Brańszczyk, dnia 18.12.2014r. ZP5/DPS/ZO/2014/ ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w roku 2015 I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk, działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.), Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.), oraz przepisów Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 (Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.)., zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.) Przedmiotem zamówienia są: Dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. tj. od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. 2.)Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ((CPV): Kod CPV 39830000-9- Środki czyszczące; 33760000-5 Papier toaletowy, ręczniki do rąk; 39831250-3 - roztwory myjące; 33700000-7 produkty do pielęgnacji ciała 3.)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego - formularz cenowy. 4) Wykonawca zobowiąże się dostarczać środki czystości w ilościach, asortymencie i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego w miarę bieżącego zapotrzebowania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS. 5.) Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu, po wcześniejszym złożeniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Dostawca złożył dostarczane środki czystości w miejscu wskazanym przez magazyniera. 6.) Zamawiający zastrzega sobie, prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w załączniku nr 2 asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek czystości, w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę. 7.)Wykonawca wraz z dostawą środków czystości złoży karty charakterystyki, wymagane dla poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących. 8.) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem, lub dostawy środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości. 9.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 10.)Ceny podane w ofercie, są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do zawartej umowy. l1.) Płatność za każda dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. 12.)Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie - faxem na numer (29) 742-14-14 13. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.dpsbranszczyk.pl bez wskazania źródła zapytania. III. Termin realizacji zamówienia: rok 2015 tj. od 01.01. 2015r do 31.12. 2015r. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia:29.12.2014r. do godz. 10:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk. Na kopercie należy umieścić napis:,,zapytanie ofertowe na dostawę środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. Nie otwierać przed:29.12.2014r. przed godz. 10.15 Otwarcie i ocena ofert odbędzie się w dniu: 29.12.2014r. godz: 10:15 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: www.dpsbranszczyk.pl., oraz prześle Wykonawcom wynik postępowania faxem. V. Kryterium oceny ofert: cena - 100% VI. Termin związania ofertą: 30 dni. VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz - Kierownik gospodarczy VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest ceną, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówiony przedmiot zamówienia.przedstawiona cena brutto powinna zawierać cenę netto powiększoną o podatek VAT. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający prosi Wykonawców o wyliczenie cen w sposób podany w formularzu cenowym tj., szacowaną ilość sztuk mnożymy przez cenę jednostkową brutto. Suma poszczególnych kwot brutto z pozycji formularza cenowego będzie ceną brutto w/w zamówienia. IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej www.dpsbranszczyk.pl Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2.Wypełniony druk oferty 3.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 4.Parafowany wzór umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Opracowanie: mgr Bożena Gałązka Zatwierdził: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku mgr Danuta Ziomek
ZP5/DPS/ZO/2014/ Załącznik nr 1.. Pieczęć adresowa Wykonawcy O F E R T A nr... I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:..., Adres siedziby.. NIP:... REGON... Tel/Fax... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy dostaw środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. o szacunkowej ilości przewidywanej na okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2015 do 31.12.2015r. oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo- cenowy) III. Cena oferty: Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złożony na formularzu asortymentowo- cenowym zgodnie z załącznikiem nr 2 Oferujemy wykonanie całości zamówienia za kwotę: Cena brutto:...zł. w tym podatek VAT...zł Cena netto:...zł. Cena brutto (słownie...zł) IV. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam(y), że Wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia. 6. Uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 7. Oferowana cena, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 K.k.).... (podpis Wykonawcy)
V. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:......... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)
Znak sprawy ZP5/DPS/ZO/2014 załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY - ŚRODKI CZYSTOŚCI L.p Nazwa przedmiotu zamówienia J.m Ilość Stawka VAT (%) Cena Wartość jednost. łączna brutto brutto kol (4x6) Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Wybielacz ze składnikami szt. 756 ochronnymi - ACE, poj. 1 litr. 2. Płyn do mycia uniwersalny, szt. 1140 zapachowy - Ajax, poj.1 litr 3. Mleczko do czyszczenia powierzchni szt. 500 trwałych - cytrynowe poj.700ml. - Cif 4. Rękawice ochronne- chroniące przed par. 310 otarciami, zabrudzeniem, uszkodzeniami mechanicznymi, tzw.,,wampirki" 5. Płyn czyszcząco - dezynfekujący, zagęszczony, bakteriobójczy - Domestos poj.750 ml. szt. 880 6. Druciak metalowy (op. 3 szt.) op. 190 7. Gąbki do kąpieli szt. 210 8. Kostka + koszyk WC.- szt. 300,, Domestos " 9. Krem do golenia 65g -,,Pollena". szt. 192 10. Maszynki do golenia jednorazowe,, BIC Medical szt. 2000 11. Mydło toaletowe 100g. szt 1640 12. Mydło w płynie ph 5,5 szt. 60 antybakteryjne, zawierające glicerynę i lanolinę np.,iv",lub,,rosa - poj.5 litrów ( lub inne odpowiadające składem i właściwościami wg załączonej karty charakterystyki) 13. Papier toaletowy naturalny jednowarstwowy, długość papieru w rolce 36,5m (w op. 8 rolek) szt. 3856 14. Środek do ochrony i nabłyszczania podłoży z PCV, linoleum poj.1litr,,sidolux". litr 410 15. Pasta do czyszczenia zlewów, wanien szt. 102 itp. Łatwo zmywająca tłuszcze,spaleniznę, rdzę oraz inne naloty 250 g.-,,sama". 16. Płyn do mycia szyb i innych powierzchni szklanych zawierający szt. 160
