UMOWA NR ZP/18/ II / CzB - -SU-CzB/2014 zawarta w dniu. 26.02.2014 r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża, do KRS pod nr 0000374747 przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 8431604379, REGON: 221153050 reprezentowaną przez : 1) Krzysztofa Swibodę Dyrektora 2) Jacka Filipkowskiego Inżyniera kontraktów zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Agra Stanisław Pietruszyński, Sp. j., ul. Mazowiecka 32, 18-300 Zambrów, NIP 723-000-31-29, REGON P-004256110 reprezentowaną przez: - Stanisława Pietruszyńskiego - Właściciela zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ a wspólnie zwanych Stronami 1. Przedmiot umowy i tryb jej zawarcia. 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa kawy, herbaty i produktów podobnych, według załącznika do umowy. 2. Miejsce dostawy a. Kantyna w Zakładzie Karnym w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża; b. Kantyna w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych, Przytuły 13A, gm. Rzekuń, 07-411 Rzekuń; c. Kantyna w Zakładzie Karnym w Grądach Woniecko, ul. Grądy-Woniecko 34, 18-312 Rutki-Kossaki; d. Kuchnia w Zakładzie Karnym w Borze, Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża e. Kuchnia Kasyna w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża f. Sklep w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża 3. Oświadczenia Wykonawcy. 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 1
2. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał dostawy w sposób zgodny z postanowieniami umowy, ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Warunki dostawy. 1. Dostawa będzie realizowana w ilościach i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Zamawiającego. 2. Termin dostawy nie może przekraczać dwóch dni od dnia złożenia zamówienia. 3. Dostawa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę własnym transportem na jego koszt, z zapewnieniem wyładunku i możliwości sprawdzenia ilości i jakości dostawy. 4. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy: 1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego rodzaju asortymentu i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi a w szczególności: a) ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów, b) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, c) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych, d) ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych. 2) dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i biochemicznych, 3) dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, 4) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, z ważną datą do spożycia, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może nie przyjąć lub zwrócić Wykonawcy towar z krótkim terminem przydatności do spożycia w stosunku do daty wytworzenia i zażądać dostawy nowego z dłuższym terminem ważności - okoliczności te będą traktowane jak reklamacja, 5) godziny i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z Wykonawcą przez pracowników Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem, 6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu. 7) W trakcie transportu Wykonawca zapewni nieprzerwany łańcuch chłodniczy, 8) Wykonawca. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w sprawie udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może w zależności od potrzeb zamówić większą ilość jednego z asortymentów będących przedmiotem zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 6. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 7. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2
8. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu dostawy. 9. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 10. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin. 11. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego: 1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w ilości; 2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku zakwestionowania jakości. 12. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę. 13. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów poświadczających, że dostarczane produkty są zgodne z wymogami ustawy z dnia dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 15. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy towar ( zamienny ) nieodpowiadający ofercie, a co tym idzie załącznikowi 1 do umowy, pracownik Zamawiającego może towar przyjąć, gdy wymagają tego okoliczności, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej na zasadach określonych w 8 ust. 1 pkt 2. 5. Wynagrodzenie. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: - 181 724,65 zł bez podatku VAT - 222 913,52 zł z podatkiem VAT ( słownie: dwieście dwadzieścia dwa tysiące dziewięćset trzynaście złotych i pięćdziesiąt dwa gorsze) podatek VAT wynosi 41 188,87 zł. 2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Rozliczenia. 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Strony ustalają do wyboru Wykonawcy, następujące systemy rozliczeń: 1) rozliczenie po zrealizowaniu zamówienia jednostkowego( faktura wystawiana jest przez Wykonawcę każdorazowo po dostawie) ; 2) rozliczenie dekadowe ( faktura wystawiana jest raz na 10 dni i obejmuje wszystkie dostawy wykonane w tym okresie). 3
