiem, narodowością, rasą, kolorem skóry, pochodzeniem etnicznym, religią, wyznawaną wiarą, statusem społecznym, pochodzeniem społecznym, stanem cywilnym, orientacją seksualną lub upośledzeniem fizycznym albo umysłowym, a także każdą cechą chronioną przez obowiązujące prawo i przepisy. 21
3. Poczuwanie się do uczciwej konkurencji Główną zasadą Grupy Greiner jest to, że wszystkie działania biznesowe mają być prowadzone w uczciwy, etyczny i transparentny sposób, aby zdobyć, utrzymać, wspierać i umacniać zaufanie opinii publicznej, klientów i partnerów handlowych oraz wszystkich pracowników Grupy Greiner. a.) Przestrzeganie prawa do konkurencji i prawa antymonopolowego Grupa Greiner poczuwa się do wolnego rynku oraz wspierania uczciwej konkurencji i przestrzega wszystkich reguł konkurencji, jakie mają zastosowanie. Grupa Greiner uznaje, że krajowe prawa określające zasady konkurencji mogą być różne w różnych krajach i bez wyjątku będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących praw i przepisów. Dla Grupy Greiner oraz naszych pracowników oczywiste jest, że nigdy ani pośrednio, ani bezpośrednio nie będziemy uczestniczyć w sprzecznych z zasadami konkurencji, monopolistycznych lub nieuczciwych praktykach handlowych. Takie sprzeczne z zasadami konkurencji praktyki handlowe obejmują zmowy cenowe, oferty fikcyjne (zmowy ofertowe), ustalanie ograniczeń produkcji lub limitów, dzielenia lub podziału rynku przez przydział klientów, dostawców, obszarów lub zakresów działań handlowych, odmowę prowadzenia interesów (bojkot), tworzenie nielegalnych powiązań, nielegalną dyskryminację cenową lub inne porozumienia, które mogą stłumić lub ograniczyć konkurencję. Nie będziemy także przystępować do karteli międzynarodowych. Jeżeli nasi pracownicy kontaktują się z konkurentami, nieważne czy zamierzenie czy niezamierzenie, będą zwracać uwagę na to, aby nie były przyjmowane ani udzielane żadne informacje, które pozwoliłyby wyciągać wnioski na temat obecnego lub przyszłego ukierunkowania rynkowego Grupy Greiner albo innych uczestników rynku. b.) Standardy zachowania w przypadku braku uregulowań prawnych Także w krajach, które nie mają prawa dotyczącego konkurencji, firmy wchodzące w skład Grupy Greiner będą dążyły do tego, aby prowadzić interesy w uczciwy oraz moralnie nienaganny sposób i nigdy nie stosować praktyk sprzecznych z zasadami konkurencji, takich jak wymienione powyżej. 22
4. Zakaz przekupstwa i korupcji a.) Zasady podstawowe Grupa Greiner i jej pracownicy poczuwają się do prowadzenia interesów z osobami trzecimi w uczciwy i etyczny sposób, niedopuszczania do korupcji i nigdy nie będą występować lub działać wobec przedstawicieli władz publicznych w zabroniony sposób. b.) Zakaz przekupstwa Aby uzyskać zamówienia handlowe lub je utrzymać nie będą nigdy i nikomu ani pośrednio, ani bezpośrednio oferowane, obiecywane lub dawane łapówki czy też inne nienależne korzyści. Pracownicy Grupy Greiner nigdy nie będą ani pośrednio, ani bezpośrednio wymuszać ani przyjmować łapówek lub innych niestosownych korzyści. Umowy podwykonawstwa, zlecenia zakupu lub porozumienia w sprawie doradztwa nie będą nigdy stosowane jako środek umożliwiający płatności na rzecz pracowników partnerów handlowych lub innych osób trzecich. Przyjęte w ogólnych zwyczajach handlowych prezenty okolicznościowe, zwyczajne przyjęcia lub inne wydatki o niewielkiej wartości, które z góry wykluczają wpływ na podejmowanie decyzji handlowych lub urzędowych, są dozwolone wyłącznie podług miary określanej przez obowiązujące na danym terenie krajowe uregulowania prawne. Wyraźnie zabronione jest oferowanie, gwarantowanie, żądanie lub przyjmowanie sum pieniężnych. c.) Zakaz (innych) nielegalnych wydatków Grupa Greiner i jej pracownicy nie ofiarowują nielegalnych darowizn na rzecz kandydatów na urzędy publiczne ani partii politycznych lub innych organizacji politycznych. W przypadku jakichkolwiek wyrazów poparcia należy zastosować się do określonego w danej jurysdykcji obowiązku ujawnienia informacji. 23