alkohol zapobiegający powstawaniu smug z dwufunkcyjną pompką - poj.500 ml.,,clin". 17. Płyn do mycia szyb i innych powierzchni szklanych zawierający alkohol zapobiegający powstawaniu smug ( bez pompki) - poj.500 ml.,,clin". szt. 350 18. Proszek do prania: skutecznie kg. 1760 usuwający plamy i zabrudzenia, zawierający składniki zmiękczające wodę, skutecznie piorący w każdej temperaturze, testowany dermatologicznie ( opakowania nie mniejsze niż 7,5 kg.- biały, kolor),, E" lub,,bryza Proszę o podanie ceny za 1 kg proszku 19. Płyn do prania delikatnych tkanin: litr 100 wełnianych,bawełnianych, jedwabnych, zawierający lanolinę, poj. 1 litr ;,Wirek" 20. Płyn do mycia naczyń, usuwający tłuszcz, gęsta konsystencja, delikatny zapach, przyjazny dla środowiska,,ludwik".opakowania :5 litrowe Proszę podać cenę za 1 litr płynu litr 900 21. Uniwersalny płyn disc PAX do mycia szt 76 podłóg, glazury, armatury, szafek, blatów - różne zapachy. Opakowania 5 litrów, proszę o podanie ceny za opakowanie 5l. 22. Płyn do płukania tkanin zawierający lanolinę, zmiękczający i chroniący tkaninę o przyjemnym długotrwałym zapachu, zapobiegający elektryzowaniu się tkanin poj. 4 litry,,global" szt. 32 23. Ręcznik kuchenny papierowy, 2 warstwy ( 2 szt. w op.) op. 216 24. Ręcznik papierowy - duża rolka szt. 546 19/19, tuleja zwykła,,eko Clean". 25. Rękawice gospodarcze gumowe para 396 (rozmiar L) 26. Żel do mycia i dezynfekcji WC, szt. 639 usuwający kamień i rdzę 500 ml., Sansed 27. Ścierki do podłogi - duże szare szt. 60 28. Zmywacz do usuwania zanieczyszczonych, nawarstwionych powłok,,sidoluxu-u, do gruntownego szt. 150
czyszczenia podłóg,,cleanlux" Poj. 750 ml 29. Szampon 1 litr ziołowy ( brzozowy, rumiankowy) 30. Worki na śmieci 120 litrów - mocne( w opak. 10 szt.) -LDPE 31. Worki na śmieci 35 litrów - super mocne w opakowaniu 20 szt. 32. Gąbki do naczyń maxi, do usuwania zabrudzeń z naczyń i garnków, gruba i wytrzymała warstwa szorująca (op. 5 szt.) 33. Ścierki domowe, do czyszczenia na sucho i mokro, wielkość 38x30 cm. Opakowania po 3 szt 34. Zmywaki druciane duże do szorowania kotłów 35. Worki czerwone na odpady medyczne 35L w opak. po 25 szt. 36. Kostka dwuskładnikowa do zmywarki,,finisz ( cena za 1 szt.) 37. Bref Duo Stick paski żelowe do wc ( 3 szt w opakowaniu) 38. Odświeżacz,,Gel Crystals (kulki żelowe) op. 150 g np.,,pan Aroma 39. Odświeżacz powietrza w aerozolu np.,,fri:, ;,,ATTIS lub podobny - 300 ml 40. Maszynki jednorazowe do golenia,,skino x szt. 608 op. 450 op. 750 op. 200 op. 380 szt. 20 opak 10. szt. 2280 op. 200 szt. 300 szt. 50 szt. 2000 Wartość brutto...; kwota VAT...; wartość netto:... Wartość brutto słownie:.........,dnia...... miejscowość data podpis Wykonawcy
ZP5/DPS/ZO/2014 załącznik nr 3 UMOWA - projekt na systematyczne dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w okresie 12 miesięcy roku 2015 tj. od 01.01.2015r. do 31.12. 2015r., zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk tel.(fax) (0-29) 742 14 14, (0-29) 679 42 20 NIP: 762-16- 97-320 REGON: 000296064 zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek a firmą:...... NIP:..., REGON:... reprezentowaną przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r., przeprowadzone w formie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty 30.000 EURO na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.) i przepisów Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 (Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.). 2 1.)Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw środków czystości w asortymencie i cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym. 2.)Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu po wcześniejszym złożeniu zamówienia. 3.) Zamawiający, wymaga aby Dostawca złożył dostarczane środki czystości w miejscu wskazanym przez magazyniera. 3 Zamówienie na każdą dostawę, określające jej wielkość oraz asortyment będzie składane faxem raz w miesiącu. Asortyment dostawy będzie zgodny ze złożonym zamówieniem. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w załączniku nr 2 asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek czystości, w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę. 5 W razie dostarczenia środków czystości w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości 4
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru. 6 Wykonawca wraz z dostawą środków czystości, złoży karty charakterystyki wymagane dla poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących. 1.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2.) Ceny podane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. Strony ustalają przybliżone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Netto:... VAT:... Brutto:... Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 9 Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadkach: a) zmiany danych Wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, b) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji artykułów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczenia odpowiednich artykułów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej artykułu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, c) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mogą ulec zmianie terminy sukcesywnych dostaw objętych niniejsza umową. d) nastąpi ustawowa zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT 7 10 Umowa niniejsza zawarta jest na okres 12 miesięcy - roku 2015. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia. 11 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności. 13 8
W przypadku nieterminowej dostawy, bądź braku dostawy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć ewentualną różnicę w cenie zakupionych środków czystości, związaną z koniecznością dokonania zakupu u innego Wykonawcy. 14 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: