Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę środków czystości dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim

Transkrypt

1 Publiczne Przedszkole Nr 2 Lwówek Śląski, w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląski NIP: tel: Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę środków czystości dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę środków czystości. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa środków czystości na potrzeby Lwówku II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego Publicznego Przedszkola Nr 2 w Śląskim. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie środków czystości w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia r. do r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (raz w tygodniu), 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia, 3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 1

2 4. Reklamacje: 1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia r. do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście. 2

3 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznie bądź faxu. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie II ppkt 2. VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu oraz adresem a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1) 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2) 3

4 Formularz cenowy Załącznik nr 1 L.p Nazwa Producent i nazwa środka równoważnego Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Stawka VAT (%) Wartość brutto (B) (C) (D) (E) (B) x (D) Druciak spiralny metalowy Gąbka do mycia naczyń A'10/kpl. 5szt. Gąbka do mycia naczyń A'5/kpl. 5 szt. Środki czystości 20 szt Granulki do udrażniania rur 1kg (Kret lub równoważny) WC zapas do muszli toaletowej 40g (Domestos lub równoważny) 20 szt. WC koszyk do muszli toaletowej 40g (Domestos lub równoważny) 20 szt. Mleczko do czyszczenia 700g (Cif lub równoważny) 50 szt. Mleczko do czyszczenia 250 ml (Cif lub równoważny) Wkład - mop płaski, kieszeń 40 cm Wkład - mop sznurkowy Mop zestaw - stelaż + mop + kij Mydło w płynie 5l 5 szt. 5 szt. 25 szt Mydło szare 200g ("Biały Jeleń" lub równoważny) 30 szt. Odświeżacz powietrza w areozolu 300ml Papier toaletowy A8 (Mola lub równoważny) 200 szt. Płyn do naczyń 1l (Ludwik lub równoważny) 30 szt. Płyn do naczyń 5l (Ludwik lub równoważny) 20 szt. 4

5 Płyn do okien 0,5l (Clin lub równoważny) 15 szt. Płyn do okien 0.5l - zapas (Clin lub równoważny) 25 szt. Płyn do płukania tkanin 2l (E lub równoważny) Koncentrat do płukania tkanin 2l (E lub równoważny) Płyn do WC kamień i rdza 1250ml (Tytan lub równoważny) 40 szt. Płyn do WC 1250ml (Domestos lub równoważny) 40 szt. Płyn uniwersalny do mycia kafelek 1l (Cif lub równoważny) 60 szt. Płyn uniwersalny-antybakteryjny 1,5 l (Floor lub równoważny) 100 szt. Proszek do prania biały 7,2 kg (E lub równoważny) 5 szt. Proszek do prania kolor 7,2 kg (E lub równoważny) 5 szt. Reklamówka-zrywka 25x45 A'200 biała 8 szt. Ręcznik papierowy A'2 (Foxy lub równoważny) 50 szt. Ręcznik papierowy A'4 (Foxy lub równoważny) 100 szt. Rękawica lateksowa rozm. L A'100 (ODRA PAK lub równoważne) 15 szt. 32 a b c Rękawice gumowe, gospodarcze rozm.: S M L Serwetki gastronomiczne A'500 Szczotka do WC - komplet Ściereczka domowa A'3 5 szt. 20 szt. 5 szt. 6 szt. 20 szt Wiadro plastikowe 10l (Curver lub równoważny) 5 szt. Wiadro plastikowe 5l (Curver lub równoważny) 5 szt. Worki śniadaniowe HDPE 14x26 A'1000 5

6 Worki na odpady 120l 25 szt. (Paclan lub równoważne) Worki na odpady 35l/30 szt. (Paclan lub równoważne) 80 szt. Worki na odpady 60l/20 szt. (Paclan lub równoważne) 40 szt. Wybielacz 1l (Bielinka lub równoważne) 50 szt Żel BHP 500 g do rąk Płyn czyszczący do zmywarek gastronomicznych 10l (eilfix Klarspuler Saus lub równoważny) Płyn nabłyszczający do zmywarek gastronomicznych 10l (Gastro - Soff VC 691 lub równoważny) 1 szt. 1 szt. 46 Środek do pielęgnacji powierzchni ze stali nierdzewnej 1l 2 szt Środek do mycia powierzchni ze stali nierdzewnej 0,6l Inne artykułów chemiczne w zależności od potrzeb zamawiającego 2 szt. szt. ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO 6

7 ... nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres... NIP, REGON... Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląskim tel. fax, OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: dostawę środków czystości w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem:... zł brutto (słownie zł......) tj.... zł netto (słownie zł.....) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* w tym: część I...zł brutto (słownie zł ) tj....zł netto (słownie zł......) w tym: część II...zł brutto (słownie zł ) tj....zł netto (słownie zł ) w tym: część III... zł brutto (słownie zł......) tj....zł netto (słownie zł ) 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 7

8 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:. (miejscowość, data. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 8