Sprawa numer: BAK.WZP.230.2.2015.36. Warszawa, dnia 11 sierpnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej zwany dalej Zamawiającym, z siedzibą przy ul. Kasprzaka 18/20, 01 211 Warszawa. 2. Przedmiot zaproszenia do składania ofert: 1. Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest: 1) roczne wykupienie usługi wsparcia i utrzymania dla posiadanego przez Urząd oprogramowania, zgodnie z zawartym przez Urząd Komunikacji Elektronicznej z firmą VMware kontraktem nr 40202108; 2) wykupiona usługa powinna zapewnić: - wsparcie (asystę) techniczne w systemie Basic Support (12x5), - dostęp do bieżących update produktów i pełnych wersji upgrade, - nielimitowaną ilość zapytań o pomoc, - usługę szybkich napraw usterek technicznych poprzez zdalną asystę techniczną. 2. Wykaz posiadanych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej produktów (licencji) zawiera poniższa tabela; Wykaz produktów (licencji) VMware wchodzących w skład kontraktu nr 40202108 Lp. Numer produktu Opis Ilość Data początkowa utrzymania Data końcowa utrzymania 1 VDI-W-STR-P- SSS- C Enterprise Bundle: Starter Kit 2 VDI-W-ADD10- P- 3 VDI-W-ADD10- P- 4 VC-SRM5-ENT-P- Enterprise Bundle: 10 Pack Enterprise Bundle: 10 Pack Production Support Coverage VMware vcenter Site Recovery Manager 5 Enterprise Conversion (1VM) 10 10.09.2015 r. 09.09.2016 r. 5 VC-SRM5-ENT-P- Production Support Coverage VMware vcenter Site Recovery Manager 5 Enterprise Conversion (1VM) 10 10.09.2015 r. 09.09.2016 r. 6 VU4-PR-100-G- Basic Support Coverage VMware View 4 Premier Bundle: 100 Pack
7 VCS5-STD-P- Production Support Coverage VMware vcenter Server 5 Standard for vsphere 5 (per Instance) 8 VS5-ENT-PL-G-SSS- Basic Support Coverage VMware vsphere 5 Enterprise C Plus for 1 processor 6 10.09.2015 r. 09.09.2016 r. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy potwierdzenie, wystawione przez producenta/dystrybutora oprogramowania VMware, potwierdzające wykupienie na rzecz Zamawiającego rocznej usługi wsparcia i utrzymania, zgodnie z zakresem wymienionym w punkcie 1 przedmiotu zamówienia dla produktów VMware wymienionych w punkcie 2 przedmiotu zamówienia. Dostarczenie ww. potwierdzenia, w terminie do dnia 10 września 2015 r., potwierdzone będzie protokołem odbioru wystawionym przez Wykonawcę usługi. 4. Przedmiot zaproszenia do składania ofert realizowany będzie przez Wykonawcę w okresie od dnia 10 września 2015 r. do dnia 09 września 2016 r. 3. Termin realizacji: Termin realizacji wykupienia rocznej usługi wsparcia i utrzymania od producenta/dystrybutora oprogramowania VMware od dnia podpisania umowy do dnia 10 września 2015r. 4. Kryterium wyboru oferty: 1) Najniższa cena - kryterium oceny ofert (waga 100%); 2) Cena musi obejmować wszystkie koszty, poniesione przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert. 5. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia. 1) W związku z realizacją niniejszego zaproszenia do składania ofert może zostać zawarta umowa (umowa będzie zawierała postanowienia, dotyczące kar umownych) treść umowy zostanie uzgodniona pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą; 2) Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie podpisanym przez strony Umowy (lub zamówienia) Protokołem odbiorczym, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT (do faktury VAT należało będzie dołączyć kopię Protokołu odbiorczego); 3) Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert; 4) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia upłynięcia terminu nadsyłania ofert (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upłynięcia terminu nadsyłania ofert); 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty lub ograniczenia zakresu oferty tylko do wybranego obszaru zdefiniowanego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert;
6) Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one zawierać kwot wyższych od kwot zawartych w ofertach pierwotnych; 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny; 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy; 9) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 21 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, poprzedzonej protokólarnym odbiorem zamówienia; 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia omyłek pisarskich w ofertach złożonych przez Wykonawców. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenia do składania ofert w ramach procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności zwrot kosztów z tytułu przygotowania Oferty; 12) Z uwagi, iż do wyboru wykonawcy zgodnie z niniejszym zaproszeniem nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert z ceną netto przekraczającą wyrażoną w PLN (złotych polskich) równowartość kwoty 30 000 euro (średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2013 poz. 1692)); 13) Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (PLN polskich złotych) - Oferty przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane; 14) Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert; 15) Do niniejszego rozeznania rynku nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 16) Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pan Sławomir Biegaj, telefon: 22 53 49 539, adres email: s.biegaj@uke.gov.pl 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Ofertę sporządzoną zgodnie z załącznikiem (wzorem formularza ofertowego) do niniejszego zaproszenia do składania ofert należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres e-mail: s.biegaj@uke.gov.pl w terminie do dnia 14 sierpnia 2015 r. do godz. 16:00.
Załącznik do zaproszenia do składania ofert wzór formularza ofertowego. NR SPRAWY: BAK.WZP.230.2.2015. 36. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA - URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ UL. KASPRZAKA 18/20 01-211 WARSZAWA (Nazwa i adres Wykonawcy(ów)...... (telefon, faks i numer NIP, numer REGON) Działając w imieniu wymienionego(ych) powyżej Wykonawcy(ów) oferuję(emy) realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego na: Roczne wykupienie usługi wsparcia i utrzymania dla posiadanego przez Urząd oprogramowania, zgodnie z zawartym przez Urząd Komunikacji Elektronicznej z firmą VMware kontraktem nr 40202108 sprawa numer: BAK.WZP.230.2.2015.36. oświadczam(y), że: 1) akceptuję(emy) w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 2) gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi brutto (wraz z podatkiem VAT):... PLN (polskich złotych) (słownie:....../100 groszy). 4) zamówienie wykonam(my) w terminie określonym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 5) akceptuję(emy) termin związania ofertą wymagany w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 6) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę o treści uzgodnionej z Zamawiającym zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego,
7) WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zaproszenia do składania ofert należy kierować na poniższy adres: Imię i nazwisko: Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon:, Adres e-mail:, Faks:... (data, miejscowość, podpis(y) *Podpis(y) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy