Kodeks postępowania Trafikverket

Transkrypt

1 Kodeks postępowania Trafikverket

2 moralność ETYKA PREZENTY KORUPCJA RZETELNOŚĆ Kontrola wewnętrzna RADA DS. ETYKI komisja ds. odpowiedzialności osobistej Wartości przedsiębiorczość ZAUFANIE łapówki system zgłaszania naruszeń ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA konflikt interesów Nastawienie

3 Trafikverket (Szwedzki Krajowy Zarząd Dróg i Transportu) odpowiada za budowę, obsługę i utrzymanie państwowych dróg samochodowych i kolejowych. Poza tym do zadań urzędu należy długoterminowe planowanie drogowego ruchu samochodowego, ruchu kolejowego, przewozów morskich i powietrznych. Pracujemy na rzecz rozwoju społeczeństwa, uczestnicząc na co dzień w tworzeniu i zarządzaniu inteligentną infrastrukturą. Działania podejmujemy we współpracy z innymi podmiotami w celu ułatwienia życia mieszkańcom całego kraju. Wszyscy pracownicy Trafikverket ponoszą odpowiedzialność za utrzymanie wśród społeczeństwa zaufania wobec urzędów państwowych. Zaufanie wobec instytucji stracić można bardzo łatwo, natomiast pracuje się na nie długo i ciężko. W Trafikverket nie budujemy tylko infrastruktury. Budujemy również relacje, bazując na szacunku i odpowiedzialności. Dlatego potrzebujemy kodeksu postępowania. Reguluje on sposób zachowania, jakiego wymagamy w relacjach pomiędzy pracownikami oraz w kontaktach z partnerami i społeczeństwem. To powód, dlaczego wymagamy, aby nasi dostawcy i partnerzy stosowali się do zasad zawartych w tym kodeksie. Zarząd Trafikverket ponosi szczególną odpowiedzialność za egzekwowanie codziennego stosowania się do zasad zawartych w kodeksie postępowania. Jego zadaniem jest również dopilnowanie, aby pracownicy, konsultanci i inni interesariusze zapoznali się z tym kodeksem w momencie zatrudnienia, podczas rozmów z pracownikami, podpisywania umów lub omawiania efektów pracy. Lena Erixon Dyrektor generalna

4 Korupcja, łapówki i konflikt interesów Korupcja, łapówki i konflikt interesów zaburzają konkurencję na rynku i stanowią przeszkodę dla rozwoju społecznego i gospodarczego kraju. W związku z powyższym Trafikverket w ramach swojej działalności przeciwdziała tego typu zachowaniom oraz je zwalcza. Ani Trafikverket, ani żaden z pracowników naszej instytucji nie ma prawa przyjąć żadnej nienależnej płatności, podarunku czy też innego rodzaju wynagrodzenia, które mogłyby wpłynąć lub sprawiać wrażenie, że wpływa na obiektywność i bezstronność Trafikverket. Oczywiście nie wolno nam również oferować nikomu podobnego typu korzyści. Nasi pracownicy zobowiązani są unikać sytuacji, w których ich własny interes może być sprzeczny z interesem Trafikverket. Pracownikom nie wolno również łączyć interesów prywatnych z działalnością Trafikverket.

5 Zdrowa konkurencja Przepisy o ochronie konkurencji mają na celu promowanie uczciwej i zdrowej konkurencji w celu zadbania o korzyść dla klienta i zamawiającego. Przepisy te zabraniają działań, które szkodzą wolnemu handlowi lub ograniczają konkurencję. Trafikverket zobowiązany jest przeciwdziałać niedozwolonym zachowaniom, np. tworzeniu karteli, podziałowi rynku i klientów oraz wykorzystywaniu przez podmiot pozycji dominującej na rynku. Wszelkie podejrzenia dotyczące tego typu zachowań zgłaszane są do Konkurrensverket (Urząd ds. Konkurencji).

6

7 Koszty reprezentacji Działalność Trafikverket finansowana jest przede wszystkim z podatków. Oznacza to, że ponosimy szczególną odpowiedzialność za wykorzystywanie tych środków do właściwych celów oraz że wszystkie wydatki powinny przynosić korzyść naszej działalności. Podejmując decyzję dotyczącą rozmiaru wewnętrznej i zewnętrznej reprezentacji Trafikverket, należy zachować umiar i powściągliwość. Wymiar zewnętrznej reprezentacji powinien mieścić się w zwyczajowo przyjętych normach gościnności oraz stanowić naturalny element nawiązywania i rozwijania kontaktów z podmiotami ważnymi dla naszej działalności. Trafikverket ma restrykcyjne podejście do spożywania alkoholu podczas okazji związanych z zewnętrzną i wewnętrzną reprezentacją naszego urzędu. Nasze wewnętrzne wytyczne zawierają zasady regulujące kiedy i w jakich okolicznościach wolno nam podejmować działania zaliczane w poczet reprezentacji urzędu. W przypadku okazji związanych z badaniami, seminariów, konferencji itp., których koszt ponosi zewnętrzne przedsiębiorstwo, Trafikverket zawsze opłaca koszty podróży oraz zakwaterowania swoich pracowników. Uczestniczymy w takich wydarzeniach wyłącznie, gdy ich treść jest związana z naszą pracą i gdy w naszej ocenie udział w nich przyniesie korzyść w kontekście realizacji zadań Trafikverket.

