ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/ZO/DPS/04/2011 na dostawy pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych do DPS Brańszczyk

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej Brańszczyk ul. Jana Pawła II 65 Brańszczyk, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE PONIśEJ 14 TYS. EURO - ZP/ZO/DPS/04/2011 na dostawy pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych do DPS Brańszczyk I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r. (Dz. U. Nr 157, poz ), zaprasza zainteresowanych Wykonawców do przedstawienia propozycji cenowej na dostawy pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych w/g asortymentu wyszczególnionego w formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 2. II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.) Wykonawca zobowiąŝe się do systematycznych dostaw pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych w asortymencie, ilościach, cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 2). Załącznikiem nr 1 jest oferta do zapytania ofertowego. 3.)Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać niewielkim wahaniom z powodu zmieniającej się ilości mieszkańców DPS. 4.)Wykonawca zobowiąŝe się do dostarczenia przedmiotu umowy transportem własnym i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu. 5.)Wykonawca dostarczy towar oznakowany znakiem CE, objęty odpowiednimi atestami oraz spełniający wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach, w tym spełniający normy ISO w zakresie chłonności. 6.) Wykonawca odbiera od Zamawiającego indywidualne dokumenty mieszkańca (zlecenie na zaopatrzenie w środki pomocnicze oraz kartę zaopatrzenia comiesięcznego) O refundację Wykonawca stara się we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wraz z zamówionym towarem: -faktury wystawione imiennie na poszczególnych mieszkańców DPS w/g wniosków z uwidocznioną kwotą opłaty powyŝej limitu ceny, (jeŝeli dotyczy) - fakturę wystawioną na Zamawiającego w części dotyczącej naleŝności nie objętej refundacją NFZ i nie pokrytej przez mieszkańca (tj. opłata do limitu ceny), - zbiorowe zestawienie całej dostawy ( specyfikacji miesięcznej) ze wskazaniem osób, kwot, ilości i numeru faktury. III. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartość brutto oferty to podana w formularzu asortymentowo - cenowym cena do zapłaty przez DPS do limitu ceny ( wartość z kolumny 8 formularza),po uwzględnieniu refundacji NFZ i dopłaty mieszkańca powyŝej limitu ceny.

2 IV. Termin realizacji zamówienia: okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. V. Miejsce i termin złoŝenia oferty: Ofertę w zaklejonej kopercie naleŝy złoŝyć do dnia r do godz. 10:00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku. Ocena ofert odbędzie się w dniu: r. godz: 10:30 Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent moŝe przed terminem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na stronie internetowej: VI. Kryterium oceny ofert: cena - 100% VII. Termin związania ofertą: 30 dni. VIII. Wymagania podmiotowe: Wykonawca złoŝy wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. IX. Osoba do kontaktów ze strony DPS: inspektor d/s zamówień publicznych - Włodkowski Tadeusz, tel/fax:(29) , ; adres zamowienia@dpsbranszczyk.pl, X. Termin płatności : 30 dni od dnia otrzymania faktury XI. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Druk oferty - załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Dokumenty jakie powinien złoŝyć Wykonawca: 1.Wypełniony druk oferty 2.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy 3.Podpisany wzór umowy 4.Odpis z właściwego rejestru 5.Deklarację zgodności CE na oferowane produkty XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Inspektor d/s zamówień publicznych Tadeusz Włodkowski

3 ZP/ZO/DPS/04/2011 Załącznik nr 1.. Pieczęć adresowa Wykonawcy O F E R T A nr... I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres siedziby:.. NIP:... REGON... Tel/Fax... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy Systematycznych dostaw pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych do DPS Brańszczyk w asortymencie, ilości oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo- cenowy) III. Cena oferty: Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złoŝony na formularzu asortymentowo- cenowym zgodnie z załącznikiem nr 2 W niniejszym formularzu naleŝy podać cenę oferty do zapłaty przez DPS - do limitu ceny. Jest to wartość zamówienia jaką Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy po odliczeniu refundacji z NFZ i opłaty mieszkańca. Cena netto. zł (słownie:.. zł) podatek VAT. zł (słownie:.. zł) Cena brutto:. zł (słownie : zł) IV. Płatność Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie 30 dni od daty otrzymania towaru i faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy, której faktura dotyczy. V. Oświadczenia Wykonawcy Oświadczam(y), Ŝe Wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oferuje asortyment posiadający dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie, których moŝe być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia w RP. 6. UwaŜa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym dokonano otwarcia ofert, 7. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. 8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.