5. Postępowanie z własnością Grupy Greiner i naszych partnerów handlowych Postępowanie z własnością Grupy Greiner i naszych partnerów handlowych jest decydujące dla utrzymania zaufania do naszej firmy. Do własności Grupy Greiner i naszych partnerów handlowych zalicza się zarówno przedmioty materialne, jak i wartości niematerialne, takie jak informacje handlowe, tajemnice firmy, know-how lub chroniona prawem własność intelektualna związana z działalnością gospodarczą. Dotyczy to także naszych wynalazków i patentów, które mają szczególne znaczenie dla długoletniego sukcesu Grupy Greiner. Każdy pracownik będzie postępować z tą własnością z dołożeniem najwyższej staranności i zachowywać się tak, jak w dobrej wierze może tego oczekiwać pracodawca, ale także partner handlowy. Stale należy zachowywać tajemnicę w sprawie poufnych informacji firmowych i chronić je przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich, przede wszystkim także wówczas, gdy te zostały udostępnione nam jako informacje poufne przez osoby trzecie, na przykład przez naszych partnerów handlowych. 24
6. Postępowanie w relacjach biznesowych i rozdział interesów W relacjach biznesowych traktujemy wszystkich naszych dostawców, klientów i partnerów handlowych uczciwie i z szacunkiem. Dodatkowo należy ściśle rozgraniczyć interesy prywatne naszych pracowników oraz interesy naszej grupy przedsiębiorstw. Należy unikać konfliktu interesów, a gdzie to jest niemożliwe, postarać się o uczynienie ich przejrzystymi. Grupa Greiner odrzuca wpływ na jej działalność handlową poprzez osobiste relacje lub interesy. Co więcej, decyzje będą podejmowane wyłącznie na solidnej podstawie i zgodnie z zasadą rzeczowości. Poboczne aktywności zawodowe nie mają żadnego wpływu na sposoby realizowania interesów przez Grupę Greiner. 25
7. Działanie w zgodzie z zasadą zrównoważonego rozwoju Grupa Greiner i jej pracownicy podczas realizacji swoich aktywności biznesowych przykładają najwyższą wagę do tego, aby zapobiec negatywnym wpływom na środowisko i społeczeństwo. Wierzymy, iż pozwoli to na stałe zagwarantować, że Grupa Greiner będzie mogła odnosić sukcesy w środowisku nienagannym pod względem ekologicznym i zapewni naszym pracownikom zdrowe warunki pracy i życia. 26
8. Uwagi ogólne Wytyczne zamieszczone w niniejszym kodeksie postępowania wynikają z filozofii firmy Greiner. Dlatego dla nas, jako grupy przedsiębiorstw jest najważniejsze, aby te reguły zostały przez wszystkich zrozumiane i były przestrzegane. Naruszenia postanowień niniejszego kodeksu postępowania nie będą tolerowane i są związane z odpowiednimi konsekwencjami. Zapewnimy naszym pracownikom odpowiednie szkolenia i będziemy na co dzień dbać o to, aby każdy pracownik w razie wszelkich pytań i problemów mógł z pełnym zaufaniem zwrócić się do pełnomocnika ds. Compliance Grupy Greiner. Wdrożenie i przestrzeganie wyżej opisanych wytycznych zostanie zagwarantowane przez organizację Greiner Compliance. *** 27
Kontakt Dr. Maximilian Wellner General Counsel & Compliance Officer Greiner Holding AG Greinerstraße 70 4550 Kremsmünster / Austria T: +43 7583 7251-60277 M: +43 664 82 54 086 maximilian.wellner@greiner.at 28
Greinerstraße 70 4550 Kremsmünster Austria www.greiner.at klimaneutral klimaneutral gedruckt CP gedruckt klimaneutral gedruckt IKS-Nr.: 53401-1505-1001