8 Zakaz dyskryminacji i promowanie różnorodności W ramach swojej działalności Trafikverket wspiera i szanuje podstawowe prawa człowieka. Każdy człowiek jest unikalny i zasługuje na traktowanie z szacunkiem. Naszych pracowników powinna cechować umiejętność powstrzymania się od segregowania ludzi ze względu na przynależność do grup lub kategorii społecznych. Zamiast tego powinni postrzegać ludzi jako jednostki posiadające pewne kwalifikacje, zdolności i potrzeby, a także traktować wszystkich jednakowo. Dążymy do promowania różnorodności na wszystkich poziomach w naszej organizacji i nie tolerujemy żadnych form dyskryminacji, nękania ani przemocy. Trafikverket stanowi heterogeniczne miejsce pracy, w którym pracownicy różnią się pochodzeniem, płcią, przynależnością do grup kulturowych i etnicznych, wiekiem, sprawnością fizyczną i orientacją seksualną, tak aby jak najlepiej odzwierciedlać przekrój społeczeństwa, któremu służą. Podejmując systematyczne działania na rzecz właściwego środowiska pracy, staramy się zapobiegać występowaniu jakichkolwiek zachowań krzywdzących. Jeśli otrzymamy informację, że któryś z pracowników traktowany jest w sposób krzywdzący, natychmiast badamy takie zgłoszenie. Współpracując z różnymi podmiotami oraz podczas przetargów, dbamy, aby także nasi dostawcy i podmioty z nimi współpracujące przestrzegali praw człowieka i zapobiegali aktom dyskryminacji.

9

10 Ochrona środowiska Trafikverket zobowiązany jest do podejmowania działań zmierzających ku zmniejszeniu negatywnego wpływu transportu na środowisko i zdrowie ludzi oraz ku poprawie warunków podróżowania i transportu towaru. We współpracy z naszymi partnerami i klientami zobowiązujemy się dbać o rozwój przyjaznego dla środowiska i zrównoważonego systemu transportu. Względy środowiskowe muszą stanowić naturalny element naszej codziennej pracy, a wszystkie działania związane z planowaniem, tworzeniem i zarządzaniem systemem transportu muszą uwzględniać ochronę środowiska. Nasza działalność musi mieć na celu tworzenie wydajnego energetycznie systemu transportu, który będzie coraz mniej zanieczyszczać powietrze, generować coraz mniej hałasu oraz w coraz mniejszym stopniu wykorzystywać materiały niebezpieczne.

11 Zgłaszanie nieprawidłowości Jako organ państwowy Trafikverket ma za zadanie służyć społeczeństwu. Społeczeństwo powinno móc nam całkowicie zaufać w kwestii wykonywanych przez nas zadań to niezwykle istotne. Nie tolerujemy korupcji, łapówek ani innych zachowań, które mogłyby negatywnie wpłynąć na zaufanie, jakim nasz urząd obdarzyło społeczeństwo. Pracownicy Trafikverket oraz inne osoby uczestniczące na różny sposób w naszej działalności mają możliwość zgłosić wszelkie naruszenia oraz odstępstwa od tego kodeksu postępowania. Tego typu zdarzenia można zgłosić swojemu bezpośredniemu przełożonemu, jeśli jest taka możliwość, lub korzystając ze specjalnej funkcji przyjmującej zgłoszenia. Każde naruszenie musi zostać zbadane i trzeba podjąć odpowiednie środki zaradcze. Osoba dokonująca zgłoszenia nigdy nie ryzykuje narażenia na represje, a poza tym ma możliwość zachowania anonimowości. System zgłaszania naruszeń Trafikverket Trafikverket ma umowę z zewnętrznym partnerem dotyczącą przyjmowania zgłoszeń o łapówkach, korupcji czy innych naruszeń kodeksu. Osoba dokonująca zgłoszenia ma możliwość zachowania anonimowości. Informacje na temat sposobu zgłaszania naruszeń znajdują się na stronie Trafikverket:

12 Trafikverket, SE Borlänge. Street address: Röda vägen 1 Telephone: , Text telephone: SWEDISH TRANSPORT ADMINISTRATION. ORDER NUMBER: DECEMBER PRODUCTION: GRAFISK FORM AND EVENT. SWEDISH TRANSPORT ADMINISTRATION. TRYCKERI: BRAND FACTORY