5. Termin płatności w przypadku rozliczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Termin płatności w przypadku rozliczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Podstawą przyjęcia dostawy towaru, w przypadku rozliczeń dekadowych jest wystawiony przez Wykonawcę dokument wydania zewnętrznego ( WZ). 8. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 7. Termin realizacji. Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia do dnia 25.02.2015 r. lub do wyczerpania wartości umowy. 8. Kary umowne. 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości zamówienia ( brutto) nie więcej niż 50% wartości zamówienia (brutto), 2) za dostarczenie towaru ( zamiennego) niezgodnego z załącznikiem do umowy, odpowiadającym ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną odpowiadającą wartości dostarczonych towarów niezgodnie z załącznikiem do umowy, 3) za opóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8% wartości zamówienia ( brutto), za każde 12 godzin opóźnienia, nie więcej niż 80% wartości zamówienia (brutto), 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur. 4. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie przez Zamawiającego należności. 5. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Rozwiązanie i wypowiedzenie umowy. 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem. 2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy. 3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową, dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności: 4
1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. 10. Zmiany umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia jednego asortymentu innym równoważnym, innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika: a) z zakończenia produkcji, b) zmiany wielkości opakowania gramatury produktu, gdy producent zakończył produkcję asortymentu w opakowaniach lub gramaturze w poprzednich wielkościach, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a w szczególności, gdy wystąpi konieczność na żądanie zakładów karnych/ aresztów śledczych współpracujących z Zamawiającym zmiany ceny lub rodzaju oferowanego asortymentu; 3) zmiany terminu dostawy całości lub części w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności. 11. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 12. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13. 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznik do umowy jest jej integralną częścią. Załączniki do umowy : 1 5
ZAMAWIAJĄCY 1) WYKONAWCA 2) Załącznik 1 do umowy z dnia 26.02.2014 r. nr ZP/18/ II/CzB -SU-CzB/2014 L.p. Asortyment J.m. Ilość do Cena netto Wartosć netto Stawka VAT Wartość VAT Wartosc brutto 1. Herbata granulowana 100 g 500 1,15 575,00 23% 132,25 707,25 2. Herbata ekspresowa 150g 7 000 1,48 10 360,00 23% 2382,80 12 742,80 3. herbata granulowana Saga 90g 600 1,70 1 020,00 23% 234,60 1 254,60 4. Herbata hibiscus 100g 300 2,50 750,00 23% 172,50 922,50 5. Herbata exp.saga 70g 1 500 2,20 3 300,00 23% 759,00 4 059,00 6. Herbata Posti exp. Earl Grey 50*1,5g 20 4,00 80,00 23% 18,40 98,40 7. Herbata Lipton piramidka 34-36g 25 3,20 80,00 23% 18,40 98,40 8. Herbata exp.100 tor. Lipton 150 9,50 1 425,00 23% 327,75 1 752,75 9. Herbata exp.50 tor. Lipton 200 5,30 1 060,00 23% 243,80 1 303,80 10. Herbata Posti exp. zielona 20 (1,8g) z 500 2,05 1 025,00 23% 235,75 1 260,75 opuncją, mięta, maliną, cytryną 11. Herbata Posti exp. zielona 20 (2g) 50 2,30 115,00 23% 26,45 141,45 12. Herbata liściasta 100g 400 1,22 488,00 23% 112,24 600,24 13. Herbata Saga owocowa saszetki 50g 1 100 2,60 2 860,00 23% 657,80 3 517,80 14. Herbata Tetley Earl Grey 2*25g 100 2,80 280,00 23% 64,40 344,40 Herbata Herbapol Zielnik Szałwia 15. 50 2,00 100,00 23% 23,00 123,00 20*1,5g 16. Herbata Posti Rumianek 20*1,5g 50 1,50 75,00 23% 17,25 92,25 17. Herbata Posti Mięta 20*1,5g 150 1,50 225,00 23% 51,75 276,75 18. Herbata Posti Melisa 20*1,5g 250 1,50 375,00 23% 86,25 461,25 19. Herbata Herbapol Zielnik Lipa 20*1,5g 50 3,00 150,00 23% 34,50 184,50 20. Napój herbaciany Celiko 300g 1 200 2,06 2 472,00 8% 197,76 2 669,76 21. Herbata zielona liściasta 100g 400 1,50 600,00 23% 138,00 738,00 22. Herbata Bastek gran. Oryginal black 20 0,92 18,40 23% 4,23 22,63 tea 80g folia 23. Herbata zielona liściasta Bastek 100g 1 100 2,15 2 365,00 23% 543,95 2 908,95 24. Herbata ekspresowa Minutka 100*1,4g 500 2,20 1 100,00 23% 253,00 1 353,00 25. Kawa Jacobs Kronung 250g 100 6,30 630,00 23% 144,90 774,90 6
26. Kawa Gala Ulubiona mielona 250g 500 3,50 1 750,00 23% 402,50 2 152,50 27. Kawa Prima 250g 600 4,20 2 520,00 23% 579,60 3 099,60 28. Kawa Prima 500g 1 000 8,20 8 200,00 23% 1886,00 10 086,00 29. Kawa Pedros 250g 1 600 4,40 7 040,00 23% 1619,20 8 659,20 30. Kawa Sido Dobra 500g 1 800 7,20 12 960,00 23% 2980,80 15 940,80 31. Kawa Tchibo Family 500g 1 800 8,30 14 940,00 23% 3436,20 18 376,20 32. Kawa Tchibo Family 250g 2 000 4,20 8 400,00 23% 1932,00 10 332,00 33. Kawa Fort 250g 4 000 3,90 15 600,00 23% 3588,00 19 188,00 34. Kawa Fott 500g 6 000 7,30 43 800,00 23% 10074,00 53 874,00 35. Kawa Maxwell House 250g 550 4,30 2 365,00 23% 543,95 2 908,95 36. Kawa Maxwell House 500g 800 8,20 6 560,00 23% 1508,80 8 068,80 37. Kawa rozpuszczalna Jacobs 200g 25 17,00 425,00 23% 97,75 522,75 38. Kawa Maxwell House rozpuszczalna 100g 150 8,00 1 200,00 23% 276,00 1 476,00 39. Kawa Maxwell House rozpuszczalna 200g 100 13,00 1 300,00 23% 299,00 1 599,00 40. Kawa rozpuszczalna Tchibo Family 200g 100 12,00 1 200,00 23% 276,00 1 476,00 41. Kawa rozpuszczalna Sido Dobra 100g 600 6,00 3 600,00 23% 828,00 4 428,00 42. Kawa rozpuszczalna Nescafe Classic 200g 400 13,00 5 200,00 23% 1196,00 6 396,00 43. Kawa Capuccino Mokate 110g 500 1,80 900,00 23% 207,00 1 107,00 44. Kawa Nescafe 3w1 saszetki (opakowanie 180g) op. 50 4,60 230,00 23% 52,90 282,90 45. Kawa rozpuszczalna szaszetki (opakowanie 180g) op. 100 2,50 250,00 23% 57,50 307,50 46. Czekolada na gorąco 250g 100 3,30 330,00 23% 75,90 405,90 47. Kakao 100g 500 2,15 1 075,00 23% 247,25 1 322,25 48. Kakao Krűger 3 00g 25 2,85 71,25 23% 16,39 87,64 49. Kakao rozpuszczalne 300g 3 000 2,90 8 700,00 23% 2001,00 10 701,00 50. Kawa Inka 200g 500 2,80 1 400,00 8% 112,00 1 512,00 51. Kawa zbożowa 500g 50 3,60 180,00 8% 14,40 194,40 RAZEM: 181 724,65 41188,87 222 913,52 7