Nasz znak: IV-060-1/10 Nowy Sącz, dnia 12 listopada 2010r. DYREKTOR MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY SOKÓŁ ZAPRASZA do złoŝenia propozycji cenowej / ofertowej na zadanie pn.: Produkcja karpackich pocztówek dźwiękowych oraz dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich na potrzeby projektu Małopolska Karpaty OFFer. o numerze MRPO.03.03.02-12-078/08. 1. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć faksem na numer fax. 18 443 43 07 lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: instytut@europakarpat.pl (w formacie PDF) a) Ceny w niej podane mają być wyraŝone cyfrowo i słownie. b) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelnie, oraz obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: I. Produkcja karpackich pocztówek dźwiękowych: Wariant I Po 500 szt. kaŝdej edycji (razem: 1 000 szt. MiniCD) 2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce - 1 000 szt. Wariant II Po 1000 szt. kaŝdej edycji (razem: 2 000 szt. MiniCD) 2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce 2000 szt. II. Produkcja dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich. Wariant I Po 500 szt. (razem: 1 000 CD) kolorowym, szt. 500, Wariant II Po 1 000 szt. (razem: 2 000 CD) kolorowym, szt. 1000, 3. Wymagany termin realizacji umowy:
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 2 ust. 1 naleŝy dostarczyć w terminie do dnia 23 listopada 2010r do godziny 16.00, do siedziby Instytutu Europa Karpat Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz. Przedmiot zamówienia określony w pkt. 2 ust. 2 naleŝy dostarczyć w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego kompletu materiałów do produkcji (mastera oraz zaakceptowanych plików graficznych), do godziny 16.00 do siedziby Instytutu Europa Karpat Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: a) cena - 100 % 5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty*: a) Formularz propozycji wg załączonego wzoru, b) Wypełniony i zaparafowany wzór umowy lub istotne postanowienia umowy. 6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji naleŝy wliczyć: a) Wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) Obowiązujący podatek od towarów i usług. Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres waŝności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniŝszej cenie. 7. Miejsce i termin złoŝenia propozycji cenowej: Propozycję cenową / ofertową naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 16 listopada 2010r. do godziny 12.00 s sposób wskazany w pkt. I niniejszego zaproszenia. Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostanie zwrócona wykonawcy. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Monika Batko, tel. 18 443 4307 faks 18 442 39 06., e-mail: instytut@europakarpat.pl 9. Informacje dotyczące zawierania umowy: Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej propozycji cenowej / ofertowej wybrany Wykonawca podpisze umowę w Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złoŝonej propozycji cenowej. 10. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone do treści umowy w zakresie: a) Dostawy: wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Załączniki: 1. Wzór umowy Antoni Malczak... (Dyrektor lub osoba upowaŝniona)
Załącznik nr 1. do zaproszenia WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w dniu 2010r. w Nowym Sączu pomiędzy: Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ, Instytucją Kultury Samorządu Województwa Małopolskiego wpisaną do RIK (Rejestru Instytucji Kultury) pod numerem 8/99, z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Długosza 3, nr NIP: PL 734-001-94-27, Regon: 000281499 reprezentowanym przez Dyrektora Antoniego Malczaka, zwanym dalej Zleceniodawcą, a.., prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: z siedzibą:...... NIP:..., na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem.., zwaną dalej Wykonawcą Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Operacyjnego na lata 2007 2013. Oś Priorytetowa 3. Działanie 3.3 Instytucje kultury. Schemat B: Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym. Projekt pn. Małopolska Karpaty OFFer. o numerze MRPO.03.03.02-12-078/08. Ze względu na wartość zamówienia przedmiotowa umowa nie podlega reŝimowi Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna art. 4 pkt8 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych.(dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wyprodukowania na rzecz Zleceniodawcy: karpackich pocztówek dźwiękowych oraz dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich, na potrzeby projektu: Małopolska - Karpaty Offer Międzynarodowego Multimedialnego
Festiwalu Sztuk, zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony oświadczają, iŝ uzyskały wszystkie inne niezbędne informacje związane z zakresem przedmiotowym umowy. 2 1. Wykonawca obowiązuje się dostarczyć: a) karpackie pocztówki dźwiękowe, w terminie do dnia 23 listopada, do godziny 16.00, do siedziby Instytutu Europa Karpat Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz, b) dwupłytowy album Monografia Instrumentów Karpackich, w terminie do 10 dni od dnia dostarczenia przez Zleceniodawcę kompletu materiałów do produkcji tj. mastera oraz zaakceptowanych plików graficznych), do godziny 16.00 do siedziby Instytutu Europa Karpat Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz. 2. Zleceniodawca dostarczy komplet materiałów tj. master, projekty graficzne, materiały tekstowe niezbędne do produkcji karpackiej pocztówki dźwiękowej w dniu podpisania umowy, a w zakresie dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich nie później niŝ 1 grudnia 2010r. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu osiągnięcia najlepszego efektu. 3 1. Strony ustalają, Ŝe koszt wykonania umowy w zakresie określonym w 2 ust. 1 a umowy wynosi.zł brutto (słownie: złotych 00/100 groszy brutto). 2. Strony ustalają, Ŝe koszt wykonania umowy w zakresie określonym w 2 ust. 1 b umowy wynosi.zł brutto (słownie: złotych 00/100 groszy brutto). Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 i 2 płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy podpisanej faktury VAT, wystawionej po wykonaniu usługi objętej niniejszą umową. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy w zakresie zobowiązań Wykonawcy i zawiera w sobie w szczególności koszt dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Instytutu Europa Karpat. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zleceniodawcy przysługiwać będzie kara umowna w wysokości.zł. 2. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 5 1. Zleceniodawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: 734-001-94-27 2. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP:. 6 Zmiany umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 7
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sądy właściwe dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Wykonawcy....... Zleceniodawca Wykonawca Załącznik nr 1 do umowy I. Produkcja karpackich pocztówek dźwiękowych: Po..szt. kaŝdej edycji (razem: szt. MiniCD) 2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce -. szt. II. Produkcja dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich. Po. szt. (razem:. CD) kolorowym, szt..,