4 ... (podpis Wykonawcy) VII. Załączniki i dokumenty złoŝone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Oferta została złoŝona na kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... (podpis Wykonawcy)

5 ZP/ZO/DPS/04/2011 załącznik nr 2 FORMULARZ ASORTYMENTOWO- CENOWY L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. opakowa nie 60 szt.) Ilość opak. po 60 szt. Kwota do zapłaty powyŝej limitu ceny za 1 opak. (do zapłaty przez mieszkańca) Kwota do zapłaty za 1 opak. do limitu ceny - do zapłaty przez DPS Stawka VAT % Razem wartość brutto do limitu ceny - do zapłaty przez DPS kol (4x6) Pieluchomajtki dla dorosłych,,lil FIT EXTRA PLUS LARGE" 2. Pieluchomajtki dla dorosłych,,lil FIT EXTRA PLUS MEDIUM" 3. LIL BED EXTRA 60X90" 4. Wkładki,,Lil Light" ekstra super opak. 60 szt. opak. 60 szt. opak. 60 szt opak 60 szt x RAZEM xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Wartość brutto:... Kwota podatku VAT... Kwota netto Kwota brutto słownie: ,dnia miejscowość data podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 ZP/ZO/DPS/04/2011 załącznik nr 3 UMOWA - wzór na systematyczne dostawy pieluchomajtek i podkładów dla dorosłych do DPS Brańszczyk, zawarta w dniu:... pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, Brańszczyk tel.(fax) (0-29) , (0-29) NIP: REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek a firmą: NIP:..., REGON:... reprezentowaną przez :... zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty wyłonionej w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzone w formie zapytania ofertowego o wartości poniŝej kwoty EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r./dz. U. z 2010 Nr. 113, poz. 759 z późn. zm./, oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz.U. Nr. 157, poz.1240) Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania. 1. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw pieluchomajtek dla dorosłych w asortymencie, ilościach, cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 2). Załącznikiem nr 1 jest oferta do zamówienia publicznego określonego w Zamówienie na kaŝdą kolejną dostawę, określające jej wielkość będzie składane w terminie wykonania uprzednio zamówionej dostawy. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest kierownik oddziału nr II - BoŜena Denis. 3. Rzeczywiste wielkości dostaw mogą ulegać wahaniom z powodu zmieniającej się ilości mieszkańców DPS. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy transportem własnym i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w miesiącu. 5. Asortyment dostawy powinien być zgodny z zamówieniem. 6. O refundację Wykonawca stara się we własnym zakresie Wykonawca dostarczy towar oznakowany znakiem CE, objęty odpowiednimi atestami oraz spełniający wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach, w tym spełniający normy ISO w zakresie chłonności. 2. Na wyroby objęte dostawami Wykonawca udziela gwarancji przewidzianej odpowiednimi przepisami. W razie dostarczenia wyrobów z wadami jakościowymi Wykonawca zobowiązuje się wymienić je na wolne od wad oraz pokryć spowodowane tym straty, wykazane przez Zamawiającego. 3. JeŜeli w toku wykonania umowy zostanie stwierdzone, Ŝe wyroby nie odpowiadają wymaganej jakości, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, który będzie zobowiązany niezwłocznie 2

7 dostosować jakość wyrobów do Ŝądanej Strony ustalają przybliŝone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą tj.: Netto:... PLN VAT:...PLN Brutto:... PLN PowyŜsze kwoty dotyczą dostaw w skali jednego roku Płatność za kaŝdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających z przemnoŝenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym( pomniejszone o refundację NFZ i opłatę pacjenta). Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 5 KaŜda ze stron moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z 30 - dniowym okresem wypowiedzenia. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem niewaŝności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ceny jednostkowe określone w załączniku Nr 2 do umowy nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 8 JeŜeli w czasie trwania umowy zajdą istotne zmiany prawne dotyczące refundacji z NFZ odnoszące się do przedmiotu umowy, których nie moŝna było przewidzieć w czasie jej zawierania, Zamawiający przewiduje aneksowanie umowy w tym zakresie. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: